Apple Numbers Tutorial: Como usar Numbers como principiante

Buscas unha nova aplicación de follas de cálculo coa sensación nativa de Apple? Podes probar a aplicación Apple Numbers. Este tutorial de Apple Numbers axudarache a comezar sen esforzo.

Apple Numbers é a alternativa de Excel para os sistemas operativos de Apple como iOS, iPadOS e macOS. Fai a maioría das tarefas que podes facer en Excel, visualizando datos en táboas dinámicas, creando gráficos matemáticos, calculando, creando paneis financeiros, etc.

Ademais, é gratuíto para os teus dispositivos Apple como MacBook, iMac, iPhone e iPad. A aplicación sincronízase automaticamente entre varios dispositivos Apple iniciados co mesmo ID de Apple para que poidas retomar o traballo en calquera dispositivo.

Afondemos na aplicación e exploremos as súas funcións xunto con instrucións.

Como acceder á aplicación Apple Numbers

O primeiro do tutorial de Apple Numbers é como podes obter a aplicación. Cando estás a usar o iOS 16 no teu iPhone ou iPad, xa tes a aplicación xa que se presenta como unha aplicación lista para iOS e iPadOS.

Se non ves a aplicación, vai á  App Store e descárgaa de balde. Cando esteas en macOS, aquí tes como podes descargalo:

• Abre a App Store desde o Dock e escribe Números no campo Busca .

• Preme Intro e deberías ver a aplicación Apple Numbers como os principais resultados.
• Fai clic en Obter . Introduce o contrasinal do teu ID de Apple e a aplicación comezará a descargarse e instalarase automaticamente.
• Unha vez feito, fai clic en Abrir para executar Numbers.

Cando completes a descarga da aplicación, atoparaa na Biblioteca de aplicacións de iPhone, iPad e Mac. A icona da aplicación é un gráfico de barras sobre un fondo verde claro. Toca ou fai clic na icona para acceder a Números.

Apple Numbers na web

Outra gran cousa sobre Numbers é que podes usar a aplicación de iCloud usando un navegador web. Vexa como pode acceder a Numbers usando calquera navegador web estándar usando unha conta de Apple iCloud:

• Vaia ao  portal iCloud  .

Iniciar sesión en Apple iCloud

• Inicia sesión usando o ID de Apple e autentícate desde calquera dos teus dispositivos Apple.
• Cando chegue á pantalla de inicio de iCloud, desprácese cara abaixo.

Busca números en iCloud

• Deberías atopar a aplicación Numbers na biblioteca de aplicacións de iCloud.
• Fai clic na icona de Numbers para acceder á pantalla Benvido a Numbers .
• Fai clic en Continuar e selecciona Usar números .

Apple Numbers Tutorial Modelo en branco iCloud

• Fai clic na icona máis (+) no panel de control de Numbers e vai á biblioteca de modelos.
• Podes escoller calquera modelo preconfigurado ou comezar a usar o modelo en branco básico .

A operatividade na nube de Numbers convérteo nunha alternativa potencial a Google Sheets.

Se estás buscando novas funcións e IU nunha  aplicación de folla de cálculo , podes probar Numbers de Windows 11 ou 10 usando o navegador Google Chrome.

Tutorial de Apple Numbers: Descubrir a interface de usuario

IU de Numbers en iPhone ou iPad

A interface de usuario (UI) de Numbers é minimalista en iPad e iPhone. Cando abres unha folla de cálculo en branco, isto é o que ves:

A IU de Numbers iPad

Unha barra de ferramentas na parte superior da pantalla Números ofrécelle varias opcións para engadir táboas, gráficos, formas e texto e medios.

O menú Gráfico gráfico

En Media, obtén funcións importantes como importar fotos, vídeos, debuxos e un editor de ecuacións.

Menú multimedia en Numbers iPad

No lado dereito da barra de ferramentas, obtén outras opcións de uso frecuente como Compartir, Desfacer, Estilos de obxectos, Organización da táboa e Personalizar o menú da barra de ferramentas.

Personalizar o menú da barra de ferramentas

Debaixo da barra de ferramentas, obtén unha barra de menú para todas as follas de cálculo do proxecto. Ao facer clic no signo máis (+) da barra das follas de cálculo, podes engadir unha nova folla ou un novo formulario . Para organizar as follas ou os formularios, toque durante moito tempo un elemento e pase o dedo cara á esquerda ou á dereita.

IU de Numbers en MacBook e iMac

Cando executas Numbers en Mac, obtén máis funcións na pantalla sen abrir caixas de menú adicionais. Aquí están os elementos da interface de usuario de Numbers en MacBook ou iMac:

IU de Numbers en Mac

As opcións xerais da barra de ferramentas Numbers de macOS son Inserir, Táboa, Gráfico, Texto, Forma, Medios e Comentario.

Inserir é o inicio de todas as fórmulas da aplicación Numbers. Seleccione calquera cela dentro da folla 1 da táboa 1 e prema en Inserir . Verás algunhas funcións matemáticas populares como Suma, Media, Mínima, Máxima, Conta e Produto.

Menú de fórmulas do tutorial de Apple Numbers

Se precisas unha función matemática diferente, fai clic en Nova fórmula . A opción de edición de fórmulas aparecerá automaticamente na cela que seleccionaches. Unha forma alternativa de engadir fórmulas nas celas da táboa Números é tecleando un signo igual (=) .

Barra de ferramentas de formato de táboa

Na esquina superior dereita da IU de Numbers, obtén Formato e organización. O menú Formato permíteche personalizar as táboas editando Estilos de táboa, Opcións de táboa, Encabezados e pé de páxina, Esquema da táboa, Tamaño da fonte da táboa, As liñas de cuadrícula, o Tamaño de fila e columna e moitos máis.

Ademais de personalizar as táboas da folla de cálculo, o menú Formato ofrece ferramentas para personalizar outro contido da táboa, como celas e textos.

A diferenza de Excel, as follas de cálculo de Numbers non se abren con tantas filas e columnas que poidan confundirte. Os números abren unha táboa concisa que pode ampliar horizontal e verticalmente engadindo novas celas.

Para iso, pode usar o menú Formato de táboas e aumentar o número de celas modificando os valores de Filas e Columnas.

Colaborando en Números

O menú Colaborar permíteche editar unha folla de cálculo con colaboradores doutras localizacións. Podes colaborar en Numbers a través de Correo,  Mensaxes e Copiar ligazón.

O menú Categorías en Números

O menú Organizar ten tres comandos importantes. Estas son Categorías, Ordenar e Filtrar. Podes usar Categorías para engadir filas en categorías distintas para facilitar o resumo da táboa. Ordenar e filtrar, como indican os nomes, permítenche ordenar columnas ou filas ou filtrar o contido das táboas inserindo varias condicións de clasificación e filtrado.

O menú Ordenar e Filtrar de Números

Agora que coñeces a interface de usuario da aplicación Numbers en macOS e iOS, vexamos como usar algunhas funcións importantes da folla de cálculo na seguinte parte deste tutorial de Apple Numbers.

Tutorial de formato de celas e textos de Apple Numbers

A maioría das accións da aplicación Numbers para Mac e iCloud son similares. Ademais, as accións para usar a aplicación en iPhone e iPad tamén son as mesmas. Entón, imos explorar o uso da aplicación en Mac e iPad a continuación:

Como crear unha táboa de números e usar fórmulas

Pasos en Mac

• Unha táboa básica sempre estará alí cando crees unha nova folla.

Engadir táboa Apple Numbers tutorial

• Se precisa unha táboa para cálculos especializados ou visualizacións de datos, faga clic no menú Táboa da barra de ferramentas e, a continuación, escolla calquera da lista.

Engadindo datos á táboa

• Unha vez que a táboa estea na folla, pode comezar a encher os datos engadindo cabeceiras de columna.
• Para usar fórmulas, introduza un signo igual (=) e, a continuación, escolla a función que desexe no menú Funcións do panel de navegación da dereita.

Engadir fórmulas nunha táboa

• No menú Funcións, verás categorías de fórmulas como Data e hora, Enxeñaría, Financeira, estatística, etc.
• Seleccione calquera función da barra lateral e busque a continuación para atopar a súa descrición, casos de uso e sintaxe que precisa introducir no campo de funcións da táboa.
• Na táboa actual, estou derivando os números medios por alumno mediante o comando PROMEDIO do grupo Funcións estatísticas. A sintaxe é a seguinte:

MEDIA (B2:D2)

Pasos no iPad

• No iPad, obtén o menú Táboa na barra de ferramentas superior. Seleccione a icona e escolla a táboa que quere inserir.

A táboa na folla de números

• Unha vez que a táboa estea na folla 1, edite os títulos das columnas e os datos populares.

Menú de táboa no iPad de Numbers

• En calquera cela na que queiras introducir unha función, toca dúas veces para mostrar o teclado.

Introducindo fórmulas en Numbers iPad

• No teclado, escriba igual (=) e a barra de fórmulas aparecerá enriba do teclado.
• Cando comeces a escribir as letras iniciais da fórmula, a aplicación Numbers comezará a mostrar suxestións relevantes.
• Agora, pode escribir a fórmula e engadir celas tocando nelas na táboa.
• Toca Volver no teclado para ver os valores calculados.

Para eliminar calquera táboa de calquera versión da aplicación Numbers, simplemente fai clic ou toca no nome da táboa e aparecerá un dobre círculo na esquina superior esquerda. Seleccione esa icona e prema a tecla Eliminar do teclado para borrar a táboa.

Como crear un gráfico matemático a partir dunha táboa de números

Nesta sección do tutorial de Apple Numbers, verás o sinxelo que resulta crear visualizacións de datos destacadas na aplicación mediante gráficos e gráficos.

Pasos para Mac

• Seleccione os valores e textos en columnas e filas que quere incluír no gráfico.
• A continuación, faga clic no menú Gráfico da barra de ferramentas.

Gráficos tutoriales de Apple Numbers

• Escolle o tipo de gráfico que queres entre 2D, 3D e Interactivo.
• A continuación, seleccione o tipo de gráfico que quere incluír, como un gráfico de columnas, un gráfico de barras, un gráfico de columnas horizontal, un gráfico circular, etc.
• Unha vez que engadas un gráfico, mira a parte inferior do panel de navegación da dereita.

Modificacións do modelo gráfico

• Alí, ves o menú Tipo de gráfico .
• Fai clic nas  listas despregábeis  a carón do menú Tipo de gráfico para cambiar o gráfico a outro modelo da lista.

Modificar compoñentes da gráfica

• Para  modificar un gráfico , selecciónao e fai clic en Eixe e serie na parte superior do panel de navegación da dereita para modificar as propiedades do gráfico como o eixe X, o eixe Y, as etiquetas de valores, etc.
• Para eliminar un gráfico, só tes que facer clic nel e premer Eliminar no teclado.

Pasos para iPad

• Seleccione os valores e textos nunha táboa que necesite nun gráfico.

Varios gráficos en Numbers iPad

• A continuación, toque o menú Gráfico .
• Seleccione o tipo de gráfico que quere.

Gráfico circular en números do iPad

• O gráfico aparecerá debaixo da táboa.
• Toca o gráfico unha vez para mostrar a barra de ferramentas de edición de gráficos.
• A barra de ferramentas mostra máis opcións de edición como Editar referencias, Editar series, Seleccionar obxectos, etc.

Como engadir imaxes, formas e vídeos ás follas de cálculo de números

Podes facer un informe financeiro sólido que atraiga á audiencia engadindo datos complementarios de vídeos e imaxes.

Ademais, pode engadir formas de diagrama de fluxo para describir fluxos de traballo en Numbers. Neste tutorial de Apple Numbers, atopa os pasos a continuación:

Pasos para Mac

• Fai clic no menú Forma e explora as categorías de formas para explorar formas en Numbers.

Formas en números Apple Numbers Tutorial

• Fai clic en calquera forma vectorial para engadila á folla de cálculo.
• No lado dereito, deberías ver as opcións de edición de estilo e texto para as formas.
• Fai clic no menú Multimedia para abrir o seu menú contextual que mostra as opcións de importación multimedia.

Pasos para iPad

• Mentres estás nunha táboa dentro dunha folla, toca o menú Multimedia para engadir medios e Formas e texto para engadir gráficos vectoriales á folla de cálculo.
• Unha vez que toques Formas e textos, abrirase un menú contextual cunha lista de categorías na parte superior e os compoñentes a continuación.

Formas en números

• Pasa o dedo pola categoría cara á esquerda ou á dereita para explorar novas opcións de forma.
• Toca calquera forma para incluíla na folla.
• Selecciona unha forma na folla e toca a icona da pincel na esquina superior dereita para editar texto e estilos.
• Para engadir contido multimedia, só tes que tocar o menú Multimedia para obter opcións como Foto, Vídeo, Cámara, Gravar audio, etc.

Apple Numbers Tutorial: Modelos

A mellor forma de usar Numbers como principiante é usar modelos preconfigurados do seu panel.

Modelos de números

A biblioteca de modelos contén algúns formatos fantásticos para casos de uso persoal e profesional como os mencionados aquí:

• Táboas dinámicas
• Lista de verificación total
• Orzamento persoal
• As miñas accións, calendario
• Retorno do investimento
• Horario dos empregados
• Libro de notas e así por diante

Conclusión

O tutorial de Apple Numbers explicou ata agora as accións básicas que pode realizar na aplicación para crear follas de cálculo para a casa, o traballo e a escola. Proba a aplicación e comenta a continuación como funcionou a aplicación como alternativa de Excel ou alternativa de Follas de cálculo de Google.