Kako koristiti Gmailov povjerljivi način rada?

Povjerljivi način rada u G Suiteu predstavljen je prošlog travnja, ali još nije dostupan javnosti. Omogućuje korisniku slanje e-pošte s datumima isteka, opoziv starih poslanih poruka i uklanjanje opcija poput prosljeđivanja, kopiranja, ispisa i preuzimanja putem ugrađenih kontrola upravljanja pravima (IRM). Sve to radi zaštite osobnih podataka korisnika G Suitea.

Prema zadanim postavkama, povjerljivi način rada u G Suiteu je omogućen, no korisnici G Suitea ga mogu jednostavno onemogućiti.

Ovdje ćemo objasniti zašto bi korisnici G Suitea i drugi trebali koristiti G Suite povjerljivi način rada, kako slati poruke i privitke koristeći Gmail u povjerljivom načinu rada, ukloniti rani pristup i još mnogo toga.

Prije toga, ako ste stvarno zabrinuti zbog krađe identiteta i želite se zaštititi od toga da budete žrtva krađe ID-a. Preporučujemo korištenje Advanced Identity Protector, najboljeg alata za zaštitu od krađe ID-a kako biste zaštitili svoje lozinke, račune e-pošte, podatke o vjerodajnicama, podatke o kreditnoj kartici i broj socijalnog osiguranja itd.

Zašto koristiti povjerljivi način rada?

G Suite povjerljivi način pruža kontrolu pošiljatelju da kreira datume isteka za svoje e-poruke i opozove prethodno poslane poruke.

Kako započeti s G Suiteovim povjerljivim načinom rada?

Prije nego počnemo, zapamtite ako koristite Gmail s poslovnim ili školskim računom, morat ćete kontaktirati administratora sustava da biste koristili Gmail u povjerljivom načinu rada.

Administrator: ako ste administrator, možete odlučiti mogu li vaši korisnici G Suitea koristiti povjerljivi način rada u G Suiteu ili ne. Za to idite na Aplikacije > G Suite > Postavke Gmaila > Korisničke postavke. Odavde odaberite neku od sljedećih opcija da biste dopustili ili onemogućili korisnicima G Suitea korištenje povjerljivog načina rada u G Suiteu:

Onemogući

Omogućiti

Koraci za korištenje Gmaila u povjerljivom načinu na računalu:

1. Otvorite svoj Gmail račun > Sastavite e-poruku.
2. Potražite Uključi povjerljivi način rada (ako je onemogućen), vidjet ćete ga u donjem desnom kutu prozora.

Napomena: ako je povjerljivi način rada omogućen, morat ćete otići na dno poruke i kliknuti Uredi.

1. Sada pošaljite šifru i datum isteka. Ove opcije će raditi i za poruku i za privitak.

Ako je odabrana opcija " Nema SMS šifre ", primatelj pomoću aplikacije Gmail može je izravno otvoriti. Dok će primatelji koji ne koriste aplikaciju Gmail dobiti e-poštu s šifrom.

Ako je odabrana “ SMS šifra ”, primatelj dobiva šifru putem tekstualne poruke.

Savjet: ovdje biste trebali unijeti telefonski broj primatelja, a ne svoj.

1. Kliknite Spremi.

Sada, koja god poruka koju ćete poslati bit će zaštićena putem G Suite povjerljivog načina rada.

Također pročitajte: -

6 najboljih pretvarača PDF u MIDI (optička glazba...

Kako ukloniti rani pristup korištenjem povjerljivog načina rada u G Suiteu?

Kako biste spriječili primatelja da pregleda e-poštu prije isteka, slijedite korake u nastavku:

1. Otvorite Gmail.
2. Kliknite Poslano > Povjerljiva e-pošta > Ukloni pristup.

Kako onemogućiti povjerljivi način rada?

Da biste onemogućili povjerljivi način Gmaila, slijedite korake u nastavku:

1. Idite na G Suite administratorsku konzolu.
2. Idite na Aplikacije > G Suite > Postavke za Gmail > Korisničke postavke.
3. Ovdje potražite potvrdni okvir "Omogući povjerljivi način rada".
4. Kada aktivni korisnici vide gumb (desno od prečaca "umetni sliku" na alatnoj traci ispod tijela poruke) za uključivanje povjerljivog načina za pojedinačnu e-poštu. Otvara skočni prozor u kojem mogu postaviti datum isteka ili zahtijevati šifru.

Kako pristupiti e-pošti poslanoj pomoću G Suiteovog povjerljivog načina rada?

Ako ste primili e-poštu s povjerljivim načinom rada, možete otvoriti i poruku i privitak prije datuma isteka ili dok pošiljatelj ne ukloni pristup. Za pregled e-pošte ako ste korisnik Gmaila slijedite korake u nastavku:

1. Otvorite Gmail.
2. Ako pošiljatelju ne treba SMS šifra, moći ćete izravno pristupiti e-pošti. Međutim, ako koristite neki drugi klijent e-pošte, morat ćete otvoriti e-poštu, kliknuti na vezu Pogledaj e-poštu i prijaviti se koristeći svoje vjerodajnice za Gmail da biste vidjeli poruku.
3. Ako pošiljatelj zahtijeva SMS šifru, morat ćete slijediti sljedeće korake:

Odaberite Pošalji lozinku > primit ćete je na svoj telefon > unesite istu i kliknite na Pošalji.

Ako koristite drugi račun e-pošte, otvorite e-poštu > odaberite Prikaži vezu e-pošte. Ovo će otvoriti novu stranicu, odaberite Pošalji šifru > provjeri ima li poruke s šifrom > unesite je i kliknite Pošalji.

Također pročitajte: -

Poboljšajte iskustvo s Gmailom s ovih 15 savjeta &... Gmail je potpuna usluga web-pošte koja pomaže amaterskim i profesionalnim korisnicima. Nudi brojne korisne značajke i savjete za poboljšanje...

Kako G Suite povjerljivi način funkcionira sa trezorom i eDiscoveryjem?

Kada se pošalje poruka s povjerljivim načinom rada, Gmail tijelo poruke i privitke zamjenjuje vezom. To znači da kada korisnik pošalje poruku koristeći G Suite povjerljivi način rada, Vault zadržava, čuva, traži i izvozi poruke u povjerljivom načinu rada. Poruka je dostupna samo kada je pošiljatelj poruke iz organizacije.

Što učiniti ako primite e-poštu da je istekla, a navedeni broj je za nepodržanu poruku o pogrešci u zemlji?

Dok koristite povjerljivi način rada u Gmailu, ako primite poruku o pogrešci E-pošta je istekla, postoji mogućnost da je pristup e-pošti uklonjen prije datuma isteka. U tom slučaju morat ćete zamoliti pošiljatelja da ponovno pošalje e-poštu.

Ako dobijete navedeni broj za nepodržanu zemlju, zapamtite da možete slati SMS šifre samo za brojeve koji pripadaju ovim regijama:

Sjeverna Amerika

Južna Amerika

Europa

Australija

Azija: Indija, Koreja i Japan

Kako Gmail radi povjerljivog načina rada na primateljima?

Google šalje vezu, kada se otvori u aplikaciji ili na webu, prikazuje sadržaj poruke u redu. Ako primatelj nije korisnik Gmaila, morat će kliknuti za prikaz e-pošte na zasebnom portalu u oblaku.

Osim toga, ako želite koristiti povjerljivi način rada u G Suiteu na Androidu, iPhoneu i iPadu, slijedite korake u nastavku:

Kako koristiti G Suite povjerljivi način rada na Androidu, iPhoneu i iPadu ?

1. Otvorite aplikaciju Gmail > dodirnite Napiši.
2. Dodirnite Više tri vodoravne točke u gornjem desnom kutu > Povjerljivi način rada.

Ako je povjerljivi način rada omogućen, idite na dno > dodirnite Uredi > omogućite povjerljivi način rada.

Kada završite, ako želite postaviti šifru, datum isteka i druge kontrole, odaberite između:

Nema SMS šifre

SMS šifra

Nakon ovoga dodirnite Gotovo.

Na taj ćete način moći slati poruku koristeći povjerljivi način rada sa svog Androida, iPhonea i iPada.

Nadamo se da ste uživali u članku i da ćete koristiti povjerljivi način rada za zaštitu podataka koje pruža G Suite. Ako postoji još nešto, željeli biste da pišemo o tome, ostavite nam komentar.