Što su koordinirani sastanci u Microsoftovim timovima? Zašto bi ga vaša organizacija trebala koristiti.

Microsoft Teams se pojavio kao neprocjenjiv alat tijekom pandemije, posebno za poslovno orijentirana, strogo profesionalna radna mjesta. Ne dopušta vam da igrate i radite kao neki od konkurenata, ali je također nedvojbeno bolji od konkurencije kada je u pitanju čista produktivnost.

Microsoft Teams jedno je od Microsoftovih najcjenjenijih korporativnih rješenja. Stoga ne čudi što se tvrtka trudi da uslugu učini što pouzdanijom i raznovrsnijom. Krajem kolovoza Microsoft je timovima predstavio jednu takvu značajku produktivnosti pod nazivom Koordinirani sastanci. A danas ćemo vam reći kako bi to moglo utjecati na vaše radno mjesto.

Povezano : Kako koristiti Onenote u Microsoftovim timovima?

Što su koordinirani sastanci?

Microsoft Teams dostupan je na svim platformama, uključujući sustave koji nisu Microsoftovi. I prema zadanim postavkama, iskustvo je kohezivno koliko biste očekivali. Koordinirani sastanci jednostavno se nadovezuju na ideju omogućavajući besprijekornu povezanost odabranim korisnicima Microsoft Teams.

Uz pomoć Teams Rooms uređaja i Surface Hubova, koordinirani sastanci omogućuju svim vašim uređajima da se pridruže jednom sastanku Teams u trenu. Kada su koordinirani sastanci omogućeni, jedna veza s jednog od uređaja potaknula bi druge uređaje da se pridruže istom sastanku.

Automatskim prijavljivanjem drugih uređaja na isti sastanak, Koordinirani sastanci značajno smanjuju kašnjenje, čineći proces organskijim.

Povezano : Što je Microsoft Teams Auditorium Mode?

Koji su uvjeti za koordinirane sastanke?

Kao što je spomenuto na početku članka, koordinirani sastanci nisu za svakog korisnika Microsoft Teamsa. Da biste koristili ovu značajku, trebali biste zadovoljiti neke vrlo specifične i zahtjevne kriterije.

Prvo: vaše organizacije moraju imati jedan ili više uređaja Teams Rooms. Ovi Microsoft Teams certificirani uređaji, naravno, nisu jeftini, zbog čega su rijetkost na većini radnih mjesta.

Drugo: vaša organizacija također mora imati Microsoft Surface Hub. Ovo bi se prvenstveno koristilo kao bijela ploča. Ako imate Surface Hub 2S, sa žaljenjem vas obavještavamo da uređaj nije podržan. Budući da Hub 2S ima vlastiti operativni sustav, ne može raditi besprijekorno s drugim sustavima.

Treće: svi uređaji koji sudjeluju u koordiniranim sastancima moraju imati vlastiti poštanski sandučić Exchange sobe. Također moraju biti unaprijed konfigurirani. Dakle, da se mogu pridružiti sastanku kada ih pozovu.

Četvrto: Microsoft jamči da sve organizacije imaju punu slobodu konfiguriranja svojih uređaja kako smatraju prikladnim. Međutim, preporuča se da se uređaji Teams Rooms koriste kao primarni audio i video uređaji, dok Surface Hub preuzima ulogu ilustratora.

Povezano : 11 načina za rješavanje problema sa zvukom Microsoft Teams

Koje su prednosti koordiniranih sastanaka?

Ako možete pogledati dalje od razrađenog ukrasa, primijetit ćete da ovaj sustav ima nekoliko vrlo zgodnih prednosti. Prije svega je jednostavnost korištenja. Nakon što se uređaj u sobi Teams poveže sa sastankom, svi ostali uređaji slijede taj primjer. Ovaj fenomen smanjuje gnjavažu i omogućuje sudionicima da se usredotoče isključivo na sastanak, a ne na pitanja veza.

Također, budući da su koordinirani sastanci potpuno prilagodljivi, vaša organizacija se može jednostavno odlučiti za korištenje najboljih audio i vizualnih uređaja, dok ostale držite isključenima. Time se osigurava da sudionici uživaju samo u najboljem audio/vizualnom iskustvu i da na brodu nema uređaja koji su lošiji.

Budući da sastanku dodajete samo najbolje uređaje, također eliminirate super dosadnu jeku i povratne informacije koje većina sudionika doživljava dok pokušava povezati više uređaja na sastanak.

Povezano : Što je kanal u Microsoftovim timovima?

Zašto bi se vaše radno mjesto odlučilo za koordinirane sastanke?

Sada kada ste upoznati s koordiniranim sastancima, pogledajmo kako bi vaše radno mjesto moglo imati koristi od toga.

Prvo, postavljanje koordiniranog sastanka osigurava da su svi zaposlenici na istoj stranici i da nitko ne pati od problema s kvalitetom. Budući da se koriste samo najbolji uređaji, kvaliteta zvuka i videa je što bolja, nema odjeka ili povratnih informacija, a ovdje nema ni primjetnog zaostajanja u igri.

Microsoft je pojasnio da bi za pokretanje koordiniranih sastanaka trebao Microsoftov Surface Hub. A ako se pravilno koristi, Surface Hub može biti jedan dragulj dodatka. Budući da je pun značajki, teško da možete dobiti bolji drugi zaslon/bijelu ploču za svoje sastanke. Zaslon od 120 Hz, zajedno s senzorom za više dodira od najmanje 100 točaka, jamči neograničene ilustracije za vaše sastanke.

Da biste postavili koordinirane sastanke, jednostavno prođite kroz Microsoftovu detaljnu dokumentaciju i brzo ćete se pokrenuti.

Ostavite komentar

Što saditi u Zagrebu u listopadu 2026.: povrće, začinsko bilje, cvijeće i tjedni plan

Što saditi u Zagrebu u listopadu 2026.: povrće, začinsko bilje, cvijeće i tjedni plan

Vodič za sadnju u Zagrebu i Zagrebačkoj županiji u listopadu 2026.: što sijati, presađivati i saditi, kako pratiti mraz i toplinu te tjedni vrtni raspored.

Što posaditi u Londonu u listopadu 2026.: Povrće, začinsko bilje i cvijeće

Što posaditi u Londonu u listopadu 2026.: Povrće, začinsko bilje i cvijeće

Planirajte sadnju u listopadu u širem području Londona s povrćem, začinskim biljem, cvijećem, sjetvom u zatvorenom prostoru, smjernicama za mraz, klimatskim normama, ograničenjima prognoze i tjednim kontrolnim popisom.

Kako oprati vuneni kaput bez skupljanja ili deformiranja

Kako oprati vuneni kaput bez skupljanja ili deformiranja

Naučite kada vuneni kaput prati ručno, u perilici rublja, čistiti na licu mjesta ili kemijski čistiti - te kako ga sušiti i preoblikovati bez oštećenja tkanine.

Kako očistiti ventilator za PS5 bez rastavljanja: Siguran vodič za početnike

Kako očistiti ventilator za PS5 bez rastavljanja: Siguran vodič za početnike

Naučite kako sigurno očistiti ventilacijske otvore PS5 bez otvaranja konzole, koristeći Sonyjevo preporučeno usisavanje niske snage, suho brisanje i pravilan protok zraka.

Kako sigurno očistiti filter zraka u automobilu: Kada čistiti, a kada zamijeniti

Kako sigurno očistiti filter zraka u automobilu: Kada čistiti, a kada zamijeniti

Naučite kako sigurno očistiti filter zraka u automobilu, kada treba zamijeniti papirnati filter i kako filteri za višekratnu upotrebu zahtijevaju drugačiju njegu.

Kako sigurno očistiti Keurig iglu: Vodič u 4 koraka za začepljenja i talog kave

Kako sigurno očistiti Keurig iglu: Vodič u 4 koraka za začepljenja i talog kave

Naučite kako sigurno očistiti ulaznu i izlaznu iglu Keuriga, ukloniti začepljenja od taloga kave, isprati aparat za kavu i znati kada je uklanjanje kamenca sljedeći korak.

Kako ukloniti ljepilo za nokte s odjeće bez pogoršanja mrlje

Kako ukloniti ljepilo za nokte s odjeće bez pogoršanja mrlje

Naučite kako sigurno ukloniti osušeno ljepilo za nokte s odjeće, kada je aceton prikladan, koje tkanine trebaju dodatnu njegu i kada stati i pozvati čistač.

Kako sigurno očistiti filter nape: Praktični vodič za metalne i ugljene filtere

Kako sigurno očistiti filter nape: Praktični vodič za metalne i ugljene filtere

Naučite kako sigurno očistiti metalni filter nape, kada je čišćenje u perilici posuđa u redu i zašto briga o filteru s aktivnim ugljenom ovisi o vašem točnom modelu.

Kako ukloniti hrđu s golf palica bez oštećenja završne obrade

Kako ukloniti hrđu s golf palica bez oštećenja završne obrade

Naučite kako sigurno ukloniti hrđu s golf palica, procijeniti rezultat, zaštititi sirove i galvanizirane površine te znati kada čišćenje treba prestati.

Kako sigurno čistiti platnene rolete: Što prati, a što ostaviti suhim

Kako sigurno čistiti platnene rolete: Što prati, a što ostaviti suhim

Naučite kako sigurno čistiti platnene rolete nježnim usisavanjem, čišćenjem mjesta, ispiranjem i sušenjem - te kada voda, pranje ili samostalno dubinsko čišćenje mogu uzrokovati oštećenja.