Bilo da se radi o profesionalnom ili osobnom, e-mailovi su najpouzdaniji izvor komunikacije. Budući da marketinški stručnjaci također koriste ovaj izvor komunikacije u promotivne svrhe, obično primamo gomilu sadržaja u našu pristiglu poštu. Dogodi li se to ikad kada nakon mjesec dana otvorite svoju pristiglu e-poštu i vidite poplavu e-poruka kako vam nabija ekran? Da, događa se stalno!
Upravljanje pristiglom poštom u ovom konkretnom slučaju može biti zamoran zadatak i može potrajati gotovo zauvijek za uredno organiziranje sve e-pošte u mape. Pa, hvala Microsoft Outlooku na ponudi jednog praktičnog alata poznatog kao Conversation Cleaner alat koji učinkovito briše ili premješta suvišne poruke e-pošte iz razgovora, čineći tako našu pristiglu poštu organiziranijom. Ovaj alat za razgovor možete koristiti na pojedinačnim razgovorima, mapama, u podmapama kako god želite.

Također pročitajte: -
Top 5 najboljih RAM Cleaner & Booster za... Planirate kupiti novo računalo jer starije radi sporo? Evo kako možete optimizirati i...
Dakle, ako imate više kopija iste poruke, alat za čišćenje razgovora će početi raditi i ukloniti sve suvišne kopije s vašeg Outlook računa. Evo kratkog vodiča o tome kako koristiti alat za čišćenje razgovora u Outlooku.
Započnimo! Evo kako to funkcionira.
Kako koristiti alat za čišćenje razgovora u Outlooku
Pokrenite MS Outlook i idite na Datoteka > Opcije > Pošta, a zatim se pomičite prema dolje dok ne pronađete odjeljak "Čišćenje razgovora".
![MS Outlook: Alat za čišćenje razgovora za organiziranje e-pošte MS Outlook: Alat za čišćenje razgovora za organiziranje e-pošte]()
Sada, za početak, dodirnite gumb "Pregledaj" da biste odabrali mapu s tvrdog diska u koju će se premjestiti sve suvišne stavke e-pošte. Također možete označiti ili poništiti sve opcije s popisa, na primjer želite li premjestiti označene razgovore, kategorizirane poruke i tako dalje. Uključite ili isključite parametre prema vašim željama, kako god situacija zahtijeva.
![MS Outlook: Alat za čišćenje razgovora za organiziranje e-pošte MS Outlook: Alat za čišćenje razgovora za organiziranje e-pošte]()
Nakon što postavite sve opcije, dodirnite "U redu".
Naprijed, nakon što se vratite na početni zaslon programa Outlook, potražite gumb "Očisti" na početnoj kartici.
![MS Outlook: Alat za čišćenje razgovora za organiziranje e-pošte MS Outlook: Alat za čišćenje razgovora za organiziranje e-pošte]()
Sada ćete u padajućem okviru vidjeti tri opcije želite li očistiti razgovor, mapu ili podmapu. Odaberite da nastavite dalje.
![MS Outlook: Alat za čišćenje razgovora za organiziranje e-pošte MS Outlook: Alat za čišćenje razgovora za organiziranje e-pošte]()
Ako želite odabrati opciju mape, alternativni način odabira je preko Mapa > Očisti mapu. Bilo kako bilo.
![MS Outlook: Alat za čišćenje razgovora za organiziranje e-pošte MS Outlook: Alat za čišćenje razgovora za organiziranje e-pošte]()
Ako prvi put pokrećete alat Conversation Cleaner u Outlooku, vidjet ćete skočno upozorenje koje će vas pitati želite li nastaviti s ovom radnjom. Dodirnite opciju "Mapa za čišćenje" za nastavak.
Ne zaboravite također označiti "Ne želim više vidjeti ovu poruku u budućnosti".
Sada će alat za čišćenje razgovora početi raditi. Skenirajte cijelu svoju e-poštu kako biste provjerili ima li suvišnih stavki e-pošte. A pogotovo, ako ovaj alat pokrećete prvi put na svom sustavu, može potrajati neko vrijeme dok se ne skenira sav vaš inbox.
![MS Outlook: Alat za čišćenje razgovora za organiziranje e-pošte MS Outlook: Alat za čišćenje razgovora za organiziranje e-pošte]()
Također pročitajte: -
7 najboljih alternativa za Microsoft Office u 2021. Koristite li MS Office svakodnevno za uređivanje tekstualnih dokumenata? Želite isprobati nove uredske pakete? Ako...
Ali dobro, dobra stvar je što ovaj proces možete pustiti da se izvodi u pozadini i u međuvremenu koristiti Outlook. Čim alat skenira vašu e-poštu, automatski će se prekinuti u pozadini bez prekidanja vašeg rada. Međutim, ako takve poruke e-pošte ne budu pronađene u vašim mapama e-pošte, sigurno će vas obavijestiti s obavijesti "Nijedna poruka nije očišćena".
Dakle, sve u svemu, to je vrijedan alat za Outlook. Sigurni smo da ćete u svojoj pristigloj pošti pronaći djelić suvišnih e-poruka o kojima se sigurno mora pobrinuti alat Conversation Cleaner.
Nadam se da je ovaj blog razriješio sve vaše sumnje o tome kako koristiti alat za čišćenje razgovora u Outlooku ? Možete pokušati upotrijebiti ovaj alat s vremena na vrijeme kako bi vaša pristigla pošta bila uredna i organizirana samo s jedinstvenim kopijama e-pošte.