Za dodjelu zadatka u Microsoft Planneru
Kliknite karticu zadatka iz plana planera.
Kliknite gumb "Dodijeli".
Odaberite korisnika kojem ćete dodijeliti zadatak.
Budući da se cijeli uredi sada prilagođavaju radu na daljinu, može biti teško otkriti učinkovit način dodjeljivanja i delegiranja zadataka. Iako ne postoji izravna alternativa dnevnoj sesiji bijele ploče ili timskom stand-up sastanku, Microsoft Planner može pomoći da svi budu svjesni onoga što se događa.
Ako ste novi u Planeru, možda biste željeli prvo pročitati naš pregledni vodič prije nego što krenete naprijed. Planner vam daje ploču sa zadacima u stilu Kanban, gdje su zadaci raspoređeni kao okomiti popisi kartica u vodoravnim "kanticama". Buckets se koriste za grupiranje zadataka prema kategoriji ili stanju dovršetka.
Zadaci se mogu "dodijeliti" korisnicima Planera. Kliknite bilo koji zadatak na ploči, a zatim kliknite gumb "+ Dodijeli" ispod njegovog naslova.
Pomoću padajućeg izbornika koji se pojavi odaberite korisnika kojem želite dodijeliti zadatak. Povratak na ploču, nositelj će se pojaviti na kartici zadatka, dajući svima da vide da se sada netko bavi problemom.
Kako bi izvukli maksimum iz zadataka, korisnici bi trebali omogućiti obavijesti Planera. Kliknite ikonu zupčanika Postavke u gornjem desnom kutu, a zatim "Obavijesti" ispod prvog naslova ("Planer"). (Napomena: zbunjujuće, postoji poseban naslov "Obavijesti" dalje u oknu postavki, koji vam omogućuje da uključite ili isključite sva upozorenja Planera jednim klikom.)
Skočni dijaloški okvir Obavijesti omogućuje vam da odaberete kako ćete biti obaviješteni kada vam se dodijeli novi zadatak. Kada je omogućeno, dobit ćete e-poštu, push obavijest i upozorenje Microsoft Teams kad god postanete nositelj zadatka. Također možete odabrati primanje upozorenja e-poštom kada se zadatak približava krajnjem roku ili je zakasnio.
Dodjeljivanjem zadataka korisnicima dobivate više uvida u ono na čemu se radi. Također možete provjeriti radno opterećenje pojedinih članova tima. Kliknite karticu "Grafikoni" na vrhu zaslona Planera da biste vidjeli raščlambu zadataka dodijeljenih svakom korisniku. Ako netko ima puno neriješenih zadataka, možda biste mu željeli ponuditi ruku da mu pomognete tijekom dana.