Como usar ferramentas baseadas en Microsoft para ofrecer excelentes presentacións?

As presentacións son a clave para captar a atención e conquistar a audiencia. Pero que é o que realmente fai unha gran presentación? Trátase de ter gráficos masivos, gráficos e gráficos circulares ou simplemente seguir usando viñetas? Aínda que estas dúas opcións poden funcionar, hai outra opción que funciona moi ben para algunhas persoas é a tecnoloxía.

Contidos

• 1 Usando as ferramentas de Microsoft para presentacións
• 2 A tecnoloxía está a axudar ás empresas a aproveitar ao máximo as ferramentas de presentación?
• 3 As ferramentas útiles Confidence Plus equivalen a unha boa presentación?

Usando as ferramentas de Microsoft para presentacións

Hai unha serie de ferramentas que se desenvolveron para Microsoft que non só se poden usar para crear presentacións, senón tamén executalas. Unha opción é usar PowerPoint, que está dispoñible como parte da suite Office de Microsoft. Unha nova versión do software está prevista para ser lanzada a finais deste ano.

A actualización de 2016 céntrase na colaboración, con funcións como a co-autoría en tempo real que facilitan ás persoas que traballan xuntos modificar a presentación ao mesmo tempo utilizando diferentes dispositivos. Este tipo de tecnoloxía fai que sexa máis fácil que nunca crear presentacións brillantes, sen importar con quen esteas a traballar ou onde esteas.

Tamén podes atopar máis ideas en PowerSlides.com e algúns modelos que podes incorporar á túa presentación de Microsoft PowerPoint. Aínda que estas ferramentas poden axudar ás persoas a ofrecer mellores presentacións, tamén hai varias formas de asegurarse de que a súa presentación alcance todo o seu potencial aínda que non teña acceso a equipos de alta tecnoloxía.

En primeiro lugar, a práctica fai a perfección. Tomar o tempo para preparar a túa presentación é un paso importante para asegurarte de que vaia ben. Unha vez que esteas preparado para presentar o teu deseño ou idea, evita gastar demasiado tempo en axudas visuais.

Fainos sinxelos pero eficaces e lembra que é o que dis o que conta máis que o bonito que se ven as túas diapositivas. Con todo isto en mente, repasa unha versión práctica da túa charla unhas cantas veces antes de presentala a calquera outra persoa porque iso asegurará que todo vaia ben e que fagas unha excelente presentación.

A tecnoloxía está a axudar ás empresas a aproveitar ao máximo as ferramentas de presentación?

Recentemente, foi popular tentar utilizar ferramentas baseadas en Microsoft para axudar no proceso de elaboración de presentacións. Agora ben, que é exactamente unha "ferramenta"? Ben, unha ferramenta pode ser calquera cousa, desde un simple software que che axuda a presentar as túas ideas dun xeito máis cómodo, ou unha presentación interactiva de PowerPoint nalgún lugar en liña, para que a xente poida interactuar coa información a medida que avanza.

Moitas empresas e organizacións ven ferramentas coma esta como unha gran vantaxe e poden axudarlles a mellorar as súas ideas de presentación. As empresas poden beneficiarse de crear presentacións máis eficaces coa axuda das novas tecnoloxías, como o uso de software de captura de movemento, que crea transicións suaves e diapositivas máis dinámicas que engaden un elemento de interese adicional.

O aumento da interactividade é outra parte fundamental da creación moderna de presentacións, por exemplo, os códigos QR que enlazan a sitios web en dispositivos móbiles ou as tecnoloxías de resposta do público que permiten aos individuos dar comentarios a través de almofadas electrónicas. Isto permite que o público se involucre activamente e se sinta como participantes e non como observadores nun evento. Tamén ofrece aos falantes a posibilidade de valorar a resposta do seu discurso e facer melloras cando sexa necesario.

As ferramentas útiles Confidence Plus equivalen a unha boa presentación?

Se es un ávido lector do sitio web de Microsoft , é posible que teña atopado todas as instrucións para usar o conxunto de ferramentas da empresa (Microsoft PowerPoint, Word e Outlook) para axudar nas súas presentacións. Aínda que estas ferramentas son útiles para crear diapositivas que presenten información nun formato claro, hai máis que escribir o que queres dicir ou facer viñetas para cada diapositiva.

Debes ser capaz de realizar ben a túa presentación se queres que a xente preste atención e a recorde. Para crear unha presentación exitosa, comeza por comprender o que fai que sexa xenial. Hai varios compoñentes implicados: deseño, cores, efectos de animación, efectos táctiles, imaxes/vídeos/clips de audio usados ​​como exemplos, narración e linguaxe corporal.

A función principal dunha diapositiva de PowerPoint é transmitir información/ideas. Para facilitar o proceso, cada diapositiva debe ter unha idea central. Cando presentes a túa presentación, podes discutir o que estás a falar actualmente nesa diapositiva en particular.

O deseño das propias diapositivas tamén debe ser sinxelo e despexado. Isto axudará ao teu público a concentrarse no que estás dicindo en lugar de distraerse con todas as opcións dispoñibles para escoller o formato de diapositiva que queres utilizar.

O artigo dá algúns consellos sobre como usar Microsoft PowerPoint, Word e Outlook para axudar ás túas presentacións. Hai numerosos compoñentes do que fai unha excelente presentación, así que utiliza os nosos consellos para crear unha que cativerá ao teu público e sexa recordada. Moita sorte!