Microsoft Teams é unha das aplicacións de videoconferencia máis populares do mundo. Vén cunha curva de aprendizaxe, pero a súa gama de excelentes ofertas compensa con creces. Se só estás comezando con Microsoft Teams, moverte e dominar todos os recunchos e recunchos da aplicación pode ser un reto.
Entón, para tentar ofrecerche unha man, dirémosche como conseguir os ficheiros que comparten os membros do teu equipo e incluso acceder ás gravacións cruciais das reunións.
Relacionado : Como reducir o ruído de fondo nos equipos
Contidos
Como xestiona Microsoft Teams as gravacións de reunións?
Microsoft Teams é excelente para moitas cousas, pero non é tan sinxelo como Zoom ou Google Meet. A miúdo ten unha forma peculiar de facer ata as cousas máis simples, e é difícil facer un seguimento de todas as sutilezas.
Cando se trata de gravacións de reunións, Microsoft Teams usa dous servizos distintos para organizar os teus datos. E dependendo de como se vaia realizando ou gravando a reunión, entra en xogo unha das dúas. Segundo Microsoft Teams, as gravacións realizadas a través de Canles son xestionadas por SharePoint. Todos os participantes da devandita canle poden ver e compartir a gravación, mesmo con participantes que non están na reunión.
Para todas as outras gravacións de reunións: de non canles; dos chats privados: Microsoft Teams recorre a OneDrive para obter solucións de almacenamento. Atoparás todas as gravacións de reunións persoais no cartafol de OneDrive.
Relacionado: Non se pode cargar un ficheiro en Microsoft Teams? Aquí tes como solucionar o problema
Como acceder ás gravacións de reunións iniciadas a través das canles?
Como se comentou na sección anterior, Microsoft Teams xestiona as gravacións de reunións de dúas formas. Polo tanto, se queres acceder a unha gravación de reunión, orixinada a partir dunha canle, terás que facelo a través de SharePoint. Aquí tes como:
En primeiro lugar, inicie o cliente de escritorio de Microsoft Teams e inicie sesión co seu nome de usuario e contrasinal. Agora vai á sección "Ficheiros" da devandita Canle e accede ao cartafol "Grabacións".
Aquí poderás ver todas as gravacións iniciadas a través da citada Canle. Podes ver as gravacións e compartilas cos membros previstos da túa organización.
Relacionado: Falta a opción de fondos de Microsoft Teams? Aquí tes como corrixir
Como acceder ás gravacións de reunións iniciadas mediante chats persoais?
SharePoint só ten acceso ás gravacións iniciadas a través de Canles. Para gravacións privadas, terás que consultar o cartafol de OneDrive. Este procedemento parece bastante sinxelo, por suposto, pero aínda hai unha pequena trampa aquí: terás que iniciar a gravación para acceder a ela máis tarde. Polo tanto, se non inicias a gravación, terás que pedirlle ao outro participante/o iniciador que comparta contigo a ligazón da reunión.
Relacionado: Descarga máis de 100 fondos impresionantes para Microsoft Teams
Microsoft Teams admite a gravación local?
A gravación local é unha das funcións máis utilizadas de Zoom. Permite incluso aos usuarios gratuítos probar a comodidade que ofrecen as gravacións de reunións. Sorprendentemente, Microsoft non considerou que a función era o suficientemente importante para os seus usuarios e deixouna fóra intencionadamente.
A omisión non só quita a comodidade de ter as gravacións ao alcance dos dedos, senón que tamén asegura que só os subscritores de pago poden gravar as súas reunións. Entón, se estabas pendente de ir premium, tede en conta as gravacións das reunións antes de tomar a decisión.
Relacionado: 11 xeitos de solucionar problemas de audio de Microsoft Teams que non funcionan
Onde van os ficheiros descargados en Microsoft Teams?
Microsoft Teams ten unha pestana separada para facer un seguimento de todos os ficheiros que intercambia coas persoas/Canles. Estes ficheiros tamén se poden descargar directamente no teu PC, o que nos leva a este pequeno subtema.
Dado que Microsoft fixo moito sobre as gravacións de reunións, non é difícil velos polo mesmo camiño con descargas habituais. Afortunadamente, os desenvolvedores abstivéronse de complicar aínda máis as cousas e estableceron o cartafol "Descargas" de Windows como o destino de descarga predeterminado para todos os ficheiros de Microsoft Teams.
Entón, a próxima vez que premes o botón de descarga en Teams, asegúrate de ir ao cartafol "Descargas" do teu PC con Windows para acceder aos ficheiros recentemente descargados.
Microsoft Teams tamén mostra un pequeno aviso despois de iniciar unha descarga.
Podes facer clic nesta solicitude, que normalmente se atopa na esquina inferior dereita da pantalla, para ir directamente ao cartafol "Descargas" do teu PC.
Podes cambiar a localización da descarga?
Xa vimos que todos os ficheiros que descargas a través de Microsoft Teams van directamente ao cartafol "Descargas" do teu PC. A localización é fácil de acceder, por suposto, pero quizais non sexa a mellor solución para aqueles que buscan manter separadas as descargas da súa canle.
Desafortunadamente, con todo, Microsoft Teams non che dá a opción de configurar o cartafol de descargas manualmente e redirixirá todos os ficheiros descargados ao cartafol "Descargas". Se esperas que Microsoft dea unha solución, queremos informarte de que a compañía non se comprometeu a incorporar a función no futuro.
RELACIONADAS