Kako promijeniti postavke sudionika sastanka u Microsoft timovima

Ako to dopušta vaš administrator, jeste li znali da možete kontrolirati neka od dopuštenja koja neki od ljudi na vašem sastanku imaju, a nemaju? Evo kako.

• Kliknite sastanak na kalendaru Microsoft Teams. Zatim odatle kliknite gumb Uredi. Pri dnu zaslona trebali biste vidjeti vezu Opcija za sastanke.
• Tijekom aktivnog sastanka samo odaberite Prikaži sudionike u kontrolama sastanka. Zatim, odatle, iznad popisa sudionika, želite odabrati Upravljanje dopuštenjima.

Kad god postavite sastanak u Microsoft Teams, može postojati skup zadanih postavki koje obično unaprijed odabere vaš IT administrator. Međutim, ako vam to dopusti vaš administrator, zapravo možete sami kontrolirati neka od dopuštenja koje ljudi na vašem sastanku imaju i nemaju. Moći ćete kontrolirati hoće li/kada zaobići predvorje, tko može predstavljati i još puno toga. Danas ćemo vam pokazati kako to možete učiniti na razne načine.

Uz zakazane sastanke iz vašeg kalendara

Da biste promijenili postavke sudionika za sastanak koji je već postavljen i nalazi se u vašem kalendaru, sve što trebate učiniti je kliknuti sastanak na kalendaru Microsoft Teams. Zatim odatle kliknite gumb Uredi. Pri dnu zaslona trebali biste vidjeti vezu Opcija za sastanke. Odaberite ovo tako da držite kontrolnu tipku na tipkovnici i zatim kliknete na nju, a zatim idite na vezu koja se otvara u vašem web pregledniku.

S te veze vidjet ćete cijeli popis kontrola koje možete podesiti. Istaknuli smo ih za vas u nastavku. Pod ovim kontrolama dostupne su različite opcije, od kojih se većina odnosi na sve u vašoj organizaciji, goste, osobe koje pozovete ili samo na vas. Cijele kontrole možete provjeriti u padajućim izbornicima.

• Zaobiđite predvorje: promijenite tko može uskočiti ravno na sastanak, a da ih ne morate priznati.
• Uvijek dopustite pozivateljima da zaobiđu predvorje: prekidač za automatsko primanje ljudi na sastanke, bez potrebe za ulaskom u predvorje.
• Najavi kada se pozivatelji pridruže ili odu: upravlja skočnim prozorom na zaslonu kada ljudi ulaze ili napuštaju sastanak.
• Tko može predstavljati:  Promjene tko može dijeliti svoj zaslon tijekom sastanka.
• Dopusti mikrofon za sudionike: Kontrolira mogu li sudionici uključiti svoj mikrofon tijekom sastanka.
• Spriječite sudionike da sami uključe zvuk: dobro je izbjegavati nasumične buke i ometanja na velikim sastancima, vi odlučujete kada sudionici mogu uključiti zvuk.
• Dopusti razgovor na sastancima: Upravlja funkcijom chata i je li uključena ili isključena.
• Dopusti reakcije: Upravlja značajkom reakcija.

Nakon što prilagodite opciju postavke sudionika za sastanak, morat ćete kliknuti gumb Spremi da biste je spremili i primijenili. Naravno, možete promijeniti i ove kontrole usred sastanka, o čemu ćemo se baviti sljedeće.

Tijekom sastanka ili s trenutnim sastancima

Ako ste postavili trenutni sastanak, nalazite se usred sastanka i trebate promijeniti postavke sudionika, ne brinite. Možete jednostavno podesiti stvari tako da vam odgovaraju. Tijekom aktivnog sastanka samo odaberite Prikaži sudionike u kontrolama sastanka. Zatim, odatle, iznad popisa sudionika, želite odabrati Upravljanje dopuštenjima. Tada možete pristupiti istim kontrolama koje smo spomenuli gore.

Kao alternativu, također možete doći do ovih kontrola iz Više radnji na vrhu prozora sastanka. Zatim odatle možete odabrati opcije sastanka. S desne strane će se otvoriti ploča i odatle možete promijeniti svoje opcije.

Samo jedan od mnogih načina za podešavanje timova

Ovo je samo jedan od mnogih načina na koje možete podesiti Microsoftove timove da budu vaši. Obradili smo druge teme kao što su kako možete priključiti timove s Google kalendarom , postavke za podešavanje kako biste maksimalno iskoristili videopozive i kako možete komunicirati sa svojim suradnicima putem Yammer-a u timovima . Uvijek vam čuvamo leđa i pružamo vam mnogo vodiča, vijesti i više .