Microsoft Teams je naširoko cijenjen kao jedna od vodećih produktivnih aplikacija za video pozive/konferencije. Zahvaljujući njegovom urednom i profesionalnom pristupu, poslovno orijentirani ljudi imaju tendenciju da se osjećaju kao kod kuće, daleko od svih površnih pogodnosti koje nude neki od konkurenata.
Budući da su videokonferencije postale neizostavan dio našeg svakodnevnog života, važno je naučiti sve trikove i savjete kako biste poboljšali produktivnost i zadržali netaknutu sliku u uredu. Što se tiče održavanja imidža, kašnjenje nikada nije dobro za zaposlenike; posebno na ovom zajedljivom tržištu. Nažalost, čini se da i timovi imaju vrlo malo tolerancije na nedostatak pažnje i mijenjaju vaš status iz zelenog u žuti čim izađete.
Danas ćemo naučiti o ažuriranjima statusa u Microsoftovim timovima i reći vam kako da se prikazuje "Dostupno" cijelo vrijeme.
Povezano : Kako onemogućiti Uključi zvuk za sudionike u Microsoftovim timovima?
Sadržaj
Što je prisutnost korisnika u timovima?
U skladu sa svojom otmjenom terminologijom, Microsoft je odabrao prilično dobro ime za ažuriranja statusa. Nazvan 'Prisutnost korisnika', timovi ocjenjuju trenutnu razinu angažmana korisnika i u skladu s tim dodjeljuju stanja prisutnosti. Na taj način, kad god ste na pozivu ili radite nešto važno, članovi vašeg tima ne bi vas ometali.
Povezano: Kako isključiti zvuk svih ljudi na sastanku Microsoftovih timova
Koliko ima stanja prisutnosti?
Ovdje počinje biti malo komplicirano — uobičajena pojava u Microsoftovim timovima — i puno zanimljivije.
Prema zadanim postavkama, Teams preuzima na sebe automatsko postavljanje stanja prisutnosti. Aplikacija uzima u obzir vašu nedavnu interakciju s timovima i odabire jedan od 13 statusa.
Ovi su:
Za timove 'Dostupan' i 'U gostima' uzima se u obzir vaša dostupnost u aplikaciji. Ako vaše računalo uđe u stanje mirovanja ili je prozor aplikacije u pozadini — na mobilnom uređaju — pojavit ćete se kao "Odsutan". Što se tiče 'Na sastanku' ili 'Fokusiranje', timovi provjeravaju vaš Outlook kalendar da bi postavili stanje prisutnosti. Slično, ako predstavljate na sastanku, aplikacija bi automatski postavila vašu prisutnost na "U pozivu".
Kao što možete vidjeti, načini rada koji su konfigurirani aplikacijom mogu olakšati život automatskim promjenom načina kada je to potrebno. Međutim, ako tražite dublju razinu prilagodbe, morat ćete odabrati stanja prisutnosti koje je konfigurirao korisnik.
Evo šest dostupnih unaprijed postavljenih postavki za način rada:
Morat ćete, naravno, ručno postaviti ove načine rada, što zadatak može učiniti pomalo zamornim.
Povezano: Kako vidjeti sve u Microsoftovim timovima
Možete li postaviti korisnički konfigurirani način rada da zeleno svjetlo ostane uključeno?
Budući da načini konfiguriranja aplikacije ovise o vašoj interakciji s aplikacijom, nemate kontrolu nad njom. Dakle, u trenutku kada vaše računalo uđe u stanje mirovanja ili se prozor Teams pomakne u pozadinu, stanje vaše prisutnosti promijenilo bi se iz zelenog u žuto ('Odsutan').
Ako koristite način koji je konfigurirao korisnik, mogli biste provesti svoje želje preko Microsoftovih timova, čak i kada stanje konfigurirane aplikacije sugerira drugačije. Na primjer, ako koristite "Ne uznemiravaj", aplikacija će vam se nastaviti prikazivati kao DND čak i ako odgovarate na pozive ili intenzivno koristite aplikaciju. Nažalost, pravilo se ne primjenjuje na status 'Dostupno', a i dalje ćete biti prikazani kao 'Odsutni' u trenutku kada uđe u stanje mirovanja ili kada zaključate svoje računalo.
Povezano: Kako isključiti obavijesti o chatu pomoću Isključi zvuk u Microsoftovim timovima
Učinite Microsoft Teams zelenim: Kako se stalno pojavljivati na mreži
S obzirom da korisnik konfigurira i konfigurira stanja prisutnosti u aplikaciji, sada se pozabavimo glavnim ciljem ovog članka — održavanjem sadašnjeg stanja 'Dostupno'.
Kako biste bili sigurni da vas ne progone, možete upotrijebiti aplikaciju pod nazivom “Caffeine” — aplikaciju za održavanje vašeg računala budnim.
Kako koristiti kofein
Kofein je jedna od najnenametljivijih aplikacija koje ćete pronaći. Nema tu nikakve čudnosti — samo dobra stara produktivnost. Sve što trebate učiniti je preuzeti ga sa službene web stranice , izdvojiti ga i dvaput kliknuti. Aplikacija bi se pojavila u donjem desnom kutu vašeg zaslona.
Aplikacija radi tako što simulira pritisak tipke (F15) svakih 59 sekundi, čime se sprječava da vaše računalo uđe u stanje mirovanja. Sada, sve što trebate učiniti je otvoriti Teams klijent i desnom tipkom miša kliknuti na ikonu Caffeine u donjem desnom kutu. Zatim zadržite pokazivač miša iznad "Aktivno za" i odaberite jednu od unaprijed postavljenih postavki između 15 minuta i 24 sata.
To je to! Vaše računalo neće biti stavljeno u stanje mirovanja, a vi ćete se i dalje pojavljivati na mreži koliko god želite.
Povezano: Pozadina Microsoft Teams: Kako promijeniti pozadinu, dodati vlastitu i preuzeti besplatne slike
Kako se stalno pojavljivati na mreži na mobitelu?
Ako koristite Microsoft Teams na svom mobilnom uređaju, ne možete koristiti aplikaciju samo za PC kao što je Caffeine. Jedino rješenje ovdje je nabaviti rezervni mobilni i na njega instalirati Microsoft Teams. Jednostavno se prijavite sa svojim Teams vjerodajnicama, držite zaslon uključen i provjerite je li aplikacija uvijek u prvom planu. Za sada nema drugog rješenja.
POVEZANO
Bluetooth je brz i praktičan način za dijeljenje datoteka između dva uređaja. Ovaj vodič vam pomaže da lako pošaljete datoteke putem Bluetooth-a koristeći Windows 10.
Evo pogleda na 10 najboljih tipkovničkih prečaca u sustavu Windows 10 i kako ih možete koristiti u svoju korist za posao, školu i još mnogo toga.
Sjećate li se dana kada je Bluetooth bio tako velika stvar? Saznajte kako jednostavno slati datoteke s Windows 10 putem Bluetootha u našem vodiču.
Microsoft Teams jedna je od najistaknutijih platformi za video konferencije za tvrtke u današnjem dobu pandemije. U ovom vodiču naučite kako blokirati kontakte i upravljati komunikacijom u Microsoft Teamsu.
Minecraft sela stvaraju predah od obično usamljeničkog života okupljanja i izrade u igri. Otkrijte najbolje seljake i njihove poslove.
Slijedite ovaj vodič o tome kako promijeniti pozadinu uz savjete za personalizaciju radne površine u sustavu Windows 11.
Naučite kako postaviti više monitora na Windows 10 na ovom blogu. Ovaj vodič sadrži korake za konfiguraciju, personalizaciju i rješavanje problema s dvostrukim monitorima.
Saznajte kako lako deinstalirati aplikacije u Windows 10 i osloboditi prostor na vašem uređaju.
Umorni ste od tih filtera na Snapchat fotografijama? Saznajte kako ukloniti Snapchat filtere sa spremljenih fotografija uz jednostavne korake.
Bluetooth vam omogućuje povezivanje Windows 10 uređaja i pribora s vašim računalom bez potrebe za žicama. Rješavanje problema s Bluetoothom u sustavu Windows 10 može biti jednostavno uz naš vodič.
