Cousas importantes que debes saber sobre a formación en cumprimento

O adestramento do cumprimento xeralmente parece unha tarefa innecesaria. As principais persoas da maioría das organizacións senten que é un desperdicio de diñeiro e unha distracción das actividades lucrativas. Mentres tanto, os empregados ven como unha tarefa inútil que non ten nada que ver coas súas funcións formais. De feito, a simple mención á "formación de conformidade" adoita atoparse con murmuracións entre a maioría dos empregados. Esa é a lamentable actitude que teñen a maioría das empresas e profesionais neste exercicio.

Dito isto, tes que entender que a formación en cumprimento é moi crucial para a túa organización. Pode ser un gasto extra, pero o seu impacto nunca se pode subestimar.

Contidos

• 1 Que é a formación de conformidade?
• 2 Como é importante a formación de cumprimento?
  • 2.1 1. Reduce os riscos
  • 2.2 2. Aumenta a comprensión entre os empregados
  • 2.3 3. Crea un ambiente de traballo produtivo e máis seguro
  • 2.4 4. Ofrece proba de finalización
• 3 Como facer que a túa formación de cumprimento sexa efectiva
  • 3.1 1. Deixa claros os obxectivos
  • 3.2 2. Cubrir os asuntos relevantes
  • 3.3 3. Fai que o programa sexa atractivo
  • 3.4 4. Solicitar comentarios

Que é a formación de conformidade?

A formación de conformidade consiste en educar aos seus empregados sobre as políticas que deben cumprir ao executar as súas funcións diarias. Implica ensinar directrices organizativas e legais que se aplican aos seus roles específicos e ao sector en xeral.

A nivel organizativo, o exercicio pode abarcar políticas contra o acoso (tanto o acoso xeral como o sexual) e as políticas contra a violencia.

Os programas obrigados legalmente poden incluír HIPAA , que se aplica a diferentes axentes da industria da saúde, como provedores de atención sanitaria e centros de compensación, plans de saúde e socios comerciais.

En xeral, a formación sobre o cumprimento adoita abarcar a confidencialidade, o código de conduta, a saúde e a seguridade e o conflito de intereses.

Como é importante a formación de cumprimento?

1. Reduce os riscos

A formación en cumprimento reduce os diferentes riscos e sobre todo as implicacións legais . Axuda aos teus empregados a coñecer os límites dos seus roles específicos cando interactúan con clientes e outros traballadores da organización.

2. Aumenta a comprensión entre os empregados

As políticas non significan nada se ninguén sabe delas. A verdade é que unha maioría significativa dos empregados nunca pasa pola xerga legal que vén cos seus contratos.

Este programa ofrece unha forma moito máis sinxela e eficaz de facer que os seus empregados comprendan as políticas da súa organización. Como informa Easy Llama , o adestramento non ten porque ser aburrido. Unha sesión de adestramento interactiva pode comprimir todo o papeleo nun vídeo e unha guía fáciles de comprender.

3. Crea un ambiente de traballo produtivo e máis seguro

Crear un espazo de traballo seguro e produtivo é unha prioridade para todas as empresas. Isto é precisamente o que pretende conseguir a formación. Por exemplo, leva aos teus empregados a través das políticas de acoso sexual e elimina as zonas grises que poden facer que o ambiente de traballo sexa inseguro para algunhas persoas. Isto non só protexe aos empregados, senón que tamén o protexe contra malas relacións públicas e problemas legais.

4. Ofrece proba de finalización

Ter probas de que os teus empregados pasaron pola formación é beneficioso en moitos sentidos. O primeiro e máis obvio é que cumprirás coas leis estatais e federais, como a Lei de Seguridade e Saúde Laboral ( OSHA ).

A proba tamén pode axudarche a asegurar coberturas de seguro de prima baixa para a túa organización.

Outros beneficios desta formación son:

• Aumenta a reputación da túa empresa
• Reduce o absentismo por lesións e outros problemas
• Facilita a detección de infraccións

Como facer efectivo o teu adestramento de cumprimento

1. Deixa claros os obxectivos

Canto máis claros sexan os obxectivos, máis fácil será alcanzar os seus obxectivos. Asegúrate de que os teus empregados comprendan todo o punto do programa de antemán. Fíxalles a importancia e os beneficios da formación, para que non pareza outra formalidade.

Ademais, as persoas tenden a responder mellor aos programas cando entenden a súa importancia.

2. Cubrir os asuntos relevantes

Compliance programs can be very broad. However, depending on your industry and the roles of your employees, some subjects may not be relevant. Take the time to come up with a guide covering only the policies that apply to your staff. You may also want to divide them into several groups if that’ll make it easier to achieve the set objectives. Alternatively, you can try e-learning which allows employees to learn different modules at different paces.

A relevant training program also ensures the participants do not lose interest in it.

3. Make The Program Engaging

The attitude on compliance programs is terrible among most professionals. Therefore, don’t make it worse by sitting them through several hours of a dull session. Otherwise, most of them will only attend the session because they have to and they’ll come out of it having learned close to nothing.

How do you make the training interesting? Start by cutting out or explaining the legal jargon with practical and real-life examples. E-learning can make the sessions more engaging. It’ll also give your staff flexibility while learning within a given deadline.

4. Ask For Feedback

Ask your employees to provide feedback on the training. Let them tell you how relevant the training was and what they would improve. If the program was done through e-learning, consider holding a meeting and address all the feedback you’ve received.

A formación sobre o cumprimento é fundamental para todas as organizacións e non ten por que ser tan aburrida como a maioría da xente percibe. Separa dos papeis e adopta un procedemento interactivo moderno.