Microsoft Teams jedna je od najpopularnijih aplikacija za video konferencije na svijetu. Dolazi s krivuljom učenja, ali njegov raspon izvrsnih ponuda to više nego nadoknađuje. Ako tek počinjete s Microsoft Teamsom, snalaženje i savladavanje svih kutova aplikacije može biti pravi izazov.
Dakle, u pokušaju da vam ponudimo ruku pomoći, reći ćemo vam kako se dočepati datoteka koje dijele članovi vašeg tima, pa čak i pristupiti ključnim snimkama sastanka.
Povezano : Kako smanjiti pozadinsku buku u timovima
Sadržaj
Kako Microsoft Teams rukuje snimkama sastanaka?
Microsoft Teams je izvrstan za mnoge stvari, ali nije tako jednostavan kao Zoom ili Google Meet. Često ima neobičan način obavljanja čak i najjednostavnijih stvari, a teško je pratiti sve male suptilnosti.
Kada su u pitanju snimke sastanaka, Microsoft Teams koristi dvije različite usluge za organiziranje vaših podataka. A ovisno o tome kako se sastanak vodi ili snima, u igru dolazi jedno od dvoje. Prema Microsoftovim timovima, snimkama napravljenim putem kanala upravlja SharePoint. Svi sudionici navedenog kanala mogu gledati i dijeliti snimku, čak i sa sudionicima koji nisu na sastanku.
Za sve ostale snimke sastanaka — s ne-kanala; iz privatnih razgovora — Microsoft Teams se okreće OneDriveu za rješenja za pohranu. Sve snimke osobnih sastanaka pronaći ćete u mapi OneDrive.
Povezano: Ne možete prenijeti datoteku na Microsoft Teams? Evo kako riješiti problem
Kako pristupiti snimkama sastanaka pokrenutim putem kanala?
Kao što je objašnjeno u prethodnom odjeljku, Microsoft Teams obrađuje snimke sastanaka na dva načina. Dakle, ako želite pristupiti snimci sastanka koja potječe s kanala, morat ćete to učiniti putem SharePointa. Evo kako:
Prvo pokrenite Microsoft Teams desktop klijent i prijavite se sa svojim korisničkim imenom i lozinkom. Sada idite na odjeljak 'Datoteke' navedenog kanala i pristupite mapi 'Snimke'.
Ovdje ćete moći uočiti sve snimke pokrenute putem navedenog kanala. Možete pogledati snimke i podijeliti ih s predviđenim članovima svoje organizacije.
Povezano: Nedostaje opcija pozadine za Microsoft Teams? Evo kako to popraviti
Kako pristupiti snimkama sastanaka pokrenutim putem osobnih razgovora?
SharePoint ima pristup samo snimkama pokrenutim putem kanala. Za privatne snimke morat ćete provjeriti mapu OneDrive. Ovaj postupak izgleda, naravno, dovoljno jednostavan, ali još uvijek postoji jedna mala kvaka: morat ćete pokrenuti snimanje da biste mu kasnije pristupili. Dakle, ako ne započnete snimanje, morat ćete zamoliti drugog sudionika/inicijatora da podijeli poveznicu sastanka s vama.
Povezano: Preuzmite 100+ fantastičnih pozadina za Microsoft Teams
Podržava li Microsoft Teams lokalno snimanje?
Lokalno snimanje jedna je od najčešće korištenih značajki Zooma. Čak i besplatnim korisnicima omogućuje da iskuse udobnost koju donose snimke sastanaka. Međutim, iznenađujuće je da Microsoft ovu značajku nije smatrao dovoljno važnom za svoje korisnike i namjerno ju je izostavio.
Ne samo da izostavljanje oduzima pogodnost da vam snimke budu na dohvat ruke, već i osigurava da samo plaćeni pretplatnici mogu snimati svoje sastanke. Dakle, ako ste bili u nedoumici o tome da postanete premium, uzmite u obzir snimke sastanaka prije nego što donesete odluku.
Povezano: 11 načina da popravite zvuk Microsoft Teams koji ne radi, nema problema sa zvukom
Gdje idu preuzete datoteke u Microsoft Teams?
Microsoft Teams ima zasebnu karticu za praćenje svih datoteka koje razmjenjujete s ljudima/kanalima. Ove datoteke također se mogu preuzeti izravno na vaše računalo — što nas dovodi do ove male podteme.
Budući da je Microsoft napravio veliki posao oko snimaka sastanaka, nije teško vidjeti ih kako idu istim putem s redovitim preuzimanjima. Srećom, programeri su se suzdržali od dodatnog kompliciranja stvari i postavili su Windowsovu mapu 'Preuzimanja' kao zadano odredište za preuzimanje za sve datoteke Microsoft Teams.
Dakle, sljedeći put kada pritisnete gumb za preuzimanje u Teamsu, svakako idite u mapu 'Preuzimanja' na svom Windows računalu kako biste pristupili novopreuzetim datotekama.
Microsoft Teams također pokazuje mali upit nakon pokretanja preuzimanja.
Možete kliknuti na ovaj upit — obično se nalazi u donjem desnom kutu vašeg zaslona — da biste otišli ravno u mapu 'Preuzimanja' na vašem računalu.
Možete li promijeniti mjesto preuzimanja?
Već smo vidjeli da sve datoteke koje preuzmete kroz Microsoft Teams idu ravno u mapu 'Preuzimanja' na vašem računalu. Lokaciji je, naravno, lako pristupiti, ali to možda nije najbolje rješenje za one koji žele zadržati svoja preuzimanja kanala odvojeno.
Nažalost, Microsoft Teams vam ne daje mogućnost da ručno postavite mapu za preuzimanje i preusmjerit će sve preuzete datoteke u mapu 'Preuzimanja'. Ako se nadate da će Microsoft smisliti popravak, želimo vas obavijestiti da tvrtka nije preuzela nikakve obveze o uključivanju ove značajke u budućnosti.
POVEZANO