Top 5 načina za prilagodbu Microsoftovih timova kako biste ih učinili svojim

Evo pogleda na 5 najboljih načina na koje možete prilagoditi Microsoft Teams prema vlastitom ukusu.

Isprobajte tamnu temu

Konfigurirajte potvrde o čitanju

Dodajte neke aplikacije

Podesite svoje obavijesti

Postavite prilagođenu statusnu poruku

Ponekad jednostavno želite učiniti aplikacije i programe koje svakodnevno koristite malo osobnijim. Uz Microsoft Teams i to možete učiniti.

Bilo da se radi o mračnoj temi, potvrdama o čitanju, aplikacijama i još mnogo toga, postoji nekoliko različitih načina da je prilagodite. Evo pogleda na 5 najboljih načina na koje možete podesiti Teams prema vlastitom ukusu.

Tamna tema

Prvi način na koji možete prilagoditi timove svojim željama je tamna tema. Za razliku od Slacka, Teams ne podržava prilagođene teme, ali aplikaciju Teams možete prebaciti na tamnu temu ako tražite nešto drugačije. Proces je isti za MacOS i Windows.

Za početak, samo dodirnite svoju profilnu sliku u gornjem desnom kutu zaslona. Nakon toga kliknite Postavke. Zatim ćete morati kliknuti karticu Općenito ako već nije otvorena. Zatim možete odabrati Dark iz opcije Tema. Nakon što odaberete Dark Teams će se automatski prebaciti na tamnu temu. Nema potrebe za ponovnim pokretanjem aplikacije. Tamna tema funkcionira baš kako očekujete. Pretvara pozadinu u Teamsu iz bijele u tamnu boju. Ako koristite tamnu temu u svom operativnom sustavu kao mi, to čini čišći i sažetiji izgled.

Pročitajte potvrde

Potvrde o čitanju uključene su prema zadanim postavkama u Microsoftovim timovima. Kao što naziv sugerira, dobit ćete kvačicu na svojim porukama u 1:1 ili grupnom chatu kako biste pokazali da je poslana. Zatim, kada je poruka pročitana, prebacit će se na ikonu oka. Vaš IT administrator ima potpunu kontrolu nad ovom značajkom i može je uključiti ili isključiti za sve korisnike, ali ako je to dopustio IT, možete je uključiti ili isključiti i sami.

Da biste konfigurirali potvrde o čitanju, dodirnite ikonu svog profila u gornjem desnom kutu zaslona. Zatim ćete htjeti kliknuti Postavke, a zatim odabrati Privatnost. Tada biste trebali vidjeti prekidač za potvrde o čitanju. Ako vam je administrator to dopustio, moći ćete isključiti prekidač. Međutim, imajte na umu da ako pošaljete chat nekome tko je isključio potvrde o čitanju, ali još uvijek imate uključenu značajku, uopće nećete vidjeti potvrde o čitanju od te osobe.

Dodajte neke aplikacije

Treće na našem popisu su aplikacije. Ako je vaš IT administrator to dopustio, moći ćete instalirati aplikacije u Teams. Ranije smo pokrili nekoliko izbora za naše omiljene aplikacije . Oni se kreću od Trella, YouTubea, Wikipedije i Microsft Flowa. Međutim, postoji katalog od preko 200+ aplikacija koje možete preuzeti.

Postoje tri specifična načina na koje možete dodati aplikacije u Teams. Najprije možete odabrati Aplikacije s lijeve strane Teams-a, a zatim potražiti svoju aplikaciju da biste je tamo dodali. Tada ćete vidjeti da se aplikacija pojavljuje na bočnoj traci.

Drugo, možete dodati aplikacije na karticu u kanalu za chat. Da biste to učinili, idite na kanal, grupni chat ili razgovor jedan na jedan i kliknite Dodaj karticu. Prikazuje se kao ikona +. Zatim možete potražiti ili odabrati karticu koju želite.

Konačno, možete dodati aplikacije iz područja za razmjenu poruka kao bot. Ove aplikacije u području za razmjenu poruka omogućuju vam da umetnete sadržaj izravno u svoje Teams poruke. To možete učiniti tako da odaberete ... na dnu okvira gdje inače upisujete svoju poruku, a zatim odaberete svoju aplikaciju. Također možete pokušati upisati @, a zatim kliknuti Nabavi botove da pronađete još neke aplikacije.

Podesite svoje obavijesti

Naš četvrti odabir odnosi se na obavijesti. S toga ćete moći prilagoditi koje ćete obavijesti primati kako biste lakše očistili područje aktivnosti u timovima. Ima dosta toga što možete kontrolirati, bilo da se radi o spominjanjima, porukama, istaknutim stvarima i još mnogo toga. Sve opcije za to možete vidjeti tako da se uputite na ikonu svog profila, kliknete opciju Postavke, a zatim kliknete Obavijesti.

Za spominjanja kao što su osobna spominjanja, spominjanja kanala ili spominjanja tima, imate nekoliko opcija. To uključuje banner i obavijesti e-poštom, banner i prikazuje se samo u feedu. Za poruke, odgovore, lajkove, kanale koje pratite i U trendu, imat ćete iste opcije za spominjanje, uz dodatne mogućnosti potpunog isključivanja obavijesti.

Ako želite, također možete kreirati obavijesti za određenu osobu klikom na gumb Upravljanje obavijestima pri dnu stranice s postavkama. To će vam omogućiti da pratite status neke osobe i dobijete obavijest kada se pojavi Dostupan ili izvan mreže. Moglo bi biti korisno za praćenje kada netko dođe na internet radi smjene na poslu.

Postavite statusnu poruku

Naš konačni izbor za prilagodbu timova je korištenje statusne poruke. Statusnom porukom možete obavijestiti svoje kolege što ćete raditi. To se može postaviti na nekoliko sati, dana, tjedana ili na dnevnoj bazi. Odvojeno je od vaše prisutnosti na mreži i možete mu dodati dodatne informacije do 280 znakova, uključujući emotikone i još mnogo toga.

Da biste postavili statusnu poruku, htjet ćete dodirnuti ikonu svog profila. Zatim možete kliknuti gumb Postavi statusnu poruku. Zatim će se pojaviti okvir i možete unijeti svoj prilagođeni tekst i odabrati. Imajte na umu da također možete označiti okvir koji kaže prikaži kada mi ljudi pošalju poruke. To će omogućiti ljudima da vide vašu statusnu poruku dok sastavljaju poruku ili vas @spominju. Za daljnju prilagodbu možete postaviti prilagođeno vrijeme za brisanje statusne poruke, po satu, tjednu ili određenoj osnovi.

Kako prilagođavate timove?

Ovo je samo široki pogled na to kako možete prilagoditi Microsoft Teams. Kao bonus, također predlažemo da isprobate Snapchat kameru s Microsoftovim timovima kako biste začinili svoje razgovore s prijateljima . Također biste mogli provjeriti kako možete zamutiti svoju pozadinu u timovima , ako tražite malo privatnosti tijekom svojih video konferencija.

Ali to je tek početak. Ima još puno toga što možete učiniti s timovima, a mi vas pozivamo da provjerite naš namjenski centar za vijesti za više vodiča i uputa u vezi s timovima. Također, slobodno nam javite svoje mišljenje u komentarima ispod.