Što je Share Tray u Microsoft Teams?

Videokonferencije nisu ono što su bile prije deset godina i evoluirale su dalje od povezivanja dvoje ili ljudi putem videa. U današnje vrijeme, a posebno nakon zatvaranja zbog COVID-19, ljudi i organizacije počeli su koristiti videokonferencije za gotovo uredske svrhe suradnje, a Microsoft Teams jedna je od vodećih usluga koja nudi potpuni paket.

Microsoftova ponuda za suradnju postala je sposobna poput Zooma sa značajkama kao što su stvaranje tima, hosting sastanaka, grupne i izravne poruke, virtualne pozadine, suzbijanje buke i još mnogo toga. Među ostalim važnim alatima koji ga izdvajaju, Share Tray u Microsoftovim timovima mogao bi biti jedan od uslužnih programa koji ostaju neprimijećeni, ali je umjesto toga spas ako bolje pogledate.

U ovom ćemo postu razgovarati više o tome što je Share Tray unutar Teams, za što ga možete koristiti i kako ga koristiti tijekom sastanaka.

Povezano: Kako smanjiti pozadinsku buku u Microsoftovim timovima

Sadržaj

• Što je Share Tray u timovima?
• Što možete dijeliti koristeći Share Tray?
  • Na telefonu
  • Na PC-u
• Kako koristiti Share Tray u Microsoft Teams
  • Na PC-u
  • Na iOS/Android
• Kako dodati više sadržaja u svoj Share Tray
• Kako podijeliti zvuk svog računala unutar sastanka tima
• Kako prestati dijeliti u timovima
• Kako dati i preuzeti kontrolu nad dijeljenim sadržajem

Što je Share Tray u timovima?

Tijekom sastanka ili predavanja, možda ćete htjeti pokazati drugima nešto što imate na računalu ili ekranu. Tray za dijeljenje koristi se za dijeljenje toga s drugima unutar sastanka na Microsoft timovima i ova će se ladica prikazati drugačije za vrstu sadržaja koji želite podijeliti s drugima.

Teams nudi Share Tray na svojim mobilnim i računalnim aplikacijama, čime vam omogućuje dijeljenje sadržaja sa svog zaslona na tuđe zaslone, kao i datoteka koje želite drugima pokazati.

Što možete dijeliti koristeći Share Tray?

Traka za dijeljenje omogućuje vam dijeljenje sadržaja pomoću aplikacije Teams, no njezina se funkcionalnost razlikuje između desktop klijenta i mobilne aplikacije kolaborativne usluge.

Na telefonu

Kako bi se razlikovao od svoje PC ponude, Share Tray unutar timova na iOS-u i Androidu imat će namjensku opciju Live video koja prenosi sve s glavne kamere vašeg telefona i dijeli sa svima na sastanku. Osim toga, sve opcije ostaju slične onima na Teams desktop klijentu.

Na PC-u

Korisnici stolnih računala Teams propuštaju značajku dijeljenja videa uživo, ali usluga nudi opciju bijele ploče unutar Share Tray-a. Bijela ploča može se naizmjenično koristiti za izradu fizičkih prezentacija uz dodatnu mogućnost suradnje s drugim članovima u stvarnom vremenu.

Kako koristiti Share Tray u Microsoft Teams

Traci za dijeljenje može se pristupiti samo kada ste unutar zaslona sastanka s drugim sudionicima.

Na PC-u

Da biste koristili ladicu za dijeljenje na radnoj površini, pridružite se sastanku unutar Microsoft Teams-a, a zatim kliknite ikonu Dijeli označenu s na kontrolama sastanka na vrhu.

Također možete pristupiti Share Tray u Teams koristeći sljedeće tipkovničke prečace na macOS-u i Windowsu:

• macOS : Command+Shift+razmaknica
• Windows : Ctrl+Shift+razmaknica

Vidjet ćete novi skočni zaslon koji se pojavljuje na dnu zaslona vašeg sastanka. Ovo je Share Tray i ovaj odjeljak će vam pokazati sve opcije sadržaja koji su dostupni na vašem računalu za dijeljenje s drugima.

Možete odabrati koji sadržaj želite podijeliti s drugima jednostavnim klikom na njega. Ako želite podijeliti Powerpoint prezentaciju koja već niste u biblioteci Teams, možete kliknuti na "Pregledaj", zatim locirati i odabrati datoteku prezentacije da biste je podijelili s drugima. Osim dijeljenja zaslona ili prezentacije, možete surađivati ​​i pomoću Microsoft Whiteboard ili Freehand.

Na iOS/Android

Iako slične funkcionalnosti, Share Tray nije izravno dostupan putem zaslona sastanka na mobilnoj aplikaciji Teams na iOS-u ili Androidu. Da biste podigli Share Tray na mobilnoj aplikaciji Teams, pridružite se sastanku, a zatim dodirnite ikonu s 3 točke na zaslonu sastanka.

Ovo bi trebalo izvući gomilu opcija koje su vam dostupne unutar sastanka. Odavde dodirnite opciju 'Dijeli' na skočnom izborniku.

Na zaslonu će se sada pojaviti još jedan skočni izbornik koji će vam nuditi različite opcije za dijeljenje s drugima na sastanku.

Dodirnite bilo koju od opcija kao što je gore objašnjeno da podijelite sadržaj koji želite pokazati drugima.

Kako dodati više sadržaja u svoj Share Tray

Tray za dijeljenje na Microsoftovim timovima može izdvojiti bilo koji sadržaj koji imate otvoren na radnoj površini i podijeliti ga s drugim članovima na sastanku. Ako želite dijeliti sadržaj osim vašeg trenutačnog zaslona, ​​prezentacije ili bijele ploče, postoji još jedan način na koji možete dodati sadržaj u Share Tray.

Kao što je objašnjeno na ovoj stranici Microsoft Answers , možete dodati više sadržaja u svoj Share Tray otvaranjem nove aplikacije ili datoteke na radnoj površini. Timovi će otkriti bilo koju aplikaciju, datoteku ili stavku koja je otvorena na programskoj traci, a zatim će je prikazati kao dodatni sadržaj za dijeljenje pomoću Share Tray-a.

Kako biste bili sigurni da možete dodati više sadržaja na sastanak tima, provjerite je li sadržaj za dijeljenje već otvoren na programskoj traci prije nego što se pridružite sastanku. Nakon što otvorite datoteku ili aplikaciju, kliknite na ikonu Dijeli unutar zaslona sastanka i odaberite aplikaciju ili datoteku koja bi sada trebala biti vidljiva unutar ladice za dijeljenje.

Kako podijeliti zvuk svog računala unutar sastanka tima

Osim dijeljenja sadržaja s vašeg zaslona sa suigračima, Teams vam također omogućuje strujanje zvuka s vašeg računala do sudionika sastanka. Na taj način i drugi mogu slušati vaš sadržaj dok reproducirate audio ili videoisječak.

Za dijeljenje zvuka računala na sastanku, kliknite ikonu Dijeli u kontrolama sastanka na vrhu, a zatim prebacite prekidač 'Uključi zvuk računala' s Tray za dijeljenje ispod zaslona sastanka. Svi zvukovi s vašeg računala sada će se prenositi na zvučnike drugih članova kako bi mogli slušati.

Kako prestati dijeliti u timovima

U bilo kojem trenutku tijekom sastanka možete prestati dijeliti sadržaj s drugima. To možete učiniti klikom na ikonu Dijeli unutar zaslona sastanka koji će sada biti označen sa 'x' umjesto strelice prema gore. Možete kliknuti na ikonu Dijeli i sadržaj koji ste dijelili s drugima prestat će se pojavljivati ​​unutar sastanka i više mu neće biti dostupan drugima na sastanku.

Kako dati i preuzeti kontrolu nad dijeljenim sadržajem

U bilo kojem trenutku tijekom sastanka možete dopustiti nekom drugom da iznese svoje ideje koristeći sadržaj koji ste podijelili. To možete učiniti pomoću opcije "Daj kontrolu" unutar Teams-a, a kada to učinite, i vi i osoba kojoj ste dali pristup imat ćete kontrolu nad dijeljenjem.

Možete dopustiti pristup dijeljenom sadržaju drugom sudioniku odabirom opcije 'Daj kontrolu' na alatnoj traci za dijeljenje unutar zaslona sastanka, a zatim odabirom osobe kojoj želite dati kontrolu.

Da biste zaustavili pristup ovoj kontroli, možete odabrati opciju 'Preuzmi kontrolu' kako biste vratili potpunu kontrolu nad dijeljenim sadržajem.

Ako ste netko tko nema pristup dijeljenom sadržaju, možete zatražiti preuzimanje kontrole od nekog drugog klikom na opciju 'Zahtjev za kontrolu' koja bi se trebala pojaviti dok druga osoba nešto dijeli. Na drugoj osobi je da odluči želi li odobriti ili odbiti vaš zahtjev. Tada im možete vratiti prava dijeljenja odabirom opcije 'Oslobodi kontrolu'.

To je sve što moramo objasniti o Share Tray u Microsoft Teams. Pogledajte više naših postova na timovima tako što ćete otići u naš namjenski odjeljak Microsoft Teams .

POVEZANO

• Nedostaje opcija pozadine za Microsoft Teams? Evo kako to popraviti
• Ne možete prenijeti datoteku na Microsoft Teams? Evo kako riješiti problem
• Prijava na više računa Microsoft Teams: što je to i kada dolazi?
• Kako smanjiti glasnoću na Zoomu, Google Meetu i Microsoft timovima