5 Mellores consellos de deseño de oficina: como maximizar o espazo dun empregado

Un dos maiores erros que cometen os empresarios é deseñar unha oficina demasiado pequena e reducida para que os empregados poidan traballar con comodidade. O deseño da oficina pode afectar enormemente a produtividade e o estado de ánimo dos teus empregados. Darlle ao teu persoal espazo suficiente para respirar e sentirse cómodo pode ter un impacto positivo na túa empresa, o que fai que o deseño da túa oficina sexa parte integrante do éxito da túa empresa.

Contidos

• 1 5 principais consellos de deseño de oficina: como maximizar o espazo dun empregado
  • 1.1 1. Diminuír a cantidade de papel
  • 1.2 2. Investir en mobles cómodos
  • 1.3 3. Ter unha oficina aberta
  • 1.4 4. Pregunta aos teus empregados
  • 1.5 5. Facer reunións de stand-up

Os 5 principais consellos de deseño da oficina: como maximizar o espazo dun empregado

A túa principal prioridade debe ser manter felices aos teus empregados porque isto levará a mellores resultados, aumento das vendas e clientes satisfeitos. Continúa lendo para obter máis información sobre algúns dos consellos útiles para o deseño da oficina que poden axudarche a maximizar o espazo para os teus empregados.

1. Diminuír a cantidade de papel

Grazas á tecnoloxía, as empresas poden depender menos do papel. Considere a posibilidade de diminuír a cantidade de papel porque un exceso de papel pode facer que o espazo da oficina sexa reducido e desordenado. Unha das vantaxes de converterse nunha empresa sen papel é o espazo extra que terán os seus empregados, dándolles espazo para moverse e respirar para traballar de forma eficiente.

Diminuír o uso de papel supón un mínimo de espazos de almacenamento, armarios e carpetas, o que fai que a oficina sexa máis espazosa e atractiva. Considere a implementación dun sistema que arquive todos os trámites dixitalmente e utilice métodos dixitais para futuros procesos de traballo. Pode levar algún tempo facer este cambio, pero é necesario para maximizar o espazo dunha estación de traballo.

2. Investir en mobles cómodos

Podes maximizar facilmente o teu espazo de oficina substituíndo os mobles por alternativas máis cómodas e compactas. Considere investir en cadeiras ergonómicas que proporcionen o máximo confort e dean ao persoal máis espazo para estirarse ou moverse. Cambiar de mesa de oficina é outro movemento crucial que pode axudarche a maximizar o espazo.

Varias empresas australianas esfórzanse por manter os empregados satisfeitos e aumentar os seus niveis de produtividade garantindo que todos estean cómodos no seu posto de traballo. Os consellos dos fabricantes de desky.com.au suxiren que unha mesa ergonómica sentada e de pé pode mellorar o espazo da súa oficina e aumentar a enerxía do seu persoal, mantendo sans, alerta e produtivo durante toda a súa quenda.

As mesas e cadeiras axustables poden facer que a oficina pareza máis espazosa e cómoda, polo que son a opción preferida para a maioría dos empresarios. Os cambios sinxelos como cambiar os mobles antigos poden manter os teus traballadores felices, sans e satisfeitos porque o espazo da oficina optimizarase para a súa comodidade.

3. Ter unha oficina aberta

Deseñar o teu espazo de oficina para que sexa máis espazos pódese facer se evitas os cubículos. Unha das vantaxes dun deseño de oficina aberta que non ten cubículos é a diminución dos gastos xerais dos mobles, maximizando o espazo de forma significativa.

Aumenta o nivel de moral porque a xente séntese máis feliz ao poder comunicarse e pedirse axuda facilmente. Tamén pode motivar ás persoas a concentrarse máis nas súas tarefas porque ningún cubículo as oculta, o que reduce enormemente os niveis de procrastinación e distracción.

As oficinas abertas poden ser rendibles e aumentar os niveis de creatividade, innovación e colaboración que aumentan a produtividade. Considera deseñar a túa oficina deste xeito para aumentar o espazo e axudar aos empregados a realizar máis tarefas.

4. Pregunta aos teus empregados

En caso de dúbida, sempre podes solicitar a opinión do teu empregado para saber que prefire cando se trata do seu posto de traballo. A forma intelixente de deseñar a oficina é facelo completamente axeitado para cada individuo, obtendo as súas opinións e opinións que poden axudarche a maximizar o espazo.

Facer isto aumentará os seus niveis de satisfacción laboral, facendo que se sintan escoitados e apreciados. Considere dar a cada empregado o control e a liberdade para escoller o deseño que poida motivalos a traballar máis duro e mellor. Que teñan a liberdade de reorganizar todos os mobles como queiran porque son eles os que máis pasan alí o seu tempo.

5. Ter Reunións Stand-Up

As reunións son un dos aspectos do traballo que pode perder tempo e diminuír a produtividade, pero ter reunións de stand-up pode cambiar isto . Serán máis curtos, máis fáciles e moito máis saudables porque todos estarán activos e de pé. As reunións de stand-up darán máis espazo á oficina porque desfacerás algúns dos mobles que non se utilizarán.

O seu contorno pode influír no seu estado de ánimo e produtividade; ter un ambiente de traballo positivo e cómodo manterá os seus empregados tranquilos e concentrados. O último que queres é facer que os teus empregados se sintan atrapados; isto non lles axudará a rematar as súas tarefas a tempo. Pode ser un reto para os propietarios de empresas proporcionar ao seu persoal un espazo de oficina que favoreza a eficiencia e a produtividade.

Varios factores poden influír no aspecto dunha oficina e na implementación dos pasos que poden axudarche a maximizar o espazo e proporcionar aos teus traballadores liberdade de movemento para mantelos satisfeitos. Manteña estes consellos e lembre sempre que un empregado feliz é un empregado produtivo.