Kako koristiti napredni uređivač popisa Microsoft Lists

Da biste otvorili napredni uređivač popisa Microsoft Lists:

Otvorite popis u Microsoftovim popisima.

Kliknite ikonu Postavke u gornjem desnom kutu.

Kliknite "Postavke popisa" da biste otvorili postavke popisa u SharePointu.

Microsoftovi popisi novi su sustav za pohranu i organizaciju podataka koji spaja proračunske tablice, baze podataka i web-aplikacije. Popisi su zapravo novo sučelje na vrhu postojeće infrastrukture SharePoint Lists. Prethodno smo pokazali kako stvoriti novi popis unutar samih popisa ; sada ćemo ići u dubinu o konfiguraciji popisa pomoću sučelja SharePoint.

Kako koristiti napredni uređivač popisa Microsoft Lists

Popisi dobro rade kako bi bili što dostupniji. Pozadina sustava SharePoint otkriva se samo kada ga tražite. Kada pregledavate popis, kliknite ikonu Postavke u gornjem desnom kutu, a zatim "Postavke popisa" da biste otvorili opcije konfiguracije u SharePointu.

Zaslon postavki SharePoint popisa mnogo je gušći od onoga što dobivate u aplikaciji Popisi. Imate opsežne mogućnosti upravljanja za prilagođavanje polja popisa, provjere valjanosti, dopuštenja i metapodataka.

Opće postavke

Počevši od vrha, "Opće postavke" sadrže globalne kontrole koje se odnose na sam popis ili sve podatke unutar popisa. Ovdje nećemo pokriti svaku opciju jer se mnoge od njih koriste samo unutar korisničkog sučelja SharePoint Lists, a ne aplikacije Popisi.

Kako koristiti napredni uređivač popisa Microsoft Lists

Neke značajne postavke mogu se pronaći u "Naprednim postavkama". "Dozvole na razini stavke" omogućuju vam da kontrolirate što korisnici mogu vidjeti na dijeljenim popisima, kao što su sve stavke ili samo stavke koje su sami stvorili.

Kako koristiti napredni uređivač popisa Microsoft Lists

Opcija "Prilozi" može se koristiti za onemogućavanje mogućnosti dodavanja privitaka novim stavkama na popisima, što je uključeno prema zadanim postavkama. Niže na zaslonu nalaze se postavke za kontrolu mogu li se stavke s popisa prikazati u rezultatima pretraživanja i mogu li se preuzeti na uređaje korisnika.

Kolumne

Nazad na zaslonu postavki glavnog popisa, odjeljak "Stupci" vrijedan je daljnje pažnje. Klikom na naziv stupca omogućit ćete uređivanje njegovih svojstava. Ovdje dostupne opcije ovisit će o vrsti podataka stupca. Neki primjeri koje biste mogli vidjeti uključuju mogućnost postavljanja maksimalne duljine znakova (za tekstualna polja), postavljanja zadane vrijednosti za nove stavke i odabira je li polje obavezan unos.

Kako koristiti napredni uređivač popisa Microsoft Lists

Interaktivne vrste podataka, kao što je komponenta za odabir višestrukog izbora, imat će više postavki. To može uključivati ​​mogućnost promjene vrste korištenog unosa, što vam omogućuje odabir između radio gumba ili padajućeg izbornika. Većina - ali ne sve - ovih opcija dostupna je prilikom uređivanja stupaca unutar glavne aplikacije Popisi. Korištenje zaslona postavki sustava SharePoint otkriva sve moguće postavke, dajući vam najveću kontrolu nad načinom na koji se podaci pohranjuju i prezentiraju.

Kako koristiti napredni uređivač popisa Microsoft Lists

Možete stvoriti novi stupac pomoću veze "Kreiraj stupac" na stranici postavki popisa. Morat ćete odabrati naziv stupca, odabrati vrstu podataka i ispuniti polja postavki za tu vrstu podataka. Potvrdni okvir "Dodaj u zadani prikaz" trebao bi biti ostavljen odabran kako biste bili sigurni da se polje prikazuje prema zadanim postavkama u sučelju popisa.

Pogledi

Što se tiče pogleda, njima možete upravljati u odjeljku "Prikazi" pri dnu stranice s postavkama. Možete stvarati nove poglede i uređivati ​​postojeće. "Prikaz" definira polja za prikaz u korisničkom sučelju popisa. Počinjete s jednim prikazom "Sve stavke" prema zadanim postavkama. Kada dodate dodatne prikaze, možete im pristupiti na popisima klikom na naziv trenutnog prikaza u gornjem desnom kutu.

Kako koristiti napredni uređivač popisa Microsoft Lists

Zaslon s postavkama prikaza omogućuje vam da odaberete koja polja želite prikazati i redoslijed prikaza. Također možete postaviti redoslijed razvrstavanja za retke podataka i konfigurirati zadane filtre. U odjeljku za odabir stupaca vidjet ćete nekoliko polja koja nisu zadana po zadanom, a koja su obično skrivena. Uključite ih da biste dodali zadane metapodatke u prikaz popisa, kao što je ime autora stavke ("Stvorio") ili vrijeme njezine izmjene ("Promijenjeno").

Kako koristiti napredni uređivač popisa Microsoft Lists

Niže na zaslonu postavki prikaza pronaći ćete odjeljke koji vam omogućuju da konfigurirate hoće li se zbroji prikazati na dnu stupaca, trebaju li se podaci grupirati i koliko stavki podataka treba biti prikazano na jednom zaslonu. Posljednji odjeljak, "Mobilni", omogućuje vam da odaberete želite li ovaj prikaz učiniti dostupnim na mobilnim uređajima. Zadani popisi za stolna računala i mobitele mogu se postaviti neovisno jedan o drugom, tako da je moguće pružiti prilagođeni prikaz za manje uređaje.

Kako koristiti napredni uređivač popisa Microsoft Lists

Zasloni postavki sustava SharePoint daleko su manje dostupni nego sami popisi. Možda ih nećete morati često koristiti, budući da su najčešće korištene mogućnosti podržane unutar vlastitih konfiguracijskih ploča popisa.

Kako koristiti napredni uređivač popisa Microsoft Lists

Moć popisa dolazi u njegovoj svestranosti - možete vrlo brzo započeti s osnovnim popisom, a zatim s vremenom dodati naprednije mogućnosti. Na kraju ćete možda doći do točke u kojoj vam treba opcija SharePoint koja nije izložena u korisničkom sučelju popisa. Kada to vrijeme dođe, kliknite "Postavke popisa", probijte pročelje popisa i umjesto toga počnite koristiti mogućnosti - i složenost - SharePointa.

Ostavite komentar

Kako očistiti pješčani filter za bazen: Vodič za ispiranje za početnike

Kako očistiti pješčani filter za bazen: Vodič za ispiranje za početnike

Naučite kako sigurno očistiti pješčani filter za bazen ispiranjem, resetiranjem ventila, provjerom tlaka i poznavanjem kada je potrebno dublje čišćenje.

Kako očistiti obojenu ploču za suho brisanje bez oštećenja površine

Kako očistiti obojenu ploču za suho brisanje bez oštećenja površine

Očistite tragove tragova, osušenu tintu i mrlje od trajnog markera s ploče za suho brisanje slijedeći upute sigurne za površinu i mjere opreza koje je odobrio proizvođač.

Kako sigurno očistiti mehaničku tipkovnicu: tipke, prekidači i kućište

Kako sigurno očistiti mehaničku tipkovnicu: tipke, prekidači i kućište

Naučite kako sigurno očistiti mehaničku tipkovnicu, od kapica tipki i uklanjanja prašine do kontrole vlage, sušenja, ponovnog sastavljanja i završnog testiranja tipki.

Kako očistiti Nespresso Vertuo aparat: Sigurna rutina u 4 koraka

Kako očistiti Nespresso Vertuo aparat: Sigurna rutina u 4 koraka

Sigurno očistite Nespresso Vertuo ciklusom ispiranja samo vodom, pranjem uklonjivih dijelova, provjerom modela i jasnim znakovima da je potrebno uklanjanje kamenca.

Kako očistiti četku za kosu nakon ušiju: Siguran, praktičan vodič

Kako očistiti četku za kosu nakon ušiju: Siguran, praktičan vodič

Naučite kako očistiti četku za kosu nakon ušiju prema uputama CDC-a, uključujući namakanje u vrućoj vodi od 60°C, što izbjegavati i kada je zamjena smislenija.

Kako sigurno očistiti Epsonovu glavu za ispis: Počnite s ugrađenim alatima za čišćenje

Kako sigurno očistiti Epsonovu glavu za ispis: Počnite s ugrađenim alatima za čišćenje

Sigurno očistite Epsonovu glavu za ispis provjerom mlaznica, čišćenjem glave i odobrenim snažnim čišćenjem za određeni model – bez otvaranja pisača ili dodirivanja mlaznica.

Kako očistiti rolete u kadi: Sigurne metode prema materijalu

Kako očistiti rolete u kadi: Sigurne metode prema materijalu

Saznajte kada je čišćenje kade sigurno za rolete, koji materijali trebaju ostati suhi i kako prati kompatibilne rolete bez oštećenja gornje ograde.

Kako sigurno dezinficirati četku za kosu: Praktični vodič korak po korak

Kako sigurno dezinficirati četku za kosu: Praktični vodič korak po korak

Naučite kako sigurno čistiti i dezinficirati četku za kosu, odabrati pravu metodu prema vrsti četke i postupati s ušima ili lišajem bez oštećenja četke.

Kako ukloniti dezodorans s crne košulje bez da izblijedi

Kako ukloniti dezodorans s crne košulje bez da izblijedi

Uklonite svježe bijele tragove dezodoransa i tvrdokorne naslage ispod pazuha s crne košulje uz pomoć koraka sigurnih za tkaninu, plus što izbjegavati i kako spriječiti nove mrlje.

Kako ukloniti žvakaću gumu iz odjeće: Praktična metoda sigurna za tkaninu

Kako ukloniti žvakaću gumu iz odjeće: Praktična metoda sigurna za tkaninu

Naučite kako ukloniti žvakaću gumu iz odjeće ledom, nježnim struganjem, prethodnom obradom deterdžentom i pranjem sigurnim za njegu prema uputama za njegu, te kada prestati.