Brzi načini zaštite Google tablica

Za tim koji se iz dana u dan mora nositi s velikom količinom podataka, Google tablice su blagodat. Uz tone kritičnih i povjerljivih podataka trebate zaštititi Google tablice.

Iako možda postoje trenuci kada biste željeli da vaši suigrači pristupe vašoj Google tablici, ne biste htjeli da svi imaju pristup svemu. Recimo, možda želite da vaši podređeni samo pregledavaju podatke, a ne uređuju, dok s druge strane želite da vaši nadređeni mogu uređivati.

Igra dopuštenja – opći pregled

Na neki način, dodjela pristupa drugima u proračunskoj tablici je igra dopuštenja. Kad smo već kod toga, pogledajmo o čemu se radi u tim dozvolama. Koristili biste ih da zaštitite Googleove tablice i ćelije i sve između.

Može uređivati ​​– To znači da će osoba moći vidjeti i uređivati ​​dane podatke

Može komentirati – ako ime sugerira, osoba će samo moći dodati komentare

Može vidjeti – Ovdje će osoba moći vidjeti kompletne podatke, ali neće moći napraviti nikakve promjene

Google tablica nije samo jedan list. Postoje slučajevi kada u glavnom listu ima više od 1 lista. Uzmimo primjer lista. Ovdje je glavni list „Podaci uzorka” dalje podijeljen na „skup podataka A” i „skup podataka B”

U sljedećem blogu ćemo pogledati načine na koje možete zaštititi listove i raspone ćelija u Google listu.

Zaštitite raspon ćelija i listove

Korištenjem metode navedene u nastavku možete ograničiti dopuštenja na razini raspona i lista . Točnije, možete odabrati tko može uređivati ​​i tko može vidjeti raspon i list.

1. Kliknite na padajući izbornik (obrnuti trokut) pored naziva lista

2. Kliknite na Zaštitni list . Vidjet ćete odjeljak koji se otvara s desne strane pod nazivom Zaštićeni list i rasponi

Također pročitajte: Kako koristiti Google tablice: Online proračunske tablice 2020

Prilikom odabira dodjele dopuštenja rasponu

Ovo je način na koji možete zaključati ćelije u Google tablicama i ograničiti dopuštenja na razini ćelije (rasponi ćelija).

1. Kliknite na Raspon
2. Kada vidite da pokazivač treperi u tekstualnom okviru, držite desni klik i odaberite raspon ćelija koje želite zaključati. U mom slučaju izabrao sam raspon ćelija 'dataset A'!A2:C2
3. Kliknite U redu, a zatim Postavi dopuštenja .

• Možete odabrati samo prikaz upozorenja ili
• Ograničite osobe koje mogu uređivati ​​ovaj raspon

Također pročitajte: Kako stvoriti i koristiti predložak Google tablica

Prilikom odabira dodjele dopuštenja za pristup tablicama

Poput gore navedenih metoda za zaključavanje ćelija u Google tablicama, možete čak i kontrolirati pristup drugim podlistovima u glavnom listu.

Korištenjem metoda u nastavku možete ograničiti dopuštenja na razini lista. Što znači da ako koristite dolje navedenu metodu na listu, samo će osoba koju odaberete moći vidjeti ili uređivati ​​list.

1. Kliknite na List
2. (A) Ovdje ćete vidjeti još jedan padajući izbornik gdje možete birati između ostalih listova na glavnom listu.

(B) Vidjet ćete i potvrdni okvir. Ako kliknete na ovo, možete odabrati isključiti raspone ćelija ili čak dodati željene raspone ćelija

1. Kliknite na Postavi dopuštenja, a ostalo je isto kao u točki 3 u "Kada odaberete dodijeliti dopuštenje rasponu"

Skrivanje lista

Ovo nije metoda potpunog dokaza za zaštitu lista ili za zaštitu ćelija u Google tablicama. Ali sve dok osoba/e s kojima ste podijelili plahtu nemaju pojma ili neće dobiti trag o skrivenoj ćeliji, sve je u redu.

Da biste sakrili list, kliknite na padajući izbornik pored naziva lista, a zatim kliknite na sakrij listove . Vidjet ćete da list više neće biti vidljiv.

Napomena: Da biste vratili list kliknite na Pogled > Skriveni listovi > odaberite naziv lista ( što je u ovom slučaju test)

Također pročitajte: Kako pretvoriti Google tablice u prevoditelj

Je li ovo pomoglo

Ovo je bio samo osnovni pregled kako možete zaštititi Google tablice i zaključati ćelije u Google tablicama. Iako postoje napredni načini koje ćemo pokušati pokriti u blogovima koji dolaze. Ako vam je ovaj blog bio od pomoći, ne zaboravite ga podijeliti sa svojim prijateljima, na kraju krajeva, dijeljenje je briga!

Također, ne zaboravite nas lajkati i pretplatiti se na naše kanale društvenih mreža!