Kako započeti s Microsoftovim popisima

Microsoftovi popisi najnoviji su dodatak stabilnoj aplikaciji Microsoft 365. Iako vas ime može dovesti u iskušenje da ga otpišete kao još jednu iteraciju Outlookovih zadataka, zadataka ili planera, Popisi su zapravo jedinstvena ponuda koja je bliža Excelu od bilo kojeg od gore navedenih.

Pokrenut putem SharePointa i kojem se pristupa putem web sučelja, popisi se mogu promatrati kao pokušaj Microsofta da replicira rješenja s niskim kodom kao što je Airtable . Više je "sličan aplikaciji" nego proračunska tablica, dok korisnicima daje mnogo više kontrole od obične aplikacije za unos popisa kao što je To-Do ili njezin prethodnik Wunderlist.

Moć lista se stvarno cijeni samo ako se vidi na djelu. Pod pretpostavkom da imate valjanu pretplatu, aplikacija će se prikazati u ladici aplikacije Office 365 - ima ikonu svijetle boje s toplom paletom.

Kliknite istaknuti gumb "Novi popis" da biste započeli. Vrijedi odvojiti malo vremena za pregled zadanih predložaka, jer oni ilustriraju način na koji se popisi trebaju koristiti.

Uzmite zadani Issue Tracker, na primjer. Koristi raspored temeljen na mreži koji je negdje između proračunske tablice i uobičajene aplikacije za popis. Zatim, tu je Asset Manager, koji je još vizualniji - uključuje slike i niz obojenih informacijskih čipova.

Možete započeti novi popis iz predloška klikom na "Upotrijebi predložak". Također možete izraditi popis od nule, što će zahtijevati korištenje sučelja u stilu SharePointa za postavljanje vlastitih polja. Moguće je uvesti i Excel proračunsku tablicu, čime se dodatno sužava jaz između popisa i konvencionalnih desktop aplikacija.

Kako god izradili svoj popis, morat ćete mu dati naziv, opis, boju i ikonu. Nakon što postavite, popis će se otvoriti na praznoj ploči.

Podatke možete dodati klikom na gumb "Novo" u gornjem lijevom kutu. Ovo će prikazati obrazac koji vam omogućuje dodavanje nove stavke na popis. Polja na obrascu odgovarat će onima konfiguriranim na popisu.

Kada dodajete više puta odjednom, možete se prebaciti na prikaz mreže iz gornjeg lijevog kuta. To pretvara sve na zaslonu u polje koje se može uređivati, vrlo slično proračunskoj tablici. Koristeći ovo sučelje, možete brzo upravljati podacima unutar vašeg popisa.

Svoje podatke možete izvesti u Excel proračunsku tablicu pomoću gumba na gornjoj alatnoj traci. Druga je mogućnost da dobijete upozorenje e-poštom ili SMS-om kad god se podaci promijene na popisu - kliknite ikonu s tri točke ("...") na vrhu, a zatim "Upozori me". Dijaloški okvir koji se pojavi pružit će vam opsežne opcije koje vam omogućuju da odaberete o čemu ćete biti upozoreni te kada i gdje će biti isporučene obavijesti.

Time je završen naš početni obilazak popisa. U budućim člancima pogledat ćemo stvaranje i izmjenu popisa, upravljanje podacima unutar popisa i istraživanje različitih opcija prikaza dostupnih unutar aplikacije. Također je vrijedno napomenuti da se popisi mogu integrirati u mnoge druge Microsoftove alate, uključujući Power Apps, Automate i Microsoft Teams, omogućujući vam korištenje usluge kao središnjeg spremišta za svoje informacije.