Kako podijeliti zaslon na timovima

Dijeljenje zaslona je prilično zgodan alat za video konferencije. Pomoću ovog uslužnog programa možete jednostavno dijeliti ideje, praviti prezentacije, pa čak i održavati ankete sa svojim sudionicima. Većina usluga danas vam omogućuje dijeljenje zaslona tijekom sastanaka, uključujući Microsoft Teams. Međutim, ponekad može biti teško pronaći ovu opciju ako ste novi korisnik.

Dakle, ako ste se mučili s dijeljenjem zaslona u Microsoftovim timovima, onda imamo savršen vodič za vas! Pogledajmo kako možete dijeliti svoj zaslon u timovima. 

Povezano: Najbolje pozadine za Microsoft Teams

Sadržaj

• Microsoftovi timovi: Podijelite zaslon na radnoj površini (Windows i Mac)
  • Kako zaustaviti dijeljenje zaslona na računalu
• Microsoftovi timovi: Podijelite zaslon na Androidu ili iPhoneu
  • Kako zaustaviti dijeljenje ekrana na telefonu
  • Stvari koje trebate imati na umu kada dijelite svoj mobilni zaslon
• Savjeti za dijeljenje zaslona u timovima
  • Savjet br. 1: Dajte i preuzmite kontrolu nad dijeljenim sadržajem
  • Savjet br. 2: Povećajte dijeljeni sadržaj
  • Savjet #3: Dodajte svoj mobilni telefon kao prateći uređaj tijekom sastanka
  • Savjet #4: Podijelite zaslon u Chatovima
  • Savjet #5: Upravljajte obavijestima

Microsoftovi timovi: Podijelite zaslon na radnoj površini (Windows i Mac)

Otvorite Teams na radnoj površini i pridružite se sastanku kao i inače. Također možete pokrenuti privremeni trenutni sastanak pomoću ikone u gornjem desnom kutu za privremeno testiranje dijeljenja zaslona. 

Kada ste na sastanku, kliknite na ikonu 'Prisutni' u gornjem desnom kutu. 

Sada će vam se prikazati popis svih aktivnih prozora na radnoj površini. Kliknite na prozor koji želite podijeliti na trenutnom sastanku. 

I to je to! Odabrani prozor sada će se automatski dijeliti sa svim sudionicima. Također će postati trenutni prozor na radnoj površini, s crvenim obrubom koji označava dijeljenje zaslona.

Možete kliknuti na obavijest u donjem desnom kutu da biste se vratili na zaslon poziva i nastavili dijeliti svoj zaslon sa sudionicima. 

Kako zaustaviti dijeljenje zaslona na računalu

Ponovno dodirnite ikonu 'Present' u gornjem desnom kutu da prestanete dijeliti svoj zaslon na trenutnom sastanku. 

Povezano: Kako promijeniti profilnu sliku na Microsoft timovima

Microsoftovi timovi: Podijelite zaslon na Androidu ili iPhoneu

Mobilna aplikacija za Teams na Androidu i iOS-u koristi isto korisničko sučelje, tako da možete slijediti donji vodič bez obzira na vaš OS. 

Otvorite aplikaciju Teams i pridružite se sastanku kao i inače. Nakon što ste na sastanku, dodirnite ikonu izbornika s 3 točke na dnu zaslona. 

Sada dodirnite 'Dijeli'. 

Odaberite što želite podijeliti sa sudionicima sastanka. Možete podijeliti određenu prezentaciju, sliku, video ili cijeli zaslon. Za ovaj primjer, dijelit ćemo cijeli zaslon.

Ako koristite iOS, dodirnite 'Pokreni emitiranje' da potvrdite svoj izbor. Korisnici Androida mogu dodirnuti 'Pokreni sada' kako bi potvrdili isto. 

• Za iOS " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" loading="lazy" data-origin-src="https://cdn.nerdschalk .com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg">

  Za iOS

• Za Android " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1.png" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png" loading="lazy" data-origin-src="https://cdn .nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png">

  Za Android

I to je to! Cijeli zaslon vašeg telefona sada će se dijeliti na sastanku timova. 

Kako zaustaviti dijeljenje ekrana na telefonu

• Za iOS

• Za Android

Dodirnite gumb "Zaustavi predstavljanje" u aplikaciji Teams na zaslonu sastanka da prestanete dijeliti svoj zaslon s trenutnim sastankom. 

Stvari koje trebate imati na umu kada dijelite svoj mobilni zaslon

• Sve dolazne obavijesti bit će vidljive na sastanku. 
• Svi dolazni pozivi i poruke prikazani u pregledima obavijesti također će biti predstavljeni na sastanku. 
• Sve što vam je vidljivo na zaslonu bit će vidljivo i sudionicima sastanka, uključujući, ali ne ograničavajući se na, vaše alarme, nadolazeće događaje, točke obavijesti i sve aplikacije koje otvorite. 
• Dok će vaše lozinke biti skrivene, sudionici će i dalje moći vidjeti vaše unose na tipkovnici i kratka slova vaše lozinke dok ih upisujete. 

Budući da je cijeli zaslon vašeg telefona vidljiv na sastanku prilikom dijeljenja zaslona, ​​preporuča se da na svom uređaju uključite DND. Ovo će potisnuti sve obavijesti i upozorenja u samoj pozadini. Osim toga, preporuča se da aplikacije koje želite prikazati otvorene u pozadini radi lakšeg pristupa i da se prethodno prijavite na bilo koju uslugu kako biste izbjegli otkrivanje svoje lozinke.  

Povezano: Kako prikvačiti poruku na Microsoft Teams

Savjeti za dijeljenje zaslona u timovima

Osim vašeg uobičajenog dijeljenja zaslona, ​​Teams nudi i neke zgodne značajke kao što su kontrole dijeljenja tijekom prezentacije koje vam pomažu pružiti širok raspon funkcionalnosti prilikom predstavljanja u Microsoft Teams. Evo nekoliko savjeta i trikova koji vam mogu pomoći da poboljšate svoje iskustvo dijeljenja zaslona u Microsoftovim timovima. 

Savjet br. 1: Dajte i preuzmite kontrolu nad dijeljenim sadržajem

Predstavljate li puno zajedno s ostalim sudionicima u timovima? Tada bi vam moglo biti teško prikazati isti ekran dok surađujete s drugom osobom. Timovi su razmislili o tome umjesto vas i stoga imamo opciju davanja ili preuzimanja kontrole. Ova je opcija dostupna svim korisnicima Teamsa i omogućuje vam da dodijelite kontrolu nad svojim prezentiranim materijalom određenim sudionicima na trenutnom sastanku. To zauzvrat omogućuje sudionicima s kontrolom da prezentiraju, kontroliraju i koriste ploču u svoju korist.

Ovo je zgodna značajka za voditelje webinara, učitelje i slične pojedince koji bi možda trebali objasniti koncepte ili ugostiti događaje zajedno s drugim kolegama ili partnerima. Pogledajmo kako možete dati i preuzeti kontrolu tijekom sastanaka u Microsoft timovima. 

Napomena: Iako je Microsoft dao sve od sebe da ispravi sve nedostatke u ovom postupku, davanje kontrole čini vaše računalo ranjivim u određenoj mjeri. Preporuča se da ne date kontrolu nad prezentacijama pojedincima u koje nemate povjerenja. 

Što može učiniti sudionik s kontrolom prezentacije?

• Promijenite predstavljene datoteke ili dodajte nove datoteke. 
• Pomoć s prezentacijom. 
• Demonstrirajte koncepte. 
• Odaberite, uredite i modificirajte prikazani sadržaj.

Kako dati kontrolu prilikom dijeljenja zaslona

Otvorite Microsoft Teams i pridružite se sastanku kao i inače. Nakon što se pridružite, predstavite svoj ekran/prozor na sastanku. Pobrinite se da se na sastanku pridruži i osoba kojoj želite dati pristup vašoj prezentaciji. 

Nakon što pokrenete prezentaciju, kliknite na 'Daj kontrolu' na traci za dijeljenje pri vrhu zaslona. 

Sada odaberite dotičnu osobu s popisa. 

I to je to! Sada ćete prepustiti kontrolu nad svojom prezentacijom odabranom sudioniku. 

Kako vratiti kontrolu prilikom dijeljenja zaslona

Jednostavno kliknite na 'Preuzmi natrag kontrolu' na traci za dijeljenje pri vrhu zaslona i privilegije kontrole sada će biti ukinute za sudionika. 

Povezano: Nedostaje opcija pozadine za Microsoft Teams? Evo kako to popraviti

Savjet br. 2: Povećajte dijeljeni sadržaj

Jeste li znali da možete zumirati dijeljeni sadržaj unutar Microsoft Teams sastanaka? Ovo može biti posebno korisno kada netko predstavlja rukom pisane bilješke ili teško čitljive znakove teksta. Također možete koristiti ovu značajku za isticanje i spremanje važnih detalja iz bilo koje prezentacije! Pogledajmo kako možete zumirati dijeljeni sadržaj na sastancima Microsoft Teams. 

Kako zumirati kada dijelite zaslon na Microsoft Teams

Metoda #1: Samo Windows

Možete povećati ili umanjiti prikazani sadržaj pomoću kretnje stiskanja na dodirnoj ploči.

Metoda #2: Windows, Mac i Linux

Možete koristiti sljedeće tipkovničke prečace za povećanje ili smanjenje prikazanog sadržaja. 

Povećajte: Ctrl + '+/plus'

Smanjenje: Ctrl + '-/minus'

Metoda #3: Windows, Mac i Linux

Držite pritisnutu tipku 'Ctrl/Cmd' na tipkovnici i upotrijebite kretnju pomicanja gore ili dolje na kotačiću za pomicanje da biste povećali ili smanjili prikazani sadržaj u timovima. 

Metoda #4: Na Androidu i iPhoneu

Korisnici mobilnih uređaja mogu jednostavno upotrijebiti gestu štipanja izravno na svom zaslonu osjetljivom na dodir za povećanje ili smanjenje prikazanog sadržaja. Za razliku od prečaca na radnoj površini, ovo je jedina opcija za korisnike mobilnih uređaja za povećanje ili smanjenje sadržaja predstavljenog u timovima. 

Savjet #3: Dodajte svoj mobilni telefon kao prateći uređaj tijekom sastanka 

Još jedna zgodna značajka u timovima je mogućnost korištenja mobilnog telefona kao pratećeg uređaja prilikom predstavljanja na sastancima. To vam omogućuje da u suštini imate dva uređaja za isti sastanak prilikom predstavljanja. Jedan možete koristiti za predstavljanje sadržaja, dok se drugi može koristiti u druge svrhe, poput slanja videosadržaja uživo, predstavljanja više sadržaja, reflektora, bijele ploče i još mnogo toga. Evo kako možete koristiti svoj mobilni uređaj kao popratni uređaj prilikom predstavljanja u timovima. 

Potreban

• Aplikacija Teams instalirana na vašem uređaju: Android | iOS
• Isti Microsoftov račun kao i vaš desktop na koji ste prijavljeni na mobilnom uređaju.

Vodič

Pridružite se sastanku unutar Teamsa na svom stolnom uređaju kao i inače. Nakon što se pridružite, pokrenite aplikaciju Teams i na svom mobilnom uređaju. 

U mobilnoj aplikaciji dobit ćete obavijest da se pridružite sastanku kojem već prisustvujete na svom desktopu. Dodirnite 'Pridruži se' za početak. 

Sada odaberite "Dodaj ovaj uređaj" da biste svoj mobilni uređaj koristili kao popratni uređaj. 

Microsoft će sada dodati vaš mobilni uređaj kao sudionika trenutnom sastanku. Vaš će se zvuk automatski isključiti na mobilnom uređaju kako bi se izbjegle bilo kakve smetnje.

• Mobilni

• Radna površina

I to je to! Vaš mobilni uređaj je sada dodan kao popratni uređaj za trenutni sastanak. Sada ga možete koristiti za prikaz videosadržaja ili predstavljanje sadržaja u trenutnom sastanku. 

Savjet #4: Podijelite zaslon u Chatovima

Da! Jeste li znali da možete prezentirati sadržaj u timovima i u chatovima? Većina usluga videokonferencija omogućuje vam samo predstavljanje zaslona i prozora tijekom sastanaka, ali Teams ide korak dalje dopuštajući vam da dijelite svoj zaslon i u Chatovima. Evo kako možete podijeliti svoj zaslon u timskim chatovima!

Napomena: Ova je značajka dostupna samo korisnicima stolnih računala jer se većina dijeljenih datoteka može jednostavno podijeliti iz mobilnih aplikacija unutar Chata. 

Otvorite chat s grupom ili osobom s kojom želite podijeliti svoj zaslon. To možete učiniti tako da odaberete chat u odjeljku "Razgovori" na lijevoj bočnoj traci. 

Napomena: Ova funkcija nije dostupna za određene kanale Microsoftovih timova. 

Nakon što je chat otvoren, kliknite na ikonu 'Present' u gornjem desnom kutu zaslona. 

Sada kliknite i odaberite prozor koji želite podijeliti. 

I to je to! Timovi će sada automatski početi dijeliti zaslon u odabranom chatu. 

Savjet #5: Upravljajte obavijestima

Privatnost je od najveće važnosti prilikom predstavljanja tijekom javnih sastanaka u timovima. Kada je cijeli vaš zaslon vidljiv sudionicima sastanka, sve dolazne obavijesti i njihovi pregledi također će im biti vidljivi. Stoga je dobra ideja uključiti način rada Ne ometaj na svom uređaju, bilo da se radi o mobilnom ili stolnom računalu kako biste osigurali da vaša prezentacija ne bude ometana osjetljivim ili neželjenim obavijestima. Upotrijebite jedan od vodiča u nastavku da uključite DND na svom stolnom računalu ili mobilnom uređaju. 

Na Windowsima

Kliknite ikonu na traci s obavijestima u donjem desnom kutu zaslona. 

Sada kliknite na 'Proširi'. 

Dvaput kliknite ikonu Focus Assist da biste je postavili na "Samo alarmi". 

And that’s it! DND has now turned on your Windows PC. Every notification will be silenced on your Windows PC. Needless to say, you should check for any upcoming alarms as they can still bypass focus assist.  

On Mac

Click on the ‘Apple’ icon in the top left corner of your screen and then select ‘System preferences’. 

Click on ‘Notifications’. 

Click and select ‘Do not disturb’ from the left sidebar. 

Now check the box for ‘Turn on Do Not Disturb’ and select the time period of the next few hours for good measure. 

Exit the Settings app. 

And that’s it! All future notifications will now be silenced on your Mac for the specified period of time. 

On Android and iPhone

Most mobile devices come with a quick access DND icon for easy activation. If you are on Android, swipe down on your home screen and tap on the DND icon in your notification shade. 

If you are an iOS user, access your Control center and tap on the DND icon. 

And that’s it! All calls and messages will now be silenced on your mobile devices until DND is turned off. 

Note: Depending on your device settings, some repeated calls might be let through suspecting an emergency. You can edit these settings in the DND section of your Settings app whether you are on Android or iOS. 

We hope this guide helped you get familiar with all aspects of screen sharing in Microsoft Teams. If you face any issues or have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below. 

RELATED

• How To Update Microsoft Teams
• How To Turn Off Microsoft Teams
• Microsoft Teams limits
• How to Delete Your Organization in Microsoft Teams
• How to Pin a Message on Microsoft Teams