Kako koristiti dijeljenje mrežnih datoteka dok ste izvan mreže u sustavu Windows 10

Za sinkronizaciju mrežnog dijeljenja za izvanmrežnu upotrebu:

Desnom tipkom miša kliknite dijeljenje u File Exploreru i odaberite "Uvijek dostupno izvan mreže".

Pokrenite Sync Center s izbornika Start za upravljanje izvanmrežnim datotekama.

Mrežni pogoni se često koriste za dijeljenje zajedničkih datoteka u različitim organizacijama, osobito tamo gdje se još nije dogodila migracija na infrastrukturu temeljenu na oblaku, kao što je OneDrive. Jedna od velikih prednosti OneDrivea je njegova besprijekorna podrška za izvanmrežnu sinkronizaciju, koja vam omogućuje da nastavite koristiti svoje datoteke bez internetske veze.

Ovu funkcionalnost moguće je replicirati pomoću tradicionalnog lokalnog mrežnog pogona i komponente Windows Sync Center. Iako je u suštini nepromijenjen od dana Windowsa 7, Sync Center je još uvijek živ i zdrav u sustavu Windows 10. Pokazat ćemo vam kako ga postaviti tako da vaše mrežne datoteke budu dostupne čak i kada ste izvan mreže.

Stvaranje sinkronizirane veze

Prvo, trebat će vam mapirani mrežni pogon za rad – možete slijediti naš vodič ako trebate stvoriti novu vezu. Zatim otvorite File Explorer i desnom tipkom miša kliknite pogon pod "Mrežne lokacije". Na izborniku koji se pojavi kliknite "Uvijek dostupno izvan mreže". Također možete odabrati sinkronizaciju skupa mapa unutar dijeljenja, a ne cijelog dijeljenja. U tom slučaju idite do mape, kliknite je desnom tipkom miša i umjesto toga odaberite "Uvijek dostupno izvan mreže".

Windows će sada početi sinkronizirati sadržaj mrežnog dijeljenja ili mape. To može potrajati, ovisno o veličini datoteka unutar dijeljenja. Vidjet ćete da se ikona Sync Center pojavljuje u traci sustava kako bi vas upozorila na trenutni status sinkronizacije.

Nakon što sinkronizacija završi, vaše će datoteke biti spremne za izvanmrežnu upotrebu. Prekinite vezu s mrežom i i dalje ćete moći pregledavati sve svoje datoteke pomoću mrežnog dijeljenja. Sve izmjene koje napravite ili nove datoteke koje izradite automatski će se prenijeti na dijeljenje nakon što se vratite na mrežu. Isto tako, nove datoteke spremljene na poslužitelj dok ste odsutni preuzet će se na vaš uređaj kada se vratite.

Koristite centar za sinkronizaciju

Da biste upravljali svojim sinkroniziranim datotekama, otvorite Centar za sinkronizaciju tako da dvaput kliknete na ikonu u traci (zeleni krug s dvije žute strelice) ili da je potražite na upravljačkoj ploči. Sučelje Sync Center omogućuje vam da vidite status sinkronizacije svih vaših izvanmrežnih datoteka. Također možete poduzeti radnje za rješavanje sukoba koji se mogu pojaviti tijekom procesa sinkronizacije.

Postavite raspored

Centar za sinkronizaciju omogućuje vam da prilagodite kada treba sinkronizirati vaše datoteke. Kliknite jedno od sinkroniziranih dijeljenja pod "Mape", a zatim pritisnite gumb "Raspored" na vrhu zaslona da otvorite čarobnjak za zakazivanje.

Prvi zaslon čarobnjaka omogućuje vam da odaberete želite li izraditi, urediti ili izbrisati raspored. Kliknite "Stvori novi raspored sinkronizacije" za nastavak. Kasnije se možete vratiti na ovaj zaslon kada želite prilagoditi rasporede sinkronizacije.

Sada ćete morati odabrati koje ćete dionice uključiti u svoj raspored. Kliknite Dalje nakon što odaberete.

Konačno, od vas će se tražiti da odaberete između rasporeda na temelju vremena ili događaja. Pomoću opcije vremena možete reći Centru za sinkronizaciju da se sinkronizira po periodičnom rasporedu, primjerice svakih 15 minuta ili jednom dnevno. Događaji vam omogućuju prisilnu sinkronizaciju kad god se dogodi određeni događaj, kao što je kada otključate svoje računalo. Odaberite odgovarajuću opciju i koristite sljedeći zaslon za konfiguriranje vremena ili događaja koji želite koristiti.

Sada možete spremiti raspored da biste ga počeli koristiti. Ako želite kombinirati više rasporeda – na primjer, povremeno sinkronizirati datoteke i kada otključate svoje računalo – možete kreirati drugi raspored koristeći ovu metodu i primijeniti ih oba na relevantna dijeljenja.

Upravljajte prostorom za pohranu

Centar za sinkronizaciju također vam daje kontrolu nad time koliko prostora koriste vaše izvanmrežne datoteke. Kliknite "Upravljanje izvanmrežnim datotekama" na lijevoj bočnoj traci da biste otvorili novi skočni prozor. Prijeđite na karticu "Korištenje diska" da biste vidjeli koliko prostora koriste vaše izvanmrežne datoteke i privremene datoteke.

Kliknite gumb "Promijeni ograničenja" za podešavanje maksimalnog prostora na disku koji izvanmrežne datoteke mogu koristiti. Nakon ove točke, Sync Center će prestati povlačiti mrežne datoteke na vaš uređaj, tako da ih nećete moći koristiti izvan mreže. Privremene datoteke odnose se na datoteke koje uređujete ili stvarate izvan mreže i koje se spremaju u predmemoriju na vašem uređaju prije nego što se spremaju na poslužitelj.

Druga opcija s dijaloškim okvirom za upravljanje Sync Center je šifriranje. Kliknite karticu "Šifriranje" da biste konfigurirali opcionalnu enkripciju za svoje izvanmrežne datoteke. To vam može pružiti bezbrižnost ako je vaš uređaj izgubljen ili ukraden, čime se osigurava da svi osjetljivi podaci neće biti dostupni bez ključa za šifriranje. Kliknite "Šifriraj" da biste započeli proces šifriranja – dobit ćete ključ za oporavak koji biste trebali sigurnosno kopirati na sigurno mjesto.

Centar za sinkronizaciju: sinkronizacija datoteka bez oblaka

Iako se o Sync Centeru često ne govori, on ostaje korisna komponenta sustava Windows 10 za one tvrtke i organizacije koje ne mogu ili neće prijeći na pohranu u oblaku.

Sync Center nudi mnoge mogućnosti klijenata za pohranu u oblaku, uključujući besprijekoran izvanmrežni pristup datotekama i mogućnost stvaranja datoteka na mrežnim dijeljenjima dok ste izvan mreže. Ako ste ikada bili uhvaćeni kako pokušavate pristupiti dijeljenoj mreži tvrtke dok ste u pokretu, omogućite Sync Center kako biste izbjegli situaciju sljedeći put kada napustite ured.