Uobičajene pogreške formule Excel i kako ih popraviti

Postoji nekoliko različitih pogrešaka formule koje možete vidjeti u Excelu. Evo pogleda na neke od najčešćih i kako ih možete popraviti.

#Vrijednost! pogreška: Pokušajte ukloniti razmake u formuli ili podacima u ćelijskom listu i provjeriti ima li u tekstu posebnih znakova. Također biste trebali pokušati koristiti funkcije umjesto operacija.

#Pogreška u nazivu:  Koristite čarobnjak za funkcije da biste izbjegli sintaktičke pogreške. Odaberite ćeliju s formulom i na kartici Formula pritisnite funkciju Umetanje.

##### pogreška: dvaput kliknite na zaglavlje na vrhu ćelije ili na strani stupca da biste ga proširili tako da automatski stane u podatke.

#NUM pogreška:  provjerite svoje numeričke vrijednosti i vrste podataka da biste to ispravili. Ova se pogreška događa kada unesete brojčanu vrijednost pomoću vrste podataka ili formata broja koji nije podržan u odjeljku argumenta formule.

Kao netko tko radi u maloj tvrtki ili negdje drugdje, dok radite na Excel proračunskoj tablici, povremeno biste se mogli suočiti s kodom pogreške. To može biti iz raznih razloga, bilo da se radi o grešci u vašim podacima ili grešci u vašoj formuli. Postoji nekoliko različitih pogrešaka koje to predstavljaju, a u našem najnovijem vodiču za Microsoft 365 objasnit ćemo kako ih možete popraviti.

Kako izbjeći pogreške

Prije nego što uđemo u pogreške formule, dotaknut ćemo se kako ih uopće izbjeći. Formule biste uvijek trebali započeti predznakom jednakosti i pazite da za množenje koristite "*" umjesto "x". Osim toga, pazite na to kako koristite zagrade u formulama. Konačno, pazite da koristite navodnike oko teksta u formulama. Uz ove osnovne savjete, vjerojatno se nećete suočiti s problemima o kojima ćemo razgovarati. Ali, ako još uvijek jeste, mi vam čuvamo leđa.

 #Vrijednost! pogreška

Ova uobičajena pogreška formule događa se u Excelu kada nešto nije u redu s načinom na koji je vaša formula upisana. Također se može odnositi na situaciju u kojoj nešto nije u redu sa ćelijama na koje upućujete. Microsoft napominje da se to smatra općom pogreškom Excela, pa je teško pronaći pravi uzrok za to. U većini situacija ili je problem s oduzimanjem ili razmacima i tekstom.

Kao popravak, trebali biste pokušati ukloniti razmake u formuli ili podacima u ćelijskom listu i provjeriti ima li u tekstu posebnih znakova. Također biste trebali pokušati koristiti funkcije umjesto operacija ili pokušati procijeniti izvor svoje pogreške klikom na Formule, a zatim Procijeni formulu i zatim Procijeni. Ako ništa drugo ne uspije, predlažemo da pogledate Microsoftovu stranicu za podršku, ovdje za dodatne savjete.

#Pogreška u imenu

Još jedna uobičajena pogreška je #Name. to se događa kada ste u operaciju ili formulu stavili pogrešan naziv. To znači da treba nešto ispraviti u sintaksi. Da biste izbjegli ovu pogrešku, predlažemo korištenje čarobnjaka za formule u Excelu. Kada počnete upisivati ​​naziv formule u ćeliju ili traku formule, u padajućem izborniku prikazuje se popis formula koje se podudaraju s riječima koje ste unijeli. Odaberite formulu ovdje kako biste izbjegli probleme.

Kao alternativu, Microsoft predlaže korištenje Čarobnjaka za funkcije kako bi se izbjegle sintaktičke pogreške. Odaberite ćeliju s formulom i na kartici Formula pritisnite funkciju Umetanje. Excel će tada automatski učitati čarobnjaka umjesto vas.

##### pogreška

Treći na našem popisu je onaj koji ste vjerojatno često vidjeli. Uz pogrešku #####, stvari se lako mogu popraviti. To se događa kada nešto nije u redu s širinom proračunske tablice, a Excel ne može prikazati podatke ili znakove u širini stupca ili retka onako kako ih imate. Da biste riješili ovaj problem, samo dvaput kliknite na zaglavlje na vrhu ćelije ili na strani stupca kako biste ga proširili kako bi se automatski uklopili podaci. Ili povucite trake za taj stupac ili red van dok ne vidite da se podaci pojavljuju unutra.

#NUM pogreška

Sljedeći je #NUM. U tom će slučaju Excel prikazati ovu pogrešku kada formula ili funkcija sadrži numeričke vrijednosti koje nisu važeće. To se događa kada unesete brojčanu vrijednost pomoću vrste podataka ili formata broja koji nije podržan odjeljkom za argumente formule. Na primjer, 1000 USD ne može se koristiti kao vrijednost u formatu valute. To je zato što se u formuli znakovi dolara koriste kao apsolutni referentni indikatori, a zarezi kao razdjelnici argumenata u formulama. Provjerite svoje numeričke vrijednosti i vrste podataka da to popravite.

Ostale greške

Dotaknuli smo se samo nekih od najčešćih pogrešaka, ali postoje neke druge koje želimo brzo spomenuti. Jedan od njih je #DIV/0 . To se događa ako se broj prisutan u ćeliji podijeli s nulom ili u slučaju da u ćeliji postoji prazna vrijednost. Tu je i #N/A , što znači da formula ne može pronaći ono što je traženo. Drugi je #Null . Ovo se prikazuje kada koristite netočan operator raspona u formuli. Konačno, tu je #REF . To se najčešće događa kada se ćelije koje su referencirale formulama izbrišu ili zalijepe.

Nadamo se da vam je naš vodič bio od pomoći. Ovdje slobodno provjerite naš drugi Microsoft 365 sadržaj , a također pogledajte i naših 5 najboljih savjeta i trikova za Excel .