Xestionas o teu equipo desde casa? Aquí tes algúns consellos que che axudarán

A Harvard Business Review di que antes da pandemia de COVID-19, polo menos unha cuarta parte da forza laboral dos Estados Unidos xa traballaba dende a casa nalgún xeito. Os que se converteron en traballadores remotos desde entón enfrontáronse e superaron moitos desafíos.

En lugar desa copiadora que se conxela sen motivo, os empregados remotos están lidando con que os seus fillos estean na casa, supervisando a súa educación e completando as tarefas domésticas habituais, entre outros desafíos.

Como xestor, tamén podes estar enfrontando novos problemas, xunto cos que tradicionalmente te enfrontabas cando xestionabas persoas na oficina. Comunicarse e asegurarse de que todos entenden o que hai que facer foi máis difícil. Programar reunións, facer un seguimento do traballo, todas estas cousas fixéronse máis complexas.

Se algo fixo o COVID-19 é estimular a capacidade humana de creatividade e innovación en todos os ámbitos. Isto inclúe a xestión do persoal. Aquí tes algúns consellos que che axudarán a motivar ao teu equipo para que se concentre e se destaque.

Contidos

• 1 Manter reunións ordinarias
• 2 Sexa flexible
• 3 Use unha aplicación de seguimento do tempo
• 4 Proporcionar o equipamento necesario
• 5 Proporcionar formación segundo sexa necesario
• 6 Dálle aos empregados a oportunidade de socializar
• 7 Ter un oído que escoita

Ter reunións periódicas

Era o suficientemente difícil nunha oficina para conseguir información crítica para todos os integrantes do equipo do proxecto. Agora tes que xestionar as diferenzas de velocidade de Internet e calidade do hardware do ordenador na casa.

Unha vez superado isto, o seguinte paso é comunicar os obxectivos de traballo da forma máis clara posible e crear un mecanismo de retroalimentación para que os traballadores che informen sobre os problemas aos que se enfrontan. Tendo reunións regulares é a única forma de facelo nunha configuración remota.

Recoméndase que haxa polo menos unha reunión diaria cos membros do equipo para comprobar o progreso diario dos proxectos en curso.

Sexa flexible

A pandemia obrigou á xente a facer fronte a unha serie de situacións sen precedentes. Entender como xestor que a capacidade de cada un para facer fronte ao estrés que isto provoca é diferente.

Nun día de traballo medio na oficina, un empregado non tería que lidiar coa educación na casa dun fillo e un pai enfermo, que agora teñen acceso a eles durante o día porque traballan desde casa. Un pouco de comprensión da túa parte axudaralles en gran medida a axustarse e manterse motivados.

Usa unha aplicación de seguimento do tempo

Lonxe de ser un intento de espiar e microxestionar aos empregados, as aplicacións de seguimento do tempo poden garantir que se lles compensa de forma xusta polo traballo que realizan. Tamén lles axuda a facer unha delimitación clara entre o tempo de traballo e o tempo doméstico.

Como xestor, podes estarte preguntando que programas son os mellores para usar. Como é habitual, Internet é un amigo. A investigación atopará moitas como esta aplicación Time Track , que che axudará a ver cales son os empregados que poden estar con exceso de traballo ou menos e axustar as cargas de traballo en consecuencia. Tamén axudarache a rexistrar e calcular correctamente as horas extras e as horas libres.

Proporcionar o equipamento necesario

Non todo o mundo ten o equipamento na casa para facer un traballo axeitado. Facerlle todo o necesario ao persoal, dentro do razonable, para axudarlles a facer o seu traballo. Asignarlles traballo, sen as ferramentas adecuadas, é configurar os que xestionas para fallar.

Proporcionar formación segundo sexa necesario

É difícil crer que as videoconferencias, unha cousa usada tan esporádicamente no pasado, se convertan na tecnoloxía de referencia. Proporcionar aos empregados a formación e o apoio que necesitan para utilizar estas tecnoloxías de forma eficiente.

Esta formación debe incluír a aprendizaxe dos aspectos técnicos do software , así como habilidades para facer mellores presentacións sobre el.

Dálle aos empregados a oportunidade de socializar

O traballo remoto tende a erosionar o sentido dos traballadores comunitarios que se derivan de ir á oficina e traballar uns cos outros todos os días.

Aínda estamos aprendíndonos dos eventos virtuais, pero en certo modo axudan a manter o espírito de equipo. Os xantares de oficinas virtuais e as festas de aniversario, así como eventos máis creativos como o bingo, poden axudar aos empregados a sentir unha sensación de normalidade nunha situación que anulou as normas ás que estaban afeitos.

Ter un oído que escoita

É probable que os empregados teñan máis confusión do habitual. Como xestor, cómpre estar dispoñible para escoitar as súas inquietudes e, na medida do posible, tentar animar e motivar. Unha vez que comprenda o que se expresa, faga todo o posible para resolver o problema, especialmente cando poida afectar o seu rendemento.

A pandemia de COVID-19 cambiou todo a nosa forma de traballar e a xestión non é diferente. Conseguir que os teus empregados atravesen este período e máis aló requirirá un enfoque máis colaborativo que de arriba abaixo. Sexa o xestor que os inspire a través del.