Como minimizar o tempo de inactividade durante o mantemento das operacións comerciais

Os xestores de mantemento enfróntanse constantemente á necesidade de "facer máis en menos tempo". Moitos tratan de abordar este problema identificando formas de reducir o custo da man de obra. Moitos puxeron en marcha sistemas de medición do traballo para medir a produtividade dos empregados, mentres que outros deron un paso máis e engadiron sistemas de pago baseados en incentivos para fomentar unha maior produtividade.

Pero, moi poucos se tomaron o tempo para estudar e xestionar un dos compoñentes esenciais dos custos laborais que son o tempo indirecto ou ocio.

Sendo un exemplo perfecto de xestión do mantemento, cada instalación de distribución ten as súas tarefas que non teñen valor que son esenciais para apoiar a eficiencia da operación e outras que xorden por problemas de proceso ou colos de botella.

Minimiza o tempo de inactividade durante o mantemento das operacións comerciais

No pasado, os equipos directivos orzamentaron estas horas indirectas como unha proporción das horas produtivas, pero moitos factores -incluída a ausencia dun sistema de seguimento detallado e a utilización de intervalos xerais de tempo e a inxenuidade dos asociados na definición de "produtivo"- dificultan de xestionar as horas de inactividade de forma eficaz.

Antes de discutir as estratexias para minimizar o tempo de inactividade, imos definir que é a xestión do mantemento ?

A xestión do mantemento é o proceso que se estrutura e implementa para garantir que os recursos e os activos funcionen de forma eficaz e eficiente. O obxectivo do proceso de xestión de mantemento é garantir que a eficiencia global dos equipos (OEE) e utiliza os recursos de forma eficiente.

Contidos

• 1 Como minimizar o tempo de inactividade durante o mantemento das operacións comerciais
  • 1.1 Identificación de colos de botella
  • 1.2 Mellorar as liñas de comunicación
  • 1.3 Corrección de erros
  • 1.4 Investir nun GMAO
  • 1.5 Mellora do fluxo
  • 1.6 Crear un procedemento para revisar e reunir a información.
  • 1.7 Formación dos supervisores de primeira liña.
  • 1.8 Formar aos asociados sobre o tempo indirecto e como facer un seguimento.
  • 1.9 Palabras finais

Como minimizar o tempo de inactividade durante o mantemento das operacións comerciais

O tempo de inactividade refírese a cando os activos non cumpren a súa función aínda que estean en uso. As empresas poden reducir o tempo de inactividade e reducir os custos identificando os motivos dos fallos non planificados dos equipos e adoptando solucións estratéxicas. Ao avaliar coidadosamente os seus procesos e prácticas internos, as empresas poden identificar oportunidades que axudan a minimizar o tempo de inactividade . Isto inclúe:

Identificación de colos de botella

onde hai moito traballo que se procesa á vez; un pescozo de botella permite que se complete demasiado traballo á vez. Un bo exemplo diso é o caso no que un traballo por lotes se executa durante a noite debido a un erro. Outros exemplos inclúen unha única liña de procesamento que tarda demasiado en completar un produto e unha escaseza de materiais. Estes son a miúdo chamados "collos de botella" porque deixan a produción ata que se poden arranxar.

Mellorar as liñas de comunicación

Como se mencionou anteriormente, as instrucións de traballo incorrectas poden levar a tempo de inactividade. É fundamental asegurarse de que os equipos dispoñan de instrucións de traballo correctas, actualizadas e facilmente dispoñibles para completar as súas tarefas. A utilización de aplicacións de chat de ordes de traballo para as ordes de traballo simplifica as comunicacións mantendo as mensaxes privadas do equipo e os comentarios sobre as ordes de traballo nun lugar central.

Corrección de erros

Se se produce un erro ao procesar algo, o resultado pode ser un fallo que require recursos adicionais para corrixir. Por exemplo, se se envía unha peza defectuosa antes do calendario de fabricación, requirirá pasos adicionais para solucionala .

A mellor forma de reducir o número de erros é asegurarse de que se revisen todos os detalles antes de finalizar o fluxo de traballo. O segundo mellor método é asignar unha ou dúas persoas para revisar cada detalle. A última opción sería utilizar programas de software automatizados para detectar fallos. A automatización só debe considerarse despois de que os outros métodos sexan probados e sexan ineficaces.

Investir nun GMAO

O tempo de inactividade é o período no que os activos non realizan a súa función independentemente da súa dispoñibilidade para o seu uso. As empresas poden reducir o tempo de inactividade e reducir os custos identificando fontes de fallos dos equipos e adoptando solucións estratéxicas. O método máis eficaz para controlar os tempos de inactividade é o uso dun sistema de control de mantemento computarizado (CMMS).

CMMS ofrece aos xestores ocupados actualizacións en directo sobre o estado das ordes de traballo, os KPI, os indicadores clave de rendemento (KPI) e a dispoñibilidade do inventario. Tamén axuda a mellorar as operacións proporcionando modelos de procedementos dixitais, mensaxes de equipo e comentando ordes de traballo.

Mellorando o fluxo

Hai varias razóns polas que un equipo ou material pode funcionar lentamente. Se un operador non entende correctamente como operar a máquina, un defecto pode provocar que falle. Se non hai suficientes materiais dispoñibles, as pezas non se poderían construír rapidamente.

Finalmente, algunhas operacións levan máis tempo do previsto debido a conflitos de programación ou outras circunstancias imprevistas. As empresas poden aprender a mellorar o fluxo garantindo que os procesos se produzan en orde. Ademais, deberían dar tempo suficiente antes de comezar as tarefas para que as ferramentas e máquinas necesarias estean preparadas antes de que comece a tarefa.

Define the process for capturing (e.g., papers, logs, or RF device’s date codes). Data collection is heavily dependent on the associates and the capabilities of current systems. No matter what method is used, associates must realize that accurate and precise information is essential to ensuring adequate pay for the tasks they do every day. It is also essential to have procedures for resolving mistakes and minimizing inaccurate reports.

Create a procedure for reviewing and assembling information.

In most firms, the person in charge of this is usually a supervisor on the front line (or office assistant). Although this portion of the process takes the time required for management, it also enhances productivity. Analyses should be looking for patterns that indicate specific inefficiencies. The more thorough the tracking done by employees is, the easier it will be to pinpoint and overcome obstacles to greater productivity.

Training the front-line supervisors.

Supervisors must understand their roles go beyond simple administrative duties. This implies increasing their presence rather than “managing” through an electronic screen. Some bottlenecks need the immediate attention of an on-floor supervisor who can swiftly address the issue to prevent the possibility of idle time.

It doesn’t matter if the issue is the bottleneck, safety, or efficiency; having a trained floor supervisor can be the difference between great and average processes.

Training associates on indirect time and how to track.

Although training should concentrate on the steps and fundamental instructions to implement a new time tracking initiative, employees must also be aware of how the program can benefit them.

Eliminating bottlenecks in an organization that uses incentive-based compensation directly benefits them. If they can spend more time on productive tasks and spend less time doing nothing, their improved efficiency is usually reflected in increased incentives paid.

Final words

Hai moitas cousas que contribúen aos tempos de ociosidade. Ao facer un inventario dos seus procesos e prácticas, agora pode minimizar o tempo de inactividade. Pero, en última instancia, depende de ti determinar o que contribúe exactamente ao tempo de inactividade da túa empresa para que poidas implementar procedementos que axuden a eliminar o problema.