Kako koristiti MyAnalytics u sustavu Office 365 za bolje upravljanje vremenom kada radite na daljinu

Da biste koristili Microsoft Analytics:

Pokrenite MyAnalytics s Office.com.

Pregledajte svoju statistiku za Focus, Wellbeing, Network i Collaboration.

Rad od kuće može biti izazovan, pogotovo kada je cijelo kućanstvo u blizini. Učinkovito upravljanje vremenom ključno je ako želite provesti svoj dan uz održavanje razumne ravnoteže između posla i života.

Microsoftov MyAnalytics manje je poznat član obitelji Office 365. MyAnalytics može pružiti uvide koji vam pomažu da shvatite kako provodite svoje vrijeme. Prati vašu aktivnost i angažmane unutar drugih Office 365 aplikacija, a zatim analizira kako možete poboljšati fokus, dobrobit, umrežavanje i suradnju.

MyAnalytics nije dostupan na svim planovima za Office 365 i može ga onemogućiti administrator. Ako je dostupan, pojavit će se u pokretaču aplikacija na Office.com (možda ćete prvo morati kliknuti "Sve aplikacije").

Početna stranica MyAnalytics raščlanjuje vaše trenutne statistike u četiri glavna odjeljka aplikacije: Fokus, Dobrobit, Mreža i Suradnja. Maksimizirajući svoju učinkovitost u sva četiri područja, možete povećati svoje šanse za produktivan rad, a da se i dalje možete opustiti i opustiti na kraju dana.

Usredotočenost

Odjeljak Fokus procjenjuje koliko vremena imate za fokus tijekom dana. Vrijeme fokusa odnosi se na vrijeme bez ometanja u kojem radite duboko i s maksimalnom produktivnošću.

MyAnalytics identificira vaša razdoblja fokusa gledajući koliko ste kalendarskog vremena imali, minus vaša razdoblja "suradnje". Suradnja se računa kao svaki poziv koji uputite, e-poruka koju pošaljete ili sastanak u kojem sudjelujete. Događaji u vašem kalendaru bez sudionika ne smatraju se suradnjom.

MyAnalytics prikazuje trakasti grafikon koji pokazuje koliko ste vremena bili usredotočeni tijekom prošlog mjeseca. Ako zelene trake nisu dovoljno visoke, možda trošite previše vremena na smetnje. MyAnalytics vam može pomoći tako što automatski zakaže 1-2 sata fokusa na vašem kalendaru, osiguravajući da imate prostor koji vam je potreban za obavljanje posla.

Dobrobit

Dobrobit uzima u obzir vaš život izvan posla. Obavijesti u stvarnom vremenu jedna su od prepoznatljivih značajki digitalnog doba, ali mogu biti i jedna od najvećih prijetnji slobodnom vremenu.

MyAnalytics pokazuje koliko često padate na prekovremeni rad ili odgovarate na poslovnu e-poštu izvan radnog vremena. Završetak bilo koje "značajne aktivnosti" nakon posla ili tijekom vikenda dovest će do gubitka jednog od "mirnih dana".

Redoviti prekovremeni rad ili provjeravanje obavijesti o poslu može značajno pridonijeti stresu i izgaranju. MyAnalytics vam može pomoći da vizualizirate količinu dodatnog vremena koje ulažete, što bi vam moglo dati jasniju sliku o tome kako se održava vaša ravnoteža između posla i privatnog života.

Mreža

Zaslon Mreža pokazuje kako komunicirate s drugim ljudima, bilo unutar vaše organizacije ili izvana. Možete vidjeti svoj odnos s kontaktima, koliko vremena provodite u suradnji s njima i koliko je ljudi aktivno unutar vaše mreže.

To je osobito korisno prodavačima, gdje veličina mreže može izravno odgovarati uspjehu prodaje. U širem smislu, pomaže vam identificirati s kim razgovarate, što je posebno važno ako ste vođa tima. Ako član tima u posljednje vrijeme nije bio aktivan u vašoj mreži, možda je vrijeme da pošaljete prijateljsku poruku da vidite kako napreduju.

Suradnja

Suradnja je završni dio. Omogućuje vam da vidite koliko vremena provodite na sastancima, telefoniranju ili odgovaranju na e-poštu.

MyAnalytics promatra broj poziva, e-poruka i poruka u kojima ste sudjelovali tijekom prošlog mjeseca. Zatim možete koristiti ove uvide da procijenite koliko svog dana provedete u suradnji s drugima.

Implikacije ovih statistika vjerojatno će ovisiti o vašoj ulozi u vašoj organizaciji. Prodavač ili izvršni direktor može provesti veći dio svog vremena u suradnji s drugim pojedincima, dok se od pisca, dizajnera ili programera može očekivati ​​da će iskoristiti više vremena za fokusiranje. Uvijek imajte na umu da "idealne" vrijednosti za jednog pojedinca mogu izgledati radikalno drugačije za drugog.

Analizirajte svoje radne obrasce

Ako imate poteškoća s radom na daljinu, počnite razmišljati o tome kako ćete provesti dan. Zatim se prijavite na MyAnalytics i pogledajte njegova izvješća. Možda ćete otkriti da nekoliko malih promjena, poput ograničavanja vremena koje provodite u e-porukama, čini svu razliku u povećanju količine posla koji obavite.

Odjeljci MyAnalyticsa su međusobno povezani i važno je pronaći ravnotežu između njih. Da biste povećali Focusovu statistiku, vjerojatno će vam trebati smanjenje suradnje; međutim, nerealno je u potpunosti prekinuti suradnju.

Umjesto toga, pokušajte razmotriti – uz pomoć MyAnalyticsa – koliko vam je vremena za suradnju potrebno. Jedno jednostavno rješenje moglo bi biti dodijeliti neke "rubne sate" (kao što je prije ili poslije ručka) za odgovaranje na e-poruke, dajući vam veći dio vremena za blokiranje radi produktivnosti ujutro ili poslijepodne.