Como xestionar os seus gastos empresariais: trucos útiles da vida

É importante facer un seguimento dos gastos da empresa para evitar erros. Sen un sistema de vixilancia sólido no lugar, non poderá asegurarse de que está a obter beneficios ou está a pagar os custos necesarios.

Isto pode levar a procesos xudiciais e outras dificultades se non pode asegurarse de que se contabilicen todas as súas finanzas. Independentemente do tamaño da túa organización, terás que ter plans financeiros a longo e curto prazo para axudarche a facer un seguimento de todo. Se tes problemas para xestionar as túas finanzas, estes trucos útiles son un salvavidas.

Contidos

• 1 1. Establece un Plan Financeiro
• 2 2. Aterse a un orzamento
• 3 3. Categorizar Gastos
• 4 4. Utiliza a tecnoloxía
• 5 5. Faite ecolóxico
• 6 6. Permitir que os empregados traballen a distancia
• 7 7. Crear un Fondo de Emerxencia

1. Establece un Plan Financeiro

Establecer obxectivos financeiros é unha boa forma de establecer un plan financeiro a seguir. Este paso axudarache a alcanzar os teus obxectivos e a xestionar mellor o teu diñeiro. Ter un plan en marcha axudarache a identificar canto financiamento é necesario e cal será a fonte de ingresos.

O peor que lle podes facer a un negocio é actuar queira ou non co diñeiro, sen saber de onde vén nin onde se distribúe mellor. Xestiona os teus gastos cunha estratexia sólida e mantéñase ao día xerando informes semanais e mensuais.

2. Aterse a un orzamento

Os obxectivos financeiros a longo e curto prazo deben incluírse no seu plan financeiro para que poida crear e cumprir un orzamento . Sen orzamento, unha empresa definitivamente terá problemas financeiros. Un orzamento axuda a contabilizar todos os gastos e garante que realmente alcanzarás os teus obxectivos a curto e longo prazo.

3. Categorizar os gastos

Nunca debes confundir nin combinar os teus gastos, xa que isto pode provocar un desorde financeiro maior. A mellor forma de xestionar o seu diñeiro é dividir todos os gastos en categorías. Separe os gastos empresariais e persoais, para que nunca lle saques cartos da túa empresa para as túas necesidades persoais nin gastes demasiado do seu peto: isto só confundirá as cousas e poñerache un pouco en problemas. Ademais, separa os gastos de caixa e contabilidade para minimizar as posibilidades de fraude.

4. Utiliza a tecnoloxía

O seguimento do fluxo de caixa, a planificación financeira, o orzamento e a contabilidade pode ser difícil cando se fai sen as innovacións dispoñibles a través da tecnoloxía. Aínda que hai moitos documentos e formularios que os empresarios e empregados poden cubrir para facer un seguimento dos gastos, este método tamén deixa espazo para erros que poden ser custosos. Por iso, moitas organizacións, tanto grandes como pequenas, están notando os beneficios de pasar a dixital.

Un dos programas máis populares para as empresas é Expensify. Non obstante, dadas algunhas das queixas que ten a xente sobre a aplicación, quizais non sexa a solución máis práctica para todos. Se estás a buscar boas aplicacións para facilitar a computación en nube e o software de contabilidade, considera algunhas alternativas.

Cando busques alternativas a Expensify , ten en conta que deberías ler moitas críticas. Os usuarios anteriores terán unha boa visión do que funcionou para a súa organización e do que non, o que será útil para restrinxir a súa busca da mellor alternativa.

5. Faise ecolóxico

A xestión das finanzas tamén ofrecerá oportunidades para reducir custos. Cando te sentes e avalías os teus gastos, notarás rapidamente onde estás gastando máis do necesario. Unha das mellores cousas que pode facer unha empresa é facerse máis ecolóxica .

Audita o espazo de traballo e mira onde podes reducir os residuos e a enerxía. Quizais poida reducir o uso de papel e embalaxe.

6. Permitir que os empregados traballen a distancia

Deixar que os teus empregados traballen desde casa é unha boa forma de reducir custos e axudarche a gastar o teu diñeiro de forma máis eficiente. Algúns traballos non precisan ser internos, e incluso podes atopar formas de permitir que todos traballen de forma remota durante un período de tempo cada mes. Isto reducirá os custos como a electricidade, que se pode gastar mellor noutro lugar.

7. Crear un Fondo de Emerxencia

Non se pode ter un plan financeiro sen reservar un fondo de emerxencia. Isto é crucial para calquera propietario de empresa para garantir que pode xestionar calquera ocorrencia repentina. Aínda que comeces pequeno reservando unha pequena cantidade cada mes, finalmente chegará a ser un fondo de emerxencia de tamaño decente. Non saltes este paso na xestión financeira , xa que pode ser un salvavidas.

É importante entender que a xestión do diñeiro implica reducir os custos sempre que sexa posible. Se queres un orzamento maior para a fabricación ou outros procesos, mira onde estás gastando de máis innecesariamente. Os custos da electricidade, por exemplo, pódense reducir apagando as luces e os ordenadores e cambiando a ferramentas eficientes enerxéticamente.

Ademais, o pago anticipado das facturas para descontar aos provedores tamén axudará cos gastos. Podes comprar para atopar comisións bancarias máis baixas, reducir os gastos de viaxe, comprar equipos de segunda man e optar polo marketing social xa que é máis barato que as estratexias tradicionais de mercadotecnia.