Kako koristiti OneNote 2016 s Outlookom za svoju prednost u produktivnosti

U ovom vodiču pokazat ćemo vam da koristite OneNote 2016 s Outlookom za vašu prednost u produktivnosti. Ovaj vodič pokriva kako poslati Outlook e-poštu u OneNote 2016, kako slati sastanke u OneNote 2016 i kako možete koristiti OneNote za dodavanje novog zadatka na popis zadataka programa Outlook.

Da biste svoju stavku iz Outlooka poslali u OneNote 2016 : otvorite e-poruku koju želite poslati u OneNote. Nakon toga kliknite karticu Početna i odaberite OneNote u odjeljku Premjesti i odaberite Bilježnicu kojoj želite poslati e-poštu.

Za slanje Outlook sastanka u OneNote 2016: Pronađite sastanak koji želite dodati u OneNote. Trebali biste vidjeti opciju za OneNote bilješke sa sastanka na kartici Sastanak. Odaberite ovo.

Da biste izradili Outlook zadatke u OneNoteu: Pokrenite novu bilješku u OneNoteu i odaberite opciju Oznaka zadataka u odjeljku Oznake na kartici Početna. Kada je popis gotov, htjet ćete sve istaknuti i vratiti se na karticu Početna. Potražite opciju koja kaže Outlook Tasks, a zatim je odaberite

Ako koristite OneNote 2016, aplikacija za stolna računala ima jednu prednost u usporedbi s drugom dostupnom u Microsoft Store ili MacOS App Store. Dok pišete e-poštu ili druge stvari u Outlooku, možete ih okrenuti i staviti u svoju OneNote bilježnicu. U ovom vodiču pokazat ćemo vam kako to možete učiniti, i još ponešto kako biste mogli koristiti Microsoftovu aplikaciju za izradu bilješki u svoju prednost.

Kako provjeriti je li dodatak za OneNote 2016 aktivan u Outlooku

Za početak, trebate biti sigurni da je dodatak OneNote aktivan u Outlooku. Ako je aktivan, trebali biste vidjeti ikonu OneNote na kartici Početna u Outlooku odmah ispod Premjesti. Ovo je obično uključeno prema zadanim postavkama, ali ako nije, možda ćete ga morati omogućiti u postavkama Outlooka. Evo kako.

Kliknite karticu Datoteka

Kliknite Opcije s lijeve strane

Kliknite Dodaci

Kliknite Manage Com Add-ins na dnu stranice. Zatim kliknite Idi.

Provjerite je li potvrđen okvir za OneNote Bilješke o stavkama programa Outlook i kliknite U redu.

Nakon što je omogućeno, možete krenuti. Pokazat ćemo vam tri stvari u ovom vodiču. U prvom dijelu ćemo pogledati kako poslati Outlook e-poštu u OneNote 2016. Zatim ćemo vam pokazati kako možete slati sastanke u OneNote 2016 i voditi bilješke koje možete slati svima ostalima. Na kraju ćemo pogledati kako možete koristiti OneNote za dodavanje novog zadatka na popis zadataka u programu Outlook. Ukopajmo se!

Kako poslati svoju stavku iz Outlooka u OneNote 2016

Sada kada je dodatak za OneNote aktivan, moći ćete poslati e-poštu koju ste radili u Outlooku u OneNote. To je brz i lak proces. Moglo bi vam čak pomoći da budete produktivniji jer ćete imati pri ruci kopiju e-pošte u svojoj OneNote bilježnici tijekom sastanka na kojem obično možete bilježiti i označavati određene stavke. Ovu metodu također možete koristiti kao način izrade sigurnosne kopije i spremanja kopije e-pošte u svoju OneNote bilježnicu.

Za početak, sve što trebate učiniti je otvoriti e-poruku koju želite poslati u OneNote. Nakon toga kliknite karticu Početna i odaberite OneNote u odjeljku Premjesti. Tada biste trebali vidjeti skočni prozor s pitanjem kamo ga poslati. Odaberite određenu bilježnicu, a zatim kliknite U redu. Nakon što to učinite, e-poruka će se automatski umetnuti u OneNote bilježnicu koju ste odabrali. OneNote 2016 također će se otvoriti i moći ćete zaviriti u e-poštu u svojoj Bilježnici.

Kako poslati Outlook sastanak u OneNote 2016

Slanje e-pošte u OneNote samo je početak. Također možete dodati sastanak u OneNote. To će vam pomoći uštedjeti vrijeme, a moći ćete povezati sastanak koji imate u svom kalendaru, voditi bilješke i slati te bilješke e-poštom drugim osobama na sastanku, sve u isto vrijeme. Evo kako.

Za početak ćete htjeti pronaći sastanak koji želite dodati u OneNote. Otvorite svoj kalendar u Outlooku i dvaput ga kliknite da biste otvorili sastanak i provjerite prozor Pozvani događaj. Trebali biste vidjeti opciju za OneNote bilješke sa sastanka na kartici Sastanak.

Trebat ćete kliknuti ovo, a zatim odabrati jednu od dvije opcije: Dijelite bilješke sa sastankom ili Vodite bilješke sami. Da biste dijelili bilješke sa sastankom, morate imati već postavljenu zajedničku OneNote bilježnicu. Ako odaberete opciju bilježenja za svoju vlastitu opciju, te će bilješke postojati samo u vašoj privatnoj bilježnici dok ih ne podijelite putem e-pošte. Ovo je opcija koju koristimo.

Nakon što odaberete svoju opciju, od vas će se tražiti da odaberete u kojoj bilježnici želite da se bilješke sa sastanka otvaraju. Odaberite jednu, a zatim kliknite U redu. Zatim biste trebali unijeti svoje bilješke ispod gdje piše Bilješke. Kada završite, htjet ćete kliknuti gumb Stranica e-pošte ispod odjeljka E-pošta na vrpci. To će vas zatim poslati natrag u Outlook, gdje ćete vidjeti tradicionalnu e-poštu koja ima informacije o sastanku i sudionicima na vrhu i vaše svježe dodane bilješke na dnu.

Kako stvoriti Outlook zadatke u OneNoteu

Stvaranje Outlook zadataka u OneNoteu 2016 najjednostavniji je zadatak od svih njih (bez igre riječi.) Da biste započeli s ovim, htjet ćete pokrenuti novu bilješku u OneNoteu. Ipak, trebali biste biti sigurni da odaberete opciju Oznaka zadataka u odjeljku Oznake na kartici Početna.

Kada završite, možete kreirati popis stavki kao i obično. Kada je popis gotov, htjet ćete sve istaknuti i vratiti se na karticu Početna. Potražite opciju koja kaže Outlook Tasks, a zatim je odaberite. Zatim možete odabrati dan za zadatak. Podsjetimo, uvijek možete izbrisati zadatak tako da sve označite, vratite se na ovaj izbornik i odaberete Izbriši zadatak Outlook. 

Vraćajući se u Outlook, možete vidjeti zadatak koji ste upravo stvorili u Outlooku tako što ćete otići na navigacijsku traku u donjem desnom kutu zaslona i kliknuti na . . . dugme. Tada bi se trebala pojaviti opcija za Zadatke. Kliknite na njega i vidjet ćete svoj zadatak! Alternativno, zadatak možete vidjeti i tako da ga označite u OneNoteu 2016 i kliknete Otvori zadatak u Outlooku. To će vam također omogućiti da ga uredite kako biste promijenili datum ili dodali više pojedinosti.

Kako koristite OneNote 2016?

Ovo su tri najbolja načina za korištenje OneNotea 2016 za vlastitu prednost produktivnosti. Iako je UWP verzija OneNotea prava opcija ovih dana, OneNote 2016 očito ima najviše veza s Outlookom i ostatkom Office 365. To ne vodi nikamo, a Microsoft će s vremenom spajati baze koda s proširenim podršku do 2025. godine . Kako koristite OneNote 2016? Javite nam u komentarima ispod.