Kako dodati Smartsheet u Microsoft Teams

Bez pravih alata, upravljanje vašim projektima i koordinacija s timovima može biti apsolutna noćna mora. Ali previše alata također može pokvariti cijelu emisiju ako niste vješti u optimizaciji njihovih značajki i stvaranju sklada između njih. I Smartsheet i Microsoftovi timovi popularni su alati za upravljanje projektima koji ispunjavaju različite svrhe. Oni su nedvojbeno korisni, a kada se koriste u tandemu jedan s drugim, mogu podići vašu igru ​​upravljanja na sljedeću razinu.

Bilo da ste prisiljeni saznati ili ste jednostavno znatiželjni i želite biti u tijeku, znanje kako dodati Smartsheet u Microsoft Teams vrlo je korisno znanje. Evo svega što trebate znati. 

Sadržaj

• Kako dodati Smartsheet u Microsoftove timove
• Kako dodati Smartsheet određenom Microsoftovom timu

Kako dodati Smartsheet u Microsoftove timove

Prije dodavanja Smartsheeta određenom timu, morate odobriti aplikaciju za Teams. Evo kako to morate učiniti. 

Prijavite se na svoj Microsoft Teams račun . Možete koristiti Desktop aplikaciju ili web aplikaciju, bez obzira na to, proces će ostati nepromijenjen. Za potrebe ovog vodiča koristit ćemo Windows aplikaciju. 

Od vas će se također tražiti da unesete svoj Microsoft ID i lozinku . Provjerite koristite li ID koji je povezan s vašim SmartSheet računom. 

Odaberite organizaciju tima za koju želite omogućiti Smartsheet, a zatim kliknite Nastavi . 

Nakon što ste na nadzornoj ploči Teams, idite na ikonu Apps koja se nalazi u donjem desnom kutu ploče i kliknite na nju.

Sada ćete biti preusmjereni na odjeljak Aplikacije u Microsoftovim timovima. Traka za pretraživanje nalazi se u gornjem desnom dijelu zaslona. U traku za pretraživanje upišite Smartsheet . Kada to učinite, Smartsheet će se pojaviti u rezultatima pretraživanja aplikacija. Kliknite na njega. 

Otvorit će se zasebna kartica s gumbom koji od vas traži da dodate aplikaciju svom Windows timu. Samo naprijed i kliknite gumb Dodaj .

Nakon dodavanja Smartsheeta, gumb Dodaj bit će zamijenjen gumbom Otvori . Kada kliknete na gumb Otvori, automatski ćete biti preusmjereni na stranicu Smartsheet Chat na vašem Microsoft Teams računu. Započnite interakciju s ChatBotom. Kada to učinite, bot će odgovoriti porukom dobrodošlice i zatražiti od vas da mu dopustite pristup. Gumb Dopusti pristup bit će prisutan odmah ispod poruke. Kliknite na njega. 

Otvorit će se zasebni prozor u kojem se od vas traži da date dopuštenje za Smartsheet kako bi se mogao integrirati s Microsoft Teams. Samo naprijed i kliknite gumb Dopusti . 

Sada ćete vidjeti dijaloški prozor koji vam govori da ste uspješno integrirani/dodani Smartsheet u Microsoft Teams. 

Kako dodati Smartsheet određenom Microsoftovom timu

Ne samo da se Smartsheet kartica može dodati određenom Microsoftovom timu, već možete osigurati da samo određene funkcije Smartsheeta postanu kartica za bolje upravljanje vašim sustavom. Prvo, pogledajmo kako integrirati Smartsheet u određeni Microsoftov tim, a zatim kako dodati određene značajke Smartsheeta u odjeljak kartice vašeg tima. 

Na izborniku na uskoj lijevoj ploči kliknite na ikonu Teams .

 Potražite popis timova, odaberite tim u koji želite integrirati Smartsheet.   

Nakon što se aktivnost tima otvori na glavnoj nadzornoj ploči s desne strane, pomaknite pokazivač miša prema gumbu Nova kartica u gornjem desnom kutu i kliknite na njega. 

Vrlo je vjerojatno da će aplikacija Smartsheet biti vidljiva na prvi pogled s popisa opcija koje su dostupne na popisu.

Međutim, ako Smartsheet nije u skupu opcija, jednostavno ga potražite na kartici za pretraživanje koja se nalazi u gornjem desnom kutu prozora. Upišite Smartsheet na karticu za pretraživanje i aplikacija Smartsheet postat će dostupna na popisu ponuđenih opcija. Odaberite ga klikom na njega. 

Pričekajte nekoliko sekundi da se opcije učitaju. Nakon što to učine, vidjet ćete poznate opcije Favoriti , Nadzorne ploče , Tablice , Izvješća i Radni prostori .

 Za potrebe ovog vodiča koristit ćemo funkciju Sheets . Kliknite malu ikonu plus koja se nalazi neposredno prije opcije Sheets. Otvorit će se pododjeljak s popisom mapa listova koje trenutno postoje na vašem Smartsheet računu. Kliknite na list koji želite dodati na karticu Timovi. 

 Smartsheet će vas sada pitati za postavke u vezi s listom, označite opciju koja je prikladna za vašu karticu. U opcijama prikaza označite Prikaz lista na cijelom zaslonu osim ako ne želite drugačije. Završite postavke i zatim kliknite na gumb Spremi . 

Smartsheet će sada biti dostupan u desnom odjeljku odjeljka vašeg tima. 

U slučaju pitanja, ostavite komentar u odjeljku za komentare i mi ćemo ga odgovoriti. Nadamo se da vam je ovaj članak bio koristan! Čuvajte se i ostanite sigurni.