Kako koristiti napredni uređivač popisa Microsoft Lists

Da biste otvorili napredni uređivač popisa Microsoft Lists:

Otvorite popis u Microsoftovim popisima.

Kliknite ikonu Postavke u gornjem desnom kutu.

Kliknite "Postavke popisa" da biste otvorili postavke popisa u SharePointu.

Microsoftovi popisi novi su sustav za pohranu i organizaciju podataka koji spaja proračunske tablice, baze podataka i web-aplikacije. Popisi su zapravo novo sučelje na vrhu postojeće infrastrukture SharePoint Lists. Prethodno smo pokazali kako stvoriti novi popis unutar samih popisa ; sada ćemo ići u dubinu o konfiguraciji popisa pomoću sučelja SharePoint.

Popisi dobro rade kako bi bili što dostupniji. Pozadina sustava SharePoint otkriva se samo kada ga tražite. Kada pregledavate popis, kliknite ikonu Postavke u gornjem desnom kutu, a zatim "Postavke popisa" da biste otvorili opcije konfiguracije u SharePointu.

Zaslon postavki SharePoint popisa mnogo je gušći od onoga što dobivate u aplikaciji Popisi. Imate opsežne mogućnosti upravljanja za prilagođavanje polja popisa, provjere valjanosti, dopuštenja i metapodataka.

Opće postavke

Počevši od vrha, "Opće postavke" sadrže globalne kontrole koje se odnose na sam popis ili sve podatke unutar popisa. Ovdje nećemo pokriti svaku opciju jer se mnoge od njih koriste samo unutar korisničkog sučelja SharePoint Lists, a ne aplikacije Popisi.

Neke značajne postavke mogu se pronaći u "Naprednim postavkama". "Dozvole na razini stavke" omogućuju vam da kontrolirate što korisnici mogu vidjeti na dijeljenim popisima, kao što su sve stavke ili samo stavke koje su sami stvorili.

Opcija "Prilozi" može se koristiti za onemogućavanje mogućnosti dodavanja privitaka novim stavkama na popisima, što je uključeno prema zadanim postavkama. Niže na zaslonu nalaze se postavke za kontrolu mogu li se stavke s popisa prikazati u rezultatima pretraživanja i mogu li se preuzeti na uređaje korisnika.

Kolumne

Nazad na zaslonu postavki glavnog popisa, odjeljak "Stupci" vrijedan je daljnje pažnje. Klikom na naziv stupca omogućit ćete uređivanje njegovih svojstava. Ovdje dostupne opcije ovisit će o vrsti podataka stupca. Neki primjeri koje biste mogli vidjeti uključuju mogućnost postavljanja maksimalne duljine znakova (za tekstualna polja), postavljanja zadane vrijednosti za nove stavke i odabira je li polje obavezan unos.

Interaktivne vrste podataka, kao što je komponenta za odabir višestrukog izbora, imat će više postavki. To može uključivati ​​mogućnost promjene vrste korištenog unosa, što vam omogućuje odabir između radio gumba ili padajućeg izbornika. Većina - ali ne sve - ovih opcija dostupna je prilikom uređivanja stupaca unutar glavne aplikacije Popisi. Korištenje zaslona postavki sustava SharePoint otkriva sve moguće postavke, dajući vam najveću kontrolu nad načinom na koji se podaci pohranjuju i prezentiraju.

Možete stvoriti novi stupac pomoću veze "Kreiraj stupac" na stranici postavki popisa. Morat ćete odabrati naziv stupca, odabrati vrstu podataka i ispuniti polja postavki za tu vrstu podataka. Potvrdni okvir "Dodaj u zadani prikaz" trebao bi biti ostavljen odabran kako biste bili sigurni da se polje prikazuje prema zadanim postavkama u sučelju popisa.

Pogledi

Što se tiče pogleda, njima možete upravljati u odjeljku "Prikazi" pri dnu stranice s postavkama. Možete stvarati nove poglede i uređivati ​​postojeće. "Prikaz" definira polja za prikaz u korisničkom sučelju popisa. Počinjete s jednim prikazom "Sve stavke" prema zadanim postavkama. Kada dodate dodatne prikaze, možete im pristupiti na popisima klikom na naziv trenutnog prikaza u gornjem desnom kutu.

Zaslon s postavkama prikaza omogućuje vam da odaberete koja polja želite prikazati i redoslijed prikaza. Također možete postaviti redoslijed razvrstavanja za retke podataka i konfigurirati zadane filtre. U odjeljku za odabir stupaca vidjet ćete nekoliko polja koja nisu zadana po zadanom, a koja su obično skrivena. Uključite ih da biste dodali zadane metapodatke u prikaz popisa, kao što je ime autora stavke ("Stvorio") ili vrijeme njezine izmjene ("Promijenjeno").

Niže na zaslonu postavki prikaza pronaći ćete odjeljke koji vam omogućuju da konfigurirate hoće li se zbroji prikazati na dnu stupaca, trebaju li se podaci grupirati i koliko stavki podataka treba biti prikazano na jednom zaslonu. Posljednji odjeljak, "Mobilni", omogućuje vam da odaberete želite li ovaj prikaz učiniti dostupnim na mobilnim uređajima. Zadani popisi za stolna računala i mobitele mogu se postaviti neovisno jedan o drugom, tako da je moguće pružiti prilagođeni prikaz za manje uređaje.

Zasloni postavki sustava SharePoint daleko su manje dostupni nego sami popisi. Možda ih nećete morati često koristiti, budući da su najčešće korištene mogućnosti podržane unutar vlastitih konfiguracijskih ploča popisa.

Moć popisa dolazi u njegovoj svestranosti - možete vrlo brzo započeti s osnovnim popisom, a zatim s vremenom dodati naprednije mogućnosti. Na kraju ćete možda doći do točke u kojoj vam treba opcija SharePoint koja nije izložena u korisničkom sučelju popisa. Kada to vrijeme dođe, kliknite "Postavke popisa", probijte pročelje popisa i umjesto toga počnite koristiti mogućnosti - i složenost - SharePointa.