As videoconferencias non son o que adoitaban ser hai dez anos e evolucionou máis aló de conectar dúas persoas ou persoas a través de vídeos. Nestes días e especialmente desde o bloqueo da COVID-19, as persoas e as organizacións comezaron a utilizar as videoconferencias con fins de colaboración case como oficinas e Microsoft Teams é un dos servizos líderes para ofrecer un paquete completo.
A oferta de colaboración de Microsoft converteuse en tan capaz como Zoom con funcións como a creación de equipos, aloxamento de reunións, mensaxes directas e grupais, fondos virtuais, supresión de ruído e moito máis. Entre outras ferramentas importantes que o distinguen, a bandexa de compartición de Microsoft Teams pode ser unha das utilidades que pasan desapercibidas, pero é un salvavidas se observas con atención.
Nesta publicación, comentaremos máis sobre o que é Share Tray dentro de Teams, para que podes usala e como usala durante as reunións.
Relacionado: Como reducir o ruído de fondo en Microsoft Teams
Contidos
Durante unha reunión ou clase, pode querer mostrarlle a outros algo que poida ter no seu ordenador ou na pantalla. A bandexa de compartición utilízase para compartir isto con outras persoas dentro dunha reunión en Microsoft Teams e esta bandexa aparecerá de forma diferente segundo o tipo de contido que queres compartir cos demais.
Teams ofrece unha bandexa de compartición tanto nas súas aplicacións móbiles como informáticas, o que lle permite compartir contido desde a súa pantalla coas pantallas doutras persoas, así como os ficheiros que desexa mostrar aos demais.
A bandexa de compartición permíteche compartir contido usando a aplicación Teams, pero a súa funcionalidade difire entre o cliente de escritorio e a aplicación móbil do servizo colaborativo.
No teléfono
| Tipo de Contido | O que podes compartir |
| Unha foto | Captura unha foto para compartila ou selecciona unha da túa galería |
| Vídeo en directo | Grava un vídeo en directo desde a túa cámara |
| Un PowerPoint | Comparte unha presentación de PowerPoint con outras persoas para que poidan interactuar con ela |
| A túa pantalla |
Mostra a pantalla do teu teléfono para que outros poidan ver, incluídas as notificacións e outras actividades |
Para distinguirse da súa oferta para PC, a bandexa Compartir dentro de Teams en iOS e Android terá unha opción de vídeo en directo dedicada que transmite todo desde a cámara principal do teléfono e comparte con todos nunha reunión. Ademais, todas as opcións seguen sendo similares ás do cliente de escritorio de Teams.
No PC
| Opción de compartir | O que podes compartir | Resultado final |
| Escritorio | Comparte unha pantalla completa con notificacións e outras actividades | Mostra sen problemas varias fiestras desde o teu escritorio |
| Fiestra | Comparte unha única fiestra e non hai notificacións nin outra actividade no escritorio | Comparte unha ventá e garda o resto da pantalla para ti |
| Power Point | Presenta un PowerPoint que outros poidan ver e facer cambios | Comparte unha presentación na que outros poidan pasar por si mesmos |
| Encerado | Colabora con outras persoas nunha pizarra en tempo real |
Garabatear con outras persoas e anexo á reunión |
Os usuarios de escritorio de Teams perden a función de compartir vídeos en directo, pero o servizo ofrece unha opción de encerado dentro da bandexa Compartir. A pizarra branca pódese usar alternativamente para facer presentacións físicas coa capacidade adicional de colaborar con outros membros en tempo real.
Só se pode acceder á bandexa de compartición cando estás dentro da pantalla da reunión con outros participantes.
No PC
Para usar a bandexa Compartir no teu escritorio, únete a unha reunión dentro de Microsoft Teams e fai clic na icona Compartir indicada por nos controis da reunión na parte superior.
Tamén podes acceder á bandexa Compartir en Teams usando os seguintes atallos de teclado tanto en macOS como en Windows:
Verás unha nova pantalla emerxente que aparece na parte inferior da pantalla da túa reunión. Esta é a bandexa de compartición e esta sección amosarache todas as opcións de contido que hai dispoñibles no teu ordenador para compartir con outros.
Podes seleccionar o contido que queres compartir con outros facendo clic nel. Se queres compartir unha presentación de Powerpoint que aínda non estás na biblioteca de Teams, podes facer clic en "Examinar", localizar e seleccionar o ficheiro de presentación para compartilo con outros. Ademais de compartir a túa pantalla ou presentación, tamén podes colaborar usando Microsoft Whiteboard ou Freehand.
En iOS/Android
Aínda que a súa funcionalidade é similar, a bandexa de compartición non está directamente accesible a través da pantalla da reunión na aplicación móbil Teams en iOS ou Android. Para abrir a bandexa Compartir na aplicación móbil Teams, únete a unha reunión e, a continuación, toca a icona de 3 puntos na pantalla da reunión.
Isto debería sacar unha morea de opcións que están dispoñibles dentro dunha reunión. Desde aquí, toca a opción "Compartir" no menú emerxente.
Agora aparecerá outro menú emerxente na pantalla, ofrecéndoche diferentes opcións para compartir cos demais na reunión.
Toca calquera das opcións como se explica anteriormente para compartir o contido que queres mostrar aos demais.
A bandexa Compartir en Microsoft Teams pode extraer o contido que teñas aberto no teu escritorio e compartilo con outros membros nunha reunión. Se queres compartir contido que non sexa a túa pantalla, presentación ou encerado actual, hai unha forma máis de engadir contido á bandexa de compartición.
Como se explica nesta páxina de Respostas de Microsoft , pode engadir máis contido á súa bandexa de compartición abrindo unha aplicación ou ficheiro novo no seu escritorio. Os equipos detectarán calquera aplicación, ficheiro ou elemento que estea aberto na barra de tarefas e, a continuación, mostrará como contido adicional para que o comparta coa bandexa de compartición.
Para asegurarte de que podes engadir máis contido a unha reunión de Teams, asegúrate de que o contido que se pode compartir xa estea aberto na barra de tarefas antes de unirte á reunión. Despois de ter aberto o ficheiro ou a aplicación, fai clic na icona Compartir dentro da pantalla da reunión e selecciona a aplicación ou o ficheiro que agora debería estar visible na bandexa Compartir.
Ademais de compartir contido da túa pantalla cos teus compañeiros de equipo, Teams tamén che permite transmitir audio desde o teu ordenador aos participantes da reunión. Deste xeito, outros tamén poden escoitar o teu contido cando esteas reproducindo un clip de audio ou vídeo.
To share the computer audio in a meeting, click on the Share icon from the meeting controls at the top and then toggle the ‘Include computer sound’ switch from the Share Tray below the meeting screen. All sounds from your computer will now be streamed onto other members’ speakers for their listening.
How to stop sharing in Teams
At any time during the meeting, you can stop sharing content with others. You can do so by clicking the Share icon inside the meeting screen which will now be marked with an ‘x’ instead of an up arrow. You can click on the Share icon and the content you were sharing with others will stop showing up inside the meeting and will no longer be accessible by others in the meeting.
At any time during a meeting, you can allow someone else to present their ideas using the content you shared. You can do this using the ‘Give control’ option inside Teams and when you do, both you and the person you gave access to, will have control of the sharing.
You can give access to shared content to another participant by selecting the ‘Give control’ option on the sharing toolbar inside the meeting screen, and then choosing the person you want to give control to.
To stop access to this control, you can select the ‘Take back control’ option to regain back full control of the shared content.
If you’re someone who doesn’t have access to the shared content, you can request to take control from someone else by clicking on the ‘Request control’ option that should appear while another person is sharing something. It’s up to the other person to decide whether they want to approve or deny your request. You can then give the sharing rights back to them by selecting the ‘Release control’ option.
That’s all we have to explain about Share Tray in Microsoft Teams. Check out more of our posts on Teams by heading over to our dedicated Microsoft Teams section.
RELATED
Windows 11 lanzouse ao público e Microsoft lanzou un novo asistente personalizado para axudarche a incorporarse. Windows 11 trae numerosos cambios, incluíndo a posibilidade de instalar...
Microsoft Teams ofrécelle a posibilidade de xestionar e colaborar con varios equipos á vez desde a comodidade do teu sofá. Isto permítelle xestionar grandes proxectos de forma remota con facilidade mentres...
Microsoft Teams é unha das ferramentas de colaboración moi utilizadas con máis de 20 millóns de usuarios activos diarios. O servizo ofrece funcións como mensaxería instantánea, videoconferencia e audioconferencia, arquivo de ficheiros...
A última versión de Windows é todo o que os entusiastas da tecnoloxía querían que fose. Desde unha mellor compatibilidade das aplicacións ata unha interface de usuario fermosa, hai moito que babear. Pero hai un…
No caso de que a Busca de Windows utilice recursos de disco ou CPU excepcionalmente altos, podes usar os seguintes métodos de solución de problemas en Windows 11. Os métodos para solucionar o problema inclúen métodos máis sinxelos...
A nova aplicación Fotos para Windows 11 foi unha adición moi benvida na súa maior parte. Vén cunha IU renovada, un novo editor de vídeo cunha enorme biblioteca de efectos, unha nova IU de importación e integración...
20 de febreiro de 2021: Google bloqueou agora todas as extensións de Meet que axudaban coa vista da grade, incluídas as que se mencionan a continuación. Estas extensións xa non funcionan e a única alternativa parece ser...
Windows 11 Insider Build foi liberado en estado salvaxe e está a chamar moito a atención de admiradores e críticos por igual. O novo deseño é xeralmente agradable á vista, pero hai algúns elementos que...
As reunións en liña foron un paraíso para o progreso e a aprendizaxe, pero pronto foron bombardeadas por usuarios anónimos para interromper o proceso e facer bromas. Isto foi denominado como 'Zoombombing'. Que…
Google traballou incansablemente para introducir novas funcións en Google Meet co fin de facelo máis seguro para os usuarios finais. A última versión trae unha nova funcionalidade que bloquea automaticamente anon...
A función de embelecemento de Zoom é unha das súas características destacadas, algo que aínda non é igualado por algúns dos outros servizos de videoconferencia populares. Cando o habilitas, rapidamente non poderás...
A filtración de Windows 11 e a Insider Dev Build levaron a millóns de instalacións virtuais e nativas do SO en pouco máis dunha semana. Se vostede tamén pasou a Windows 11, pode que...
Microsoft finalmente lanzou a primeira versión de Insider Preview para Windows 11. Conseguir esa compilación é bastante sinxelo desde Windows 10. Só tes que iniciar sesión coa túa conta de Microsoft en Windows Inside...
No ámbito das reunións virtuais e das aplicacións de videoconferencia, non se pode negar que Google Meet destaca definitivamente. Esta aplicación de videochamadas en constante evolución non se limita ao que ten...
Zoom converteuse no servizo de videoconferencia máis popular na actualidade. Desde que comezou a pandemia, a compañía foi testemuña dun crecemento exponencial no número de usuarios. Para estar ao día do crecente número de...
Aínda que nalgúns casos as notificacións son esenciais, ás veces convértese nun elemento de distracción. Do mesmo xeito que o teu teléfono, un PC tamén pode distraelo coas notificacións. É por iso que Windows 11 inclúe...
A única pantalla que os usuarios de Windows teñen un medo colectivo é a Pantalla Azul da Morte. O BSOD existe desde hai décadas, cambiando moi pouco ao longo dos anos, pero aínda así o suficientemente potente como para ca...
Google Meet está cobrando forza a medida que segue lanzando actualizacións para tentar competir coas grandes aplicacións de videoconferencia do día. Coa súa última actualización, Google Meet agora pode albergar ata 250 usos...
No tempo de Work From Homes e Videoconferencias, Zoom chegou á cima ofrecendo aos usuarios unha gran variedade de personalización para as súas videoconferencias. Unha opción que axuda a aplicación a...
Microsoft Teams, grazas á súa profunda integración con Microsoft Office 365, converteuse na solución de videochamadas para millóns de persoas en todo o mundo. A pesar de non ser o máis amigable dos usuarios...
Queres eliminar os pases caducados e ordenar Apple Wallet? Siga como explico neste artigo como eliminar elementos de Apple Wallet.
Tanto se es un adulto como un mozo, podes probar estas aplicacións para colorear para liberar a túa creatividade e calmar a túa mente.
Este tutorial móstrache como resolver un problema co teu dispositivo Apple iPhone ou iPad que mostra a localización incorrecta.
Consulta como podes activar e xestionar o Non molestar no iPad para que te concentres no que hai que facer. Aquí están os pasos a seguir.
Consulta as diferentes formas en que podes facer máis grande o teclado do teu iPad sen unha aplicación de terceiros. Vexa tamén como cambia o teclado cunha aplicación.
Estás enfrontando o iTunes que non detecta o erro do iPhone ou iPad no teu PC con Windows 11? Proba estes métodos comprobados para solucionar o problema agora.
Sentes que o teu iPad non está a facer traballo rápido? Non podes actualizar ao iPadOS máis recente? Busca aquí os sinais que indican que debes actualizar o iPad.
Buscas os pasos para activar o gardado automático en Excel? Le esta guía sobre como activar o Gardado automático en Excel en Mac, Windows 11 e iPad.
Vexa como pode manter os seus contrasinais en Microsoft Edge baixo control e evitar que o navegador garde contrasinais futuros.
Chrome pode fallar e non mostrarche as imaxes. Descubre os consellos útiles que debes seguir para solucionar o problema de que Chrome non mostra imaxes.
