Agora que se estableceu que a videoconferencia se converteu nunha parte da súa rutina diaria, debería comezar a protexer a súa identidade de Zoom como protexería calquera das súas outras contas en liña. Afortunadamente, Zoom comezou a lanzar o seu propio sistema de autenticación de dous factores para todos os seus usuarios que utilizan a ferramenta de colaboración de vídeo da compañía.
Nesta publicación, imos axudarche a comprender o que é Zoom 2FA, por que deberías usalo, onde funciona e como podes comezar a usalo para protexer a túa conta de Zoom.
Relacionado: Como configurar a autenticación en dous pasos de Google en Android
Contidos
Que é a autenticación de dous factores de Zoom (2FA)?
Zoom habilitou un xeito sinxelo de permitir que os usuarios e organizacións protexan as súas contas en Zoom contra violacións de seguridade engadindo unha capa adicional de seguranza. Con 2FA, Zoom identificará aos usuarios solicitándolles máis credenciais para autenticar correctamente que son os propietarios da conta de Zoom en particular.
Como calquera outro servizo con compatibilidade con 2FA, unha vez habilitado en Zoom, 2FA requirirá que introduza un contrasinal único (OTP) desde calquera das opcións seleccionadas: unha aplicación móbil, unha mensaxe de texto ou unha chamada telefónica.
Relacionado: que é a verificación en dous pasos e como activala e usala
Por que deberías usar a autenticación de dous factores en Zoom?
A autenticación de dous factores en Zoom é beneficiosa para os usuarios de moitos xeitos. Se non estás seguro de por que deberías usalo, considera os seguintes puntos antes de pasar a configuralo para a túa conta de Zoom.
- Engadir unha capa adicional de seguranza evita que os atacantes accedan á túa conta
- Zoom 2FA asegúrase de que aínda que adiviñe o teu contrasinal, non permitirá que ninguén inicie sesión no teu nome
- Evita o roubo de identidade
- Co 2FA activado, as organizacións poden cumprir coas obrigas de enviar e compartir datos confidenciais con outras persoas
- Pode evitar depender do inicio de sesión SSO de Zoom, que pode ser un asunto caro para as pequenas empresas e institucións educativas
- Unha capa adicional de seguridade asegúrate de que non teñas que cambiar os contrasinais da túa conta de Zoom de vez en cando
Quen pode usalo e onde?
A nova autenticación de dous factores pode ser usada por todos os usuarios de Zoom: gratuíto e de pago. A función tamén está dispoñible onde se poida acceder a Zoom. Isto significa que pode activar a seguridade 2FA de Zoom cando use o cliente de escritorio de Zoom en Mac e Windows; portal web de Zoom; aplicación móbil de Zoom en Android e iOS; e Zoom Rooms para sala de conferencias.
Que necesitas
Antes de proceder a configurar a autenticación de dous factores en Zoom, debes ter en conta as seguintes cousas:
- Asegúrate de usar unha conta de Zoom persoal ou de que es o administrador da conta de Zoom da túa organización
- Necesitas un número de teléfono que estea activado con SMS
- Asegúrate de executar Zoom na web, Mac, Windows, Android, iOS ou de usar Zoom Rooms
- Opcional: podes usar Zoom 2FA se tes algunha destas tres aplicacións Authenticator: Google Authenticator, Microsoft Authenticator ou FreeOTP
Como configurar a autenticación de dous factores en Zoom
Agora que coñeces o que necesitas para configurar a autenticación de dous factores en Zoom, é hora de comezar realmente co proceso de configuración. Para activar Zoom 2FA, debes descubrir que tipo de conta posúes: unha organización ou unha conta persoal.
Como administrador da conta
Se es o administrador da conta dunha organización, podes activar o novo sistema 2FA de Zoom accedendo ao portal web de Zoom e iniciando sesión coas túas credenciais. Despois de iniciar sesión en Zoom, vai a Avanzado > Seguridade e activa o interruptor "Iniciar sesión con autenticación de dous factores".
Cando actives o interruptor Zoom 2FA, poderás ver unha morea de opcións que che axudarán a axustar os novos controis de autenticación do xeito que consideres axeitados para a túa organización.
En primeiro lugar, debes seleccionar calquera das opcións que se indican a continuación para decidir onde se aplica o 2FA de Zoom.
- Todos os usuarios da túa conta : isto activará a autenticación de dous factores para todos os usuarios da túa conta de Zoom.
- Usuarios con roles específicos : activarase a autenticación de dous factores para aqueles usuarios para os que especificaches un rol.
- Usuarios pertencentes a grupos específicos : debería dar soporte á autenticación de dous factores para todos os usuarios dentro dun grupo especificado.
O seguinte paso é onde decides como queres autenticar a túa sesión de inicio de sesión en Zoom. Para os administradores dunha organización, pode seleccionar entre estas dúas opcións:
- Aplicación de autenticación : marque esta caixa se desexa utilizar algunha das súas aplicacións Authenticator para iniciar sesión en Zoom.
- Mensaxe de texto : seleccione esta opción se quere iniciar sesión usando un OTP que se envía ao seu número de teléfono.
Como usuario
Se tes unha conta persoal ou unha conta dunha organización que xa ten habilitado 2FA para ti, podes configurala accedendo ao portal web de Zoom e iniciando sesión co teu nome de usuario e contrasinal. Vai á páxina do teu perfil, desprázate cara abaixo e fai clic na opción "Activar" dentro da sección "Autenticación de dous factores".
Pediráselle que introduza o seu contrasinal de Zoom e despois de facelo, prema no botón "Seguinte" a continuación.
Despois de introducir o contrasinal, terás que configurar unha aplicación de autenticación ou unha SMS como método de autenticación.
Activando 2FA mediante unha aplicación de autenticación
Para configurar Zoom 2FA mediante unha aplicación de autenticación, faga clic na opción "Configurar" que está a carón e abra a aplicación 2FA no seu teléfono intelixente.
Busca un xeito de escanear un código QR e despois toca nel; Despois diso, a cámara do teu teléfono co modo de escáner QR activado e escanea o código QR no portal web de Zoom.
Isto xerará un OTP (contrasinal único) de 6 díxitos que debe introducirse na pantalla do teu perfil de Zoom do teu ordenador. Despois de introducir o código de 6 díxitos, faga clic en "Verificar" e agora recibirá unha lista de códigos de recuperación.
Anota estes códigos xa que estes son os códigos que che poden permitir usar a túa conta de Zoom aínda que perdas o teu teléfono intelixente. Podes almacenar estes códigos de recuperación facendo clic nas opcións "Descargar" ou "Imprimir". Despois de que remates de anotar os teus códigos de recuperación, fai clic en "Feito".
Agora activaches correctamente o 2FA de Zoom usando unha aplicación de autenticación no teu teléfono.
Activando 2FA mediante SMS
Para configurar Zoom 2FA mediante SMS, faga clic na opción "Configurar" adxacente a el. Na seguinte pantalla, introduza o seu número de teléfono e código de país onde quere recibir códigos 2FA e, a continuación, prema no botón "Enviar código". Zoom enviará agora un contrasinal único (OTP) ao teu número que terás que pegalo no portal web de Zoom e, a continuación, fai clic en "Verificar".
Agora amosarase unha lista de códigos de recuperación que che permitirán usar a túa conta de Zoom aínda que perdas o teu teléfono intelixente. Descarga ou imprime estes códigos e gárdaos de forma segura e fai clic en "Feito".
Como usar a autenticación de dous factores
Agora que configuraches a función 2FA de Zoom, agora podes usar a mesma para iniciar sesión no servizo de videoconferencia.
Relacionado: Como usar a autenticación en dous pasos de Google como un profesional
Usa Zoom 2FA para iniciar sesión normalmente
A diferenza da configuración, podes usar Zoom 2FA para iniciar sesión en calquera dos teus dispositivos, incluíndo a web, os clientes de escritorio, as aplicacións móbiles e a Zoom Room.
Diríxete ao portal web de Zoom ou ao dispositivo co que utilizas Zoom e inicia sesión. Despois de introducir o contrasinal da túa conta, pediráselle que introduza o código xerado desde a aplicación 2FA ou o que se envía ao teu número de teléfono por SMS.
Abre a túa aplicación Mensaxes ou Autenticación para ver e copiar o código e pégalo na pantalla Zoom. Fai clic ou toca o botón "Verificar" para completar o proceso de inicio de sesión.
Iniciar sesión mediante un código de recuperación
Se xa non tes acceso ao teléfono no que utilizaches a aplicación de autenticación ou a SMS, aínda podes iniciar sesión en Zoom usando o código de recuperación que recibiches cando configuraches 2FA por primeira vez en Zoom. Se tes estes códigos de recuperación contigo, podes iniciar sesión facilmente en Zoom abrindo a aplicación Zoom no portal web e tocando a opción "Introduce un código de recuperación no seu lugar" ao iniciar sesión.
Na seguinte pantalla, introduza un dos códigos de recuperación que obtivo anteriormente e prema/toque o botón "Verificar".
Edita a túa autenticación de dous factores existente
En calquera momento despois de configurar a autenticación de dous factores de Zoom, pode editar a súa configuración 2FA. Podes eliminar unha aplicación de autenticación ou un número de teléfono que xa está activado, engadir outros novos e tamén ver os teus códigos de recuperación.
Podes editar o teu sistema Zoom 2FA iniciando sesión no portal web de Zoom e indo a Perfil > Autenticación de dous factores. Aquí, terá unha morea de opcións - Cambiar dispositivo e Eliminar dispositivo en 'Aplicación de autenticación'; e Eliminar 'SMS' do teléfono Inder.
RELACIONADAS