Kako spojiti PowerPoint datoteke u jednu datoteku

PowerPoint prezentacije uobičajene su za mnoge vrste posla i često postoji potreba za kombiniranjem slajdova i datoteka. Ako trebate koristiti slajdove iz dvije ili više PowerPoint prezentacija za svoju školsku zadaću ili uredsku prezentaciju, postoji nekoliko načina da to učinite. Možete umetnuti pojedinačne slajdove, uvesti cijele prezentacije ili jednostavno spojiti dvije prezentacije.

U ovom ćemo članku pokriti sve što trebate znati o spajanju PowerPoint datoteka.

Ponovno upotrijebite PowerPoint slajdove

Ponovno korištenje slajdova najlakši je način za uključivanje slajdova iz jedne prezentacije u drugu prezentaciju. Ovom metodom možete kontrolirati slajdove koje dodajete i odabrati gdje ćete ih umetnuti. Evo kako funkcionira metoda ponovne upotrebe slajdova.

1. Pokrenite PowerPoint na računalu, zatim otvorite dokument kojem želite dodati slajdove.
   
2. Pronađite mjesto na koje želite dodati slajd ili slajdove. Zatim kliknite između dva postojeća slajda.
   
3. Pritisnite karticu Umetanje u glavnom izborniku.
   
4. Nakon toga kliknite na ikonu New Slide na lijevoj strani izbornika.
   
5. Zatim kliknite Ponovno upotrijebi slajdove .
   
6. Otvorit će se dijaloški okvir Ponovna upotreba slajdova ; kliknite gumb Pregledaj. Ako potvrdite okvir pored Zadrži izvorno oblikovanje, novoumetnuti slajdovi ostat će onakvi kakvi su bili u izvornoj prezentaciji. Ako poništite okvir, njihovo oblikovanje će se prilagoditi onom u glavnoj prezentaciji.
   
7. Umetnite slajd. Pregledajte prezentacije i kliknite onu iz koje želite dodati slajdove i kliknite Otvori n.
   
8. Vidjet ćete sličice dostupnih slajdova. Pregledajte i odaberite one koje želite umetnuti u svoj glavni dokument. Možete kliknuti Umetni sve slajdove za uvoz svih slajdova iz vanjske prezentacije.
   
9. Ako želite odbaciti temu svoje glavne prezentacije u korist teme u vanjskoj prezentaciji, trebali biste odabrati opciju Primijeni temu na sve slajdove prilikom odabira slajdova koje želite umetnuti.

Ova je metoda izvrsna ako svojoj glavnoj prezentaciji želite dodati slajd ili dva. Također, ako svojoj glavnoj prezentaciji želite dodati dijelove iz raznih prezentacija, ovo je pravi način. Iako ovom metodom možete umetnuti sve slajdove iz vanjske prezentacije, za to je bolje odabrati rutu Umetanje objekta .

Koristite Insert Object za spajanje PowerPoint datoteka

Metoda umetanja objekta najbolja je opcija ako želite umetnuti sve slajdove iz vanjske prezentacije i zadržati animacije i prijelaze između njih.

Imajte na umu da nakon što umetnete slajdove u svoju novu prezentaciju, oni neće biti povezani s izvornom datotekom. Kao takve, sve promjene koje napravite na izvornoj datoteci neće utjecati na slajdove koje ste umetnuli u svoju glavnu prezentaciju. Suprotno tome, ako uredite slajdove u svojoj glavnoj prezentaciji, vanjska datoteka iz koje ste te slajdove kopirali ostat će nepromijenjena.

Kad smo to riješili, pogledajmo kako radi metoda umetanja objekta.

1. Pokrenite PowerPoint i otvorite glavnu prezentaciju.
   
2. Umetnite novi slajd. Izbrišite tekstne okvire jer bi trebali biti potpuno prazni.
   
3. Pritisnite karticu Umetanje u glavnom izborniku.
   
4. Pritisnite ikonu Objekt .
   
5. Vidjet ćete dijaloški okvir Insert Object . Tamo biste trebali odabrati opciju Stvori iz datoteke . Možete unijeti adresu dokumenta u tekstualni okvir i pritisnuti Enter ili kliknuti gumb Pregledaj .
   
6. Potražite vanjsku prezentaciju koju želite umetnuti u glavnu i dvaput kliknite na nju.
   
7. Zatim ćete vidjeti samo prvi slajd uvezene prezentacije. Iako ih trenutno ne možete vidjeti, preostali slajdovi su ispod.
   
8. Razvucite umetnuti objekt kako bi odgovarao veličini slajda vaše glavne prezentacije kako biste izbjegli promjene u veličini slajdova nakon reprodukcije prezentacije.

 Nakon što ste uspješno umetnuli cijeli objekt u svoju glavnu prezentaciju, možete ga prilagoditi i dotjerati kako biste bili sigurni da radi glatko.

Spajanje PowerPoint dokumenata

Konačno, možete odlučiti potpuno spojiti dvije PowerPoint prezentacije u jednu. Evo kako ova metoda funkcionira:

1. Otvorite PowerPoint i otvorite glavnu prezentaciju.
   
2. Pritisnite odjeljak Pregled u glavnom izborniku.
   
3. Pritisnite gumb Usporedi ; pronaći ćete ga u odjeljku Usporedi.
   
4. Potražite prezentaciju koju želite spojiti sa svojom glavnom prezentacijom i odaberite je dvostrukim klikom na nju.
   
5. Nakon što je spajanje završeno, vidjet ćete okno Revizije desno od spojenih prezentacija.
6. U dijelu Promjene prezentacije vidjet ćete razlike između prezentacija i odabrati koje promjene želite zadržati, a koje odbaciti.
7. Dio Promjene slajdova prikazuje razlike između pojedinačnih slajdova dviju prezentacija. Odaberite postavke koje želite zadržati za konačnu verziju.

Povucite i ispustite PowerPoint slajdove

Jedan od jednostavnijih načina za spajanje dviju prezentacija je korištenje metode povuci i ispusti. Ako imate dvije odvojene prezentacije i želite ih spojiti u jednu ili ako radite na grupnom projektu, možete ih spojiti pomoću ove funkcije.

1. Otvorite obje prezentacije na svom PC-u ili Mac-u i provjerite jeste li minimizirali program PowerPoint tako da možete vidjeti obje u isto vrijeme.
2. Pomoću miša dugo pritisnite slajd koji želite pomaknuti i ispustite slajd na njegovo pravo mjesto. Možda ćete to morati učiniti za svaki slajd; srećom, također možete kliknuti na prvi slajd koji želite, držati pritisnutu tipku Shift , a zatim kliknuti na zadnji slajd da biste ih sve odabrali i pomaknuli u skladu s tim.
3. Mjesto slajda bit će istaknuto crvenom linijom.

Kako bi stvari bile još jednostavnije, vaša konačna prezentacija automatski će se ažurirati na dizajn primajućeg dokumenta. Naravno, uvijek možete ažurirati dizajn cijelog dokumenta korištenjem funkcije Dizajn na vrhu vaše prezentacije.

Završne misli

Metode objašnjene u ovom članku pomoći će vam da svoje vještine PowerPointa podignete na višu razinu. Moći ćete kombinirati i spojiti svoje prezentacije kao profesionalac u samo nekoliko minuta. Sada kada znate ove PowerPoint trikove, možete bolje provesti svoje vrijeme negdje drugdje.