Gdje su Channel Channel pohranjeni u Microsoft Teams?

Za razliku od Zooma i Google Meeta, Microsoft Teams slijedi određenu organizacijsku hijerarhiju. Organizacija je na vrhu i podijeljena je na timove. Spomenuti timovi se zatim dijele na kanale koji sadrže sve članove Organizacije. Sva komunikacija - uključujući video konferencije, pozive i razgovore - odvija se kroz ove kanale, što ih čini srcem cijele operacije.

Budući da Microsoft Teams nije najjednostavnija aplikacija, moglo bi se dogoditi da se nađete malo zbunjeni. Ako ste se pitali o razgovorima na kanalima i kako se razgovori vode unutar Microsoftovih timova, nadamo se da će ovaj članak moći baciti svjetlo na tu stvar. Dakle, bez daljnjeg, pogledajmo kako se Channel Channel rukuje u Microsoft Teams.

Povezano:  Kako poslati e-poštu izravno iz chata na Microsoft Teams

Sadržaj

• Jesu li Channel Channel pohranjeni u Microsoft Teams?
• Nestaju li chatovi na kanalu?
• Hoće li novi član vidjeti stare Channel Chatove?

Jesu li Channel Channel pohranjeni u Microsoft Teams?

Da, Microsoft Teams prati Channel Channel i omogućuje vam da ponovite incidente ako želite. Međutim, pristup Channel chatovima nije lak zadatak, jer su oni pohranjeni u skrivenoj mapi u poštanskom sandučiću Office 365 grupe . Da biste izdvojili razgovore, možete provesti eDiscovery tako da odete na web-mjesto Microsoft eDiscovery .

U izlazu izvoza eDiscovery programa Excel, razgovori Microsoft Teams pojavljuju se kao IM ili razgovori. Dobivenu PST datoteku zatim može otvoriti Microsoft Outlook i provjeriti te poruke nakon izvoza. U nastavku je primjer kako se chatovi mogu pojaviti nakon izvoza. 

Slično, ako tražite 1-na-1 ili grupne razgovore, pronaći ćete ih u svom — i poštanskom sandučiću drugih sudionika. Odlazak na web-mjesto eDiscovery kao što je gore navedeno trebalo bi vam dati više perspektive.

Povezano:  Gdje se nalaze preuzete i snimljene datoteke u Microsoftovim timovima

Nestaju li chatovi na kanalu?

Microsoftovi timovi nemaju automatski nestajuće poruke, što znači da bi poruke koje šaljete i primate stajale unutar kanala sve dok je kanal aktivan. Ako budete izbačeni iz grupe, odmah ćete izgubiti pristup Kanalu i njegovoj povijesti uz njega.

S druge strane, dodavanje člana osobnom grupnom razgovoru u Microsoft Teams daje vam mogućnost uključivanja povijesti razgovora. Ako smatrate da bi osobi dobro došlo poznavanje porijekla grupe i tema o kojima se raspravljalo prije dolaska, svakako uključite cijelu povijest razgovora kada se to od vas zatraži dok je dodajete u grupu. Kada ih uklonite iz navedene grupe, neće moći vidjeti nove poruke, ali će stara povijest razgovora ostati. 

Povezano: Kako izbrisati svoju organizaciju u Microsoftovim timovima?

Hoće li novi član vidjeti stare Channel Chatove? 

Ako dodate novog člana na Microsoft Teams Channel, on će doista imati pristup svoj prethodnoj komunikaciji - uključujući povijest poziva i razgovora. Osjetljive poruke i sve ostalo bilo bi dostupno odmah od trenutka kada ih dodate na kanal. Stoga svakako dodajte samo ljude koji bi dodali vrijednost vašoj grupi i koji neće ugroziti njezinu privatnost. 

Bonus savjet: svakako izbrišite potencijalno osjetljive poruke prije nego što dodate nekoga na svoj kanal. Osim toga, budući da je Microsoft Teams potpuno profesionalna usluga, uvijek pokušajte biti što profesionalniji na platformi. Tretirajte to kao lanac e-pošte sa svojim šefovima, vršnjacima i mlađima - a ne mjestom gdje govorite od srca bez brige o mogućim posljedicama. 

POVEZANO

• Kako isključiti obavijesti o chatu koristeći Isključi zvuk u Microsoft Teams
• 11 načina da popravite Microsoft Teams Audio ne radi, nema problema sa zvukom
• Preuzmite više od 100 sjajnih pozadina za Microsoft Teams
• Kako uključiti tamni način rada u Microsoft Teams
• Kako prikvačiti poruke na Microsoft Teams