Kako osloboditi prostor u Gmailu?

Kada vidite tisuće e-mailova u inboxu, padaju vam na pamet misli, je li uvijek bilo ovako? Pa niste jedini, ovaj problem postoji kod mnogih od nas. Iako se predviđeni prostor za pohranu povećava s vremenom, uvijek se čini manje. Jeste li doživjeli da je veliki dio prostora već popunjen u Gmailu ? Običan Gmail račun ima oko 15 GB prostora na Google disku, što je vrlo velik prostor. Dok Gmail Suite za poslovne račune koje koriste profesionalci ima 30 GB podatkovnog prostora. Dobit ćete obavijest, Gmail pohrana je puna. Zbog toga ste ovdje, a mi obećavamo da ćemo vam pomoći s više metoda za provjeru prostora na Gmailu.

Kako osloboditi prostor na Gmailu?

Metoda 1:

Najbolja metoda koja vam daje mogućnost da odmah oslobodite prostor na Gmailu. Od vas će biti potrebno da svoju pristiglu poštu podijelite u različite kategorije. To pomaže u stavljanju mailova na različita mjesta što je vidljivo lako razumjeti. Možemo donijeti bolje odluke za čišćenje cijelog odjeljka u jednom potezu.

Ako ne znate kako sortirati Inbox po kategorijama, slijedite korake u nastavku.

1. Otvorite Gmail u web-pregledniku na svom računalu.
2. Pronađite Postavke s desne strane.
3. Idite na Inbox, a prva opcija je Inbox Type.
4. Sada prijeđite na drugu opciju Kategorija koja prikazuje – Primarna, Društvena, Promotivna ažuriranja, Forumi. Stavite kvačicu pored svih kategorija.
5. Odmah ispod u ovoj poruci sa zvjezdicom također se spominje Primary. Označite okvir.
6. Kliknite na Spremi promjene.

Sada ćete vidjeti pristiglu poštu podijeljenu u različite kategorije, provjerite cijeli odjeljak i kliknite na Obriši sve.

Na taj način možete nastaviti brisati e-poštu u manje važnim mapama kao što su Forumi, ažuriranja i promocije.

Metoda 2:

Ova metoda zahtijeva od vas da poštu razvrstate po datumu. Nakon ovog postupka moći ćete vidjeti mnoge poboljšane rezultate. Istina je da ne želite pustiti nekoliko mailova, ali to se mora filtrirati. Da biste to učinili, počnimo s ovim koracima:

1. korak: otvorite Gmail u web-pregledniku na svom računalu.

Korak 2 : Najprije razvrstajte mailove s Najstarijim, a možete početi tako što ćete brzo pogledati i izbrisati one koji su nepotrebni na stranici.

Korak 3: Pokušajte upotrijebiti metodu filtriranja e-pošte do određenog datuma.

Vrsta – prije: 01.07.2015

Prikazat će vam sve e-poruke u vašoj pristigloj pošti prije određenog datuma. Ovo je jednostavan način za čišćenje prostora u Gmailu.

Metoda 3:

Izbrišite velike datoteke koje su priložene uz poštu, postoje dva načina da to postignete. Ili koristite metodu prečaca, a to je da upišete dolje na karticu za pretraživanje u pristigloj pošti. Ove radnje morate izvršiti u prozoru Gmaila na web-pregledniku.

U jednoj metodi, trebate kliknuti na traku za pretraživanje i upisati sljedeće:

Vrsta – ima:privitak veći_od_10mb

Druga metoda je da kliknete za više opcija u traci za pretraživanje, odaberete veličinu i kliknete na Traži.

Oba rezultata će vam pokazati mailove s privitcima, a možete ih sve odabrati ili filtrirati i izbrisati.

Oslobađa li arhiviranje prostor u Gmailu?

Ne, u konačnici poruke zauzimaju pohranu na Gmail računu. Oni se samo premještaju u novu mapu, pa će Inbox prikazivati ​​manje prostora kada provjerite pohranu na Gmailu. Očigledno je da morate brisati poruke iz Trash-a i brisati predmemoriju. Budući da je dio pošte, bit će uključen u prostor i stoga ćete opet vidjeti sa pohranom.

Što se događa kada je pohrana na Gmailu puna?

Budući da Gmail pruža bolji način organiziranja, skloni smo zaboraviti na suvišnost koju stvaramo popunjavanjem prostora. Lako je razumjeti da postoji potreba za razvrstavanjem i čuvanjem važnih e-poruka te se riješiti svih ostalih.

Traka s porukama počet će se pojavljivati ​​u pristigloj pošti na vašem web pregledniku. Naznačit će da je Gmail pohrana puna i da se morate pobrinuti za to.

Prestajete li primati e-poruke u svoju pristiglu poštu kada je potpuno puna? Da, i automatizirana poruka šalje se osobama koje vam pokušavaju poslati e-poruku koja kaže – 'E-pošta koju pokušavate dosegnuti premašila je svoju kvotu za pohranu'. Nastavit će vam pokušavati poslati poštu i stoga, ako oslobodite prostor na Gmailu, primit ćete poštu na čekanju.

Završavati:

Ovako možete jednostavno osloboditi prostor na Gmailu. Oslobađanje prostora može biti jednostavan zadatak, ali što ako ne želite izbrisati većinu mailova. Budući da to neće riješiti problem nedostatka prostora za više. Ne morate brinuti, može se razvrstati na jednostavan način držanja više od jednog gmail računa. Možete započeti odvajanjem osobnih i profesionalnih Gmail računa. Postavljanje više računa dat će vam više prostora, a također možete koristiti te račune na istom uređaju.

Volimo čuti od vas.

Molimo podijelite svoje poglede i upite u odjeljku za komentare u nastavku. Da biste nastavili primati ažuriranja o svijetu tehnologije i naučili neke savjete i trikove, pratite prostor. Pretplatite se na naš newsletter kako bi vam članci bili isporučeni u inbox. Možete nas pratiti i na Facebooku i Twitteru.