Creando un lugar de traballo máis produtivo: unha útil lista de verificación de 6 puntos

O obxectivo de cada empresa é crear un lugar de traballo eficiente e produtivo . É difícil crear un lugar de traballo agradable e cómodo, pero ao mesmo tempo produtivo. Aínda que é un reto, non é exactamente imposible de conseguir tamén. Coas ferramentas e técnicas adecuadas, a empresa funcionará como un reloxo.

Hai algúns puntos importantes nos que debes centrarte. Con estes puntos reducidos, a produtividade do teu lugar de traballo estará no seu máximo histórico.

Contidos

• 1 1. Establecer obxectivos
• 2 2. Obter un software de seguimento de empregados
• 3 3. Crear un ambiente de traballo cómodo
• 4 4. Que tomen descansos
• 5 5. Non deixes que os principais logros queden sen recompensa
• 6 6. Fomentar a Comunicación

1. Establecer obxectivos

Non debes esperar que os teus empregados sexan motivados se non saben o que deben conseguir en primeiro lugar. Desde o primeiro momento, fai saber aos teus empregados cal é o obxectivo da empresa. Failles saber o que a empresa espera lograr non só no futuro, senón tamén no que se refire ás operacións diarias.

Ademais dos obxectivos da empresa, familiarice aos seus empregados co que espera deles. É moi importante definir cales son os obxectivos individuais de cada un dos seus empregados . Deste xeito, podes darlles unha mellor comprensión das cousas nas que deben centrarse máis.

2. Obter un software de seguimento de empregados

Un software de seguimento de empregados é unha ferramenta que pode usar para rastrexar facilmente o progreso dos seus traballadores. Por exemplo, o software de seguimento de empregados Workpuls permítelle ver o que están a facer actualmente os seus empregados a través dun centro central. Estas ferramentas permítenche xestionar o progreso de forma máis eficaz.

O propósito principal do software non é espiar aos seus empregados. En realidade, é para axudar a facer un seguimento de como están progresando coas súas tarefas. Isto funciona porque saberás cando os empregados están atrasados ​​ou teñen problemas con determinadas tarefas. Podes axudalos en situacións como estas.

É moito máis eficiente que ter que camiñar manualmente polo lugar para comprobar os monitores do teu empregado para ver como lles vai. Tamén é máis cómodo para eles.

3. Crear un ambiente de traballo cómodo

Os teus traballadores entenden definitivamente que o lugar de traballo é un ambiente profesional. Non é preciso que llo recordes en cada esquina . Fai o teu lugar de traballo máis agradable e agradable. Isto fará que os teus empregados se sintan máis cómodos e produtivos ao mesmo tempo.

Para facelo máis cómodo, equipa a túa oficina con cadeiras de almofada suave, engade unha decoración calmante e incorpora plantas tamén ao entorno. Son estas cousas as que axudan aos teus empregados a sentirse máis como na casa.

4. Deixa que tomen descansos

Isto pode parecer contra-intuitivo ao principio, pero deixar que os teus empregados tomen pausas regularmente axudaralles a traballar máis rápido e mellor. Imaxinas traballar directamente durante 5 horas? Durante as primeiras horas, sentirase ben. Non obstante, a medida que o traballo se prolongue, serás cada vez máis lento.

Sería moi imprudente deixar que os seus empregados traballen sen parar durante todo o día. O descanso que fan no medio do xantar non é suficiente para mantelos con enerxía. Facer un descanso de 3 a 5 minutos cada hora pode facer marabillas en canto á produtividade e á saúde en xeral.

5. Non deixes que os principais logros non sexan recompensados

Para os empregados, non hai nada que se sinta peor que ter os seus sorprendentes logros non recoñecidos pola empresa. Fai que sexa unha misión recompensar e recoñecer todos os logros importantes do teu empregado. Isto axudaralles a ver os beneficios de facer o que se considera o mínimo dentro da empresa.

Que tipo de recompensas son perfectas? Podes probar a dar bonos ou baixas pagas como incentivos . Se isto é un pouco pesado para cargalo, deberías simplemente recoñecer os seus esforzos dándolles certificados tamén. O importante é que recoñezas todo o seu arduo traballo para darlles un impulso aínda maior.

6. Fomentar a Comunicación

A clave para facer unha empresa máis produtiva é sinxela: fomentar a comunicación . Canto máis falen os teus empregados entre eles, máis traballo farán tamén. O traballo en equipo e a sinerxía non se poden conseguir se os seus empregados se centran unicamente nas tarefas individuais que están a realizar.

Ademais da comunicación relacionada co traballo, tamén debes fomentar a socialización entre os teus empregados. Isto axudará a que se sintan máis cómodos. Ademais, axudaralles a desenvolver unha mellor sinerxía cos seus compañeiros de traballo, permitíndolles así ser máis produtivos e activos no ámbito laboral.

Crear un lugar de traballo produtivo non é precisamente difícil. Todo o que realmente necesitas é comprender o tipo de cousas que os teus empregados esperan de ti. Con esta lista de verificación, poderás axudar a aumentar a produtividade e a calidade do traballo cunha enorme marxe.