Kako stvoriti bazu podataka u Notionu

Baze podataka u Notionu su u biti zbirke stranica koje možete prilagoditi sebi ili potrebama vaše organizacije. Možete unijeti informacije kako biste izradili svoje planove, upravljali svojim podacima ili surađivali s drugim ljudima.

Međutim, Notion može biti neodoljiv početniku. Ovaj članak pokušat će vam pomoći da prevladate probleme početnika u Notionu i stvorite svoju prvu bazu podataka.

Napravite bazu podataka pojmova

Baze podataka pojmova mogu se opisati kao inteligentni ormarići datoteka koji mogu sadržavati tisuće stranica. Slično Excelu i OneNoteu, Notion se razlikuje u sljedećim aspektima:

• Svaka stavka u bazi podataka može se otvoriti kao nova stranica i urediti u skladu s tim.
• Svaku stavku baze podataka možete prilagoditi dodavanjem više konteksta, poput datuma, rokova, poveznica, sudionika itd.
• Baze podataka se mogu promatrati na različite načine, a ne samo kao tablica.

Da biste stvorili svoju prvu bazu podataka, morat ćete postaviti račun. Možete se prijaviti putem e-pošte, Google računa ili Apple računa. Zatim samo odaberite za što ćete koristiti Notion (osobnu upotrebu, svoj tim ili školu) i spremni ste.

Odmah na početku dobit ćete unaprijed izrađene predloške za početak. Također ćete se upoznati s osnovama koje će vam pomoći da formirate svoju prvu bazu podataka. 

Možete stvoriti bazu podataka u Notionu na dva načina:

• Kliknite na "Dodaj stranicu"
• Počnite pisati “/baza podataka” i odaberite bazu podataka iz padajućeg izbornika

Kako prilagoditi svoju bazu podataka

Sada možete početi prilagođavati svoju bazu podataka kako god želite.

1. Odaberite jednu od šest opcija izgleda baze podataka: tablica, ploča, popis, galerija, kalendar ili vremenska traka.
   
2. Na desnoj ploči možete odabrati izvor podataka za povezivanje sadržaja iz postojeće baze podataka u vašem radnom prostoru ili kliknite "+ Nova baza podataka" za početak ispočetka.
   
3. Na vrhu stranice možete dati naziv svojoj novoj bazi podataka.
   
4. Svaki izgled baze podataka već ima određene smjernice i strukturu koju možete ispuniti. Imajte na umu da tablica ima naziv, oznake i datum kao zadane, ali ih možete promijeniti i dodati onoliko redaka i stupaca (koji se u Notionu nazivaju "svojstva") koliko vam je potrebno za vaš projekt.
   
5. Nakon što dodate novu stavku (kao što je ime sudionika projekta), možete otvoriti stavku kao novu stranicu tako da postavite pokazivač iznad nje i kliknete "Otvori".
   
6. Tamo možete napisati bilo koji drugi detalj za koji mislite da nije potreban u odjeljku glavne baze podataka.
   
7. Dodajte oznake, komentare ili svojstva.
   
8. Nakon što završite s izradom baze podataka, možete je premještati po svom radnom prostoru ili dodati na postojeće stranice.

Kako dodati svojstva bazi podataka pojmova

Svojstva se odnose na dijelove informacija koji će se pojaviti za svaku stranicu koju pohranite u jednoj bazi podataka. Prvenstveno se koriste za sortiranje i filtriranje podataka. Možete poništiti odabir onih koje želite prikazati, a koje ne. To vam daje bolji pregled baze podataka.

Kao što je spomenuto, možete dodati onoliko svojstava koliko vam je potrebno. Dolaze u različitim oblicima i oblicima, kao što su datumi, potvrdni okviri, formule, URL-ovi itd. Možete promijeniti i dodati svojstva kao stupce ili dodati svojstvo za svaki unos retka.

Evo kako dodati svojstvo tablici u Notionu:

1. Kliknite na ikonu “+” u zadnjem stupcu tablice.
   
2. Odaberite vrstu nekretnine.
   
3. Prilagodite svojstvo uređivanjem naziva, odabirom ili uklanjanjem ikone itd.
   

Ako odaberete svojstvo kao što je "Status", moći ćete dodati onoliko opcija statusa koliko vam je potrebno, kao što su "Nije započeto", "U tijeku" i "Gotovo", promijeniti boju svake opcije statusa, ili ih prikazati kao potvrdne okvire.

Svako svojstvo možete sakriti klikom na njega i odabirom "Sakrij u prikazu". U istom kontekstualnom izborniku možete ih duplicirati, brisati ili prikazati uzlaznim ili silaznim redoslijedom. 

Nakon što prilagodite svojstvo, nećete morati pritisnuti "Spremi" ili sličan gumb. Bit će spremljeno u tablici kako je napravite.

Kako dodati više prikaza baze podataka

Pogledi u bazama podataka Notion omogućuju vam da vidite iste informacije u različitim rasporedima. Primijetit ćete da je ovo korisna značajka dok budete stvarali vlastite baze podataka i s vremenom unosili sve više informacija. 

Neki izgledi jednostavno više ne odgovaraju vašim informacijama nakon nekog vremena. Na primjer, ako ste započeli s rasporedom tablice i dodali više podataka orijentiranih na datum, vjerojatno ćete se htjeti prebaciti na raspored kalendara. 

Srećom, ne morate stvarati potpuno novu bazu podataka i iznova dodavati iste informacije. Možete jednostavno dodati još jedan prikaz s drugačijim izgledom, a da pritom zadržite početni prikaz netaknutim. 

Evo kako dodati prikaz postojećoj bazi podataka:

1. Kliknite na ikonu "+" pored naziva vašeg postojećeg prikaza.
   
2. Upišite naziv prikaza i odaberite izgled prikaza.
   
3. Prilagodite novi prikaz. 
   

Svaki prikaz ima vlastiti izbornik koji vam omogućuje filtriranje svih informacija koje ne odgovaraju njegovom izgledu. Možete sakriti, sortirati ili filtrirati određena svojstva za vrhunsku organizaciju podataka. Ono što promijenite u jednom prikazu također će se promijeniti u drugim prikazima iste baze podataka. Ali način na koji prilagodite prikaz neće utjecati na druge prikaze.

FAQ

Čemu služi zaključavanje baze podataka u Notionu?

Zaključavanje prikaza u bazi podataka Notion spriječit će druge da mijenjaju poglede i svojstva u vašoj bazi podataka. Međutim, i dalje mogu mijenjati sadržaj unutar baze podataka kako žele. Štoviše, svatko s pristupom vašem računu može otključati prikaz.

Tko može uređivati ​​moju Notion bazu podataka?

Pronaći ćete Notion opcije suradnje klikom na gumb "Dijeli" na vrhu stranice. Tamo možete urediti tko može pregledavati, komentirati, uređivati ​​ili duplicirati vašu bazu podataka. Zatim samo trebate kopirati vezu baze podataka i proslijediti je kome god želite.

Organizirajte svoj radni prostor pametno

Notion baze podataka savršeno su rješenje za organiziranje vašeg radnog prostora i obavljanje svakodnevnih zadataka. Možete ga koristiti čak i za svoj osobni život za izradu planova putovanja, organiziranje događaja ili praćenje vaših financija. Notion nudi mnoštvo značajki koje možete koristiti za upravljanje svim aspektima svog života na jednom mjestu.

Jeste li već pokušali stvoriti bazu podataka u Notionu? Ako je tako, čemu je služila baza podataka? Recite nam u odjeljku za komentare ispod.