Microsoft Teams gañou rapidamente unha gran base de usuarios nas últimas semanas debido ao aumento dos ambientes de traballo remoto debido ao impacto da COVID-19. Para as organizacións con varios membros do equipo, o servizo ofrece a creación de varios equipos para cada departamento da empresa e membros dentro de cada equipo.
Ademais, os equipos ofrecen compatibilidade perfecta con Office, mensaxería directa, chamadas de audio/vídeo, opcións de uso compartido de pantalla e integración, así como funcións destacadas como crear ligazóns de unión , silenciar a todos os participantes e marcar mensaxes como importantes .
Aínda que xa está en liza por ser unha ferramenta de colaboración completa, Microsoft engade constantemente novas funcionalidades e máis estabilidade ao servizo. Aquí tes algunhas funcións próximas que podes esperar aparecer en Microsoft Teams en breve.
Contidos
Modo xuntos
As videochamadas existen dende hai case unha década. Non obstante, aínda non nos sentimos totalmente cómodos coa forma en que se desenvolve. Entón, Microsoft encargouse de axudar a mellorar a experiencia xeral substituíndo a configuración do modo de mosaico tradicional por un entorno máis relacionado. O modo Together sitúa a ti e aos teus amigos nun entorno máis natural (cafetería ou auditorio) coa axuda da realidade virtual. Deste xeito, sentes coma se os teus amigos e compañeiros estivesen sentados ao teu lado, non a millas de distancia. Microsoft prometeu que seguirían traballando no modo Xuntos e traerían novas opcións.
Vista dinámica
Aínda que o modo Together é unha excelente ferramenta para contrarrestar o cansazo das conferencias convencionais, non é necesariamente ideal para todos os escenarios. Polo tanto, para un enfoque máis profesional, a vista dinámica é a solución que necesitas. Coa axuda da IA, o modo dinámico ordenaría os altofalantes activos e o contido compartido, vendo só o que é relevante para ti.
Respostas suxeridas
Microsoft Teams tamén ofrece respostas suxestivas a Microsoft Teams, que farían uso da IA de Microsoft para suxerirche o modelo de mensaxe apropiado. Grazas ás respostas suxeridas, xa non terás que escribir mensaxes xenéricas, nunca máis.
Aplicación de tarefas
Microsoft está a traer unha nova aplicación, Tarefas, a Microsoft Teams, o que facilitaría moito a vida dos usuarios finais. A aplicación en si non ofrece nada novo, pero fai un gran traballo para unificar Microsoft To Do, Outlook e Planner. Só terás que engadir Tarefas como pestana para comezar a funcionar.
Integración Cortana
O propio asistente dixital de Microsoft, Cortana, chegará en breve a Microsoft Teams. O asistente de IA podería facer unha chamada, enviar un texto e compartir ficheiros no teu nome. Actualmente, está previsto que estea dispoñible para os usuarios de Office 365 nos Estados Unidos.
Gran galería vista e ampliación
Microsoft garantiu ofrecer unha vista de galería grande en agosto. Este novo modo permitiría ver ata 49 persoas nunha reunión ao mesmo tempo. Ademais, os equipos pronto poderán albergar ata 1000 participantes. Tamén permitiría que ata 20.000 usuarios se unan nun modo de espectador (só visualización).
Salas virtuais de descanso
Microsoft está eliminando unha páxina do libro de Zoom con esta función. Do mesmo xeito que Zoom, Microsoft Teams ofrecerá en breve a opción de dividir o total de participantes dunha reunión en grupos máis pequenos e asignarlles diferentes proxectos segundo o considere oportuno.
Reaccións en directo
Do mesmo xeito que Facebook Watch, os usuarios de Teams poderían reaccionar ao contido da pantalla en tempo real. Mostra o teu apoio - aplaudir ou aplaudir - ou ducharse de amor; Os equipos están cada vez máis personalizados e íntimos que nunca.
Burbullas de chat
O chat é un excelente modo de comunicación, mesmo durante as reunións. Non obstante, o deseño actual de Teams só che permite conversar cos teus amigos/colegas nunha ventá separada. As burbullas de chat, semellantes a Facebook Messenger, daríanche a opción de continuar as túas conversas nun espazo flotante, sen saír da xanela principal da reunión.
Filtros de vídeo
Todos queremos lucir o mellor posible cando estamos a conferencias, e estes filtros serían de gran axuda para iso. Microsoft non nos dixo que filtros farían o seu camiño, pero é probable que vexamos un montón de bastantes eficaces.
Publicacións fixadas
Pronto poderás fixar as publicacións máis importantes dunha canle ao panel de información da canle, facilitando o acceso de todos.
Extensións de mensaxería
Microsoft Teams is set to get two new messaging extensions — checklists and polls — in the near future. This would allow members of a team to streamline their tasks without breaking a sweat.
Multi-window for chats
When conversing with different individuals and channels, it’s hard to navigate between different tabs on the screen to access the active chats. Microsoft has promised that it is currently testing the ability to open multiple windows of your chats to avoid switching between chats on the main screen.
With ‘Multi-window for chats’, you can not only move from one chat to the other quickly but also have different meeting windows open on the screen. You will be able to pop-out team meetings and chat threads as separate windows and have multiple ones of them active at a given time.
Viewing all participants in a video meeting
During a team meeting, Teams currently displays the video feed of the last four members who gave their inputs whereas the rest of the team members are shown as icons on the bottom bar.
The Engineering team at Teams responded to a UserVoice request suggesting that Teams will soon have the ability to show everyone on the video conference, irrespective of whether they were the last to speak or not. If such a feature arrives, users will be able to active video windows of all the members in the meeting that have their cameras turned on.
‘Raise Your Hand’ for when in meetings
No momento de escribir este artigo, Teams permítelle silenciar a todos os participantes durante unha reunión do equipo se es o organizador ou o presentador. Non obstante, para evitar o caos e animar a outros membros do equipo a falar, Microsoft está a ofrecer unha función "Levante a man" a Teams.
"Levante a man" dará aos usuarios a posibilidade de sinalar que lles gustaría falar durante a reunión, dando así aos participantes medios para dar a súa opinión sen que pareza que están a interromper. A función está a ser probada internamente e comezará a lanzarse ao público nunhas poucas semanas, segundo un enxeñeiro de Teams no foro de comentarios da compañía.
Permitir que o organizador remate as reunións
Teams ofrece a posibilidade de engadir ata 10.000 persoas ás reunións do equipo, pero aínda non hai forma de rematar formalmente unha. Se un organizador fai clic no botón Colgar, outros participantes aínda poden seguir falando e compartindo ficheiros na pantalla da reunión.
Despois dunha gran expectación, o equipo de enxeñería de Teams finalmente comezou a probar a función "Permitir que o organizador remate as reunións" en Teams, que se estreará no ring público nunha semana. A función permitirá aos organizadores rematar a reunión e eliminar a todos os participantes da reunión para que non poidan levar a cabo discusións máis aló do período da reunión.
Citando mensaxes anteriores
Unha cousa importante que carece de Teams é a capacidade de responder á mensaxe anterior de alguén citándoo. Actualmente, a única solución para facelo é copiar a mensaxe orixinal e despois usar o botón Citar da barra de ferramentas.
Microsoft podería achegar pronto a función "Responder a mensaxe específica no chat" a Teams despois de que se enviaran varias UserVoices no foro de comentarios do servizo. Isto pode resultar útil cando queres responder a unha mensaxe específica nun chat individual ou enviar unha resposta específica a alguén nun chat en grupo.
Votación e votación en directo durante eventos en directo
No momento de escribir este artigo, Teams só che permite crear enquisas, cuestionarios e enquisas incorporando Microsoft Forms dentro dunha canle de equipo. Non obstante, se queres realizar enquisas en directo e queres que os membros do teu equipo voten sobre un tema en particular durante unha reunión en directo, non podes facelo.
Isto podería cambiar pronto cando un enxeñeiro de Teams respondese a unha UserVoice dicindo que "A votación e a votación en directo durante os eventos en directo" está actualmente en marcha. Unha vez feito isto, a función debería pasar a probas internas antes de chegar ao anel público. Despois, os usuarios poderán votar e/ou responder ás preguntas das enquisas durante a reunión/evento.
Permitir o envío de mensaxes de audio
Sábese que as mensaxes de audio ofrecen unha forma máis rápida de conversar que os textos e todo axuda a transmitir mellor o ton da mensaxe. Todos os principais servizos de mensaxería de chat ofrecen soporte para as notas de voz para que a xente use a súa voz en lugar de textos, pero Microsoft aínda non a engade a Teams.
Un enxeñeiro de Teams confirmoulle a UserVoice que o servizo xa está a traballar para que as mensaxes de audio estean dispoñibles para a plataforma.
Transferir chamadas activas entre dispositivos
Aínda que algunhas das funcións da lista foron desenvolvidas por outros servizos, este podería ser algo completamente novo. Nunha publicación do foro de comentarios de usuarios, un usuario solicitara a posibilidade de transferir unha chamada activa entre dispositivos, máis concretamente do teléfono ao escritorio e viceversa.
A principios deste ano, un enxeñeiro de Teams respondeu á publicación dicindo que a función "Transferir chamadas activas entre dispositivos" está actualmente en marcha e que podería chegar a Teams en breve.
Cambiando a imaxe de fondo en lugar do desenfoque do fondo
Se non estás satisfeito co telón de fondo dunha reunión de vídeo, Teams ten unha opción de desenfoque de fondo que pode ocultar todo o que hai detrás e facerche ver claro. Podes axustar o efecto de desenfoque do teu fondo movendo un control deslizante. Non obstante, non pode configurar outra imaxe como fondo como pode facer en Cisco Webex e Zoom.
Grazas a UserVoice , Teams está a traballar para ofrecer a posibilidade de cargar imaxes como fondo en lugar de simplemente difuminalas durante unha videochamada. En canto ao calendario do seu lanzamento, o responsable de Teams dixo que a función "Cambiar a imaxe de fondo" podería chegar ao servizo de colaboración nun cuarto.
Usando varias contas de Teams ao mesmo tempo
Para os usuarios con diferentes contas de Office 365, é difícil iniciar sesión en todas nun momento determinado. No momento de escribir este artigo, a posibilidade de usar varias contas de Teams ao mesmo tempo só é compatible con Android e iOS.
As versións de escritorio de Teams aínda precisan implementar a función con función de cambio de inquilino, aínda que esta última xa estivo dispoñible para os usuarios de Windows. O enxeñeiro que respondeu ao UserVoice dixo que a compatibilidade con varias contas na versión de escritorio chegará en breve e que os usuarios de Mac tamén terán unha funcionalidade de cambio de inquilino máis rápida.
Capacidade de ver quen está dispoñible nunha canle
A diferenza de Skype, Microsoft Teams non inclúe a funcionalidade que che permite ver o estado dos membros do teu equipo. Isto é útil xa que che gustaría ver quen están todos activos ou non nunha canle para poder organizar debates. Por exemplo, Slack non só mostra puntos verdes e grises cando estás conectado ou non dispoñible, respectivamente, senón que tamén permite aos membros establecer o estado para que os teus compañeiros saiban en que estás traballando e se podes responder ás mensaxes.
Un enxeñeiro de Teams respondeu a unha solicitude de UserVoice dicindo que aínda se está a traballar na posibilidade de ver o estado e a dispoñibilidade dos membros nunha canle.
Consulta ou exporta unha lista de usuarios que asistiron a unha reunión
Teams non ofrece un medio para mostrar unha lista de membros que asistiron recentemente a unha reunión despois de que a reunión rematou. Aínda que podes ver un rexistro de todas as túas reunións pasadas, o informe detallado non inclúe entradas máis aló de 25.
Despois de que un usuario solicitase unha forma de ver e exportar unha lista de asistentes á reunión e a posibilidade de ver detalles como os tempos de entrada e saída e a duración de cada membro nunha reunión, un enxeñeiro de Teams respondeu que o servizo incorporará pronto a función e a fará. a disposición do público.
Usando o calendario de grupo de Office 365 en equipos
Microsoft en breve permitirá aos usuarios incluír o calendario do grupo de Office 365 dentro de Teams para que os membros do equipo poidan ver o que está a suceder co grupo. Unha vez implementada a función , deberías poder facer clic no botón do calendario e ver o calendario de Office 365 como unha das opcións.
Integrar co centro de notificación de Windows 10
Polo momento, Microsoft Teams mostra alertas sobre novas tarefas, mencións e comentarios na esquina inferior dereita da pantalla. Aínda que algúns de nós que preferimos a forma predeterminada de mostrar notificacións, algúns tamén queiran que estas alertas aparezan no centro de notificacións de Windows 10.
O equipo de enxeñería de Teams di que actualmente está probando unha función para que os usuarios elixan entre as notificacións de Teams e as de Windows. Se esta función está dispoñible, en breve poderás ver todas as notificacións de Teams facendo clic na icona do centro de acción na parte inferior dereita da barra de tarefas.
Estás entusiasmado con todas as funcións que se espera que cheguen a Microsoft Teams? Cal deles pode ser o máis útil para vostede? Avísanos nos comentarios a continuación.