Kako koristiti Microsoft Planner za obavljanje stvari

Što učiniti danas: Ustanite, preživite i vratite se u krevet. 

Pa, nije svaki popis obaveza tako jednostavan, zar ne. Osim toga, postoji pregršt stvari koje svakodnevno moramo postići, bilo osobno ili profesionalno. Svaki dan imamo novi niz zadataka i ciljeva koje trebamo ostvariti. Kako bi pratili sve te stvari, neki radije zapisuju ili pripremaju popis obaveza ili planer. Održavanje popisa obaveza pomaže pojedincu da prati stvari i rijetko se pojavljuje prilika da morate propustiti rok. Posebno kada radite u timu ili u profesionalnoj postavci, Microsoft Planner može se pokazati kao od velike pomoći.

Izvor slike: Mental Floss

Dakle, primijetili ste to ili ne, ali Microsoft Planner dolazi zajedno s Office 365 Suite. Uz pomoć Microsoft Plannera možete jednostavno ostvariti svoje zadatke, raditi zajedno u timu, a pomaže vam da učinkovito pratite i organizirate svoje zadatke. 

Evo cjelovitog vodiča o tome kako koristiti Microsoft Planner, kako ovaj alat može pomoći kada radite u timovima kako biste stvari obavili učinkovito.

Započnimo. 

Zašto bi netko trebao koristiti Microsoft Planner?

Izvor slike: Microsoft Office

Bez obzira jeste li zaposlenik ili poslodavac, Microsoft Planner može jednako koristiti oba entiteta. S jedne strane, može pomoći zaposlenicima ili članovima tima da mudro planiraju svoje svakodnevne operacije i zadatke. S druge strane, poslodavac ili vođa tima također će moći pregledati ovaj popis na prvi pogled kako bi mogli organizirano pojednostaviti aktivnosti cijelog tima. Microsoft Planner može djelovati kao konsolidirani prostor u kojem možete jednostavno kreirati zadatke, odrediti prioritete aktivnosti i upravljati drugim timskim aktivnostima bez ikakvih problema. 

Također pročitajte: 7 skrivenih značajki Office 365 koje ćete biti zaprepašteni kada znate!

Kako koristiti Microsoft Planner?

Razmotrite Microsoft Planner kao aplikaciju za obaveze. Korištenje Microsoft Plannera prilično je jednostavno i evo što trebate učiniti da biste započeli. 

Idite na službenu web stranicu Microsoft Plannera, putem ove veze, a zatim se prijavite na svoj Microsoft račun nakon što pritisnete gumb "Prijava". 

Izvor slike: Microsoft Office

U početku ćete vidjeti praznu nadzornu ploču ako prvi put koristite Microsoft Planner. Sada započnimo naš obilazak učenjem kako stvoriti novi plan na Microsoft Planneru. 

Da biste stvorili novi plan, povucite miša prema lijevoj bočnoj traci i dodirnite opciju "+ Novi plan". 

Sada definirajte ime kako biste željeli nazvati svoj novi plan. A zatim odmah ispod ove opcije vidjet ćete dvije opcije: Privatna i Javna. Odaberite opciju Privatno kako bi vaš list planera bio vidljiv samo članovima vašeg tima koje ćete pozvati. 

Izvor slike: Microsoft Office

U svakom planu možete stvoriti više zadataka na svom popisu obveza. Da biste stvorili novi zadatak u svom planu, dodirnite opciju "+Dodaj zadatak".

Evo kada počinje biti zanimljivo. Svaki put kada stvarate novi zadatak, vidite dvije važne opcije:

Postavite rok: Vaši su rokovi kao kad razmišljate ili planirate završiti ovaj zadatak.

Dodijelite ovaj zadatak: Uz pomoć ove opcije možete stvoriti novi zadatak kao vođa tima ili poslodavac i dodijeliti ga bilo kojem drugom kontaktu. 

To sažima kako koristiti Microsoft Planner za kreiranje i organiziranje zadataka tijekom rada u timu. Nije li ovo zabavan način da pratimo svoje svakodnevne zadatke? 

Također pročitajte: Top 10 aplikacija za instaliranje na vašem novom Windows računalu

Microsoft Planner izvrstan je alat dok radite od kuće

Izvor slike: Hinge Point

Budući da je epidemija koronavirusa posvuda, a većina korporacija svojim je zaposlenicima ponudila rad od kuće. Dakle, u ovom scenariju, kada cijeli vaš tim radi na daljinu iz svojih domova, Microsoft Planner može se pokazati kao od velike pomoći u upravljanju stvarima unutar tima. Microsoft Planner je moćan alat za upravljanje projektima koji može pomoći pojedincima da organiziraju zadatke na najoptimalniji način. 

Koristite li često Office 365 Suite? Provjerite ove nevjerojatne skrivene značajke, savjete i trikove sustava Office 365 kako biste olakšali svoj zadatak i povećali produktivnost. 

Dakle, ljudi, koji su vaši stavovi o Microsoft Planneru? Radujete li se što ćete koristiti ovaj alat zajedno sa svojim suigračima? Slobodno podijelite svoje povratne informacije u polju za komentare ispod.