Kako prijeći sa Slacka na Microsoft Teams i ponijeti svoje podatke sa sobom

U našem najnovijem vodiču za Teams pogledat ćemo kako možete prijeći sa Slacka na Teams.

Planirajte migraciju i pogledajte koji se Slack podaci mogu, a koji ne mogu premjestiti u Teams

Izvezite svoje podatke kao što su radni prostori, kanali, izravne poruke i aplikacije iz Slacka

Premjestite svoje korisničke podatke iz Slacka

Planirajte implementaciju i premjestite sve podatke u Teams uz ChannelSurf ili Slack Export Viewer.

Pripremite svoje korisnike za uvođenje

Ako ste odlučili prijeći na Microsoft Teams, svoje podatke možete lako prenijeti i iz Slacka. Ovaj je proces najbolje održavati IT administratorima i profesionalcima, a administratori moraju slijediti nekoliko koraka prilikom premještanja podataka. U našem najnovijem vodiču za Teams pogledat ćemo kako možete prijeći sa Slacka na Teams.

Korak 1: Planirajte migraciju

slika putem microsofta

Prvi korak u prelasku sa Slacka na Teams uključuje planiranje migracije. Morate imati na umu da će Slack plan koji koristite odrediti što možete, a što ne možete izvesti i premjestiti na Teams. Slack ima web stranicu posvećenu upravo tome, stoga je svakako pročitajte prije nego što krenete u bilo koji od sljedećih koraka. Ipak, imajte na umu da se u Slacku korisnici pridružuju kanalu koji je dio Slack radnog prostora. Međutim, korisnici Teamsa pridružuju se timu koji je skup kanala. Ovo je važna razlika koju treba razumjeti dok svoje korisnike prebacujete na Teams.

Korak 2: Izvezite svoje podatke iz Slacka

Sada, za korak 2. Sada ćete morati pogledati svoje Slack podatke i premjestiti ih. To uključuje radne prostore, kanale, izravne poruke i aplikacije.

Prvo ćemo početi s radnim prostorima. Za početak, pogledajte statistiku zaostajanja za svoje radne prostore da vidite koje je potrebno premjestiti u Teams. Microsoft preporučuje da obratite pozornost na obrasce korištenja.

Nakon što to učinite, također ćete morati izvesti svoje Slack kanale u Teams. Preporuča se koristiti Slack analitiku kako biste vidjeli koji kanali imaju najviše aktivnosti, a koje prebaciti. Prilikom izvoza podataka iz Slacka u Teams, Microsoft preporučuje da pročitate Slackovu detaljnu dokumentaciju za izvoz. Nećemo ulaziti u tehničke detalje jer je proces malo predug.

U nastavku, nakon izvoza kanala, također ćete morati razmotriti izvoz izravnih poruka. Oni su isti kao i chatovi u timovima, a mogućnost izvoza ovisi o vašem planu. Također možete razmisliti o preuzimanju alata za izvoz iz Slack App Storea kako biste se kretali kroz proces.

Konačno, za izvoz aplikacija postupak je malo drugačiji. Preporuča se prikupiti popis aplikacija i njihovih konfiguracija u radnom prostoru. Zatim pretražite u trgovini aplikacija Teams da vidite jesu li dostupni unutar Teams. Ako razmišljate o premještanju aplikacija, Microsoft vam predlaže da postavite pitanje "koju funkcionalnost aplikacija pruža ovom kanalu?" Ako možete odgovoriti na pitanje, saznat ćete o rezultatu koji aplikacija pruža. Čak i ako ne možete, najvjerojatnije možete nastaviti koristiti aplikaciju s konektorom u Microsoft 365.

Korak 3: premjestite svoje korisničke podatke iz Slacka

S premještanjem primarnih podataka, vrijeme je da i korisnike prebacite na Slack. U ovom procesu stvari postaju pomalo neuredne. Microsoft napominje da se sheme identiteta koje koristi Slack neće podudarati s Microsoftom 365, prvenstveno zbog adresa e-pošte koje koriste Slack računi. Microsoft preporuča IT administratorima da kreiraju kartu korisničkog ID-a prije nego što uvedu Teams kako bi to olakšali.

Možete pomoći ubrzati proces premještanja korisnika tako što ćete otići na ovu Slack web stranicu. Odatle zabilježite pojedinosti o članovima kao što su njihove adrese e-pošte i vrste računa. Kada završite, možete pokrenuti Azure PowerShell skriptu koja će vam pomoći da usporedite adrese e-pošte iz Slack izvoza s Azure Active Directoryom kako biste pomogli u popunjavanju praznina. Pogledajte taj kod u odjeljku "Korisnici" na Microsoftovoj web stranici ovdje.

Korak 4: Planirajte implementaciju i premjestite svoje podatke u Teams

Za korak 4, sada možete započeti s implementacijom Teams. Kao dio ovog koraka, vrijeme je da razmislite o tome kako ćete sve te Slack podatke unijeti u Teams. Ponovno ćete gledati korisnike, kanale i prilagođene aplikacije.

Prvo ćete morati razmisliti o strukturi tima i kanala u timovima. U Slacku radni prostor može biti jedan tim, više timova ili cijela tvrtka. Kao što je primijetio Microsoft, razumijevanje ovog opsega je vrlo važno. Microsoft vjeruje da je "najbliži odnos s timom za Teams u Slacku Workspace, koji sadrži kolekciju kanala."

Preporučuje se da slijedite gore prikazano mapiranje. Također možete shvatiti koji bi kanali trebali postati timovi, a koji bi trebali postati kanali u timu. Međutim, imajte na umu da timovi trenutno imaju ograničenje od 200 kanala po timu.

Nakon što su kanali i timovi postavljeni, možete provjeriti GitHub za besplatna i plaćena rješenja za prijenos svih vaših podataka. Izvezene Slack datoteke mogu se kopirati u odgovarajuće biblioteke u Teamsu putem PowerShell-a. Neka rješenja koja treba razmotriti za implementaciju podataka uključuju ChannelSurf  ili  Slack Export Viewer.

Zatim, tu su datoteke. Prilikom prijenosa datoteka iz Slacka u Teams, postoji naredba Azure PowerShell koju možete koristiti. Provjerite naredbu u odjeljku "Datoteke kanala" ovog Microsoftovog web-mjesta .

Priprema korisnika i završni koraci

Nakon što prođete kroz ta četiri koraka, prilično ste gotovi s prelaskom na Teams. Ipak, još niste potpuni. Možda biste željeli pogledati čvorište za usvajanje Teams i poslati svojim novim korisnicima Teams video vodiče za obuku . Microsoft također ima dodatne resurse o tome kako polako uvesti Teams, pa provjerite.