Kako dodati i koristiti OneNote u Microsoftovim timovima

Microsoft Teams je alat za suradnju na jednom mjestu , koji organizacijama i zaposlenicima nudi međusobnu interakciju koristeći audio/video i dopuštajući im da dijele sadržaj u stvarnom vremenu kako bi vaš tijek rada i dalje bio učinkovit. Jedna istaknuta značajka u Teamsovom oružju je njegova integracija s drugim Microsoftovim proizvodima kao što su PowerPoint, Planner i još mnogo toga, što je razlikovni faktor za one koji se odlučuju za pravi alat za suradnju.

Među proizvodima s kojima se Microsoft Teams integrira je OneNote koji može biti od pomoći u omogućavanju kolegama da surađuju na idejama i dijele ih s drugima u organizaciji. U ovom ćemo vam postu pomoći da naučite što je OneNote, kako ga možete koristiti unutar Microsoftovih timova, koliko se razlikuje od korištenja istog unutar Teamsa za obrazovanje i još ponešto. Započnimo.

Povezano: 11 načina da popravite zvuk Microsoft Teams koji ne radi, nema problema sa zvukom

Sadržaj

• Što je Microsoft OneNote?
• Možete li koristiti OneNote unutar Microsoftovih timova?
• Kako dodati OneNote u Microsoft Teams
  • 1. način: putem kartice Aplikacije
  • Metoda 2: putem kanala u Microsoft timovima
• Kako koristiti OneNote u Microsoftovim timovima
  • Preimenujte karticu OneNote bilježnice
  • Preimenujte datoteku OneNote
  • Koristite OneNote izvana
  • Uredite OneNote u Microsoftovim timovima
  • Uklonite OneNote bilježnicu iz kanala Teams
  • Izbrišite datoteku bilježnice OneNote iz Teams
  • Deinstalirajte OneNote iz Teams
• Korištenje OneNotea u Microsoft Teams for Education
  • Korištenje OneNote bilježnice za osoblje
  • Korištenje OneNote bilježnice za razred
  • Postavljanje razredne bilježnice iz drugih bilježnica
• OneNote u Microsoftovim timovima: FAQ
  • Možete li koristiti Microsoft Teams ili njegove aplikacije unutar OneNotea?
  • Možete li uređivati ​​OneNote datoteku unutar Teams?
  • Postoji li način da se OneNote postavi da prikazuje kartice i odjeljke prema zadanim postavkama?
  • Mogu li nastavnici obavijestiti učenike nakon što se stranica distribuira?
  • Možete li dodati novu OneNote stranicu u Zadacima za Teams?

Što je Microsoft OneNote?

OneNote je Microsoftov pogled na fizičku bilježnicu u kojoj možete zabilježiti pokazivače i organizirati svoje škrabotine u digitalnom obliku za pristup na svim uređajima koje koristimo u svakodnevnom životu. Baš poput obične stare bilježnice, OneNote vam omogućuje da nosite zbirku bilješki, upisujete ih/pišete ih rukom u različitim odjeljcima.

Međutim, usluga dolazi s mogućnošću dodavanja vanjskog sadržaja poput slike, audiozapisa, videa ili dokumenta za bolje pokriće vaših ideja i upućivanje na druge. Svoje bilješke možete sinkronizirati na više uređaja tako da im možete pristupiti s bilo kojeg mjesta u bilo koje vrijeme i kako biste ih lakše pretraživali, OneNote nudi oznake za pretraživanje.

Povezano: Kako vidjeti sve u Microsoftovim timovima

Možete li koristiti OneNote unutar Microsoftovih timova?

Da. Microsoft nudi interoperabilnost između svojih Teams i OneNote usluga. To znači da ne morate stalno prelaziti između obje aplikacije da biste je koristili jednu s drugom. Tvrtka vam omogućuje kombiniranje moći OneNotea i Teams kako biste mogli upisivati ​​zapisnik sa sastanka i dijeliti istraženi sadržaj uključujući bilješke, popise i crteže.

Povezano: ograničenje za Microsoft Teams: trajanje poziva, maksimalni broj sudionika, veličina kanala i još mnogo toga

Kako dodati OneNote u Microsoft Teams

Prije nego počnete koristiti OneNote u Microsoftovim timovima, morat ćete ga dodati u uslugu suradnje. To možete učiniti bilo kojom od dolje navedene dvije metode.

1. način: putem kartice Aplikacije

Kada otvorite Microsoft Teams desktop klijent na računalu, vidjet ćete karticu Aplikacije na lijevoj bočnoj traci. Da biste dodali OneNote u tim ili razgovarali na Microsoft timovima, morat ćete kliknuti ovu karticu "Aplikacije" i odabrati aplikaciju "OneNote" s popisa opcija. Ako ne možete pronaći OneNote, potražite ga pomoću okvira za pretraživanje u gornjem lijevom dijelu prozora.

Kada odaberete OneNote iz aplikacija, pojavit će se novi podprozor koji će od vas tražiti da dodate značajku unutar Teams. Kliknite strelicu prema dolje uz gumb 'Dodaj' i odaberite jednu od ove dvije opcije: 'Dodaj u tim' ili 'Dodaj u chat'. Sljedeći korak je odabir tima ili chata kojem želite dodati OneNote, a nakon toga morate kliknuti gumb Postavi karticu u donjem desnom dijelu zaslona.

Povezano: 41 najkorisniji prečac za Microsoft Teams koje biste trebali znati za poboljšanu produktivnost

Na sljedećem zaslonu morate odabrati OneNote bilježnicu koju želite dodati kao novu karticu unutar Teams. Možete stvoriti novu bilježnicu za određeni tim ili razgovarati ili dodati postojeću bilježnicu pregledavajući svoju zbirku ili lijepljenjem OneNote veze. Nakon što ste dodali bilježnicu u Teams, kliknite na gumb 'Spremi' pri dnu i ova će bilježnica biti dodana unutar Microsoftovih timova.

Nakon što to učinite, svi u timu ili chatu moći će vidjeti bilježnicu kao novu karticu.

Povezano: Što je Microsoft Teams Auditorium Mode?

Metoda 2: putem kanala u Microsoft timovima

OneNote možete dodati i izravno s kanala u Microsoft timovima. Da biste to učinili, idite na kanal na koji želite dodati OneNote bilježnicu, kliknite na "Dodaj karticu " na vrhu kanala i odaberite "OneNote".

Sljedeći korak je odabir bilježnice za dodavanje na kanal što možete učiniti odabirom jedne od tri opcije koje su navedene u nastavku i slijedite relevantne upute za svaku od njih.

• Stvorite novu bilježnicu : Odaberite ovu opciju ako želite započeti svoj rad od nule. Da biste nastavili s ovom opcijom, morat ćete dodati naziv bilježnice, a zatim kliknuti na gumb 'Spremi'.
• Pregledavanje bilježnica : za dodavanje postojeće bilježnice iz OneNotea, možete kliknuti na Pregledaj bilježnice, odabrati jednu iz svoje biblioteke, a zatim kliknuti na "Spremi".
• Zalijepite OneNote vezu : osim gornje opcije, možete dodati svoje postojeće bilježnice u Teams pomoću veze na svoju OneNote bilježnicu. Odaberite "Zalijepi OneNote vezu", navedite adresu veze, a zatim kliknite "Spremi" da biste dovršili postupak.

Nakon što dodate karticu OneNote, svi korisnici na kanalu moći će vidjeti bilježnicu kao karticu na vrhu.

Povezano: Kako spriječiti da se članovi automatski dodaju u tim u Microsoft Teams

Kako koristiti OneNote u Microsoftovim timovima

Sada kada ste dodali OneNote unutar timova, možete nastaviti s njihovim korištenjem unutar zaslona tima ili kanala.

Preimenujte karticu OneNote bilježnice

Možete promijeniti naziv kartice OneNote bilježnice klikom na ikonu strelice uz naziv bilježnice i odabirom opcije "Preimenuj". Unesite novi naziv koji želite dodati u okvir za tekst kada se to od vas zatraži i kliknite na gumb 'Spremi' za potvrdu promjena.

Preimenujte datoteku OneNote

Osim preimenovanja kartice OneNote, možete promijeniti i stvarni naziv OneNote datoteke. To možete učiniti tako da kliknete karticu 'Datoteke' na vrhu tima ili chata, odaberete datoteku bilježnice i pritisnete gumb 'Preimenuj'. Kada se pojavi dijaloški okvir, unesite novi naziv za OneNote datoteku i kliknite gumb 'Spremi' kako biste odražavali novi naziv datoteke.

Povezano: Kako deinstalirati Microsoft Teams

Koristite OneNote izvana

Možete pristupiti svim svojim bilješkama iz Teams, ali i izravno otvoriti bilješku u OneNoteu pomoću aplikacije Teams. Da biste to učinili, idite na tim ili kanal povezan s bilježnicom OneNote, odaberite karticu OneNote pri vrhu.

Kada se vaša bilježnica otvori, kliknite karticu "Otvori u OneNoteu" pokraj kartice "Prikaz" na vrhu i odaberite jednu od dvije opcije: "Otvori u OneNoteu" ili "Otvori u OneNote Online". Prvi otvara bilježnicu unutar aplikacije OneNote na vašem računalu, dok drugi otvara bilježnicu u OneNoteu na webu.

Uredite OneNote u Microsoftovim timovima

OneNote bilježnice uvezene u Microsoft Teams dostupne su korisnicima samo u formatu samo za čitanje kada ih koriste izravno u timovima. Kao što je odgovoreno na upit ovog korisnika, Microsoft vam ne dopušta velike promjene u OneNote datotekama izravno unutar Microsoft Teams desktop klijenta.

Stoga je jedini način za uređivanje bilješki stvorenih u OneNoteu kada koristite Teams otvaranje datoteke izvana kao što je spomenuto u gornjem odjeljku. Pomoću ove metode možete otvoriti bilježnicu u aplikaciji za stolno računalo OneNote ili OneNote na webu.

Povezano: Microsoft Teams Together Mode: Sve što trebate znati

Uklonite OneNote bilježnicu iz kanala Teams

Ako više ne želite imati OneNote bilježnicu unutar Teams, možete nastaviti uklanjati je s popisa kartica pri vrhu bez brisanja. Na taj način, čak i nakon uklanjanja kartice OneNote, možete pristupiti datoteci ili je dodati kasnije.

Da biste uklonili OneNote bilježnicu iz Teams, idite na tim ili kanal s instaliranom karticom OneNote. Unutar sljedećeg zaslona kliknite strelicu prema dolje uz karticu OneNote i pritisnite opciju "Ukloni". Potvrdite promjene ponovnim klikom na 'Ukloni' kada se to od vas zatraži.

Izbrišite datoteku bilježnice OneNote iz Teams

Kao što je gore spomenuto, karticu OneNote možete ukloniti iz tima ili kanala, ali također možete izbrisati datoteku bilježnice ako joj više ne želite pristupiti. Da biste izbrisali datoteku bilježnice OneNote iz Microsoftovih timova, prijeđite na chat u koji je bilježnica prenesena i odaberite karticu "Datoteke" na gornjoj alatnoj traci.

Na ovom zaslonu bit će vam prikazan popis datoteka koje se dijele unutar tima. Odaberite OneNote datoteku s popisa i kliknite na "Izbriši" na vrhu. To će ukloniti datoteku bilježnice ne samo s kartice Timovi, već i iz dijeljene biblioteke datoteka.

Deinstalirajte OneNote iz Teams

Kada odlučite više ne koristiti OneNote u Microsoftovim timovima, možete deinstalirati aplikaciju iz usluge suradnje. Da biste to učinili, kliknite karticu Timovi na lijevoj bočnoj traci, desnom tipkom miša kliknite tim unutar kojeg je OneNote instaliran i odaberite 'Upravljanje timom' na skočnom izborniku.

Unutar stranice tima odaberite karticu "Aplikacije" na vrhu i moći ćete primijetiti aplikaciju OneNote koja je dostupna za odabrani tim. Da biste deinstalirali aplikaciju, kliknite ikonu smeća uz OneNote i potvrdite promjene.

OneNote će sada biti obrisan iz odabranog tima/chata unutar Microsoftovih timova. Međutim, deinstaliranje aplikacije ne mora nužno izbrisati OneNote sadržaj koji je podijeljen unutar tima.

Korištenje OneNotea u Microsoft Teams for Education

Stvari su malo drugačije ako želite koristiti OneNote unutar Microsoft Teams for Education jer su korisnici prisiljeni koristiti OneNoteovu značajku Class Notebook. Iako je postupak postavljanja nejasno identičan, sada ćete moći upravljati bilježnicom za osoblje, bilježnicom razreda i naučiti postaviti svaki od njih.

Korištenje OneNote bilježnice za osoblje

OneNote nudi privatni prostor pod nazivom Bilježnica osoblja koji je dostupan samo za pristup voditelju osoblja i članovima osoblja. Ova digitalna bilježnica može se koristiti za ažuriranje nastavnih planova, promatranja u učionici i evaluacije učenika, planiranja škole i još mnogo toga, ali će biti dostupna samo članovima osoblja u svrhu organiziranja i suradnje.

Možete započeti s postavljanjem Bilježnice osoblja u timovima tako da odete do razreda, a zatim kliknete na kanal "Općenito" na vrhu. Sada ćete moći vidjeti karticu "Bilježnica osoblja" uz druge kartice kao što su Objave, Datoteke i Uređivanje. Možete uređivati ​​i dodavati stranice putem proširivog izbornika na lijevoj strani Bilježnice osoblja.

Da biste koristili bilježnicu osoblja na kanalu, odaberite kanal u razrednom timu, a zatim kliknite karticu 'Bilješke'. Bilješke prisutne na ovoj kartici mogu koristiti svi članovi osoblja prisutni na kanalu. Možete proširiti bilježnicu osoblja na cijeli zaslon klikom na ikonu proširenja (označena dijagonalnom, obostranom strelicom).

Možete dalje kontrolirati različite aspekte svoje bilježnice za osoblje kao što je uređivanje odjeljaka bilježnice, kopiranje veze na bilježnicu, zaključavanje i stvaranje grupe odjeljaka samo za voditelja unutar Microsoft Teams. Da biste to učinili, morat ćete prijeći na svoju bilježnicu u Teams, kliknuti karticu "Bilježnica osoblja", a zatim odabrati opciju "Upravljanje bilježnicama".

Osim toga, svoju bilježnicu za osoblje možete pokrenuti izravno u OneNoteu što će vam omogućiti više značajki poput dodavanja i uklanjanja članova pomoću mrežnog alata Čarobnjak za bilježnicu osoblja. Da biste pokrenuli Bilježnicu za osoblje na OneNoteu iz Microsoftovih timova, morat ćete odabrati bilježnicu i kliknuti opciju "Otvori u OneNoteu" na vrhu.

Povezano: Kako riješiti problem 'Nepoznat status' Microsoft Teams

Korištenje OneNote bilježnice za razred

OneNote vam također omogućuje stvaranje bilježnice za razred unutar Microsoft Teams-a kao zajedničkog prostora između nastavnika i svakog učenika tako da učitelji mogu pristupiti bilježnicama svakog učenika u svom razredu, a učenici mogu vidjeti samo svoje bilježnice. Možete pristupiti bilježnici razreda tako da se uputite u svoju učionicu, kliknete na kanal 'Općenito', a zatim odaberete karticu 'Bilježnica' na vrhu.

U slučaju da još niste izradili bilježnicu za razred, bit ćete odvedeni na korake postavljanja kada prvi put posjetite karticu bilježnice za razred. Zatim možete odabrati opciju 'Prazna bilježnica' za stvaranje nove bilježnice.

Da biste koristili bilježnicu za razred unutar kanala na timovima, idite do razrednog tima, odaberite kanal, a zatim kliknite karticu "Bilješke" pri vrhu. OneNote stvara novi odjeljak unutar prostora za suradnju Class Notebook svaki put kada netko stvori novi kanal u razrednom timu. Kartica Bilježnica za učionicu također se može proširiti na prikaz cijelog zaslona klikom na karticu Proširi.

Timovi vam također omogućuju izmjene u svojoj bilježnici za razred kao što su uređivanje odjeljaka, kopiranje veza, dobivanje odjeljka samo za nastavnike ili zaključavanje bilježnice. Ovim kontrolama možete pristupiti tako da otvorite svoju bilježnicu u Učionici, a zatim odete na karticu Bilježnica za razred > Upravljanje bilježnicama.

Postavljanje razredne bilježnice iz drugih bilježnica

Osim što počnete od nule, možete uvesti postojeću bilježnicu u svoj tim na Microsoft Teams. Ovo može biti od pomoći ako želite ponovno koristiti lekcije ili ako ste već koristili bilježnice za razred na OneNoteu.

Da biste postavili OneNote bilježnicu za razred iz postojeće bilježnice, otvorite Microsoft Teams i prijeđite na svoj tim > Opći kanal > Bilježnica za razred. Prilikom prvog postavljanja odaberite opciju "Iz postojećeg sadržaja bilježnice" ispod opcije "Postavljanje bilježnice za razred OneNote".

Odaberite grupe odjeljaka koje želite uključiti u razrednu bilježnicu. Nakon toga kliknite na 'Dalje', a zatim odaberite opciju '+ Dodaj sadržaj' u odjeljku 'Knjižnica sadržaja'. Sada će vam se prikazati popis postojećih bilježnica razreda iz OneNotea. S ovog popisa odaberite odjeljke za kopiranje bilježnice i zatim kliknite gumb 'Dalje'.

Sada će se od vas tražiti da odaberete odjeljke bilježnice koje želite kopirati i nakon toga kliknite na 'Gotovo'. Ako imate više bilježnica iz kojih možete kopirati odjeljke, morat ćete ponoviti ovaj korak. Možete slijediti iste korake od gore da biste kopirali sadržaj u svoj odjeljak samo za učitelje.

Slijedite upute na zaslonu, a zatim kliknite gumb "Kreiraj" za uvoz postojećeg sadržaja u svoju bilježnicu za razred.

Povezano: Kako zakazati sastanak Microsoft Teams

OneNote u Microsoftovim timovima: FAQ

Ako još uvijek sumnjate u korištenje OneNotea unutar Microsoftovih timova, sljedeća često postavljana pitanja i rješenja trebala bi vam pomoći. U slučaju da imate pitanja u vezi s problemom s kojim se susrećete, svakako nas kontaktirajte u komentarima ispod.

Možete li koristiti Microsoft Teams ili njegove aplikacije unutar OneNotea?

Sada kada možete pristupiti svojim OneNote bilježnicama unutar Teamsa, možda razmišljate možete li koristiti Teams iz aplikacije OneNote na upit ovog korisnika Reddita. No, kao što su drugi korisnici odgovorili, jasno je da ne postoji način na koji možete koristiti Microsoft Teams unutar OneNotea.

To je zato što, kada kanal pristupi OneNoteu u timovima, on stvara vlastiti odjeljak na OneNoteu. Ista stvar ne funkcionira obrnuto.

Možete li uređivati ​​OneNote datoteku unutar Teams?

Ne. Kao što je objašnjeno na stranici s odgovorima zajednice, ne možete uređivati ​​OneNote datoteke koje se dijele unutar Teams, čak i ako im imate pristup. To je zato što aplikacija OneNote unutar Microsoft Teams-a svoje datoteke tretira kao datoteke samo za čitanje, a da biste uređivali bilježnicu, morat ćete koristiti OneNote desktop aplikaciju ili OneNote na webu.

Povezano: Kako promijeniti sliku profila u Microsoft timovima

Postoji li način da se OneNote postavi da prikazuje kartice i odjeljke prema zadanim postavkama?

Kada otvorite OneNote bilježnicu, ona prikazuje sav sadržaj s jedne stranice, a da biste vidjeli odjeljke unutar drugih kartica, morat ćete ih kliknuti. Trenutačno ne postoji način za pregled svih kartica i odjeljaka odjednom radi lakšeg pristupa, ali prema ovom postu na Redditu , možete vidjeti više informacija i OneNote bilježnice svih članova vašeg tima na bolji način otvaranjem aplikacije za stolno računalo Teams .

Mogu li nastavnici obavijestiti učenike nakon što se stranica distribuira?

Da. Kao dio nedavnog ažuriranja za OneNote i Class Notebooks, Microsoft je najavio da ažurira bot Class Notebook kako bi omogućio nastavnicima da šalju obavijesti učenicima svaki put kada se Bilježnica distribuira. Mogućnost omogućavanja obavještavanja učenika trebala bi biti dostupna na alatnoj traci bilježnice za razred unutar OneNotea na Windows 10, iPadu, Webu i Macu.

Povezano: 62 cool pozadine za Microsoft Teams za začinjanje zabave! [svibanj 2020.]

Možete li dodati novu OneNote stranicu u Zadacima za Teams?

Da, Microsoft je također potvrdio da Teams Assignments sada podržava mogućnost stvaranja nove OneNote stranice iz dijaloškog okvira "Nova datoteka" u Zadacima. Ovaj će dijaloški okvir također uključivati ​​sredstva za dijaloški okvir "Nova datoteka" Zadataka u bliskoj budućnosti, slično načinu na koji možete dodati Word, Excel ili Powerpoint dokument unutar Teams.