10 brzih Gmail savjeta i trikova za povećanje produktivnosti

Jedna od sedam osoba diljem svijeta koristi Gmail, ali ni oni nisu svjesni raznih opcija koje nudi Gmail. Koristeći Gmail, ne samo da možete provjeravati poštu, već možete i istaknuti one važne, filtrirati smeće, blokirati korisnika i učiniti puno više.

Gmail nudi razne značajke, ali budući da je većina njih skrivena, korisnici ih ne mogu iskoristiti. Ovdje u ovom članku ćemo vas upoznati s ovim nevjerojatnim značajkama i kako ih koristiti. Ove značajke ne samo da će vam pomoći organizirati, upravljati svojim Gmailom, već će također poboljšati iskustvo Gmaila na zabavan i jednostavan način.

1. Postavite ograničenje za poništavanje slanja poslane poruke

Jeste li se ikada našli u situaciji da požalite nakon što ste poslali poruku? Ako da, ova značajka poništavanja osmišljena je za vas. Ovu značajku možete pronaći pod Postavke Gmaila > kartica Općenito > Poništi slanje.

Prema zadanim postavkama, omogućen je u novoj verziji Gmaila, a razdoblje otkazivanja postavljeno je na 05 sekundi. Ali ako želite povećati ovaj vremenski okvir, možete to učiniti klikom na padajuću strelicu i odabirom vremenskog okvira. Maksimalno vremensko razdoblje koje možete postaviti za poništavanje poslane poruke je 30 sekundi.

Zapamtite: morate poništiti poslanu poruku unutar vremenskog okvira. Nakon što pošaljete e-poštu pod žutim natpisom, vidjet ćete opciju Poništi.

Također pročitajte: -

Kako onemogućiti iritantne nove značajke Gmaila Pročitajte ovo da biste saznali o obnovljenim novim značajkama Gmaila. Ako vam se ne sviđa sučelje i dodane značajke u njega,...

2. Blokirajte korisnike

Još jedan važan i skriven Gmail savjet i trik je blokiranje određenog korisnika. Više ne morate označavati poštu kao neželjenu poštu ili je brisati. Možete jednostavno blokirati korisnika i prestati primati e-poštu od određenog pošiljatelja. Za to otvorite e-poštu koju ste primili od pošiljatelja kojeg želite blokirati. Ovdje pored gumba za odgovor na desnoj strani vidjet ćete tri okomite točke. Kliknite na njega i odaberite Blokiraj.

3. Provjerite tko dijeli vašu Gmail adresu

Gmail savjeti i trikovi o kojima se raspravlja u ovom članku ne samo da će pojednostaviti stvari, već će vam omogućiti i praćenje web-mjesta, prodajući svoju adresu e-pošte. Da biste ga pronašli, unesite svoju Gmail adresu kao što je objašnjeno. Recimo, na primjer, vaša Gmail adresa e-pošte [zaštićena e-poštom] da biste pratili sumnjivu web stranicu, morate dodati točku (.) u adresu. Nakon što se doda na adresu e-pošte, izgledat će kao [email protected] . Pošaljite ovu uređenu adresu e-pošte na sumnjivu stranicu. Ako primite e-poštu na izmijenjeni račun, možete vrlo dobro znati da je web-mjesto mutno. Pošto će e-mail biti poslan na [email protected] .

Zapamtite: dodavanje točke ne mijenja vašu adresu e-pošte. To je način prepoznavanja sumnjivih web-lokacija koje šalju vašu neželjenu e-poštu.

4. Pošaljite e-poštu bez greške

Želite ostaviti dojam na osobu svojom e-poštom? Ako je tako, morate biti sigurni da u e-poruci koju šaljete nema pravopisnih pogrešaka. Za to nakon što upišete e-poštu, kliknite na tri okomite točke u donjem desnom kutu i kliknite na Provjeri pravopis. Ovaj Gmail savjet i trik pomoći će vam da nacrtate i pošaljete e-poštu bez pogrešaka.

Zapamtite: e-pošta bez grešaka igra važnu ulogu u ostavljanju dojma.

Također pročitajte: -

Kako koristiti značajku prevlačenja u Gmail aplikaciji... Najnovije ažuriranje značajke Swipe u aplikaciji Gmail omogućuje vam više od brisanja i arhiviranja e-pošte. Preuzimanje datoteka...

5. Dodajte emotikone

Emojise ne možete dodati samo u WhatsApp ili iMessage, već ih možete dodati i u Gmail poruke. Za to trebate jednostavno kliknuti na alate Emoji koji se nalaze na dnu prozora za pisanje ili odgovor.

6. Provjerite pristupa li netko drugi vašem Gmailu

Gmail nije samo davatelj usluga e-pošte, već vam čak daje do znanja pristupa li netko drugi vašem Gmail računu i na kojoj lokaciji. Da biste to znali, morate se pomaknuti do dna Gmailove pristigle pošte i upotrijebiti ovaj Gmail savjet i trik. Ovdje ćete u donjem desnom kutu vidjeti "Posljednja aktivnost računa". Ovdje kliknite na Detalji da biste dobili sve informacije. Ne samo to ako smatrate da je neka web-sesija Gmaila sumnjiva, možete se odjaviti iz svih ostalih web-sesija usluge Gmail i promijeniti svoju lozinku kako biste ostali zaštićeni.

7. Pošaljite i arhivirajte zajedno

Postoje određene e-poruke koje želimo arhivirati nakon odgovora. Ali s Gmailom ne moramo slijediti ovu proceduru u 2 koraka jer Gmail omogućuje arhiviranje slanja e-pošte. Da biste omogućili ovaj Gmail savjet i trik, morate otići na Postavke Gmaila > Pošalji i arhiviraj. Ovdje odaberite radio gumb Prikaži gumb "Pošalji i arhiviraj" kao odgovor.

8. Okno za pregled Gmaila za provjeru e-pošte

Ovo je najkorisniji savjet za Gmail. Budući da će vam omogućiti pregled i odgovaranje na e-poštu bez napuštanja Inboxa. Okno za pregled je značajka Gmail laboratorija koja će vam omogućiti da odgovarate i krećete se u pristigloj pošti. Da biste ga omogućili, idite na Gmail Settings > Labs. Ovdje se pomaknite prema dolje da potražite Okno za pregled i omogućite ga. Kliknite na Spremi promjene, sada ćete moći pregledavati e-poruke dok se krećete po pristigloj pošti. Ovo okno za pregled može se postaviti na okomito, vodoravno. Za to kliknite gumb za uključivanje/isključivanje koji se pojavljuje u gornjem desnom kutu vaše pristigle pošte.

Također pročitajte: -

Kako skupno izbrisati Gmail poruke Da biste uklonili stare Gmail poruke, možete ih sortirati po datumu ili pretraživati ​​po oznakama i kategorijama ili...

9. Isključite razgovor u Gmailu

Ako je Gmail razgovor uznemirujući, možete ga isključiti pomoću Gmail savjeta. Nakon što se razgovor isključi, ići će izravno u arhivu. Da biste isključili razgovor, označite ga > kliknite na tri okomite crte neposredno iznad razgovora. Ovdje odaberite Isključi da ga više ne vidite u pristigloj pošti. Možete ga uključiti bilo kada pomoću istih koraka ako ga želite početi primati u pristigloj pošti.

10. Omogućite nekom drugom pristup svom Gmail računu

Pomoću ove značajke možete dopustiti nekom drugom da čita, šalje ili briše poruke u vaše ime. Ova je značajka korisna kada ste u zoni bez prijema i ne želite propustiti nijednu važnu e-poštu.

Da biste koristili ovu značajku, ne morate dijeliti svoj ID za prijavu ili lozinku, ono što trebate je jednostavno dati e-adresu drugih osoba kojima želite dopustiti pristup.

Za to idite na Postavke Gmaila> Računi i uvoz> Odobri pristup svom računu. Osim toga, možete čak omogućiti i Ostavite razgovor kao nepročitan kada ga drugi otvore.

Također pročitajte: -

Kako koristiti Gmailov novi izvanmrežni i povjerljivi način... I izvanmrežni i povjerljivi način dobre su značajke za poduzetnike i pojedince. Google je konačno shvatio što korisnici očekuju od...

Pomoću ovih 10 nevjerojatnih savjeta za Gmail možete biti profesionalac u korištenju Gmaila. Ovi savjeti za Gmail pomoći će vam da najbolje iskoristite Gmail, popularni davatelj usluga e-pošte. Nadamo se da ćete nakon što ste saznali ove savjete za Gmail sada složiti da Gmail nije samo besplatni davatelj usluga e-pošte. To je više od toga. Osim toga, možete dodati teme, rasporediti, odgoditi odgovor, možete postaviti pripremljeni odgovor kako biste uštedjeli vrijeme i još mnogo toga. Ako naiđete na problem u pronalaženju ovih opcija, javite nam. Podijelit ćemo još Gmail savjeta i trikova za povećanje produktivnosti.