Zoom se pobrinuo da daljinski rad i suradnja budu jednostavni kao i uvijek, a čak je i poboljšao sigurnost svojih korisnika nedavnim ažuriranjima. Usluga dolazi s praktičnim malim alatom pod nazivom Waiting Room koji omogućuje domaćinu sastanka da provjerava koga će dopustiti na sastanak na Zoomu.
Iako soba za čekanje dodaje osjećaj sigurnosti vašim sastancima, ponekad ova značajka može biti nezgodna jer će korisnici morati pričekati dok ih domaćin ne pusti unutra i za domaćine, što znači dodatni posao dok je sastanak u tijeku. Stoga biste mogli htjeti preskočiti čekaonice na Zoomu koji će pustiti unaprijed odobrene sudionike na sastanak, a istovremeno štiti vaš sastanak od zlonamjernih aktera i Zoombombardera.
Sadržaj
Što je čekaonica na Zoomu
Kako biste zaštitili svoje sastanke od napada, Zoom vam omogućuje da korisnike koji nisu pozvani ili koji su se pridružili kasnije zadržite izvan sastanka. Na ovaj način, ako ste domaćin, na sastanak ćete pozvati samo osobe koje želite i ograničiti sve ostale u čekaonici. Čekaonica, kao što naziv implicira, djeluje kao prostor za scenu i sprječava nove sudionike da se pridruže sastanku dok ih domaćin ne bude spreman pustiti unutra.
Možete li preskočiti čekaonicu?
Da. Ako domaćin dopušta određeni skup kriterija i prođete kroz njih, na Zoomu ćete moći preskočiti čekaonice. To osigurava da ne morate potpuno onemogućiti čekaonice na Zoomu, već samo olakšavate ulazak na sastanak za one korisnike čije podatke već imate ili ste ih kontaktirali u prošlosti.
Kako preskočiti čekaonicu na Zoomu
Možete preskočiti čekaonicu za Zoom sastanak ako je domaćin sastanka omogućio takvu opciju. Vodič koji smo pripremili u nastavku uključuje tri različita načina na koje možete preskočiti čekaonice na Zoomu.
Napomena : Sljedeće metode može izvršiti samo domaćin sastanka, a ne bilo koji drugi sudionik sastanka.
Dodavanjem korisnika na svoj račun
Zoom omogućuje korisnicima da preskoče čekaonicu ako je njihov račun već dodan primarnom računu organizacije. Na ovaj način, kada korisnici kliknu na vezu za sastanak, bit će prebačeni izravno na zaslon sastanka bez premještanja u čekaonicu na Zoomu.
Da biste dodali korisnika na svoj račun, idite na stranicu Zoom Users i prijavite se koristeći svoje vjerodajnice. Kliknite opciju 'Dodaj korisnike' na desnoj strani zaslona i upišite adrese e-pošte i druge pojedinosti svih korisnika koje želite dodati na svoj račun.
Ako želite dodati više korisnika, odvojite svakog od njih zarezom (,) u tekstualnom okviru adrese e-pošte. Nakon što ste dodali sve korisnike, kliknite na gumb 'Dodaj' pri dnu. Korisnici koje ste dodali sada će biti povezani s vašim računom i bit će prikazani na web stranici korisnika Zooma.
Sada morate omogućiti funkciju Preskakanje za korisnike povezane s vašim računom tako da se prijavite na stranicu Postavke računa Zoom i prijeđete na karticu Sastanak > Na sastanku (Napredno). Ovdje se pomaknite prema dolje, pronađite značajku čekaonice, odaberite opciju 'Korisnici nisu na vašem računu', a zatim kliknite na gumb 'Spremi' pri dnu.
Na ovaj način će oni sudionici koji su već dodani na vaš račun biti izravno poslani na ekran sastanka, čime se izbjegava slanje u čekaonicu.
Stavljanjem određene domene na bijelu listu
Ako vaša tvrtka ima određenu domenu (na primjer @nerdschalk.com), korisnicima s adresama e-pošte uključujući naziv domene može se dopustiti da uđu na zaslon sastanka Zoom, bez slanja u čekaonicu.
Da biste preskočili čekaonice za korisnike koji se prijavljuju pomoću određene domene, idite na stranicu Postavke računa Zoom . Unutar ove stranice kliknite karticu Sastanak na vrhu, zatim odaberite opciju 'Na sastanku (napredno)' na bočnoj traci i pronađite 'Čekaonica'.
Ovdje odaberite opciju 'Korisnici koji nisu na vašem računu i nisu dio vaših domena s popisa dopuštenih' i dodajte naziv domene s koje želite dopustiti korisnike u okvir ispod.
Možete dodati više domena tako da dvije od njih odvojite zarezom (,) i kada završite, kliknite na 'Spremi'. Sudionici koji se prijave na Zoom koristeći navedenu domenu sada će moći preskočiti Zoomovu čekaonicu.
Onemogućavanjem čekaonice za sastanak u tijeku
Domaćini također mogu preskočiti čekaonice za sudionike unutar zaslona sastanka tako što će privremeno onemogućiti značajku za odgovarajući sastanak. Da biste onemogućili čekaonice tijekom sastanka u tijeku, otvorite Zoom klijent na svom računalu, kliknite karticu Sudionici u kontrolama sastanka na dnu.
Unutar zaslona Sudionici kliknite na gumb 'Više' pri dnu i poništite značajku 'Omogući čekaonicu'.
Svi sudionici koji imaju vezu za sastanak ili ID sastanka moći će se pridružiti sastanku izravno na Zoomu bez preusmjeravanja u čekaonicu.
Zašto ne mogu preskočiti čekaonice
Ako vi, kao sudionik, ne možete preskočiti čekaonicu, velika je vjerojatnost da domaćin sastanka nije dodao vaš račun u svoj profil ili nije dodao naziv domene koji koristite za prijavu za zumiranje. Zamolite svog domaćina da izvrši potrebne promjene na svom računu kako biste spriječili odlazak na ekran čekaonice.
Možete li preskočiti zaslon čekaonice na Zoomu?
Kako prilagoditi čekaonicu
Naslov, logotip i opis čekaonice možete prilagoditi na razini računa, grupe ili korisnika.
- Nakon što omogućite čekaonicu, kliknite Prilagodi čekaonicu .
Ovo će otvoriti prozor za prilagodbu čekaonice. Pregled kako će čekaonica izgledati sudionicima prikazan je s desne strane i ažurira se kako se unose promjene.
Dostupne su sljedeće mogućnosti prilagodbe:
- Naslov : kliknite unutar tekstualnog okvira da ažurirate naslov sastanka.
Napomena : naslovi su ograničeni na 64 znaka.
- Sudionici u čekaonici će vidjeti :
- Zadani zaslon : samo prikazuje gornji tekst naslova i temu sastanka.
- Logo i opis : Prikažite naslovnu poruku, logotip koji učitate i poruku.
- Logotip : Kliknite Upload Logo za odabir datoteke za učitavanje. Podržane slikovne datoteke logotipa su formati GIF, JPG i PNG i ne smiju premašiti 1 MB. Razlučivost slike može biti u rasponu od 60x60 do 400x400.
- Opis : Kliknite unutar tekstualnog okvira za ažuriranje opisa. Ograničeni ste na 400 znakova.
- Video : Prikažite naslovnu poruku i video koji ste prenijeli.
- Video : Kliknite Upload Video da biste odabrali datoteku za prijenos. Video mora biti u formatu MP4, MOV ili M4V i ne smije premašiti 30 MB. Videozapisi mogu uključivati zvuk, ali su prema zadanim postavkama isključeni.
- Slika : Prikazuje sliku s naslovom na vrhu slike. Podržane slikovne datoteke su formati GIF, JPG i PNG i ne smiju premašiti 1 MB. Razlučivost slike može biti minimalno 400x200, a za sve veće rezolucije preporučuje se omjer slike 2:1.
- (Izborno) Pritisnite prekidač uređaja za prebacivanje između stolnih i mobilnih pregleda.
- Pritisnite Spremi kada završite.
Sudionici će vidjeti vašu prilagođenu marku čekaonice kada se pridruže sastanku.
Bilješke :
- Morat ćete omogućiti čekaonicu prije nego što je budete mogli prilagoditi. Ako je čekaonica prethodno prilagođena na korisničkoj razini, a zatim onemogućena nakon, kada je čekaonica omogućena u postavkama sastanka, sastanak će koristiti postavku na korisničkoj razini dok se ne poništi ili dok se postavka računa ne zaključa.
- Prilagođene čekaonice vidljive su samo kada je sastanak zakazan s uključenom čekaonicom. Ako je omogućeno tijekom sastanka uživo putem sigurnosnih kontrola na sastanku, sudionici će vidjeti zadanu čekaonicu.