Kako koristiti MyAnalytics u sustavu Office 365 za bolje upravljanje vremenom kada radite na daljinu

Kako koristiti MyAnalytics u sustavu Office 365 za bolje upravljanje vremenom kada radite na daljinu

Da biste koristili Microsoft Analytics:

Pokrenite MyAnalytics s Office.com.

Pregledajte svoju statistiku za Focus, Wellbeing, Network i Collaboration.

Rad od kuće može biti izazovan, pogotovo kada je cijelo kućanstvo u blizini. Učinkovito upravljanje vremenom ključno je ako želite provesti svoj dan uz održavanje razumne ravnoteže između posla i života.

Microsoftov MyAnalytics manje je poznat član obitelji Office 365. MyAnalytics može pružiti uvide koji vam pomažu da shvatite kako provodite svoje vrijeme. Prati vašu aktivnost i angažmane unutar drugih Office 365 aplikacija, a zatim analizira kako možete poboljšati fokus, dobrobit, umrežavanje i suradnju.

Kako koristiti MyAnalytics u sustavu Office 365 za bolje upravljanje vremenom kada radite na daljinu

MyAnalytics nije dostupan na svim planovima za Office 365 i može ga onemogućiti administrator. Ako je dostupan, pojavit će se u pokretaču aplikacija na Office.com (možda ćete prvo morati kliknuti "Sve aplikacije").

Početna stranica MyAnalytics raščlanjuje vaše trenutne statistike u četiri glavna odjeljka aplikacije: Fokus, Dobrobit, Mreža i Suradnja. Maksimizirajući svoju učinkovitost u sva četiri područja, možete povećati svoje šanse za produktivan rad, a da se i dalje možete opustiti i opustiti na kraju dana.

Usredotočenost

Odjeljak Fokus procjenjuje koliko vremena imate za fokus tijekom dana. Vrijeme fokusa odnosi se na vrijeme bez ometanja u kojem radite duboko i s maksimalnom produktivnošću.

Kako koristiti MyAnalytics u sustavu Office 365 za bolje upravljanje vremenom kada radite na daljinu

MyAnalytics identificira vaša razdoblja fokusa gledajući koliko ste kalendarskog vremena imali, minus vaša razdoblja "suradnje". Suradnja se računa kao svaki poziv koji uputite, e-poruka koju pošaljete ili sastanak u kojem sudjelujete. Događaji u vašem kalendaru bez sudionika ne smatraju se suradnjom.

MyAnalytics prikazuje trakasti grafikon koji pokazuje koliko ste vremena bili usredotočeni tijekom prošlog mjeseca. Ako zelene trake nisu dovoljno visoke, možda trošite previše vremena na smetnje. MyAnalytics vam može pomoći tako što automatski zakaže 1-2 sata fokusa na vašem kalendaru, osiguravajući da imate prostor koji vam je potreban za obavljanje posla.

Dobrobit

Dobrobit uzima u obzir vaš život izvan posla. Obavijesti u stvarnom vremenu jedna su od prepoznatljivih značajki digitalnog doba, ali mogu biti i jedna od najvećih prijetnji slobodnom vremenu.

Kako koristiti MyAnalytics u sustavu Office 365 za bolje upravljanje vremenom kada radite na daljinu

MyAnalytics pokazuje koliko često padate na prekovremeni rad ili odgovarate na poslovnu e-poštu izvan radnog vremena. Završetak bilo koje "značajne aktivnosti" nakon posla ili tijekom vikenda dovest će do gubitka jednog od "mirnih dana".

Redoviti prekovremeni rad ili provjeravanje obavijesti o poslu može značajno pridonijeti stresu i izgaranju. MyAnalytics vam može pomoći da vizualizirate količinu dodatnog vremena koje ulažete, što bi vam moglo dati jasniju sliku o tome kako se održava vaša ravnoteža između posla i privatnog života.

Mreža

Zaslon Mreža pokazuje kako komunicirate s drugim ljudima, bilo unutar vaše organizacije ili izvana. Možete vidjeti svoj odnos s kontaktima, koliko vremena provodite u suradnji s njima i koliko je ljudi aktivno unutar vaše mreže.

Kako koristiti MyAnalytics u sustavu Office 365 za bolje upravljanje vremenom kada radite na daljinu

To je osobito korisno prodavačima, gdje veličina mreže može izravno odgovarati uspjehu prodaje. U širem smislu, pomaže vam identificirati s kim razgovarate, što je posebno važno ako ste vođa tima. Ako član tima u posljednje vrijeme nije bio aktivan u vašoj mreži, možda je vrijeme da pošaljete prijateljsku poruku da vidite kako napreduju.

Suradnja

Suradnja je završni dio. Omogućuje vam da vidite koliko vremena provodite na sastancima, telefoniranju ili odgovaranju na e-poštu.

Kako koristiti MyAnalytics u sustavu Office 365 za bolje upravljanje vremenom kada radite na daljinu

MyAnalytics promatra broj poziva, e-poruka i poruka u kojima ste sudjelovali tijekom prošlog mjeseca. Zatim možete koristiti ove uvide da procijenite koliko svog dana provedete u suradnji s drugima.

Implikacije ovih statistika vjerojatno će ovisiti o vašoj ulozi u vašoj organizaciji. Prodavač ili izvršni direktor može provesti veći dio svog vremena u suradnji s drugim pojedincima, dok se od pisca, dizajnera ili programera može očekivati ​​da će iskoristiti više vremena za fokusiranje. Uvijek imajte na umu da "idealne" vrijednosti za jednog pojedinca mogu izgledati radikalno drugačije za drugog.

Analizirajte svoje radne obrasce

Ako imate poteškoća s radom na daljinu, počnite razmišljati o tome kako ćete provesti dan. Zatim se prijavite na MyAnalytics i pogledajte njegova izvješća. Možda ćete otkriti da nekoliko malih promjena, poput ograničavanja vremena koje provodite u e-porukama, čini svu razliku u povećanju količine posla koji obavite.

Kako koristiti MyAnalytics u sustavu Office 365 za bolje upravljanje vremenom kada radite na daljinu

Odjeljci MyAnalyticsa su međusobno povezani i važno je pronaći ravnotežu između njih. Da biste povećali Focusovu statistiku, vjerojatno će vam trebati smanjenje suradnje; međutim, nerealno je u potpunosti prekinuti suradnju.

Umjesto toga, pokušajte razmotriti – uz pomoć MyAnalyticsa – koliko vam je vremena za suradnju potrebno. Jedno jednostavno rješenje moglo bi biti dodijeliti neke "rubne sate" (kao što je prije ili poslije ručka) za odgovaranje na e-poruke, dajući vam veći dio vremena za blokiranje radi produktivnosti ujutro ili poslijepodne.

Tags: #Ured 365

Telefoni Microsoft Teams dobivaju aplikaciju Ljudi, titlove uživo

Telefoni Microsoft Teams dobivaju aplikaciju Ljudi, titlove uživo

Platforma telefona Microsoft Teams dobila je višestruke nadogradnje značajki, uključujući aplikaciju Ljudi, titlove uživo i interoperabilnost Teams-Skype.

Microsoft Teams dobiva video filtere, dinamički prikaz i još mnogo toga

Microsoft Teams dobiva video filtere, dinamički prikaz i još mnogo toga

Microsoft Teams dobiva gomilu novih značajki za sastanke, uključujući dinamički prikaz, način rada zajedno, video filtere i reakcije uživo.

Microsoft Teams za Android dobiva inline chat prevoditelj

Microsoft Teams za Android dobiva inline chat prevoditelj

Microsoft Teams za Android sada podržava inline prijevod poruka kako bi omogućio komunikaciju među radnicima koji govore različite jezike.

Microsoft Teams razgovori se uključuju u aplikaciju Asana

Microsoft Teams razgovori se uključuju u aplikaciju Asana

Asana je najavila novu integraciju s Microsoftovim timovima. Partnerstvo omogućuje korisnicima Teams/Asana da pojednostave i automatiziraju tijekove rada.

Evo kako IT administratori mogu izbrisati Office 365 račune i korisnike

Evo kako IT administratori mogu izbrisati Office 365 račune i korisnike

U ovom vodiču pogledajte kako IT administratori mogu izbrisati stare Office 365 račune.

Office 365: nije moguće provjeriti autentičnost vaših vjerodajnica

Office 365: nije moguće provjeriti autentičnost vaših vjerodajnica

Office 365 ne može provjeriti autentičnost vaših vjerodajnica pogreška je koja se javlja ako vaše korisničko ime koristi netočan format. Popravite to pomoću ovog vodiča.

Trebate li kupiti Office 2019 ili Office 365?

Trebate li kupiti Office 2019 ili Office 365?

Istražujemo značajke sustava Office 365 ili Office 2019 i utvrđujemo je li to prava kupnja.

Office 365: Kako dodati zajednički kalendar

Office 365: Kako dodati zajednički kalendar

Ako želite stvoriti zajednički kalendar u Office 365, ali ne znate kako to učiniti, slijedite korake navedene u ovom vodiču.

Popravi grešku OneNote 0xE0001464 BXGLM

Popravi grešku OneNote 0xE0001464 BXGLM

OneNote pogreška 0xe0001464 bxglm označava da aplikacija nije uspjela sinkronizirati vašu bilježnicu. Kopirajte sadržaj problematične bilježnice u novu datoteku.

OneNote bi mogao otvoriti bilješke koje ste tražili

OneNote bi mogao otvoriti bilješke koje ste tražili

Ako OneNote kaže da nije mogao otvoriti bilješke koje ste tražili, popravite svoju aplikaciju. Ako ovo ne uspije, resetirajte aplikaciju.

Kako upravljati, otkazati ili izmijeniti svoju pretplatu na Office 365

Kako upravljati, otkazati ili izmijeniti svoju pretplatu na Office 365

U ovom vodiču dajte vam kratak pogled na to kako se možete pobrinuti za sve stvari povezane s vašom pretplatom na Office 365.

Nadogradnja vaše pretplate na Office 365 s osobne na kućnu

Nadogradnja vaše pretplate na Office 365 s osobne na kućnu

Microsoft nudi prilično neintuitivnu, ali u konačnici prilično unosnu metodu za pretvaranje vaše pretplate na Office 365 Personal u kućnu pretplatu.

Kako dobiti besplatan Microsoft Office za studente i nastavnike

Kako dobiti besplatan Microsoft Office za studente i nastavnike

Saznajte kako besplatno nabaviti Microsoft Office ako ste učitelj ili učenik.

Office 365: Niste ovlašteni pristupiti ovom web-mjestu

Office 365: Niste ovlašteni pristupiti ovom web-mjestu

Ako Office 365 kaže da nemate ovlaštenje za pristup određenom web-mjestu, najvjerojatnije je pristup toj stranici ograničen.

Kako popraviti Microsoft Office kod pogreške 30010-4

Kako popraviti Microsoft Office kod pogreške 30010-4

Da biste ispravili pogrešku 30010-4, popravite svoj Office paket, deinstalirajte nedavno instalirana ažuriranja, skenirajte datoteke sustava i ponovno instalirajte Office.

Ispravite Office 365 koji je zapeo u pripremi stvari

Ispravite Office 365 koji je zapeo u pripremi stvari

Ako ne možete deinstalirati Office 365 i zaglavili ste na Spremamo stvari, pokrenite instalacijski program u načinu kompatibilnosti za Windows 8.

Popravite pogrešku Office 365 70003: Vaša organizacija je izbrisala ovaj uređaj

Popravite pogrešku Office 365 70003: Vaša organizacija je izbrisala ovaj uređaj

Upotrijebite ovaj vodič da popravite Office 365 kod pogreške 700003: Nešto je pošlo po zlu. Vaša organizacija je izbrisala ovaj uređaj.

Kako riješiti probleme s kodom pogreške Office 365 0x426-0x0

Kako riješiti probleme s kodom pogreške Office 365 0x426-0x0

Pogreška sustava Office 0x426-0x0 je kod pogreške koji se pojavljuje kada se Office programi ne mogu pokrenuti. Koristite ovaj vodič da to popravite.

Želite li poslati masovnu e-poštu? Evo kako stvoriti spajanja e-pošte u Publisheru

Želite li poslati masovnu e-poštu? Evo kako stvoriti spajanja e-pošte u Publisheru

Evo kako možete stvoriti spajanje e-pošte s Publisherom u najnovijoj verziji sustava Office 365

Office 365: Nije moguće dodati popravak potpisa

Office 365: Nije moguće dodati popravak potpisa

Ako koristite Office 365 i ne možete stvoriti potpise jer kartica Potpis radi, ovaj je vodič za rješavanje problema za vas.

Najbolji besplatni video pretvarači

Najbolji besplatni video pretvarači

Video pretvarači praktični su alati koji vam omogućuju pretvaranje videozapisa u kompatibilni format ili optimalnu razlučivost na temelju uređaja za reprodukciju. Za

Kako pronaći Facebook korisničko ime

Kako pronaći Facebook korisničko ime

Kao i većina platformi društvenih medija, Facebook dodjeljuje jedinstveno korisničko ime svim svojim korisnicima. Ako ste zaboravili svoje Facebook korisničko ime, ponovno ga možete vratiti

Kako izraditi pilanu u Terrariju

Kako izraditi pilanu u Terrariju

Jeste li tražili načine da dotjerate svoj dom u Terrariji? Nabavka pilane jedan je od najprikladnijih načina da opremite svoju kuću u ovome

Kako izvesti u MP3 u Garagebandu

Kako izvesti u MP3 u Garagebandu

U ovom vodiču saznajte kako izvoziti iz Garagebanda u MP3 na vašem Macu, iPhoneu ili iPadu, uključujući jednu određenu regiju.

Kako izbrisati profilne slike u Telegramu

Kako izbrisati profilne slike u Telegramu

Ako ste neko vrijeme aktivni na Telegramu, možda biste trebali promijeniti svoje profilne slike. Međutim, stare profilne slike ne brišu se automatski

Kako ažurirati Safari na iPadu

Kako ažurirati Safari na iPadu

Kako bi održao korak s drugim popularnim tražilicama, Appleov preglednik Safari neprestano se nadopunjuje novim značajkama i sigurnosnim dodacima. Ažuriranja

Kako dobiti rupije u suzama kraljevstva

Kako dobiti rupije u suzama kraljevstva

Postoje razni artikli koje ćete morati nabaviti u "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). Većina njih zahtijevat će novac da bi ih dobili. The

Kako promijeniti svoje korisničko ime i ime za prikaz na Twitteru s bilo kojeg uređaja

Kako promijeniti svoje korisničko ime i ime za prikaz na Twitteru s bilo kojeg uređaja

Twitter omogućuje korisnicima da promijene svoje korisničko ime i ime za prikaz (Twitter handle) u ono što žele, a metode za to su prilično jednostavne. Držati u

Kako promijeniti sljedeće pitanje na temelju odgovora u Google obrascima

Kako promijeniti sljedeće pitanje na temelju odgovora u Google obrascima

Google Forms vam omogućuje izradu raznih anketa, anketa, upitnika, kvizova i još mnogo toga. Ponekad provođenje dugih anketa nekima može postati dosadno

Kako dodati prijelaz na sve fotografije u IMovie

Kako dodati prijelaz na sve fotografije u IMovie

Uključivanje prijelaza u vaše isječke na iMovieu čini ih privlačnijim i pomoći će privući gledatelje na vaš video sadržaj. Ali iako