Microsoft Teams emerxeu como unha ferramenta inestimable durante a pandemia, especialmente para lugares de traballo estritamente profesionais con mentalidade empresarial. Non che permite xogar e traballar como algúns dos competidores, pero tamén é, sen dúbida, mellor que a competencia en canto á produtividade.
Microsoft Teams é unha das solucións corporativas máis valoradas de Microsoft. Polo tanto, non é de estrañar que a empresa se esforce para que o servizo sexa o máis fiable e versátil posible. A finais de agosto, Microsoft presentou unha función de produtividade deste tipo para os equipos chamada Reunións coordinadas. E hoxe contarémosche como pode afectar ao teu lugar de traballo.
Relacionado : Como usar Onenote en Microsoft Teams?
Microsoft Teams está dispoñible en todas as plataformas, incluídos os sistemas que non sexan de Microsoft. E por defecto, a experiencia é tan cohesionada como cabría esperar. Coordinated Meetings simplemente constrúe na idea ao permitir unha conectividade perfecta para usuarios seleccionados de Microsoft Teams.
Coa axuda dos dispositivos Teams Rooms e Surface Hubs, Coordinated Meetings permite que todos os teus dispositivos se unan a unha única reunión de Teams nun momento. Cando as reunións coordinadas están activadas, unha única conexión dun dos dispositivos pediría que outros dispositivos se unan á mesma reunión.
Ao iniciar sesión automaticamente noutros dispositivos na mesma reunión, Coordinated Meetings reduce considerablemente a latencia, facendo que o proceso se sinta máis orgánico.
Relacionado : que é o modo Microsoft Teams Auditorium?
Como se mencionou ao comezo do artigo, as reunións coordinadas non son para todos os usuarios de Microsoft Teams. Para usar esta función, cómpre cumprir uns criterios moi específicos e esixentes.
Primeiro: as túas organizacións deben ter un ou máis dispositivos Teams Rooms. Estes dispositivos certificados por Microsoft Teams non son baratos, por suposto, polo que son unha rareza na maioría dos lugares de traballo.
Segundo: a túa organización tamén debe ter un Microsoft Surface Hub. Este sería usado principalmente como encerado. Se tes un Surface Hub 2S, lamentamos informarte de que o dispositivo non é compatible. Dado que Hub 2S ten o seu propio sistema operativo, non pode funcionar perfectamente con outros sistemas.
Terceiro: todos os dispositivos que participen en Reunións Coordinadas deben ter a súa propia caixa de correo da sala de Exchange. Tamén deben estar preconfigurados. Para que poidan unirse a unha reunión cando sexan convocados.
Cuarto: Microsoft asegura que todas as organizacións teñen a total liberdade de configurar os seus dispositivos como consideren oportuno. Non obstante, recoméndase que os dispositivos Teams Rooms se utilicen como dispositivos de audio e vídeo principais, mentres que Surface Hub asume o papel de ilustrador.
Relacionado : 11 formas de solucionar os problemas de audio de Microsoft Teams
Se podes mirar máis aló do elaborado decoro, notarás que hai un par de beneficios moi bos para este sistema. O primeiro e máis importante é a facilidade de uso. Unha vez que un dispositivo dunha sala de Teams se conecta a unha reunión, todos os demais dispositivos seguen o exemplo. Este fenómeno reduce a molestia e permite aos participantes centrarse unicamente na reunión e non en problemas de conexión.
Ademais, dado que as reunións coordinadas son totalmente personalizables, a túa organización pode simplemente optar por utilizar os mellores dispositivos de audio e visuais mentres mantén os demais desactivados. Isto garante que os participantes só disfruten da mellor experiencia audio/visual e que non hai dispositivos inferiores a bordo.
Dado que só estás engadindo os mellores dispositivos á reunión, tamén eliminas o eco e os comentarios moi molestos que experimentan a maioría dos participantes ao tentar conectar varios dispositivos a unha reunión.
Relacionado : que é unha canle en Microsoft Teams?
Agora que estás familiarizado coas reunións coordinadas, vexamos como se pode beneficiar o teu lugar de traballo.
En primeiro lugar, ter unha configuración de reunións coordinadas asegúrate de que todos os empregados estean na mesma páxina e que ninguén sufra problemas de calidade. Dado que só se usan os mellores dispositivos, a calidade de audio e vídeo é a mellor posible, non hai eco nin comentarios e non hai ningún atraso notable en xogo.
Microsoft aclarou que se necesitaría un Microsoft Surface Hub para comezar as reunións coordinadas. E se se usa correctamente, o Surface Hub pode ser unha xoia adicional. Dado que está cargado de funcións, dificilmente podes obter unha segunda pantalla/encerado mellor para as túas reunións. A pantalla de 120 Hz, xunto cun sensor multitáctil de polo menos 100 puntos, garante ilustracións ilimitadas para as túas reunións.
Para configurar reunións coordinadas, só tes que revisar a documentación detallada de Microsoft e estarás en marcha en pouco tempo.
Queres eliminar os pases caducados e ordenar Apple Wallet? Siga como explico neste artigo como eliminar elementos de Apple Wallet.
Tanto se es un adulto como un mozo, podes probar estas aplicacións para colorear para liberar a túa creatividade e calmar a túa mente.
Este tutorial móstrache como resolver un problema co teu dispositivo Apple iPhone ou iPad que mostra a localización incorrecta.
Consulta como podes activar e xestionar o Non molestar no iPad para que te concentres no que hai que facer. Aquí están os pasos a seguir.
Consulta as diferentes formas en que podes facer máis grande o teclado do teu iPad sen unha aplicación de terceiros. Vexa tamén como cambia o teclado cunha aplicación.
Estás enfrontando o iTunes que non detecta o erro do iPhone ou iPad no teu PC con Windows 11? Proba estes métodos comprobados para solucionar o problema agora.
Sentes que o teu iPad non está a facer traballo rápido? Non podes actualizar ao iPadOS máis recente? Busca aquí os sinais que indican que debes actualizar o iPad.
Buscas os pasos para activar o gardado automático en Excel? Le esta guía sobre como activar o Gardado automático en Excel en Mac, Windows 11 e iPad.
Vexa como pode manter os seus contrasinais en Microsoft Edge baixo control e evitar que o navegador garde contrasinais futuros.
Chrome pode fallar e non mostrarche as imaxes. Descubre os consellos útiles que debes seguir para solucionar o problema de que Chrome non mostra imaxes.
