Jeste li znali da zapravo možete postaviti sastanke Teams iz Google kalendara? Sve što je potrebno je nekoliko jednostavnih koraka. Evo što trebate učiniti.
Instalirajte dodatak za sastanke za Teams za Google Workspace
Kliknite ikonu Teams na bočnoj traci u Google kalendaru i prijavite se svojim poslovnim Microsoft računom
Kliknite bilo gdje u svom kalendaru da biste započeli događaj ili sastanak, a zatim kliknite strelicu prema dolje pored Dodaj konferenciju da biste dodali sastanak tima!
S više od 115 milijuna aktivnih korisnika dnevno , Microsoft Teams se pokazao kao pravo rješenje za video konferencije. Istodobno, Googleova vlastita rješenja za poštu i kalendar (koja dolaze s G Suiteom za poslovne i poslovne korisnike) također su popularna s više od 2 milijarde aktivnih korisnika mjesečno .
Sve što je rečeno, jeste li znali da zapravo možete postaviti sastanke za Teams iz Google kalendara? To bi moglo biti korisno ako vaša tvrtka ili mala tvrtka koristi kombinaciju Teams i G Suite. Evo kako možete zakazati sastanak Microsoft Teams iz Google kalendara.
Instalirajte dodatak za sastanke za Teams za Google Workspace
Za ovaj prvi korak možda ćete morati prvo provjeriti sa svojim IT administratorom. Obično je na IT administratoru da omogući značajke o kojima ćemo razgovarati. No, imajte na umu da ovo također funkcionira i s osobnim Gmail računima i s poslovnim Gmail računima, također u našem testiranju. Dakle, to znači da možete dodati timove i osobnom Gmailu ili besplatnoj e-pošti koja nije G-Suite.
To je sve zato što samo dodajete dodatak za sastanke Microsoft Teams na svoj Google račun. Ovo je ključ za zakazivanje sastanka timova izravno iz vašeg Google kalendara. To je također način na koji ćete pregledavati, uređivati i pridruživati se sastancima.
U svakom slučaju, za početak idite na svoj Google kalendar i otvorite desnu ploču, a zatim odaberite znak plus. Ako je ovo skriveno, možete ga proširiti strelicom na dnu zaslona. Ovo će otvoriti stranicu trgovine Google Workspace. Odavde potražite Teams u polju za pretraživanje, a zatim odaberite Instaliraj, a zatim mu dajte dopuštenje koje je potrebno.
Ako imate problema, samo kliknite ovu vezu da biste pokrenuli Workspace Store i tamo dodali Teams. Ovo je obično najbrži način.
Nakon dodavanja, možete pokrenuti Teams sa svoje bočne trake u Google kalendaru klikom na ikonu Teams. Odaberite, Prijavite se, a zatim odaberite Autoriziraj pristup. Zatim ćete biti prijavljeni putem Teamsa i imati potpuni pristup podacima o timovima u svom Google kalendaru.
Zakazivanje sastanka u Google kalendaru
Sada kada je dodatak za Teams instaliran, zapravo možete zakazati sastanak putem Google kalendara. Samo kliknite bilo gdje u svom kalendaru da započnete sastanak. Dajte mu ime, kao i vrijeme. Zatim, gdje piše Dodaj video konferenciju Google Meeta ili Dodaj konferenciju, htjet ćete kliknuti gumb padajućeg izbornika i odabrati Microsoft Teams Meeting. Odavde možete dodati goste da biste unijeli osobe koje pozivate na sastanak, a ostatak informacija možete ispuniti putem Više opcija.
Kada završite, sastanak će se prikazati u vašem Google kalendaru. Imajte na umu da također možete stvoriti sastanak klikom na gumb Stvori u Google kalendaru. To je stvarno jednostavan proces, zar ne?
Završne misli: Pregledavanje, uređivanje i pridruživanje sastancima
Baš kao u Outlooku, svim svojim sastancima Teams možete upravljati izravno u Google kalendaru. Možete upravljati sastancima stvorenim u Outlooku ili sastancima stvorenim putem Google kalendara --- funkcionira u oba smjera. Sve što trebate učiniti je kliknuti ikonu Teams na desnoj strani Google kalendara (možda ćete je morati proširiti), a zatim odabrati Pridruži se da biste se pridružili sastanku. Ovdje biste također trebali vidjeti popis drugih sastanaka, također za dan, kao i za tjedan.
Ako želite urediti ili pogledati sastanak, samo dodirnite vezu do njega u svom Google kalendaru, a zatim dodirnite ili kliknite ikonu olovke da biste uredili pojedinosti sastanka. Također bi trebao postojati i gumb Mogućnosti sastanka. Klikom na ovo odvest ćete u Teams da promijenite opcije sastanka, bilo tko može zaobići lobi, tko može prezentirati i druge kontrole sastanka.
Nadamo se da vam je naš vodič bio od pomoći. Pogledajte naš centar za Teams za više ovakvog sadržaja i slobodno nam javite kako koristite Teams tako što ćete nam ostaviti komentar u odjeljku u nastavku.