Inbox Zero: sve što trebate znati

Pretinac e-pošte—što vam prvo padne na pamet nakon što čujete ovaj izraz? Pa, neki od vas sigurno su počeli zamišljati preplavljeni sandučić s tisućama promotivnih e-poruka koje lebde preko zaslona, ​​zar ne? Dakle, kada ste se zadnji put potrudili očistiti svoju pristiglu poštu? Tone e-poruka ležati u našoj pristigloj pošti godinama i godinama, a mi, nažalost, ne činimo ništa po tom pitanju.

Govoreći o upravljanju e-poštom, Inbox Zero je novi pristup koji ima za cilj da vaš pretinac ostane prazan. A pod praznim ne mislimo da ima apsolutno nula broj e-poruka. Zapravo, Inbox Zero je više rigorozna strategija koja učinkovito upravlja vašom pristiglom poštom kako bi poboljšala i povećala vašu produktivnost. Zvuči zanimljivo, zar ne? Pitate se što je Inbox Zero i kako se to može postići? Ne brinite! Došli ste na pravo mjesto. U ovom postu ćemo govoriti o Inbox Zero i svemu ostalom što se vrti oko ovog pojma.

Izvor slike: Help Scout

Započnimo.

Što je Inbox Zero?

Koncept Inbox Zero uveo je davne 2006. godine renomirani stručnjak za produktivnost poznat kao Merlin Mann. Kada je u pitanju razumijevanje pristupa Inbox Zero, prvo treba razumjeti da se pod nulom u terminu “Inbox Zero” ne misli na prazan inbox.

Budući da su e-poruke s vremenom postale jedan od najmoćnijih načina komunikacije, to je jedini pouzdan i pouzdan izvor informacija o tome kako vas netko pokušava kontaktirati. Bilo da se radi o vašim poslovnim klijentima ili promotivnim trgovcima, gotovo svi uokolo ciljaju vašu pristiglu poštu svojim porukama. Zamislite kako je strašno kada otvorimo svoju pristiglu poštu nakon odmora? Tone nepročitanih neprekidnih poruka e-pošte prepune su našu pristiglu poštu i zure kroz nas, čekajući da odgovorimo. A s vremenom se broj primljenih e-poruka samo povećava što našu pristiglu poštu čini još neurednijim.

Izvor slike: Kinkread Tech

Dakle, što je zapravo Inbox Zero? Ako to pokušamo razumjeti jednostavnim riječima, Inbox Zero je strategija upravljanja e-poštom koja ima za cilj organiziranje naše pristigle pošte. Krajnji cilj posjedovanja Inbox Zero je kada nemate nula nepročitanih e-poruka u pristigloj pošti, a sve e-poruke budu propisno odgovorene, pročitane, označene ili treba učinkovito poduzeti sve potrebne radnje koje zahtijevaju.

Vidi također:-

Kako upravljati PST datotekom u programu Microsoft Outlook Microsoft Outlook je vrlo dobar medij za sinkronizaciju svih vaših računa e-pošte na jednom mjestu. Pohranjuje sve informacije...

Kako Inbox Zero može poboljšati našu produktivnost?

Zamislite da imate naporan dan na poslu kada imate puno zadataka na čekanju koje trebate izvršiti tijekom dana. A onda čim se prijavite na svoj račun e-pošte, vidite hrpu e-poruka koje čekaju da odgovorite. Sigurno ne želite trešnju na vrhu, zar ne? Čak i kada pokušate ostvariti svoje druge radne zadatke, te nepročitane e-poruke će vam stalno smetati u zatiljku.

Slijeđenje pristupa Inbox Zero je prava stvar kada je u pitanju povećanje vaše produktivnosti. Ako ne želite da vaša produktivnost pati, trebali biste usvojiti strategiju Inbox Zero. Odvojite malo vremena od svog užurbanog rasporeda i izvršite potrebnu radnju kako biste se riješili svih tih nepročitanih poruka e-pošte iz pristigle pošte. Evo nekih glavnih radnji e-pošte koje možete poduzeti za postizanje strategije Inbox Zero.

Inbox Zero strategije

Izvor slike: Tech Soup Canada

• Izbriši: Je li e-mail relevantan za vas? Čak ni Zilch! Što onda čekaš? Dodirnite gumb za brisanje i odmah pošaljite tu e-poštu u smeće.
• Delegat: Ima li ta dotični e-mail ikakve veze s vama? Ako da, onda odgovori. A ako zahtijeva tuđu pažnju, odmah delegirajte e-poštu tako što ćete je uputiti dotičnoj osobi.
• Arhiva: postoje neke e-poruke koje ne zahtijevaju vašu trenutnu pažnju, ali sadrže važnu poruku. Za rješavanje takvih e-poruka najbolja je radnja "Arhiva" kako biste im u budućnosti mogli pristupiti kad god želite.
• Odgovor: Čak i ako vam nedostaje vremena i ako e-poruka zahtijeva vašu hitnu pažnju, nemojte odgađati s odgovorom na nju. Jedva da su vam potrebne dvije minute vremena za izradu odgovora, zar ne? Dakle, zašto čekati cijeli dan da to učinite i trpite svoju produktivnost? Učinite to odmah!

Zaključak

Bez obzira koju ćete gore spomenutu strategiju Inbox-Zero upotrijebiti, ona će vam sigurno omogućiti mir. Bavljenje nepročitanim porukama e-pošte također će povećati vašu produktivnost jer ćete imati jedna stvar manje o kojoj ćete brinuti tijekom dana. Nadamo se da je ovaj post razriješio sve vaše nedoumice o tome što je Inbox Zero i kako se to može postići za upravljanje pristiglom poštom e-pošte. Dakle, što mislite o ovoj strategiji upravljanja e-poštom? Slobodno podijelite svoje uvide i povratne informacije u polju za komentare u nastavku.