Kako dodati zumiranje u Microsoft Outlook

Zoom je omogućio organizacijama i obrazovnim institucijama da surađuju na poslu, snimaju sesije, međusobno dijele ekrane i komuniciraju s klijentima i suradnicima. Usluga sadrži grupne video konferencije, pozive jedan na jedan, virtualne pozadine, ponavljajuće sastanke i još mnogo toga.

Njegova najbolja značajka dolazi u obliku dostupnosti i besprijekorne integracije s drugim platformama i uslugama. Ako redovito koristite i Zoom i Outlook, svoju aplikaciju Outlook možete integrirati sa Zoomom tako da možete jednostavno zakazati sastanke na Zoomu unutar usluge upravljanja e-poštom i uređivati ​​ih kasnije kada je potrebno.

Povezano: Kako napraviti Zoom sastanak: Postavite, pridružite se, ugostite, zakažite, koristite virtualnu pozadinu i još mnogo toga

Sadržaj

• Što je Microsoft Outlook
• Kako dodati Zoom u Microsoft Outlook
  • Korištenje dodatka Zoom za Outlook na portalu Office 365 Admin
  • Korištenje dodatka Zoom za Outlook na Outlookovom desktop klijentu
  • Korištenje dodatka Zoom za Microsoft Outlook u sustavu Windows/macOS
  • Korištenje dodatka Zoom za Outlook u programu Outlook na webu

Što je Microsoft Outlook

Outlook je Microsoftov davatelj usluga e-pošte i aplikacija za upravljanje poštom za slanje i primanje e-pošte. Usluga je dostupna kao dio Microsoft Office paketa i nudi zakazivanje kalendara, upravljanje zadacima, bilježenje, upravljanje kontaktima, pa čak i pregledavanje weba.

Ako se prijavite na telefon i računalo pomoću Microsoft računa, tada Microsoft Outlook može sinkronizirati sve podatke između vaših uređaja i omogućiti vam korištenje aplikacije bez obzira na to gdje se nalazite. Microsoft Outlook možete dobiti kada kupite Office 2019 i Office 365 na Windows, Mac, Android i iOS uređajima.

Povezano: Zoom vs Google Meet: Sve što trebate znati

Kako dodati Zoom u Microsoft Outlook

Ako ste netko tko koristi Zoom za sve svoje potrebe videokonferencija i Outlook za e-poštu, možete jednostavno zakazati sastanke na Zoomu pomoću Microsoft Outlooka. Vodič u nastavku pomoći će vam da dodate Zoom svom Outlook klijentu na radnoj površini, webu ili portalu administratora, ovisno o tome kako koristite uslugu upravljanja poštom.

Korištenje dodatka Zoom za Outlook na portalu Office 365 Admin

Ako želite omogućiti Zoom za sve korisnike upisane u vaš Office 365 račun, to možete učiniti tako da se prijavite na Office 365 Admin Portal , kliknete ikonu zupčanika i odaberete "Usluge i dodaci". Na stranici Usluge i dodaci kliknite na gumb 'Uvedi dodatak', zatim odaberite 'Želim dodati dodatak iz trgovine Office' i kliknite na 'Dalje'.

Unutar trgovine Office Store potražite 'Zoom for Outlook', a kada pronađete aplikaciju, kliknite na 'Preuzmi je sada'.

Sada možete odabrati želite li da se Zoom za Outlook omogući za sve korisnike u vašoj organizaciji izborno ili obvezno. Opciju možete ostaviti onemogućenom za sve, ali je na neki način drugi mogu omogućiti sami. Potvrdite promjene klikom na 'Dalje', odabirom korisnika i grupa kojima ćete ga dodati, a zatim klikom na 'Spremi'.

Povezano: Kako staviti sliku na Zoom na PC i telefon

Korištenje dodatka Zoom za Outlook na Outlookovom desktop klijentu

Ako koristite desktop aplikaciju Outlook (2013 ili noviju) na računalu sa sustavom Windows ili macOS, tada možete instalirati dodatak Zoom za Outlook za stvaranje i zakazivanje sastanaka na Zoomu. Prije nego što instalirate dodatak, morate osigurati da imate Microsoft Exchange i da ste ga dodali u svoju Outlook aplikaciju.

Da biste instalirali dodatak Zoom za Outlook na Outlook, otvorite Outlookov stolni klijent, idite na Datoteka > Upravljanje dodacima, zatim kliknite ikonu '+' i odaberite 'Dodaj iz trgovine Office'. Kada se Office Store otvori, potražite "Zoom za Outlook" (provjerite je li aplikacije razvila tvrtka Zoom Video Communications, Inc) i kliknite gumb "Uđi sada" da biste instalirali dodatak Zoom za Outlook.

Sada ćete moći koristiti Zoom unutar Microsoft Outlooka. Otvorite desktop aplikaciju Outlook i prijeđite na prikaz kalendara. Ovdje idite na Početna > Novi sastanak i unesite sve pojedinosti sastanka. Kada su sve informacije dodane, kliknite na karticu Sastanak i pritisnite gumb 'Dodaj Zoom Meeting'.

Na sljedećem zaslonu možete odabrati željene postavke za sastanak kao što je odabir ID-a sastanka, isključivanje za domaćina i sudionike, odabir želite li zvuk putem računala ili telefona, ponavljajuće sastanke ili zahtijevanje lozinke za sastanak. Nakon svega toga, kliknite na 'Dodaj Zoom sastanak' kako biste potvrdili zakazivanje sastanka na Zoomu.

Planirani Zoom sastanci također se mogu uređivati ​​i pregledavati nakon kreiranja pomoću prikaza kalendara unutar aplikacije Outlook za stolna računala. Moći ćete vidjeti sve svoje zakazane sastanke u svom Outlook kalendaru, a da biste uredili jedan, morat ćete dvaput kliknuti na sastanak i pritisnuti 'Dodaj Zoom sastanak'.

Ovdje možete unijeti izmjene u svoj sastanak i da biste dovršili svoje promjene, kliknite na gumb 'Ažuriraj'.

Povezano: Kako stvoriti i poslati Zoom vezu

Korištenje dodatka Zoom za Microsoft Outlook u sustavu Windows/macOS

Zoom također nudi Zoom dodatak ako koristite stariju verziju Microsoft Outlooka kao što je Outlook 2010 na Windows PC-u, Outlook 2011 na macOS-u ili novijim.

Napomena : Zoom je potvrdio da će dodatak biti blokiran kasnije ove godine jer će Microsoft uskoro onemogućiti dodatke temeljene na injekcijama u Outlooku. Stoga možete koristiti ovaj dodatak ako dodatak Zoom za Outlook ne radi za vas. 

Da biste to koristili, preuzmite  Zoom Plugin za Microsoft Outlook  i instalirajte MSI datoteku. Da bi se dodatak učitao u Outlook, zatvorite aplikaciju Outlook na računalu i ponovno je otvorite. Zoom vam omogućuje trenutno stvaranje sastanka bez zakazivanja, što možete učiniti tako da otvorite Outlook i kliknete na gumb 'Započni trenutni sastanak' na vrhu.

Kada želite zakazati sastanak putem Outlooka, otvorite aplikaciju i kliknite na gumb "Zakaži sastanak" na glavnoj traci vrpce pri vrhu. U novom prozoru unesite sve pojedinosti sastanka kao što su ID sastanka, omogućavanje videa za domaćina ili sudionika, audio opcije, lozinka sastanka, isključivanje zvuka sudionika pri ulasku, snimanje i još mnogo toga.

Kliknite na 'Nastavi' nakon što ste ispunili pojedinosti sastanka.

Korištenje dodatka Zoom za Outlook u programu Outlook na webu

Čak i ako prvenstveno koristite Outlook na webu, morat ćete instalirati dodatak Zoom Scheduler iz Microsoft App Storea. Kada je dodatak instaliran, otvorite Outlook web kalendar i stvorite novi kalendarski događaj.

Napomena : da biste koristili dodatak Zoom za Outlook, morat ćete zatražiti dopuštenje od administratora sustava Office 365. 

Nakon što ste unijeli sve pojedinosti sastanka, kliknite na ikonu s 3 točke na alatnoj traci pri vrhu i idite na Zoom > Add a Zoom Meeting.

Bit ćete preusmjereni na stranicu za prijavu na Zoom i ako ste već prijavljeni na Zoom, moći ćete automatski povezati Outlook sa Zoomom. Ako ne, unesite svoje vjerodajnice za Zoom, a zatim se prijavite. Vaš Zoom sastanak sada će se pojaviti na vašem Outlook web kalendaru.

Da biste uredili već zakazani sastanak, otvorite Outlook web kalendar, odaberite sastanak i kliknite gumb 'Uredi'.

Sada kliknite na ikonu s 3 točke na gornjoj alatnoj traci, prijeđite na Zoom > Settings, napravite potrebne promjene, a zatim kliknite na gumb 'Ažuriraj' na vrhu.

Također možete izbrisati sastanak iz svog kalendara klikom na gumb 'Ukloni' pri vrhu.

Jeste li mogli koristiti Zoom na Outlooku na svom uređaju? 

Povezano: Kako zamutiti pozadinu na Zoomu