10+ najboljih softvera za suradnju za male tvrtke

• Softver za suradnju postao je bitniji nego ikad u bilo kojoj tvrtki. Međutim, imajte na umu da softverski alati ne rade uvijek ono što tvrde.
• Dobar softver ove vrste ponudit će niz alata koji čine rad na daljinu kao uredska suradnja.
• Upravljanje zadacima i dodjela vrlo je važan element softvera za suradnju, a sve opcije koje vam predstavljamo pokrivaju ovu temu.
• Čitanje ovog članka pomoći će vam da donesete informiranu odluku koja bez problema odgovara zahtjevima vaše male tvrtke.

Tražite pouzdan i siguran softver za udaljenu radnu površinu? Mikogo pomaže milijunima korisnika i IT stručnjaka da se povežu, surađuju i riješe različite tehničke probleme. Neke od ključnih značajki uključuju:

• 256-bitna enkripcija i potpuna privatnost
• Podrška za više platformi za sve glavne operativne sustave
• Brz i intuitivan prijenos datoteka
• Snimanje sesije za bitne operacije
• Visoka brzina kadrova radi lakšeg rješavanja problema
• Uzmi Mikogo

Timski rad pobjeđuje u igri, a softver za suradnju rješenje je koje nudi stvarne primjene složenih uredskih međuljudskih odnosa i povezanih zamršenosti.

To je ono što svi razumni treneri uče svoje igrače, ali ova fraza se može koristiti daleko izvan terena i posebno se odnosi na male tvrtke .

Uz današnju tehnologiju, nikada nije bilo lakše raditi u grupi nego sada, zahvaljujući internetu. Tvrtke i tvrtke mogu funkcionirati besprijekorno, a da zaposlenici nisu u istoj prostoriji ili na istom kontinentu.

Postoje brojni alati koji ljudima omogućuju daljinski rad, a komunikacija i produktivnost su na maksimalnoj razini, poput softvera za video konferencije.

Ali budući da su naše profesionalne potrebe različite, ponekad je teško odabrati najbolji, najučinkovitiji softver za daljinsku suradnju kada vodite malu tvrtku.

Na taj način smo malo istražili i napravili popis najboljeg softvera za suradnju kompatibilnog sa sustavom Windows 10.

Dakle, pročitajte naš članak, odaberite najbolji softver za sebe, okupite svoj tim i počnite obavljati posao.

Koje su najbolje opcije softvera za suradnju koje možete isprobati?

Wrike

Wrike je alat za upravljanje projektima u oblaku, prikladan za svaki tim ili organizaciju. Ovaj softver ima sve značajke potrebne od ozbiljne usluge upravljanja projektima.

Wrike vam omogućuje stvaranje projekta i dodavanje raznih zadataka u njega. Zadaci se mogu dalje dodijeliti članovima tima.

Tu su i neke dodatne opcije, poput mogućnosti postavljanja rokova, pisanja komentara, upravljanja zadacima i još mnogo toga. Integracija s drugim servisima radi izvrsno, tako da korisnici mogu dodavati razne privitke.

Privatnost u Wrikeu je vrlo cijenjena, za razliku od nekih drugih alata za upravljanje projektima. Morat ćete pozvati ljude da se pridruže projektu, čak i ako su dio tima.

Ako ne radite na projektu, možete stvoriti mape u koje se stavljaju druge vrste datoteka. Mape vam čak omogućuju razvrstavanje projekata za bolje upravljanje.

Komunikacija u Wrikeu nije na najvišoj razini jer nema ugrađene aplikacije za razgovor.

Ostale ključne značajke uključuju:

• Podrška za vanjsku suradnju
• Ažuriranja napretka uživo
• Nadzorne ploče koje se mogu dijeliti
• Interaktivne Gnattove karte

Za više informacija o Wrikeu posjetite njegovu službenu web stranicu. Tamo ćete također pronaći besplatnu verziju za male projekte.

Wrike

Ako vam je potreban alat za upravljanje projektima baziran u oblaku koji nudi nevjerojatne mogućnosti, upravo ste pronašli najbolju opciju.

Provjerite cijenu Posjetite web stranicu

Bitrix 24

U radnom okruženju ne moraju sve stvari biti ozbiljne i dosadne. Bitrix24 je softverska usluga koja će revolucionirati način na koji će vaš tim upravljati projektima i međusobno komunicirati.

Usluga je dostupna non-stop i donosi sve alate koji će vam ikada zatrebati kako biste poboljšali suradnju unutar radnog prostora.

Stream aktivnosti, grupni chat, kalendari, radne grupe i drugi alati za suradnju koji su vam na raspolaganju, a do određene razine funkcionalnosti program je također besplatan.

Međutim, ako želite iskoristiti sve značajke koje ovaj program nudi, možete se pretplatiti i na premium verziju. Povrat na uloženo će doći vrlo brzo iz poboljšanog tijeka rada.

Ostale ključne značajke uključuju:

• Graditelj web stranica
• Online dokumenti
• Automatizacija poslovnih procesa
• Marketing i HR podrška

Štoviše, Bitrix je iznimno prilagodljiv jer možete koristiti verziju Bitrix24 s vlastitim hostingom za pokretanje na vašem poslužitelju.

To će vam dati potpunu kontrolu nad podacima, pristup izvornom kodu i dodatnim alatima, kao što su helpdesk i e-learning, kao i mogućnosti integracije i prilagodbe.

Bitrix 24

Bitrix 24 nudi sjajne mogućnosti uključujući sjajne značajke suradnje za poboljšanje tijeka rada vašeg tima.

Provjerite cijenu Posjetite web stranicu

OnlyOffice

OnlyOffice je alat za suradnju u oblaku kojemu mnoge tvrtke vjeruju za svoje potrebe za daljinskim radom i ne samo to.

Da biste ga koristili, trebat će vam stabilna internetska veza, ali vam neće trebati tako širok pojas da biste ga koristili.

A budući da se sve događa online, ne morate instalirati velike softverske pakete i ne trebate čistiti registre nakon deinstaliranja.

Prebacivši se na pogodnosti, OnlyOffice dolazi s izvrsnim, ugrađenim instant messengerom koji može zamijeniti bilo koji klasični alat sa značajkama uključujući prijenos datoteka i podršku za razgovor s više korisnika.

Kao i sa svakim uspješnim softverom za suradnju, ova se aplikacija ažurira automatski i često, ali ne morate raditi nikakve izmjene na sučelju.

Samo Office nudi značajke upravljanja za sve glavne zadatke koje vaše poslovanje zahtijeva. Korisnici dobivaju ugrađene značajke upravljanja i uređivanja dokumenata, upravljanje e-poštom, CRM, značajke upravljanja projektima i kalendare.

Ovaj alat omogućuje suradnju u stvarnom vremenu omogućavajući korisnicima da pregledaju i ostave komentare na timske projekte dok drugi članovi tima rade na istom projektu.

To može uvelike poboljšati produktivnost i upravljanje vremenom jer korisnicima omogućuje da odmah poboljšaju svoje projekte uz brze povratne informacije.

Ostale ključne značajke uključuju:

• Ažurno šifriranje podataka za vaše dokumente
• Podržava dodatke trećih strana
• Napredni paket za uređivanje dokumenata

Samo Office ima različite planove pretplate ovisno o veličini i potrebama vašeg poslovanja. 

OnlyOffice

Radite sav svoj posao na mreži u savršenim uvjetima uz ovu izvrsnu aplikaciju za suradnju u oblaku.

Besplatna probna verzija Posjetite web stranicu

ponedjeljak

Ponedjeljak je još jedan vrhunski softver za timsku suradnju. Zašto se smatra potpunim alatom koji uključuje vaš tim i drži članove usredotočenim na glavne ciljeve?

Pa, ponedjeljak nudi izdašan skup značajki za povećanje energije.

Neki od glavnih uključuju 60+ predložaka spremnih za rad za uklanjanje dosadašnjeg zamornog zadatka, automatizaciju koja vam pomaže da zaboravite sve o beskrajnim lancima e-pošte, pa čak i tim za podršku 24/7 koji je spreman odgovoriti na sva vaša pitanja.

Kako biste brzo surađivali sa svojim timom i obavili posao na vrijeme, ponedjeljak ujedinjuje ljude i resurse. Uostalom, na jednom mjestu drži sav vaš rad, e-poštu, kalendar, proračunske tablice i još mnogo toga.

Jasno je da dobivate trenutni pristup svim informacijama koje su vam potrebne od svog tima kako biste donosili ispravne odluke i nikada se ne osjećate kao da radite od kuće. Zapravo, velike su šanse da ćete se u vašem timu osjećati kao da je uvijek ponedjeljak.

Ako želite povećati angažman korisnika i sudjelovanje na sastancima, teško da možete pronaći bolji alat.

Ostale ključne značajke uključuju:

• Tone integracija s popularnim alatima kao što su MS Office, Facebook ili Twitter
• Statistika napretka
• 24/7 korisnička podrška

Ponedjeljak ima različite planove pretplate. Možete ga isprobati besplatno 14 dana i vidjeti kako vam radi. Probna verzija uključuje sve gore navedene značajke i ne zahtijeva podatke o kreditnoj kartici.

ponedjeljak

Surađujte i organizirajte svoj tim s vrhunskim alatima i mnoštvom integracija.

Posjetite web stranicu

Timski rad

Ovo je još jedan sveobuhvatan alat za upravljanje projektima koji omogućuje odličan tijek rada i u uredu i u pokretu.

Timski rad uključuje moćne značajke kao što su upravljanje zadacima, kreator projekta, praćenje vremena ili podrška za poruke u okviru jednostavnog i jednostavnog sučelja.

Ova usluga integrira mnoštvo drugih aplikacija za produktivnost kako bi vama i vašem timu omogućila jednostavno obavljanje svakog zadatka bez nepotrebne gnjavaže. Možete integrirati Microsoft Office, Gmail i Google Chrome, Slack, MS Teams i još mnogo toga.

Kako biste olakšali suradnju, ovaj softver vam omogućuje dodavanje podataka za kontakt ne samo članova vašeg tima, već i vaših kupaca i vanjskih suradnika. Može raditi kao univerzalna komunikacijska platforma.

Softver također ima integriranu opciju live chata za brzu komunikaciju. Može se koristiti za razmjenu trenutnih poruka, kao i za video konferencije. Štoviše, stvara privremene chat kanale za namjenske projekte.

Ovaj softver može vam pomoći organizirati zaposlenike u timove, odjele ili podtimove. Možete postaviti dopuštenja i razine privatnosti za svaki tim, izraditi opće planove zadataka za svaki tim i dodatno podijeliti posao za pojedine osobe.

Timski rad također nudi vrijedne informacije o statusu svakog zadatka, kao i mogućnosti praćenja vremena za svakog zaposlenika. Možete generirati prikaz popisa svih sati koje je vaš zaposlenik proveo na određenom projektu ili koliko je sati radio u određenom vremenskom razdoblju.

Značajka upravljanja vremenom također može pomoći zaposlenicima da ostanu organizirani jer prikazuje uživo izvješća o njihovom napretku.

Ostale ključne značajke uključuju:

• Generator portfelja projekata
• Podržava sigurno dijeljenje datoteka
• Integrirane bilježnice
• Kalendar
• Prekretnice 

Timski rad ima besplatnu verziju koja uključuje osnovne značajke upravljanja projektima i zadacima, zajedno s nekim značajkama suradnje kao što su trenutne poruke. Također ima i druge planove temeljene na pretplati s dodatnim značajkama. Svaki plaćeni plan ima 30-dnevno besplatno probno razdoblje.

Timski rad

Osigurajte odličnu komunikaciju na više kanala i temeljito organizirajte rad svakog člana tima za maksimalnu produktivnost.

Besplatna probna verzija Posjetite web stranicu

Zatišje

Slack je jedan od najpopularnijih softvera za suradnju na svijetu i definitivno je među najučinkovitijima.

Ovaj program nudi toliko opcija koje će vam omogućiti da organizirate komunikaciju cijelog tima, odnosno organizacije.

At first look, Slack is just another messaging service, but it’s actually much more than that. You can create group chats, so-called Channels, to communicate with different people from your organization.

Channels are public, so everyone can see what’s going on. Additionally, you can create private channels, where only people within that channel will have access.

Slack is also integrated with many services, like Google Drive, Dropbox, Twitter, and more. Sharing external files with channels is also easy because it works on a simple drag-and-drop principle.

There are free (Lite), Standard, and Plus versions of Slack. Each version offers it a set of features according to the price.

The Lite version supports an unlimited number of people, but there are some storage limitations. Also, group chats are not possible, and users can integrate Slack with only one service.

Other key features include:

• Multiple workspaces
• Mobile, desktop and in-browser app
• Compatible with screen readers

Slack has a free plan that includes most of the above-mentioned features. For additional features and more storage space, you can get a subscription.

⇒ Get Slack

Miro

Miro is the industry standard for visual collaboration and planning. It may be used by both small teams looking to boost their workflow and huge companies seeking enterprise-grade controls and support, depending on the chosen plan.

You know where you’re standing, so take a closer look at some of the vast Miro capabilities that are well worth the investment.

The main goal is to improve overall productivity, so this tool makes it extremely simple for users to communicate with each other and share valuable teamwork.

Adding pictures, mockups, sticky notes, and videos make working together fun and relaxing.

The most important features are white-boarding tools such as sticky notes and freehand, unlimited external board viewers, real-time collaborative editing, and Asana integration, and more.

There are also more advanced tools, like private board sharing, Azure DevOps and CA Rally integrations, and domain whitelisting which make Miro even more appealing.

Other key features include:

• Support for employee onboarding
• Premade templates
• Video chat i suradnja u stvarnom vremenu
• Napredna enkripcija

Kada je u pitanju dizajn, ovaj alat također lako nadmašuje mnoge svoje konkurente u estetici. Stoga njegova funkcionalnost i broj ovdje predstavljenih značajki osiguravaju Miru visoko mjesto na popisu preferencija svih.

⇒ Uzmi Miro

InVision

InVision je moćan alat namijenjen dizajnerima i umjetnicima. Njegova glavna svrha je stvaranje prototipa vašeg dizajna, ali ga možete koristiti i kao učinkovit alat za upravljanje projektima.

Ako, na primjer, radite na dizajnu aplikacije, svoje ideje možete oživjeti s Invisionom. I dobiti korisne povratne informacije od svojih kolega.

Možete koristiti dizajne iz bilo kojeg programa, poput Photoshopa ili Illustratora, i pretvoriti ih u interaktivne prototipove. Sve radi glatko, a to će vam dati jasnu predstavu o tome kako će vaš projekt izgledati.

Svatko iz vašeg tima može uskočiti i ostaviti komentare za još bolje razumijevanje. InVision vam također omogućuje pokretanje interaktivnih sastanaka dizajna. Ovdje možete razgovarati s kolegama o projektu i jednostavno podijeliti ideje.

Ova web-bazirana usluga nije klasičan alat za upravljanje projektima, ali zasigurno pruža odlične mogućnosti suradnje.

Ostale ključne značajke uključuju:

• Zajednička ploča u stvarnom vremenu
• Podsjetnici zadataka
• Šifriranje temeljeno na SSL i AES-256

InVision je dostupan besplatno. Međutim, besplatna verzija omogućuje vam samo jedan projekt u isto vrijeme.

⇒ Nabavite InVision

Asana

Asana se razlikuje od ostalih alata za upravljanje projektima. Služi kao neka vrsta naprednog popisa obaveza, s puno dodatnih opcija. S Asanom možete postaviti ciljeve za svoj tim, u obliku stavki na popisu.

Ali te su stavke interaktivne jer članovi tima mogu međusobno surađivati ​​putem njih.

Ova je usluga iznimno fleksibilna. Kada izradite popis 'to-do' s Asanom, možete ga dodijeliti članu tima, postaviti rok, prenijeti ili povezati povezane dokumente, dodati oznake i još mnogo toga.

Možete se čak i pretplatiti na projekt i primati obavijesti o svim promjenama.

Što se tiče komunikacije, definitivno postoje bolje opcije od Asane. Međutim, možete kombinirati Asanu sa Slackom i drugim popularnim alatima.

Osim toga, postoji opći odbor za raspravu na kojem članovi tima mogu raspravljati o projektu.

Ostale ključne značajke uključuju:

• Značajke online sastanaka
• Statusne ploče projekta
• Podrška za povratne informacije

Asana je općenito dostupna besplatno. Besplatna verzija nudi sve osnovne opcije, koje su dovoljne za manje timove. Možete postaviti tim do 15 ljudi, stvarati neograničene projekte i zadatke, ali s ograničenim nadzornim pločama.

⇒ Uzmite Asanu

Podio

Podio je usluga temeljena na webu koja služi kao mikro-socijalna mreža, samo za članove vašeg tima (ali se ne oglašava kao društvena mreža). Svatko iz tima kreira svoj osobni račun na Podiju.

Ovi računi omogućuju članovima tima da međusobno komuniciraju i sudjeluju u radnom procesu. Podio je organiziran u radne prostore u koje se mogu 'smjestiti' različiti ljudi iz vašeg tima.

Baš poput pravih društvenih mreža, Podio također podržava aplikacije. Neke od aplikacija su aplikacija za grupni chat, aplikacija za upravljanje projektima, aplikacija za sastanke i još mnogo toga.

Sve ove aplikacije dostupne su korisnicima u vlastitoj Podio web trgovini. Mogućnost dodavanja raznih značajki i opcija putem aplikacija čini Podio iznimno fleksibilnim i prilagodljivim.

Svaki radni prostor može imati drugačiji skup aplikacija i različite ljude iz tima.

Ostale ključne značajke uključuju:

• Napredne sigurnosne značajke
• Automatizirani tijek rada
• Zakazivanje sastanaka
• Neograničeno skladištenje

Podio također nudi besplatan račun, ali je prilično ograničen jer ne podržava upravljanje projektima.

⇒ Nabavite Podio

Trello

Trello je još jedan alat koji mnogi ljudi smatraju alatom 'to-do list', ali je zapravo više. Ovaj alat za upravljanje projektima namijenjen je vizualnim osobama jer je lijep spoj dobrog izgleda i funkcionalnosti.

Trello je organiziran u ploče i kartice. Ploče se mogu okarakterizirati kao radni prostor, dok kartice mogu predstavljati određeni dio projekta.

Kartice su vrlo prilagodljive, tako da svaku možete dizajnirati prema svojim potrebama. Kartice mogu biti kombinacija teksta, slika ili drugih dokumenata.

Možete kombinirati različite medije kako biste dobili najtočniju sliku o trenutnoj prekretnici. Postoji dobra integracija s drugim uslugama i formatima datoteka, tako da možete jednostavno napraviti karticu od PDF dokumenata.

Svaki član tima na brodu može imati karticu dodijeljenu sebi. Praćenje je omogućeno, tako da uvijek možete vidjeti što se događa na bilo kojoj kartici.

Nedostaju neke značajke, poput mogućnosti označavanja prekretnice kao gotovog. Međutim, Trello ima mogućnost postavljanja roka za kartice i arhiviranja.

Ostale ključne značajke uključuju

• Omogućuje postavljanje rokova i dodavanje podsjetnika
• Vremenski prikaz napretka projekta
• Više šablona

Trello je dostupan besplatno, ali uz neka ograničenja. Korisnici besplatne verzije mogu priložiti kartice veličine do 10MB, ali je broj kartica neograničen.

Postoje i verzije Gold, Business Class i Enterprise, koje, naravno, uklanjaju neka ograničenja.

⇒ Nabavite Trello

Skype

Da, dobro ste pročitali, Skype smatramo dobrim alatom za suradnju. Vjerojatno nećete pronaći Skype ni na jednom drugom popisu 'najboljih alata za suradnju', ali činjenica je da Skype koriste milijuni profesionalaca.

Neke manje tvrtke jednostavno nemaju resurse za vrhunske alate, pa se odlučuju držati Skypea. Ako zanemarite povremene greške, Skype je i dalje pristojan izbor.

Microsoftova usluga ima sve što je potrebno manjem timu da obavi posao. Kao što vjerojatno znate, možete nazvati više ljudi, razgovarati, voditi grupne razgovore, dijeliti datoteke i veze i još mnogo toga.

Tu je i Skype za tvrtke, za veće organizacije. Microsoft je Skype integrirao s gotovo bilo kojom platformom, tako da možete koristiti čak i verziju preglednika.

Ostale ključne značajke uključuju:

• Whitboard za poslovne korisnike
• Značajka dijeljenja zaslona
• Podrška za PowerPoint prezentacije

Dakle, ako ne želite eksperimentirati s manje poznatim alatima i ne trebate nikakav napredni alat za upravljanje projektima, Skype je sasvim u redu.

⇒ Nabavite Skype

AnyDesk

Ovaj moćni softver osmišljen je posebno da nudi nevjerojatne brzine, a istovremeno osigurava da vaš internetski identitet nije ugrožen tijekom korištenja usluge.

Kako bi osigurao da treća strana ne može prikupljati ili snimati vaše podatke, AnyDesk koristi TLS 1.2 enkripciju sa RSA 2048 standardom, što je najnovija i najsigurnija verzija dostupna na tržištu.

Osim nevjerojatnih značajki sadržanih u ovom softveru, poput moćne enkripcije, nevjerojatnih mogućnosti optimizacije i kompatibilnosti među uređajima, ova aplikacija također nudi brz pristup bilo kojoj od značajki i moć prilagođavanja korisničkog sučelja prema vašim željama.

Any Desk također pruža vrhunsku sigurnost s TLS 1.2 end-to-end enkripcijom. Nitko ne može pristupiti vašim podacima bez dopuštenja.

Bilo koji stol omogućuje vam da brzo upravljate svojim zaposlenicima, klijentima i drugim kontaktima u sveobuhvatan adresar koji je jednostavan za navigaciju. 

Ostale ključne značajke uključuju:

• Učinkovito korištenje propusnosti
• Pristup na bijelu listu
• Lagana
• Međunarodna podrška

Moći ćete koristiti cijeli skup AnyDesk značajki na platformama uključujući macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android i, očito, i Windows platformu.

⇒ Nabavite AnyDesk

Evo, ovo su naši najbolji odabiri za softver za suradnju za Windows 10. Većina ovih usluga prikladna je za bilo koju razinu organizacije i timove bilo koje veličine.

Dakle, možete napraviti dublju analizu i vidjeti za koji program vrijedi platiti (ili ne).

Kako biste vi i vaš tim učinili još produktivnijima, svakako provjerite naše izbore za najbolje alate za mapiranje uma i aplikacije za odbrojavanje vremena za Windows.

Recite nam što mislite o našim izborima u komentarima i javite nam ako znate za neki drugi sjajan alat za upravljanje projektima koji ovdje nismo spomenuli.

Često postavljana pitanja

• Koji je najbolji softver za timsku suradnju?

  Wrike je jedan od najboljih softverskih alata za timsku suradnju koje možete pronaći ovih dana. Postoji više opcija, ali nijedna ne odgovara ovom robusnom proizvodu koji se može prilagoditi bilo kojoj tvrtki.

• Koji su neki primjeri alata za suradnju?

  Wrike, Bitrix24, Slack i Miro sjajni su primjeri alata za suradnju.

• Što je tehnologija suradnje?

  Pojmovi se odnose na proizvode i sustave stvorene da olakšaju suradnički rad između korisnika.