Como conseguir unha política de copyright sólida para a túa empresa

Os dereitos de autor outorgan protección legal ao traballo orixinal, xa sexa gravado, escrito ou capturado dalgún xeito. A arte, a música, a literatura, os resultados da investigación, os blogs e moito máis están protexidos por dereitos de autor. As empresas elaboran diariamente o seu traballo orixinal en forma de documentos e información, e tamén utilizan documentos e información propiedade doutras entidades. Debido ao rápido ritmo de traballo, os empregados comparten materiais protexidos por dereitos de autor a través de diversos medios, como correos electrónicos, presentacións e argumentos de venda, entre outros.

Non obstante, poden compartir sen sabelo contido protexido por copyright para o que non están autorizados. Estes incidentes poden expor a súa empresa ao risco de infracción dos dereitos de autor. É por iso que é esencial elaborar unha política de dereitos de autor para protexer o seu traballo orixinal ao tempo que se sensibiliza aos empregados sobre os dereitos de autor. Sigue estes pasos para crear unha política de copyright eficaz para a túa empresa.

Contidos

• 1 Preparación
• 2 Aplicación
• 3 Comunicación

Preparación

Na maioría das empresas, hai expertos ou departamentos xurídicos, de cumprimento e de biblioteca/información. Pídalles a eses expertos a súa contribución á política, xa que poden abordar algúns problemas que precisan mellorar. Tamén pode ampliar a entrada incluíndo equipos de TI, comunicacións corporativas e marketing. Despois de consultar aos expertos, debes establecer un obxectivo claro para a política de dereitos de autor e o que debe facer.

Por exemplo, abordará os problemas de copyright e axudará aos empregados a xestionar estes problemas ou a cumprir coas obrigas da súa empresa en virtude da lei de dereitos de autor . Despois de establecer o obxectivo, debes definir o significado dos dereitos de autor para a túa empresa e incluír información sobre o que ten copyright e o que non o está no país no que operas. A definición de dereitos de autor é máis ou menos a mesma na maioría dos países que normalmente. inclúe os seguintes tipos de obras:

• Literatura: incluíndo libros, revistas, correos electrónicos, revistas, xornais, notas, debuxos animados e calquera obra literaria en formato impreso ou dixital.
• Obras audiovisuais: incluíndo películas, presentacións, presentacións de diapositivas e calquera tipo de traballo que combine efectos auditivos e visuais.
• Gravacións sonoras: que se gravan ou se realizan en discos, discos, podcasts, cancións ou calquera outro medio.
• Software informático: incluíndo aplicacións, programas descargados ou instalados en disco.
• Pictóricos, gráficos e esculturas: incluíndo obras de arte, mapas e contido gráfico en formato impreso ou dixital.
• Obras dramáticas: como obras de teatro ou guións como sexan as representadas ou exhibidas.
• Obras arquitectónicas: como edificios.

Aplicación

Debes ter en conta as regulacións e tratados internacionais como o Convenio de Berna xunto coas leis nacionais do país no que opera a túa empresa ao redactar a política de dereitos de autor.

Se a túa empresa opera en diferentes países, os avogados de dereitos de autor do condado de Orange en https://www.camutilaw.com/copyright explican que debes proporcionar información aos teus empregados internacionais para garantir que cumpren as leis do seu país.

A política debe proporcionar pautas útiles para o uso dos materiais protexidos por copyright da túa empresa ao tempo que aconsella o curso de acción correcto para xestionar a infracción dos dereitos de autor. Ademais, a política debería aumentar a súa conciencia sobre o que está protexido por copyright e o que non, xa que a ausencia do símbolo de copyright non significa que non estea protexido por copyright.

Debe haber unha persoa de contacto que se encargará de responder a todas as preguntas relacionadas cos dereitos de autor para aclarar calquera malentendido que poidan ter os empregados e orientar aos empregados para que se refiran ao contacto cando non estean seguros de que facer.

Comunicación

É esencial informar a todos os empregados da política de dereitos de autor e realizar reunións periódicas para avaliar e revisar a súa eficacia. A política debe compartirse cos empregados a través de correos electrónicos, reunións e a rede da empresa. Para asegurarse de que a política de dereitos de autor se transmite a todos os empregados, inclúaa nos kits de benvida para novos empregados e nos materiais de formación.

Tamén podes colgalo preto das fotocopiadoras, impresoras, taboleiros de anuncios, da páxina web da empresa, da sala común e de calquera outra zona que poida ser visible para os empregados. Comprobar regularmente o cumprimento da política de dereitos de autor mediante auditorías ou outros mecanismos para garantir a súa efectividade, e para avaliar a súa eficacia e actualizala se é necesario.

As regras e regulamentos de copyright deben ser coñecidos por todos en calquera empresa para evitar a infracción dos dereitos de autor ou tomar as medidas necesarias cando descubran que o traballo da empresa se usa ilegalmente. É un tema delicado xa que algunhas persoas descoñecen o que está protexido polos dereitos de autor, o que leva a problemas maiores.

Tes que traballar na política de dereitos de autor da túa empresa coa axuda de expertos de diferentes departamentos para garantir que os teus empregados cumpran coas regras de dereitos de autor. Asegúrate de informar a todos os empregados da política e avaliala despois de revisar a súa eficacia.