Kako sinkronizirati Google kalendar s Outlookom

Google Apps je besplatan za potrošače, iako poslovna verzija, nazvana G Suite, dolazi s hostingom e-pošte i drugim značajkama koje organizacije trebaju. G Suite ima mjesečnu naknadu i nekoliko razina usluge. Google kalendar dolazi u paketu s Google Apps i jednostavna je, ali učinkovita aplikacija za kalendar koju automatski imate ako koristite Gmail. Ako volite kombinirati svoje aplikacije ili raditi negdje gdje se koristi G Suite ili Microsoft Office, možda biste trebali sinkronizirati Google kalendar s Outlookom ili obrnuto.

Outlook također ima ugrađeni kalendar koji je nešto složenija aplikacija za kalendar. Srećom, Google kalendar i Outlook kalendar prilično dobro funkcioniraju zajedno, a možete sinkronizirati jedan kalendar s drugim, tako da više nikada ne propustite sastanak. Slično tome, oba kalendara omogućuju vam pregled drugih kalendara i prikazivanje podsjetnika, što je izvrsno za posao i kod kuće i ima mnogo potencijala da vam pomogne da ostanete organizirani.

U ovom vodiču pokazat ćemo vam kako sinkronizirati Google kalendar i Outlook kako biste bili sigurni da uvijek znate što morate učiniti kada upravljate svojim pretrpanim rasporedom.

Kako sinkronizirati Google kalendar s Outlookom

Da biste međusobno sinkronizirali svoje kalendare, trebat će vam drugi alat treće strane. Iako svoj Google kalendar možete dodati u Outlook i obrnuto, ne možete uređivati ​​oba na istoj platformi.

Na webu je dostupan širok izbor vrijednih alata. Neki imaju besplatne opcije, ali da biste dobili optimizirano iskustvo, vjerojatno ćete morati platiti mjesečnu ili godišnju naknadu za korištenje usluga poput automatske sinkronizacije.

SyncGene – Ova usluga nudi besplatnu verziju koja vam omogućuje sinkronizaciju kalendara, ali nažalost, njih dvoje se neće automatski ažurirati. Možda se isplati ako ste posebno zainteresirani da imate sve na jednom mjestu, a da pritom budete organizirani.

CalendarBridge – CalendarBridge nudi istu funkcionalnost kao SyncGene, ali nema besplatnu opciju. Srećom, opcije koje se plaćaju su nešto pristupačnije i uključuju automatsku sinkronizaciju.

Ako mislite da ovo počinje zvučati malo kompliciranije nego što bi trebalo biti, ne brinite. Niste sami. Srećom, u nastavku imamo neke opcije za povezivanje vaših kalendara bez vanjskih usluga. Međutim, to neće uključivati ​​istu besprijekornu funkcionalnost kao opcije koje smo gore naveli, ali postoje jednostavni koraci koji će vas potaknuti da krenete naprijed.

Kako učiniti da se Google kalendar pojavi u programu Outlook

Kao što naslov kaže, ovdje je riječ "pojaviti se", a ne sinkronizirati. Vrlo je jednostavno povezati svoj Google kalendar s Outlookom i trebalo bi trajati samo minutu ili dvije:

1. Idite na svoj Google kalendar . Zadržite pokazivač iznad kalendara koji želite vidjeti i dodirnite tri okomite točke u donjem lijevom dijelu.
   
2. Zatim kliknite na opciju Postavke i dijeljenje .
3. Otvorit će se nova stranica. Pomaknite se prema dolje do Integriraj kalendar i kopirajte vezu pod Tajna adresa u iCal formatu . Sviđa nam se ova veza jer će vaš Google kalendar ostati privatan.
4. Sada prijeđimo na Outlook . Imajte na umu da ovo najbolje funkcionira s desktop klijentom. Imali smo problema s web verzijom. U programu Outlook kliknite Datoteka .
   
5. Kliknite na Postavke računa > Postavke računa .
   
6. U novom prozoru kliknite Internetski kalendari > Novo , zalijepite vezu s Googlea u okvir URL-a, a zatim kliknite Dodaj .
   
7. Sada slijedite korake za dovršetak procesa. Otvorite karticu Kalendar u programu Microsoft Outlook kako biste vidjeli sve svoje podsjetnike u Gmail kalendaru savršeno dodane uz Microsoft Outlook.

Vaš Outlook kalendar sada bi trebao biti popunjen vašim unosima Google kalendara. Outlook koristi točne mehanizme osvježavanja za preuzimanje novih e-poruka i ažuriranja kalendara, tako da bi vaš kalendar trebao ostati ažuran. Možda nećete moći uređivati ​​unose Google kalendara u programu Outlook, ali on i dalje sinkronizira sve promjene koje napravite na drugoj platformi. Ako trebate dodati više kalendara, ponovite ovaj postupak za svaki.

Ako naiđete na probleme i želite očistiti svoj Google kalendar i početi ispočetka, trebali biste ukloniti sve događaje iz svog Google kalendara.

Sinkronizirajte Outlook s Google kalendarom

Ako želite održavati oba kalendara ažurnima, a ne samo sinkronizirati jedan s drugim, možete i to učiniti. Isto kao što možete sinkronizirati promjene Google kalendara s Outlookom, možete to učiniti i obrnuto i sinkronizirati promjene Outlooka s Google kalendarom. Jedini nedostatak je što Google dodaje kalendar u kategoriju "Ostali kalendari", koja se ažurira samo svaka 24 sata ili kasnije.

Počet ćemo s koracima za Outlook instaliran na vašem računalu iz paketa Office kao primjer, a zatim ćemo pokriti kako to učiniti za Office 365 nakon toga.

1. Otvorite Outlook i odaberite svoj kalendar .
2. Na alatima vrpce odaberite Objavi ovaj kalendar .
3. Outlook Web Access otvorit će se u vašem pregledniku, a zatim se prijavite.
4. Odaberite kalendar na stranici OWA koja se otvori. Učinite kalendar javnim kako biste ga mogli dijeliti.
5. Odaberite Spremi kako biste zadržali svoje postavke.
6. Kopirajte vezu u sljedeći prozor. Trebali biste vidjeti dva, jedan HTML i jedan ICS. Kopirajte ICS vezu .
7. Prijavite se u Google kalendar putem preglednika.
8. Odaberite Moji kalendari s lijeve strane i odaberite ikonu + pored Dodaj prijateljev kalendar .
9. Odaberite Iz URL-a i zalijepite svoj kopirani URL u URL kalendara .
10. Odaberite Dodaj kalendar .

Vaš bi se Google kalendar sada trebao popuniti vašim unosima u Outlook kalendaru. Ako uvijek želite najnovije promjene, uklonite Outlook URL i dodajte ga ponovno. Budući da ste se pretplatili na kalendar, potrebno ga je redovito provjeravati za promjene, ali ne 48 sati ili kasnije.

Za Outlook unutar sustava Office 365, postupak je gotovo isti za Google dio, ali drugačiji za Outlook dio:

1. Odaberite ikonu zupčanika (Postavke) na nadzornoj ploči sustava Office 365.
2. Odaberite Dijeli .
3. Unesite svoju Gmail adresu u Dijeli sa i odaberite Pošalji .
4. Otvorite poštu i kopirajte URL koji završava na reachcalendar.ics .
5. Prijavite se u svoj Google kalendar putem preglednika.
6. Odaberite Moji kalendari s lijeve strane i odaberite ikonu + pored Dodaj prijateljev kalendar .
7. Odaberite "S URL-a" i zalijepite URL tamo gdje piše "URL kalendara".
8. Odaberite "Dodaj kalendar".

Kao i Outlook, Google kalendar trebao bi redovito anketirati vaš Office 365 kalendar, ali to čini rjeđe. Ovisno o tome kako je postavljena vaša instalacija sustava Office 365, možda ćete morati promijeniti dopuštenja za Google kalendar kako biste mogli čitati vaš kalendar sustava Office.

Da biste to učinili, odaberite Moji kalendari unutar Officea, a zatim Dopuštenja . Odaberite odabrane opcije dijeljenja, a zatim Spremi .

Ako ste kućni korisnik, trebali biste to moći učiniti bez problema. Možda nemate dopuštenje za izmjenu dijeljenja ili bilo koje postavke sustava Office ako ste na poslu. Ako je tako, morate se obratiti svom IT timu.

Sinkronizacija Google Kalendara s Outlookom i obrnuto jednostavan je način korištenja više aplikacija za upravljanje ravnotežom između poslovnog i privatnog života i održavanje organiziranosti.

Često postavljana pitanja iz Outlooka u Google kalendar

Ima li Outlook aplikaciju za kalendar?

Ne baš. Bez obzira imate li aplikaciju Outlook na mobilnom uređaju ili računalu, kalendaru možete pristupiti s tog mjesta.

1. Otvorite aplikaciju Outlook na svom uređaju i odaberite malu ikonu kalendara u donjem desnom kutu.

2. Odavde će kalendar zauzeti cijelo sučelje aplikacije (ponašajući se poput vlastite aplikacije). Možete zakazivati ​​sastanke, stvarati upozorenja i pozivati ​​osobe iz aplikacije Outlook.

Kako mogu ponovno učiniti svoj račun privatnim?

Nakon što poduzmete neke gore navedene korake, možda ćete biti zabrinuti za privatnost računa.

1. Kako biste svoj račun promijenili u privatni, slijedite gore navedene korake i poništite opciju Javno .

Mogu li dodati druge račune e-pošte za sinkronizaciju svih svojih kalendara?

Da, u Outlook možete dodati bilo koji poslužitelj e-pošte. Pod pretpostavkom da davatelj usluga nudi opciju kalendara, trebali bi se automatski sinkronizirati. Možda će vam trebati broj priključka ili druge informacije za dovršetak spajanja, ovisno o vašem klijentu e-pošte.

Posebno za klijente e-pošte ISP-a, možete posjetiti stranicu pomoći za e-poštu kako biste dobili informacije i upute za dodavanje svoje adrese e-pošte u aplikaciju Outlook.

Kalendari sinkronizirani

Kao što ste vidjeli, sinkronizacija vašeg Google kalendara s Outlookom je prilično jednostavna, zahtijeva nekoliko klikova te kopiranje i lijepljenje.

Ako imate druge načine da to učinite, recite nam u komentarima ispod!