Predstavljanje pred svojim vršnjacima i nadređenima mora biti jedan od najzahtjevnijih zadataka ikada. Nikada niste sasvim sigurni u povratnu informaciju koju ćete dobiti, što samo povećava napetost. Međutim, u ovoj sezoni pandemije, zadatak predstavljanja je postao još izazovniji. Mnogo je tehničkih prepreka koje treba prevladati, a koje mogu ozbiljno uništiti nečija jedra — pogotovo ako nisu baš iskusni po tom pitanju.
Zoom je, naravno, bio najpopularnija aplikacija za videokonferencije u posljednjih nekoliko mjeseci i nudi mnoštvo alata za smirenje. Danas ćemo vas provesti kroz sve njih, pa čak i dati vam nekoliko savjeta kako poboljšati svoju prezentaciju u Zoomu.
Povezano: Strašne pozadine za zumiranje za Noć vještica za preuzimanje
Sadržaj
Što je Zoom Screen Share i zašto je važno?
Dijeljenje zaslona jedna je od najčešće korištenih i najvažnijih značajki Zooma. Omogućuje vam da pokažete svoje misli, date svojim vršnjacima uvid u svoje ideje. Možete dijeliti prozor aplikacije, cijelu radnu površinu ili čak bijelu ploču — mogućnosti su ovdje neograničene.
Također možete započeti sesiju dijeljenja zaslona bez skakanja kroz obruče stvaranja zasebnog sastanka. Jednostavno kliknite/dodirnite gumb 'Podijeli zaslon' u Zoom klijentu — i na računalu i na mobilnom uređaju — i spremni ste.
Povezano: Kako koristiti filtere za zumiranje
Zapamtite da će vam trebati ključ za dijeljenje ili ključ sastanka da bi to funkcioniralo. Ako nemate pristup ni jednom ni drugom, morate dijeliti svoj zaslon dok ste na sastanku.
Da biste podijelili svoj zaslon tijekom sastanka, prvo se prijavite s odgovarajućim vjerodajnicama i započnite sastanak. Zatim pritisnite gumb 'Podijeli zaslon' — 'Dijeli' dok ste na mobilnom uređaju — na sredini ploče s opcijama sastanka i ono što želite podijeliti s razredom.
Temu dijeljenja zaslona na Zoomu smo pokrili prilično opširno u zasebnom članku. Dakle, svakako to provjerite .
Povezano: Što znači Pin Video on Zoom? Znaju li oni ako prikačite video?
Kako predstaviti Powerpoint PPT u Zoomu?
Microsoft Office paket je, bez sumnje, najčešće korištena prezentacijska aplikacija na planeti. Na našim je računalima već godinama i vjerojatno će ostati na mjestu dosta vremena.
Uz to rečeno, Zoom vam ne daje izravno mogućnost učitavanja komponente Microsoft Officea u aplikaciju. Ipak, postoji prilično jednostavna metoda predstavljanja pred razredom.
Povezano: 50+ najboljih zum igara
Možete postići željene rezultate uz pomoć Zoomove značajke dijeljenja zaslona — da, ono što smo pokrili u prethodnom odjeljku. Jednostavno vam omogućuje da odaberete prozor po vašem izboru i podijelite ga s razredom.
Ono što je još strašnije je da su se sudionici čak mogli uključiti i podijeliti svoja razmišljanja ako smatraju prikladnim. Alternativno, također možete dijeliti cijeli zaslon radne površine, što je najbolji način da dobijete više nekretnina na zaslonu.
Uz osnovne stvari, pogledajmo kako možete predstaviti slajd na Zoomu.
Povezano: Popravak koda pogreške zumiranja 3113
1. Napravite zaseban prozor za prezentaciju
Ako imate tradicionalnu postavku za jedan zaslon, ovo je jedini vodič na koji se trebate obratiti. Metodologija je podijeljena na dva bita - jedan: PowerPoint i dva: Zoom.
Prvo otvorite Microsoft PowerPoint i odaberite slajd koji želite podijeliti. Sada kliknite karticu 'Slide show' i pritisnite 'Set Up Slide Show'.
Zatim odaberite "Pregledava pojedinac (prozor)" pod "Vrsta prikaza". Pritisnite 'U redu' za potvrdu.
Konačno, prijeđite na način prikaza slajdova klikom na karticu "Slide Show" i odabirom "Od početka" ili "Od sljedećeg slajda".
Ovo bi otvorilo prozor dijaprojekcije, zasebno. Ako ne želite prikazati dijaprojekciju u zasebnom prozoru, sve što trebate učiniti je preskočiti prethodni korak — 'Pregledava pojedinac (prozor)'
2. Predstavite PPT na Zoomu
Sada se vratite na svoj Zoom sastanak i kliknite na opciju 'Podijeli zaslon'.
Sada kada je PPT pokrenut u zasebnom prozoru, možete jednostavno odabrati taj prozor na sljedećem zaslonu i započeti prezentaciju. Kliknite na 'Dijeli' za početak.
Evo kako bi to izgledalo:
Kako prezentirati koristeći Google Slides na Zoomu?
Ako vam je Microsoft PowerPoint malo pretežak, uvijek se možete odlučiti za Googleovu dovoljno moćnu alternativu zvanu Slides. Omogućuje vam stvaranje zanimljivih, ali jednostavnih prezentacija i dijeljenje kako vam odgovara. Naravno, potrebna mu je i Zoomova značajka Screen Share kako bi radila kako je predviđeno, što bi vam se u ovom trenutku trebalo činiti prilično prirodno.
Povezano: Kako isključiti zvuk na Zoomu
1. Koristite prikaz Presenter
Sada, ako želite više imerzivno iskustvo i također pratiti bilješke koje biste mogli imati, preporučamo korištenje 'Presenter Viewa'. S omogućenim prikazom, Google Slides bi stvorio zaseban prozor za sve vaše bilješke, koji biste samo vi mogli vidjeti. Glavni prozor za prezentaciju, s druge strane, ostao bi bez nereda i bez ometanja.
Da biste koristili 'Presenter View', prvo jednostavno trebate otići na stranicu za prezentaciju, kliknuti na malu strelicu prema dolje odmah pored gumba 'Present' u gornjem desnom kutu.
Sada pritisnite "Prikaz voditelja".
Čim kliknete na taj gumb, dobit ćete poseban prostor za sve svoje bilješke, dok će se za dijaprojekcije pojaviti još jedan čisti prozor.
2. Koristite Zoom za prezentaciju
Sada kada su prozori razdvojeni, možete jednostavno koristiti Zoom za predstavljanje prozora dijaprojekcije. Dok ste na sastanku, kliknite gumb 'Podijeli zaslon' i odaberite prozor preglednika s Google slajdovima na vrhu.
Na kraju, pritisnite 'Dijeli' za početak sesije dijeljenja zaslona.
Nekoliko savjeta za uspješnu prezentaciju
Kao što smo već raspravljali, predstavljanje je za većinu jedan od najzahtjevnijih zadataka na svijetu, čak i virtualno. Tehnološki žargon često samo povećava napetost, zbog čega se mnogi ljudi užasavaju seansi, čak i kada su potpuno spremni. U nastavku su neki osnovni praktični savjeti za vašu sljedeću prezentaciju.
Povezano: Kako staviti bilješke na Zoom
1. Ovladajte svojim zanatom
Poznavanje gradiva uvijek je najbolji način da se pripremite za užurbanu prezentaciju. Ako znate što predstavljate i potpuno vjerujete u izvješće, trebali biste biti izuzetno dobri. Međutim, kada su u pitanju Zoom prezentacije, poznavanje samo materijala nije dovoljno. Također morate biti sigurni da su sve vaše komponente u redu i da li prezentirate s povjerenjem.
Isprobajte nekoliko suhih rundi, provjerite radi li vaša prezentacija baš kako bi trebala. Vježbajte teren ako morate. Označavanje svih ovih okvira značajno bi povećalo vaše šanse za uspjeh.
2. Haljina za tu priliku
Kada niste prisiljeni nastupati u otmjenoj konferencijskoj sali, nije teško izgubiti pojam o bontonu odijevanja. Međutim, morate zapamtiti razmjere svoje prezentacije i potruditi se da izgledate svoj dio. Nošenje savršeno izglačane košulje i pripijenih hlača ne samo da bi impresioniralo vaše vršnjake i nadređene, već će vam uliti i osjećaj samopouzdanja.
Povezano: Kako vidjeti sve na Zoomu
3. Stvorite mirno okruženje
Zoom je prilično sposoban filtrirati dio buke iz videorazgovora. Međutim, nema kvalitetu da poništi sve što na njega bacite. Dakle, prije nego što započnete sesiju videokonferencije i krenete s prezentacijom, provjerite jeste li u relativno mirnom okruženju. Tu i tamo može biti malo buke, ali pazite da vaše suptilne točke ne budu utopljene nekim lažljivim lavežom s ulice ispod.
POVEZANO