Platforma za udaljene konferencije sa sjedištem u Sjedinjenim Državama, Zoom, pojavila se kao spas za tisuće organizacija tijekom prošlog mjeseca. Mjere zaključavanja koje provodi vlada trebale bi ostati na snazi dugo vremena, pa čak i nevoljni korisnici polako motaju glavu nazivajući virtualno mjesto za sastanke svojom uredskom konferencijskom dvoranom.
Srećom, platforma nije iskoristila pozornost koju je dobila i još uvijek nudi većinu svojih značajki i osnovnim korisnicima . Dobivanje premium pretplate otvara puno novih puteva, naravno, ali nisu sve organizacije sposobne dobiti premium licencu; osobito s takvom pandemijom koja steže svoj stisak.
Zoom je ogromna userbase ostaci naseljena s velikim brojem slobodnih licencom korisnika, a ovo poglavlje Caters posebno onima koji su vlasništvo tvrdo vrijeme za prilagodbu na novu okolinu. Dakle, bez daljnjega, prijeđimo na to.
POVEZANO : Kako napraviti Zoom Breakout Rooms
Sadržaj
Koje je ograničenje od 40 minuta?
Kao što je spomenuto, Zoom nudi mnoge od svojih slavnih značajki besplatnim korisnicima, ali postoje stroga ograničenja kada su u pitanju Zoom Meetings – konferencije koje održavate na Zoomu. Ako imate besplatnu licencu, morat ćete zadržati svoje sastanke ispod 40 minuta. Kada tajmer istekne, sastanak se automatski završava, izbacujući sve sudionike iz sobe za sastanke.
S druge strane, korisnici koji se plaćaju nisu vezani ovim ograničenjem. Njihovi sastanci mogu trajati do 24 sata, s do 1000 sudionika.
Međutim, treba napomenuti da Zoom ne postavlja ograničenja na broj sastanaka koje smijete biti domaćin.
Što učiniti nakon prekida od 40 minuta?
Prema Zoomu, imate dvije mogućnosti kada vam istekne dragocjenih 40 minuta.
- Započnite novi sastanak : Budući da nema ograničenja u broju sastanaka koje smijete biti domaćin, najlakše rješenje je započeti novi sastanak s istim sudionicima. Pazite da ne pozovete 100 sudionika na sastanak jer biste tada prekoračili ograničenje.
- Nadogradite na Pro : Ako imate malu tvrtku, s dovoljno novca za premium Zoom članstvo, sada je vrijeme. Pro licenca je posebno napravljena za vlasnike malih poduzeća, za do 100 sudionika. Paket počinje od 14,99 USD mjesečno, po domaćinu.
Zaobilazno rješenje: neslužbeni način
Međutim, ako želite ići cestom manje posjećenom, postoji neslužbeni način da zaobiđete 40-minutnu granicu. Iskreno rečeno, nije najsofisticiranije rješenje, ali radi baš onako kako je predviđeno.
Trik ne funkcionira za trenutne sastanke. Dakle, morat ćete zakazati svoje sastanke da bi ovo funkcioniralo.
1. dio
Kliknite na Zoom desktop klijent i prijavite se sa svojim vjerodajnicama besplatnog računa. Kada dođete na svoju nadzornu ploču, kliknite na Raspored. Nakon što stignu opcije rasporeda, pregledajte pojedinosti i provjerite jeste li kalendar postavili na Drugi, a ne na Google kalendar ili Outlook/iCal. Također, pazite da ne koristite svoj osobni ID sastanka i generirajte nasumični Zoom ID sastanka. Kada ste zadovoljni s opcijama sastanka, kliknite na Raspored. Sljedeći zaslon će vam pokazati sve informacije o sastanku koji ste upravo zakazali. Kopirajte ID sastanka i lozinku — vezu Pozovi — i pošaljite je sudionicima.
2. dio
Kada vam se približi rok od 40 minuta, na zaslonu će vam se prikazati mjerač vremena koji će potaknuti skori prekid. Sada ćete vi – domaćin – morati napustiti sastanak – ne Kraj za sve – i zamoliti druge sudionike da se pridruže, opet, koristeći pozivnicu koju ste ranije poslali. Ako se izvede precizno, trik će vam kupiti još 40-minutni prozor.
Ponovite postupak da dobijete onoliko besplatnih propusnica koliko vam je potrebno.
Treba napomenuti da je ovaj iznimno zgodan savjet dostupan samo za korisnike Windows i Mac desktop klijenta. Korisnici weba i mobilnog Zooma, nažalost, izostavljeni su.
Posebna ponuda za škole
Izbijanje COVID-19 natjeralo je svijet da se zaustavi. Uzimajući u obzir da je socijalno distanciranje jedini učinkovit mehanizam suočavanja, sve organizacije pokušavaju svoje svakodnevne aktivnosti provoditi iz kućnih ureda. Obrazovnim ustanovama bilo je gore od ostalih, budući da većina ovih organizacija nema novčanu odluku da si priušti premium licence. Dakle, kako bi pomogao onima kojima je potrebna, Zoom je izostavio ograničenje od 40 minuta za sve škole pogođene koronavirusom.
Ako se vaša škola trudi doći do učenika u ovim teškim vremenima, svakako provjerite svoju školu. Kliknite na ovu vezu kako biste sada započeli postupak provjere. Međutim, prije nego što nastavite, provjerite ima li vaša škola registriranu domenu, jer druge domene, kao što su Gmail, Yahoo ili Outlook, ne ispunjavaju uvjete.
40 minuta više, ali još uvijek u sastanku?
Već smo govorili o Zoomovom zloglasnom 40-minutnom prekidu i raspravljali o učinkovitom načinu zaobilaženja problema. Međutim, postoji i poseban slučaj u kojem biste ostali na sastanku čak i nakon što prijeđete zastrašujuću kvotu od 40 minuta.
Ovaj jedinstveni fenomen događa se samo kada imate osnovnu, besplatnu licencu za Zoom, ali zakažete – i započnete sastanak – iz plaćene Zoom sobe s istog računa. U tom slučaju, mjerač vremena se ne isključuje i možete ostati na sastanku bez obzira na broj sudionika na sastanku.
Ako koristite probnu verziju Zoom Rooma, sastanak bi i dalje istekao 40 minuta nakon što je započeo.
Alternativa: Google Meet
Za one koji nisu svjesni, Google Meet je Googleova vrhunska platforma za video konferencije, stvorena posebno za zaposlene profesionalce i velike organizacije. Dok je Google Duo uglavnom namijenjen prijateljima i obitelji, Meet – prije poznat kao Hangouts Meet – uvodi mnogo značajki koje su neophodne u tipičnom radnom okruženju. Od besprijekornog zakazivanja sastanaka do robusnih opcija dijeljenja zaslona — Google Meet uvelike preslikava osjećaj normalnosti u vašu virtualnu sesiju i svi smo vam jako zahvalni na tome.
Donedavno je Google Meet bio ekskluzivan za plaćene korisnike G-Suitea. Međutim, procjenjujući krizu u kojoj je svijet trenutno, Google je odlučio Google Meet učiniti dostupnim čak i besplatnim korisnicima . Sve što trebate je Gmail račun, a možete ugostiti do 99 osoba u jednom pozivu. Do kraja rujna nećete morati brinuti o trajanju svojih poziva. Nakon toga, besplatnim korisnicima bilo bi dopušteno upućivati 60-minutne pozive — 20 minuta više od Zoom-ovog besplatnog računa.
POVEZANO:
Ostale mogućnosti za uklanjanje ograničenja od 40 minuta
Iz nekog razloga, ako ne želite slijediti gore navedene korake, onda je jedina druga opcija pretplatiti se na bilo koji Zoomov premium plan. Najjeftiniji Zoom plan počinje od 14,99 USD mjesečno i omogućuje vam održavanje sastanka s više od 100 sudionika i do 24 sata trajanja.
Također imate mogućnost koristiti i druge Zoom alternative. Ako niste zainteresirani za korištenje Zooma, postoji mnogo drugih usluga koje nam omogućuju besplatne videokonferencije. U nastavku ćete pronaći popis nekih usluga koje trenutno možete koristiti.
- Google Meet
- Microsoftovi timovi
- GoToMeeting
Neke od gore navedenih Zoom alternativa su bolje kada je u pitanju besplatna verzija. Na primjer, besplatna verzija Google Meeta omogućuje vam održavanje sastanka do 60 minuta, 20 minuta više od Zoomove ponude.