Gravación na nube con zoom: todo o que necesitas saber

Unha das aplicacións máis populares do negocio, Zoom, logra o equilibrio perfecto entre utilidade e facilidade de uso. Permíteche poñerte en contacto cos teus amigos, familiares e compañeiros; permíteche colaborar de forma remota e introduce continuamente novas funcións que paga a pena celebrar.

Non obstante, a función da que falamos hoxe existe desde hai moito tempo. Aínda así, cremos, non cubrimos todas as bases da mesma tan extensamente como pretendemos. Entón, imos botar unha ollada a unha das funcións legadas de Zoom; déixenos dicir todo o que precisa saber sobre a opción de gravación na nube en Zoom. 

Relacionado: Que son as aplicacións Zoom e como usalas

Contidos

• Que significa a gravación na nube en Zoom?
• Cales son os requisitos para gravar na nube en Zoom?
• Como activar a gravación na nube
• Como configurar a gravación na nube
  • Vista da galería con pantalla compartida
  • Engade unha marca de tempo
  • Optimice a gravación para editores de vídeo de terceiros
  • Activa a gravación automática
  • Eliminar automaticamente as gravacións na nube
• Como comezar a gravar na nube en Zoom
  • Ordenador
  • Móbil
• Como deter a gravación na nube
  • Ordenador
  • Móbil
• Onde se almacenan as gravacións na nube?
• Como descargar gravacións na nube
  • Descarga só audio ou pantalla compartida con vista de altofalante
• Como compartir gravacións na nube
• Como eliminar gravacións na nube
• A gravación na nube é segura?
• Gravación de Zoom Cloud para usuarios gratuítos

Que significa a gravación na nube en Zoom?

Cando pensamos na gravación, véñense á mente dúas variacións: a gravación local e a gravación na nube. O primeiro usa o teu almacenamento integrado como servidor, almacenando os datos necesarios no teu disco duro. Esta última, a gravación na nube, almacena datos nos servidores de Zoom, sen esixir nada do disco duro do teu ordenador. 

Debido ao almacenamento, non se pode acceder á gravación local desde ningunha parte do globo. A gravación na nube, por outra banda, fai que as túas gravacións estean dispoñibles en calquera ordenador autorizado, desde calquera lugar do mundo. Entón, estritamente desde a perspectiva da comodidade, a gravación na nube leva o bolo. Non obstante, a gravación local segue sendo considerablemente máis fácil de manexar. 

Relacionado:  Que é o ID de reunión persoal en Zoom e como cambialo

Cales son os requisitos para gravar na nube en Zoom?

A función de gravación na nube estivo en Zoom desde hai un tempo e a compañía abstívose de facer demasiados cambios. Polo tanto, a función segue sendo exclusiva para os usuarios premium (só anfitrións, non participantes) - Pro e superiores - o que significa que ningún usuario gratuíto pode facer unha gravación na nube en Zoom. Ademais, necesitarás unha conexión a Internet decente para cargar todo aos servidores de Zoom. 

Antes de comezar a carga, recorda que a gravación na nube depende do espazo que teñas á túa disposición, polo menos para os usuarios Pro e Business. Os subscritores de ambos os plans obteñen 1 GB de almacenamento na nube por licenza, despois do cal a gravación na nube non funcionará como se esperaba. Só os usuarios Enterprise teñen o privilexio de almacenamento na nube ilimitado. Polo tanto, se adoita usar a función con demasiada frecuencia, considere subscribirse ao paquete de primeira liña para aproveitar ao máximo a súa experiencia con Zoom. 

Relacionado:  Como solucionar o problema da pantalla negra de Zoom en Windows 10

Como activar a gravación na nube

Coa introdución e os requisitos fóra do camiño, vexamos como activar a función de gravación na nube en Zoom. Cun par de clics e alternancias, podes activar a opción de gravación na nube para todos os hosts da túa conta. Primeiro, vai a zoom.us e inicie sesión co seu ID de empresa e contrasinal. Inicia sesión cunha conta de Zoom de pago xa que as contas gratuítas non teñen a opción de gravación na nube. Agora, fai clic na hiperligazón "A miña conta" na esquina superior dereita da pantalla.

A continuación, vai á pestana "Configuración" á túa esquerda.

A continuación, fai clic na pestana "Grabación".

Este lugar amosarache todas as opcións de gravación da túa conta. Tamén pode controlar as opcións de gravación local desde esta área. Para asegurarte de que a opción de gravación na nube está activada para os anfitrións da túa conta, fai clic na opción "Grabación na nube".

Iso é! A gravación na nube estaría habilitada para todos os hosts. 

Como configurar a gravación na nube

A diferenza da gravación local que grava todas as reunións na configuración predeterminada, a gravación na nube inclúe algunhas opcións configurables importantes. A continuación daremos un ollo a algúns dos máis importantes. 

Vista da galería con pantalla compartida

Se queres gravar as túas reunións mentres se está a compartir a pantalla. Podes facelo con esta opción. Gravará a sesión de uso compartido de pantalla e gravará a vista da galería da reunión. Cando estea activado, o altofalante activo mostraríase na esquina superior dereita da pantalla compartida.

Para activar a configuración, primeiro, fai clic en ir a zoom.us e fai clic na opción "A miña conta" na parte superior dereita da pantalla.

Agora, fai clic na pestana "Configuración" á esquerda da pantalla.

A continuación, vai á pestana "Grabación" e asegúrate de que a opción "Grabación na nube" estea activada.

Baixo o interruptor, atoparás algunhas opcións de gravación na nube. Active a opción "Grabar vista da galería con pantalla compartida" e prema en "Gardar" na parte inferior. 

Engade unha marca de tempo

Cando estás abordando gravacións grandes, dirixir e extraer datos de todo o asunto pode converterse nun problema. Ao engadir unha marca de tempo, poderás percorrer as gravacións facilmente e engadir notas a partes específicas mentres revisas. Pode levar un pouco de inmoble de pantalla, pero aínda é unha excelente opción a considerar. Para activar a marca de tempo, primeiro vai a zoom.us e inicia sesión co teu nome de usuario e contrasinal. A continuación, vai á opción "A miña conta" facendo clic no botón da esquina superior dereita da pantalla.

Now, click on ‘Settings’ and then go to the ‘Recording’ option.

Under the ‘Cloud Recording’ toggle, you will find an advanced section. Under the ‘Advanced cloud recording settings’ banner, select the ‘Add a timestamp to the recording’ option and click ‘Save’ at the bottom. 

Optimize recording for 3rd party video editors

Performing a cloud recording is only a part of the picture, the next bit tends to be a lot more intricate. If you’re one of the many who engage in a hardcore editing session after cloud recordings, it might be a good idea to make your recordings as compatible as possible. Zoom cloud recording gives you the option to do just that and with only a couple of clicks. 

To make your recordings easier to edit on 3rd party applications, first, head over to zoom.us and log in with your username and password. Now, go to ‘My Account.’

Next, click on ‘Settings’ and go to the ‘Recording’ tab.

Then, make sure ‘Cloud recording’ is turned on. Under the toggle, you’ll find an ‘Advanced cloud recording settings’ banner, under which the option to optimize recordings for third-party apps would be present. Enable the option and click on ‘Save.’ 

Please note that turning on this option would make the recordings larger and longer to process. So, enable this option only if you are an expert at space management. 

Turn on automatic recording

In general, turning on the recording option in Zoom is a pretty straightforward task. However, it is still a task — something you must diligently do before the start of each meeting. This ritual leaves some room for errors — forgetting to turn on the recording, for example. So, to ease the anxiety of millions of users, Zoom offers a little auto-recording option, which would automate the task of recording for each meeting. 

Go to zoom.us, log in with your credentials, and go to the ‘My Account’ section.

Now, click on the ‘Settings’ tab on your left and go to ‘Recordings.’

Scroll past the cloud recording option and focus on the ‘Automatic recording’ option. Toggle it on and select either ‘Record on the local computer’ or ‘Record in the cloud.’ If you choose the latter, you will get the option to grant the host the ability to stop auto-recording in the cloud. Check or uncheck the option and click on ‘Save’ to make the changes. 

 

Auto-delete cloud recordings

To save your recordings in the cloud, you must have enough room. Unfortunately, space is at a premium here. So, it’s not a bad idea to automate the process of deletion. Doing so is also pretty easy. After you log in to zoom.us, click on the ‘My Account’ button at the top-right corner of your screen.

Now, click on ‘Settings’ and go to ‘Recording.’

Make sure ‘Cloud Recording’ is turned on and scroll down until you see the ‘Auto delete cloud recordings after days’ option. Toggle it on. Now, you will find the default auto-delete window set to 30 days.

To make changes, click on the field where “30” is written and pick from — ’60,’ ’90,’ or ‘120.’ After you’ve finalized the tie frame, click on the ‘Save’ button. 

How to start cloud recording in Zoom

You have seen what cloud recording is, how to enable it, and how to configure its options. Now, let us take a look at starting a cloud recording while in a meeting.

Computer

First, launch the Zoom desktop client on your computer and either start or join a meeting.

Now, at the bottom of the screen, you will find the Zoom toolbar. Now, click on the ‘Recording’ button.

Next, select ‘Record to the Cloud.’

This would instruct Zoom to contact the cloud server and start the recording. If the recording commences successfully, you will find a cloud recording icon at the top-left corner of the Zoom meeting window. 

Mobile

As you may already know, the Zoom mobile client doesn’t allow local recording. So, pushing the recording to the cloud is the only valid option here. To record on a mobile device, first, launch the Zoom client on your Android or iOS-powered mobile and either join or start a meeting. Now, tap on the ‘More’ button at the bottom-right corner of your screen.

When the options bar pops up, tap on ‘Record.’

A voice would go off, telling you that your recording session has commenced. A red ‘Rec’ logo would show up at the top-left corner of your screen, indicating that a recording session is in progress. 

How to stop cloud recording

Stopping the cloud recording is straightforward in both mobile and computer clients. 

Computer

The Zoom application on your desktop would replace the ‘Recording’ button with one pause/stop button when a recording session is in progress. If you wish to pause the recording and resume it a little later, you will need to click on the ‘Pause’ button.

To stop the recording altogether and save it to the cloud, you will have to click on the ‘Stop’ button.

Clicking on it would pop a dialog up, asking you whether you want to stop the recording for certain. Click on ‘Stop Recording’ to stop the recording for good.

The link to the recording is sent over as an email after the processing completes. Alternatively, you could click on the Pause/Stop button at the top-left corner of the screen, next to the ‘Recording’ indicator. 

Mobile

Unlike the Zoom desktop client, you won’t actually get any glaring on-screen prompts that tell you that a recording session is in progress. You only get a red ‘Rec’ logo at the top-left corner that tells you about the recording.

The pause/stop controls are hidden further down the ‘More’ menu. So, you will need to click on the ‘More’ menu to access the options.

To pause the recording and resume it later, click on the pause button. To stop it and end the session, click on the ‘Stop’ button.

When the dialog pops up about stop recording, click on ‘Stop’ to end the session. 

Where are the cloud recordings stored?

Unlike local storage, cloud recordings do not have a physical address on your disk. However, they are kept safely on Zoom’s servers, allowing you to download and share them whenever you feel like it. To access your cloud recordings, first, go to zoom.us and log in with your username and password that you used while taking part in the video calling session. Now, click on the ‘My Account’ button at the top-right corner of the screen.

Then, go to the ‘Recordings’ tab on your left.

Next, click on the ‘Cloud Recordings’ option.

Recordings for each session would be shown on the right. You can manipulate the recordings as you see fit. 

How to download cloud recordings

Cloud recordings can easily be viewed online, but they cannot be edited as robustly without offline third-party tools. So, we must find a way to download the recordings, and the best way is through a simple download. To download your cloud recordings, first, go to zoom.us and log in. Next, click on the ‘My Account’ option at the top-right corner.

Now, click on the ‘Recording’ tab on your left, under the ‘Personal’ banner.

Then, click on ‘Cloud Recordings’ and your cloud recordings would show up on the right of your screen.

Alternatively, you could get to the recordings through the Zoom desktop client. After launching the application, click on the Settings option at the top-right corner, under your profile picture thumbnail.

On the left-hand-side panel, click on ‘Recording.’ On the right of ‘Cloud Recording,’ click on the ‘Manage’ option.

This would launch your default browser, ask you to authenticate, and take you to the ‘Recording’ page.

On the right of a recording, you’ll find a ‘More’ option.

Click on it and hit ‘Download.’

If you have multiple files under a meeting, they will be downloaded separately. Click on ‘Download’ again to start downloading to your hard drive. 

Download audio-only or Shared screen with speaker view

If you wish, you could download the audio-only files from the screen recording sessions. Click on the name of the recording to explore additional options.

On the next screen, click on ‘Audio Only’ to download the entire recording without video.

Similarly, you will have to click on ‘Shared screen with speaker view’ to get the screen share view. 

Como compartir gravacións na nube

Compartir é unha das maiores vantaxes das gravacións na nube. Só un par de clics e poderás compartir os ficheiros coas persoas que che importan. En primeiro lugar, terás que acceder á pantalla de gravación. Vai a zoom.us e fai clic no botón "A miña conta" na esquina superior dereita da pantalla.

Agora, vai á opción "Grabación" á esquerda da pantalla.

Como alternativa, pode usar o cliente de escritorio para abrir a aplicación. Despois de iniciar a aplicación, faga clic na opción Configuración na esquina superior dereita da xanela Zoom.

Na parte esquerda, fai clic na pestana "Grabación". A continuación, fai clic en "Xestionar" en "Grabación na nube".

Cando chegue á páxina de gravación, fai clic en. o botón "Compartir" á dereita dunha gravación.

Fai clic nel e despois en "Copiar información de uso compartido" para copiar a ligazón para compartir no teu portapapeis.

Comparte cos teus compañeiros para que lle boten unha ollada.

Como eliminar gravacións na nube

Unha vez que gardas as gravacións na nube no teu almacenamento local, realmente non hai necesidade de manter as gravacións máis antigas na nube, especialmente se tes un plan limitado. Ter demasiadas gravacións antigas supón un peaxe importante no teu almacenamento, polo que eventualmente impiráche engadir novas gravacións. Polo tanto, para manter a cordura e a tranquilidade, asegúrate de facer clic no botón Eliminar de vez en cando. 

Primeiro, vai a zoom.us e fai clic en "A miña conta" na esquina superior dereita.

Agora, vai á pestana "Grabacións" á esquerda da pantalla para ver todas as gravacións.

Agora, fai clic no botón "Máis" no lado dereito da gravación.

Cando apareza o menú de desbordamento, fai clic en "Eliminar".

Confirme a súa acción facendo clic en "Si". 

Haberá casos nos que teñas que realizar varias sesións de gravación nunha única reunión. Cando isto ocorre, eliminar todas as gravacións á vez pode non ser unha boa idea.

Para evitalo, fai clic no nome da reunión para acceder a todas as gravacións asociadas a ela.

Agora, fai clic na icona da papeleira á dereita do botón "Copiar ligazón compartible" para eliminar gravacións individuais.

Fai clic en "Si" para confirmar. 

Finalmente, tamén pode seleccionar varias gravacións seleccionándoas e facendo clic no botón "Eliminar o seleccionado (número de seleccións)" ou no botón "Eliminar todo". 

 

A gravación na nube é segura?  

A gravación na nube en Zoom é tan segura como calquera outro servizo na nube existente. Desafortunadamente, as gravacións non están cifradas de extremo a extremo, pero os piratas informáticos non terán un tempo doado para piratear as túas gravacións. Como anfitrión, pode cifrar as súas gravacións con contrasinais e só permitir o acceso a persoas que coñece e son de confianza. Sen o contrasinal, ninguén podería acceder ás túas gravacións. Con todo, a gravación na nube en Zoom é fiable e non expoñerá os teus segredos comerciais ao mundo, sempre que manteñas os teus contrasinais seguros e non os compartas con persoas pouco precisas. 

Gravación de Zoom Cloud para usuarios gratuítos

O anfitrión da reunión debe ter unha conta con licenza (profesional e superior) para poder gravar a reunión na nube. Os participantes non precisan ter unha conta con licenza, o que significa que poderán ver ou descargar as reunións gravadas unha vez que o anfitrión comparta con eles.

Non obstante, os usuarios gratuítos non poden gravar unha reunión na nube.

Pero os usuarios gratuítos poden gravar unha reunión localmente no seu ordenador ou portátil con Windows ou macOS simplemente premendo o botón Gravar na parte inferior da pantalla da reunión. Non obstante, necesitarán que o anfitrión o permita. O anfitrión tampouco precisa ter unha conta con licenza para iso.

RELACIONADAS

• Como engadir pronomes ao zoom
• Zoom notifica sobre as aplicacións instaladas no teu PC ou teléfono? 
• Como desenfocar o teu fondo en Zoom
• Como engadir zoom a Microsoft Outlook
• Como ver a todos en Zoom en PC e teléfono
• 12 formas de solucionar o problema do fondo virtual de Zoom que non funciona
• Como actualizar a súa aplicación Zoom en teléfonos e tabletas iPad, iPhone e Android?