Kako slati šifrirane e-poruke koristeći Gmail i Outlook?

Sigurnost je jedna od glavnih briga svih. Bez obzira radi li se o društvenim mrežama ili e-mailovima, prijetnja privatnosti ostaje stagnira na webu. Stoga je važno šifrirati e-poštu kako biste ih zaštitili od zloglasnih cyber kriminalaca.

Budući da je slanje e-pošte naš uobičajeni zadatak, moramo obratiti pažnju i držati svoje privitke i e-poštu šifriranima. Da biste učinili isto, postoje različiti načini kao što je slanje e-pošte pomoću aplikacija kao što je ProtonMail koji osigurava da su e-poruke koje šaljete šifrirane . Ali znate li kako slati sigurnu e-poštu u Outlooku ili Gmailu?

Evo kratkog vodiča koji će vam reći o najučinkovitijim načinima slanja šifriranih poruka e-pošte.

Kako poslati sigurnu e-poštu u Outlooku?

Koristite Outlook za svakodnevnu službenu poštu ? Možete provjeriti nevjerojatnu opciju koja vam omogućuje S/MIME enkripciju. Pomaže u čuvanju privatnosti i povjerljivosti vaših osjetljivih podataka bez gubitka vrijednosti. Proces je malo kompliciran, ali možete ga isprobati pomoću koraka u nastavku za slanje šifrirane e-pošte u Outlooku :

VAŽNO: Potrebna su vam administrativna dopuštenja za šifriranje e-pošte u Outlooku. Obratite se svom administratoru za isto.

• Prvi korak bit će dobivanje digitalnog certifikata od administratora vaše organizacije.
• Izradite novu poruku, kliknite na tri točke za više opcija i odaberite "Opcije poruke".
• Sada odaberite "Šifriraj ovu poruku (S/MIME)." Kliknite Pokreni za instaliranje potrebnog softvera.
• Otvorite karticu izbornika zupčanika i odaberite Šifriranje sadržaja i privitka svih poruka koje šaljem'.

Da biste isključili šifriranje, prijeđite na određenu poruku, s tri točke odaberite "Opcije poruke" i sada poništite odabir Šifriraj ovu poruku (S/MIME).

Za novije verzije možete isprobati sljedeće korake:

• Idite na izbornik Datoteka, odaberite Opcije > Centar za pouzdanost > Postavke centra za pouzdanost.

• U lijevom oknu odaberite Sigurnost e-pošte.
• U odjeljku Šifrirana e-pošta odaberite Postavke.

• U odjeljku Certifikati i algoritmi kliknite Odaberi i odaberite S/MIME certifikat i odaberite U redu.

Za Office Insider s pretplatom na Office 365 evo što je novo za vas:

• U poruci e-pošte odaberite Opcije, odaberite Šifriranje i na padajućem izborniku odaberite opciju Šifriraj pomoću S/MIME,
• Vidjet ćete Encrypt with S/MIME ako imate S/MIME certifikat instaliran na vašem računalu.
• Završite sastavljanje e-pošte, a zatim odaberite Pošalji.

Kako poslati sigurnu e-poštu na Gmailu?

Za slanje šifriranih poruka e-pošte putem Gmaila morate imati administratorski račun . Ovo će otvoriti Google Admin console. Osim toga, možete slijediti korake u nastavku za šifriranje e-poruka koje šaljete.

• Otvorite Google, idite na Aplikacije.
• Sada pronađite G Suite, a zatim Gmail.
• U Gmailu idite na Korisničke postavke.
• Pomaknite se prema dolje do kartice S/MIME i označite 'Omogući S/MIME enkripciju za slanje i primanje e-pošte'.
• Odjavite se i ponovno prijavite na Gmail kako biste vidjeli omogućenu novu postavku.
• Sada idite na Postavke > Računi i zatim uredite "Pošalji poštu kao" da biste prenijeli certifikat koji je u skladu sa svim trenutnim kriptografskim standardima.
• Sada razmijenite ključeve sa svakim od svojih primatelja i pošaljite S/MIME potpisanu poruku s potpisom koji uključuje vaš javni ključ.

Drugi načini slanja šifriranih e-poruka

Kao što je gore navedeno, možete odabrati prebaciti davatelja usluge e-pošte s Gmaila i Outlooka na Tutanota ili ProtonMail kako biste osigurali sigurno slanje e-pošte . U slučaju da ne možete uključiti enkripciju, tada možete isprobati neke od besplatnih načina slanja šifrirane e-pošte i sigurnih poruka .

Završavati:

Šifriranje e-pošte istaknuta je taktika za osiguranje informacija koje se šalju i primaju putem e-pošte s bilo koje platforme; Gmail ili Outlook sigurni su i ne mogu naštetiti povjerljivim informacijama vašeg sustava.

Koristite li enkripciju za e-poštu? Javite nam u komentarima ispod.

Pretplatite se na naš newsletter i pratite nas na društvenim mrežama za tehnološka ažuriranja.